数字信息培训范例

摘要：

基于湖南农业大学数字化信息化管理实践深入探索，提出了高校图书馆数字信息化建设的落实方法及建议，以期找到适合我国高校图书馆的数字化信息化管理措施。

关键词：

图书馆；数字化；信息化；管理

目前，信息技术已经渗透到人们生活的边边角角而且发展迅速，对人们的生活和社会的发展都有着深远的影响。高校图书馆，是学生和教师获取知识的场所，其发展，自然也离不开信息技术。高校图书馆，如何顺应社会发展和师生阅读的需求并发展生存下去，必须建设数字化、信息化的现代模式。在这一大环境中，湖南农业大学的图书馆也在不断发展中渐渐完善了它的职能，但与此同时，也存在不少问题。鉴于此，笔者引出此文。

1高校图书馆数字化信息化管理实践现状

1．1图书馆的发展水平不一

1数字信息化图书馆管理的特征

1.1实现计算机管理

数字信息时代下的图书馆能够充分利用计算机对数字信息资源进行整合和利用，并且这种模式下的管理实现了全部过程的计算机管理。计算机中的各项技术得以充分利用。

1.2具有新型的数字化信息处理技术

数字信息时代必然有很多数字信息处理技术被广泛的应用，当然，在图书馆管理中同样应用了数字化的信息存储、处理技术，可以利用移动光盘、超媒体、超文本技术，对各种信息资源进行集中整合，还可以构建出分布式的文本信息库以及文本检索系统。

1.3具有方便的联网查询功能

数字信息时代下的图书馆可以充分利用电子通信手段实现查询和检索，比如，可以应用互联网将图书馆和网络中的信息中心进行连接，从而可以为用户提供各个国家以及各个地区的信息数据库和查询功能。

【内容摘要】数字信息化推动了高校现代化建设发展步伐，同时高校档案管理工作抓住时展机遇，正逐步向智能化、信息化态势发展。但时展带来的挑战不能忽视，解决高校档案管理中的惯性思维与工作模式单一性、管理人员素质低等问题，更得益于全新技术手段的支持，档案体制的逐步完善以及管理模式的创新，从而提高档案管理水平，切实发挥档案对师生与高校发展的服务作用。

【关键词】数字信息化;高校档案;档案管理

信息化是高校档案管理工作的必然，网络校园建设提供了技术支持，同时高校发展每日产生的大量信息文件，规范化与高效化管理，都离不开档案管理信息化建设，以此实现档案资源作用最大程度发挥。数字化处理与档案存储后，查阅便利性与资源共享成为了可能，尤其是数据信息技术的引入，实现了档案管理质量的持续改进，更利于高校长足发展。

一、数字信息化背景下高校档案管理现状

当前我国高校档案管理问题，主要体现在以下几方面;一是服务质量不高。档案管理人员思想守旧，主动服务意识不足，严重影响档案管理工作现代化建设。二是创新意识不足。信息技术应用与档案管理工作融合浅层，管理体制与模式等方面，仍有较大的完善空间。三是管理人员业务素质不高。新时期档案管理工作，对管理人员的综合素质提出了更高要求，但管理人员创新意识不足，管理工作方法形式单一，先进技术与设备掌握不熟练，专业程度严重不足［1］。

二、数字信息化背景下高校档案管理的创新对策

(一)转变档案管理理念。信息时代推动了高校管理工作的革新步伐，为档案管理工作提供了数字信息技术支持，打破工作瓶颈，做到与时俱进，首要的是转变管理观念，提高智能化档案管理水准，实现管理质量持续改进。管理者应当意识到档案管理对高校与师生发展的重要性，主动发展工作中存在与潜在的问题，以此全面性、系统性完成数据整体任务，逐步转变职责理念，并形成现代化管理观念。高校应当加强管理者的知识技能培训，加强其对管理工作的认识，帮助转变观念。高校在引进先进技术设备的同时，更需要加强对管理者的培训，请专家介入指导，讲解技术操作与思想灌输，提高工作责任感与认同感，从而全面转变工作观念。

摘要：随着我国信息化、网络化时代的到来，人们的思想意识越来越高，对档案管理工作也变得非常重视，高校档案管理工作不仅可以为高校管理提供更加详细的数据信息依据，更是推动高校在数字信息化背景下全面发展的重要信息服务工具，只有从高校的现状出发，对数字信息化背景下高校档案管理工作进行不断的发展与创新，才能实现高校管理的标准化和规范化，促进高校各项管理工作的健康快速发展。

关键词：数字信息化背景下；高校；档案管理；创新；措施

引言

在我国新教育体制改革与发展中，虽然高校的信息化建设步伐越来越大，但高校档案管理的信息化程度远远不能满足社会发展的需要，其信息化建设发展水平也不尽相同，整个数字信息化建设还处于初期阶段，要想实现高校档案管理工作的全面提升，就必须加强信息化建设，提高工作人员的综合素质，建立健全各项管理制度，为高校档案管理的信息化进程服务。

一、数字信息化背景下高校档案管理工作中存在的问题分析

1.缺乏先进的管理理念。在数字信息化的社会背景下，高校的管理工作得到了全面的提升，各项现代化建设也在不断的进行，高校的基础设施也得到了加强，但从高校档案管理工作的现状来看，仍旧存在着很多的问题，虽然高校的档案管理工作形式和内容也在不断的创新，但是，受传统思维理念的束缚，管理层对档案管理的不重视却真正制约着档案管理工作的发展。因为在高校领导者看来，学校的生存和发展与学校的教育有着不可分割的关系，而对档案管理工作不加重视，更认识不到档案管理的重要性，虽然大多数高校也对档案工作室进行了投资和建设，但因为思想观念的制约和传统工作习惯的影响，档案管理并没有形成规范性和标准化，再加上高校管理者并没有提高对档案工作人员的培养与教育力度，这就使档案管理工作变成了一个资料储藏室，起不到档案管理的真正作用。2.工作人员素质差。因为在大数人眼中，档案管理工作是一份非常简单的差事，所以在高校档案管理中，在对于工作人员的安排上有着很大的弊端，一些高校根本没有专门的档案管理工作人员，进行档案管理的只是兼职人员，而有的高校即使安排了专职的工作人员，从现状来看，也是一些素质较差，或者在别的岗位上调过来的“关系户”，这些工作人员缺乏专业的档案管理知识，也没有工作经验，他们只是把档案管理工作当作简单的资料存放，这就给数字信息化背景下高校档案管理的创新带来了很大的困难。其次，档案管理工作本身就是一项非常繁琐的差事，工作人员不仅要对不同类型的档案进行分类，还要对资料的时间性和类别性进行划分，再加上传统的档案资料都是纸质文件，要想达到管理的规范性，必然会耗费大量的时间和人力资源，如果档案管理工作人员不具备专业的知识，在具体的工作过程中不仅容易出现差错，而且效率非常低下，直接影响着高校档案管理工作信息化建设与创新的进程。3.缺乏现代化设施建设。我国高校在新教育体制改革与发展中，不论从教学模式还是教学理念上都有了全新的发展，在校园建设上也进行了资金的投入，但因为高校档案管理工作要想实现数字信息化发展，需要从手工操作迈向计算机应用，这不仅是人员配备上的一次跨越，更需要进行全面的基础设施建设，在这些投入上，高校明显的出现资金不足的现象，很多高校虽然在档案管理工作中进行了计算机的配备，但在具体工作中仍旧没有脱离传统手工操作的模式，纸质档案管理仍旧占据着重要的位置，而这些现代化的设备只能当作摆设，起不到真正的实效性。再加上工作人员对于档案管理软件运用的不熟悉，他们宁愿劳神费力的进行手工操作，也不愿意去运用软件管理，制约着高校档案管理工作的创新。另外，因为高校档案管理缺乏现代化建设，没有实现数字信息化管理，致使高校的档案资源不能实现共享，给高校的全面管理工作带来困难。同时，近年来的高校合并现象的出现，更突出了高校档案管理工作中的一些问题，一些档案资料丢失、残缺不全等现象，是高校档案管理健康发展的最大弊端。

二、数字信息化背景下高校档案管理的创新策略

作者：张晓华 单位：贵州省疾病预防控制中心

提高管理水平，发挥数字信息服务功能

1制订管理制度

要发挥图书功能，提高流通率，必须提高管理水平，健全管理制度，包括读者借阅制度和管理人员工作制度。借阅制度要以体现“以人为本，读者第一”，方便读者，提高图书资料流通率为宗旨。为方便查找，应整理出馆藏目录索引，使读者能很快找到最新信息，发挥服务功能。

2开展数字信息服务

传统图书馆馆藏文献以印刷为主，工作人员主要承担文献采编、分编、书库文献检索和咨询，服务内容以纸质文献为主，服务方式以人与人面对面为主［1］。随着信息技术的广泛应用，馆藏应以印刷版与电子文献相结合，服务方式以人与机面对面相结合。应利用计算机网络进行文献信息收集、加工、管理，开展个性化的信息咨询与读者辅导。只有尽快把现代科学技术应用于图书馆领域，利用网络开展数字信息服务，才能使科研人员在最短的时间获取到所需的信息。

3建立局域网

在市场经济条件下，高校图书馆在完成公益性服务的同时，应开展各种类型的有偿信息服务，这已经得到社会的普遍认可。民族地区高校图书馆服务于民族文化企业，对于转变图书馆职能，提高民族文化企业的创新与发展能力方面都具有重要意义。笔者分析内蒙古民族文化企业的发展及其面临的挑战，并结合内蒙古高校图书馆的功能改变，进而探讨内蒙古高校图书馆如何更好地服务于内蒙古民族企业的服务创新和竞争力的提升。内蒙古民族文化企业的发展，不仅有利于内蒙古经济发展，更有助于内蒙古自治区各族人民的和睦相处，有利于内蒙古政治、经济和社会长期稳定和繁荣昌盛。如何提升民族文化企业竞争力是民族地区经济社会发展的一个重要议题。

1内蒙古高校图书馆为民族文化企业服务的必要性

1.1民族文化企业的发展创新急需信息资源服务

在经济相对落后的内蒙古地区大力发展民族文化企业，是使内蒙古各族人民脱贫致富的有效途径之一，也是实现民族地区经济发展的必经之路。在文化一企业一体化的今天，民族文化企业对内蒙古经济发展有着巨大的推动作用，比如，蒙古族文化是游牧民族特有的“天人和谐”、“兼容并蓄”、“开拓进取”的文化，是内蒙古的一项民族特色资源，是内蒙古特色经济发展的优势所在。内蒙古文化企业为内蒙古特色畜牧业、特色旅游业、特色文化产业的繁荣发展注人了深厚的民族文化底蕴，应成为内蒙古经济发展的一个新的增长点。但在发展特色经济的进程中，仍存在着民族文化企业利用和挖掘民族文化资源不足、开发不合理，经营方式、开发新产品、开拓市场、人才培训、技术创新等方面与发达地区相比，仍存在较大差距。民族文化企业要适应市场变化，改善经营管理，开发新产品，提高产品质量，技术创新，人才培训等方面迫切需要共享信息资源服务平台，作为学校文献信息中心的高校图书馆有必要发挥自身优势，为民族文化企业提供信息服务，促进民族文化企业的发展。

1.2内蒙古高校图书馆面临着拓宽服务空间的挑战

网络的普及与数字图书馆的崛起，使内蒙古高校图书馆面临着前所未有的挑战。服务基本限于老师和学生的内蒙古高校图书馆如何适应新的变化，如何提高服务质量和服务效率?面对这种形式，内蒙古高校图书馆应突破校内读者的范围，拓宽服务空间，扩大自身的影响力，提高社会地位。在新的环境下内蒙古高校图书馆应迎合内蒙古社会与经济发展的需要，向民族文化企业提供信息服务，努力做到信息社会化。内蒙古实现信息化，离不开高校图书馆的服务创新。内蒙古高校图书馆向民族文化企业提供全方位的文献信息服务，是内蒙古高校图书馆的服务创新的重要内容之一。内蒙古地区高校图书馆和公共图书馆从未建立专门为民族文化企业服务的信息资源共享平台。内蒙古高校图书馆为民族文化企业打造民族文化品牌、开发生产新技术、参与竞争、经营管理、市场销售、政府决策等方面提供文献信息和数字信息保障，以增强文化企业活力和市场竞争力，促进发展。为内蒙古地区经济服务，是民族地区高校图书馆尽快适应民族地区经济发展，面向社会，服务社会的必然趋势。

2内蒙古高校图书馆为民族文化企业服务的可行性

摘要：新型数字信息技术在促进乡村振兴中发挥重要的作用。笔者所在的科技特派团队研发出通用的智慧农业产品，解决了海量异构的农业机械设备接入数字生产管理云平台的技术问题，并且在福建省南平市多个多元化的智慧农业场景落地。在农业加工机械自动化的案例中，新型数字信息技术的应用提升农业生产效率，降低农户的人力成本，保障农产品质量安全，带动新一代农村农业数字经济的发展。

关键词：信息技术；物联网；大数据；智慧农业；茶科技；农业机械；自动化

全国乡村已脱贫，笔者所在的科技特派团队响应乡村振兴战略，逐步解决农村的信息化问题，已研发出通用的智慧农业产品，让农户“简单用、懂得用、用得起”新型数字信息技术，加强农业管理和提升农业生产率。目前所研发的智慧农业产品已经在福建省南平市20多个智慧农业示范点落地，其中两个农业案例通过应用智慧农业产品实现农业机械的自动化，从而达到平均增收30%和提高生产率70%。

1乡村振兴的重要发展方向

2021年是“十四五”规划的开局之年，“数字中国”是国家信息化发展的重要战略。2020年我国实现乡村全面脱贫之后，为保障乡村良好的发展、防止返贫，各地着重治理农村的人居环境，促进提高农业种植生产率，鼓励农业生态绿色发展，从而提高村民的生活和经济水平。提升乡村的信息化水平，跟紧国家数字发展的步伐，打造新时代中国特色社会主义的新一代数字农村，以科技带动农村数字经济发展，促进农村产业数字化、治理数字化和数据价值化，升级原有的农业管理模式，是实现兴邦富民的重要途径。新型数字信息技术如5G、物联网、人工智能、大数据、区块链等正带动农村经济的发展，同时也为数字农村的基础建设建立健全长效机制和标准规范。为实现科技振兴乡村，笔者所在的省级科技特派员团队在福建省南平市进行研究，研发了2款通用的智慧农业产品，在超过20个农业相关的科技特派示范点落地，到农场为农民点对点进行实操培训，降低使用数字信息技术的门槛，其中涉及的农业产业及行业包括果蔬、食用菌、渔场、畜牧场、茶园、茶厂，从建立特色的农业产业到推广“一村一品”特色农产品，使用数字信息技术解决农业管理、种植、养殖、生产全过程中的溯源及生产效率提升等问题。通过这一批智慧农业案例的实际应用，不仅提升农户的专业知识和技术水平，也为农户减低人力成本、提高生产率，已逐步形成一种可复制、标准化的“科技振兴乡村”模式，可推广到全省乃至全国。

2助力农业机械自动化的智慧农业产品

智慧农业泛指使用物联网技术将农场的设备（传感器、机械设备等）连接到农场管理云平台，以无线通信（4G、5G、NB-IoT、LoRaWAN）或有线通信（以太网、RS485）方式传输农场的环境数据。农业设备一旦连接到云平台，农户便能通过手机APP、小程序或者平板电脑的界面，对设备进行远程的权限管理、控制、问题诊断等。同时，农场或农业加工厂的数据一旦采集并且被存储到云平台，农户也能使用云平台进行大数据分析和人工智能算法建模，优化农作物种植生长的环境，实现农业机械的自动化，提高农业生产效率。

一、档案数字化管理的现状

（一）数据库建设存在问题

很多高校人事档案室已基本配备计算机，条件好的高校配备了扫描仪、数码照相机等现代化管理设备，但软件系统未建设或未开发利用，现代化管理硬件设备形同虚设，不能发挥其作用，影响了档案管理方式的转型。数字化管理人事档案的基础是建立数据库。数字化系统管理是将人才信息资源分类存储于数据系统中。目前我国高校人事档案系统建设处于初始阶段，很多高校软件系统未配置，一方面是资金问题。建设人事档案数据库需要一定的资金，目前高校人事档案管理资金不足，系统建设资金未配置；另一方面管理人员水平问题。高校人事档案管理人员计算机管理水平较低，不能完全掌握系统管理。

（二）缺乏现代化的档案工作者

一支现代化档案管理队伍是数字化管理档案的根本保证。数字化管理人事档案，必须有专人管理和维护数据系统。第一，目前一些高校人事档案管理员人手不够，专职管理人员较少，大多是兼职或临时工，只能应对日常的管理和查阅工作；第二，具备档案专业本科及以上学历人员较少，专业人才匮乏；第三，系统操作水平不高。很多高校人事档案管理员计算机管理能力和水平普遍偏低，不能胜任系统管理操作，落后于现代化管理要求。而数字化管理档案对计算机系统操作有一定要求，必须具备信息储存、信息加工、数据处理、数据统计、网络操作和网络维护等能力和水平。

二、数字化管理高校人事档案的对策

（一）更新观念