数字化人事管理范例

一、高职院校人事管理信息系统的设计原则

高职院校人事管理信息系统的建立应当与国家、省、市相关信息采集的相关信息集和信息项保持完全一致，尽可能地遵守并符合国家的相关标准。按照本学院的机构设置以及人事管理层次和模式进行建构，适合人事管理机构的管理，按类别设定不同的权限，满足更多人员的查找需求，在权限范围内全面提高学院各部门（单位）对人事信息查找、使用的便捷性。人事管理信息系统的建立不应单纯考虑现有状况，在设计过程中要富有远见性，系统的开发应采用较为成熟、可靠的先进技术，能向不断发展中的现代技术过渡的产品，综合考虑当前的实用性、较高的性能价格比、系统使用的生命周期、系统今后的扩展和升级等几个因素。

人事管理信息系统应具有方便和强有力的网络管理功能，具有较好的可维护性，信息的开发设计要简便，便于人事管理人员较快地掌握系统的应用，也能够较好地实现系统的维护与管理的操作。人事管理信息系统的建立要注意信息的安全性，信息的共享可以有效地提高工作效率，但相对而言就会使信息的安全性能降低，在人事管理信息系统的设计之初要进行深入的调研，征求意见，设计好权限的下发，保证信息的安全。人事管理信息系统的建立，要从硬件、软件、数据、用户等多环节全面考虑信息系统的安全保密要求，从技术设计和管理体制上把好关。

二、高职院校人事管理信息系统的功能实现

实现教职工信息统一管理。建立高职院校人事管理信息系统，除了人事基础的信息之外，教师的教学、科研等也是人事管理信息系统内部数据之一，这样可以将教师在工作期间的所有的相关信息均予以记录，以免出现数据的多部门登记，同时也避免了一个部门需求多种数据，由多部门（单位）提供。建立高职院校人事管理信息系统，可以实现数据的共享，以及信息材料的网上传递，避免佐证材料的复印，实现无纸化办公。建立高职院校人事管理信息系统，在实现基础材料完整的前提下，可以按不同类别、不同条件的进行数据的查询、统计功能，并且可以形成直观、丰富的图形图表，动态的分析可以提高工作的效率，保证准确性，并可以通过WORD、EXCEL等软件格式导出，便于电子统计的保存。

三、高职院校人事管理信息系统的功能模块设计

根据人事管理部门职责的不同，通常高职院校人事管理信息系统需要预设以下模块：人事信息管理模块，人事档案管理模块，人员（异动）管理模块，工资福利管理模块，岗位设置与聘任管理模块，职务（等级）评聘管理模块，年度考核管理模块，培训进修管理模块，挂职锻炼模块，社会服务模块，人才招聘管理系统，提醒管理系统，数据统计分析系统，系统管理模块。

关键词：人事档案；数字化；管理提升；档案信息；人才队伍；创新性

人事档案包含了员工成长经历、奖惩及职务、工资变动等诸多信息，为企业全面评估人员提供了有力的数据支撑。人事档案以纸张为载体成卷，在特定的场所和环境中进行保存，日常利用效率较低。随着信息化时代的发展，运用数字化来提高企业人事档案管理水平，满足企业全面、真实的人员信息数据需求，从而对全面提高企业组织人事工作整体管理水平、创新组织人事管理方式具有重要意义。

一、施工企业人事档案管理现状

1. 施工企业人事档案管理特点

我国施工企业在传统组织模式基础上增加了组织整体层次，采用“集团－工程局－分（子）公司－项目部”四级管理模式。中交第二公路工程局有限公司作为二级单位对分子公司开展组织、监督、检查、管理工作。在进行人事档案管理时，按照分级负责、集中管理方式，采用二级工程局总部代管与分（子）公司独立保管相结合的模式，档案管理与人员管理范围一致。

2. 施工企业人事档案管理难点

人事档案是企业组织人事部门考察、了解员工的基本依据，是服务于干部队伍建设、领导班子建设、人才资源配置等组织人事管理工作的重要信息数据来源。施工企业基于项目管理的特殊性，人员在各个地区、项目流动性较强，导致在材料收集及查询利用方面存在一定的局限性。另外，人事档案管理效率不高、管理水平偏低，人事档案的利用价值没有得到充分发挥。

摘要：阐述建设工程数字化管理体系设计的底层逻辑，关键影响要素，构建工程数字化管理体系的有效路径，包括科学设立管理模块、业务流程的数字化、数字化监督体系。

关键词：建设工程，数字化，管理体系。

0引言

建设工程数字化管理，主要指的是将工作产生的相关信息转化为计算机系统可识别的符号。这样，各个部门可快速采集工作信息，并能在短时间内进行信息共享。无论是传统的文字和图形，还是现代环境下生成的虚拟数据或网页链接等，都属于工作情境下需进行转化的内容。而针对建设工程数字化管理体系，需从最核心的工作内容着手。围绕企业职工、施工单位、供应商等建设清晰可见的信息模型，保证信息的充分对称实现工程质量的有效控制。

1工程数字化管理体系设计的底层逻辑

（1）人事管理的信息化。人事管理的信息化，是实现建筑工程数字化管理体系构建目标的基础与前提。管理人员需做好底层建设，才能保证顶层设计的稳定性。带有不同目的和功能的职工个体，在实际参与建设工程数字化管理体系构建与实践工作的过程中，会受到利益驱使、人性惰性、利己主义等因素的诱导，倘若项目运营的关键人出现不正当的工作行为，将会为企业埋下不同的管理风险与安全隐患。因此，必须做好人事管理的信息化或数字化建设，为后续工作的开展坚定扎实基础。

（2）数字技术在建设工程管理中的渗透与应用。关于建设工程数字化管理体系的研究，相关人员应对当前高新技术的发展与创新情况建立新的认识。管理人员需根据企业的资金链和发展规划等，科学的引进与实用数字技术和计算机技术等。而建筑工程的数字化管理，应确保先进的数学技术、互联网技术等科学的渗透到建设工程管理中。

摘要：随着高校信息化的发展，人事管理工作不断面临着工作效率和精细化的挑战。本着减少人工处理中的数据差错和查询过程中低效等问题，以浙江水利水电学院为例，设计了一种方便、快捷的、便于管理的信息系统与方案，包括人事管理八个功能模块，力求满足高校人员管理的需求和个性化的服务需要，提高人事管理的工作效率。

关键词：数字化；人事管理信息系统；功能模块

0引言

随着我国IT的快速发展，有不少传统行业已实现信息化、数字化转型，但作为国内高校的人员组织档案信息化管理的研究和实践还远远不够，与实现信息化还有较大差距；其次，大部分高校人事管理还只停留在传统的档案管理状态。大部分院校的管理方案缺乏实际的可操作性，没有推陈出新，缺乏创新。高校中采取合理且高效的人事档案管理，能对教师人事信息进行专门的分类管理，保证教职工的个人信息安全[1]。高校人员组织管理信息系统的建立能有效地为高校、社会提供很好的帮助。从纸质化转变为网络化、数字化方便管理人员的管理，提高人力资源管理者的工作效率。高校人力资源管理主要研究高校人力管理的内在联系和客观规律。高校人力资源主要是指以教师为核心的教职工，人力资源信息不仅是人员数据信息，高校在职人员的人事基础信息、科技研究信息、教学档案信息等各种教学与日常工作的相关信息也包含在内。随着信息技术的发展，信息化、数字化时代的到来，在国家和相关部门的大力支持下，各大高校得到快速的发展，生源不断扩大，师资力量不断增强，各个部门在不同程度上进行了转型，对各种人事变动与资源整合等问题，无疑给高校人事管理带来巨大的挑战。高校人员组织数字化成为更好的本科院校的必然要求，也是对未来高校管理发展的新要求。采取数字化人事管理平台的必要性体现在以下两个方面：第一，能改变传统纸质介质记录档案的方式，以电子数字化的方式把师生信息完整的保存，避免纸质文件的损坏对信息准确度的影响；第二，数字化的实现能极大地提高管理人员的工作效率，在搜索调查和添加修改等工作方面，只需从服务器中快速地搜索和轻松的键盘输入操作就可完成，减轻人事处的工作压力并优化了流程。以浙江水利水电学院为例，在院校管理部门，人力资源管理工作具有一定的复杂性，且工作量极大，伴随着院校发展与规模扩大、各类人员数量在不断地增加，如仍采用传统的人工管理方式，将会为数据流动、使用等带来极大的不便，影响工作效率。而采用数字化管理，能较好地保证数据的即时更新和动态调整，保持数据在部门间的一致性，确保组织人力信息的完整性和准确性，从而提高高校在人才培养、科研、通知、公告等方面的办事效率和管理水平，形成具有高效率、高质量、高标准的人力资源管理信息系统。

1研究特点和内容

1.1研究特点

基于人力资源管理理论框架，结合浙江水利水电学院人力资源管理部门业务需要，解析管理系统所涉及的关键模块和技术，并进行功能分析和技术方案设计。这一设计的主要特点如下：

【摘要】医院在日常运营管理中，必须要进行相应的改进和创新，特别是在人事管理方面，传统的人事管理方法、思路等已经不能满足现阶段医院发展的需求，必须要尽快探索出新的人事管理思路，以提升医院人事管理的水平，进而提高医院员工的向心力，使得医院的核心竞争力得到提升，使其能够在现阶段市场经济环境下得到发展，文章就如何在“互联网+”时代对医院人事管理改革创新进行具体的论述。

【关键词】“互联网+”时代；医院；人事管理；改革创新

近年来，随着我国科学技术水平的不断提升，互联网和计算机信息技术已近完全融入人们的日常生活与工作中，“互联网+”时代的到来使得社会的各个领域中都广泛应用互联网技术。在医院管理中，传统的人事管理办法已经不适应现阶段的“互联网+”时代，因此，医院的管理层必须高度重视，监督和促进人事管理部门对其管理手段进行改革和创新，提出新的管理策略，以满足当前“互联网+”时代的发展要求，提升医院人事管理水平，提高其核心竞争力，促进医院的发展。

一、医院人事管理的现状

目前，随着“互联网+”时代的到来，医院的人事管理工作暴露出了较多的缺陷和问题，很多医院在人事管理方面不具备完善人事管理制度，缺乏统一的人事管理标准，部分医院存在政府管理、体系分裂等现象，导致人事管理工作不能够正常开展；多数医院的人事管理体系不科学，不能够适应现阶段市场经济环境下的发展需求，医院的信息化建设进程较慢，很多工作都要依靠人工来进行，效率低下；一些医院的管理人员对于人事管理的重要性认识不够明确，导致下属的工作人员不重视人事管理工作，工作人员综合素质参差不齐，医院的人事管理水平较低。

二、“互联网+”时代医院人事管理的新思路

（一）加强医院人事管理信息化建设。在“互联网+”时代背景下，医院人事管理必须要进一步强化其信息化建设，要实现人事管理的网络化和数字化，首先需要对医院的基础网络设施进行完善，对医院的网络布局进行优化，并且对其进行强化、扩大，要求医院人事管理部门的网络信息化设施以及其他基础硬件设施以及医院的医疗设施等实现全面、系统的有机结合。此外，要进一步加大对于医院人事管理部门的资金投入力度，使得部门能够完善其相关的硬件办公设备，购买高配置的计算机、打印机等输入输出设备、通信设备等，以加强医院的人事管理部门尽快实现数字化管理。

【摘要】

随着网络技术的发展，数字信息技术在各个行业和终端获得了越来越广泛的应用，图书馆作为知识与信息聚集的重心，更是要与时俱进，创新管理。本文首先对图书馆管理创新的必要性进行了分析，然后结合当前制约图书馆管理创新的因素，就数字环境背景下图书馆管理的创新策略从创新意识、人事管理机制、管理人才的素质三个方面进行了详细分析，旨在促进图书馆在数字环境背景下的创新和发展。

【关键词

数字环境；图书馆管理；创新

一、图书馆管理创新的必要性分析

随着计算机信息技术的发展，知识经济时代和数字化时代已经到来，各行各业的发展都必须与时俱进，才能够跟上时代的发展需求。图书馆的管理也必须不断改革和创新，结合数字化环境，创新管理，从而促进图书馆更好的发展。传统的图书馆管理体制落后、管理松散，一方面无法对图书及其他资料进行良好的整理和归类，另一方面也无法满足当前用户对图书馆的使用需求，丰富多彩的信息资源更多的是以数字的形式出现在网上，而非纸质材料，因此，图书馆的管理人员也必须与时俱进，要有能力来处理这些数字化的书籍和文献。一直以来，图书馆管理员的工作都处于一种比较轻松、随意的状态，而且大多数都是十分清闲的，图书管理人员缺乏竞争意识和创新意识，导致图书管理工作没有得到相应的发展和提升，阻碍了图书馆管理的创新之路。

二、数字环境背景下图书馆管理现状

摘要：在传统的人事档案管理工作模式下，档案资料收集以及检索的速度和效率都相对较低，人事档案资源的利用效率受到局限，不利于人事管理工作的高效开展。随着现代信息技术的快速发展、普及，人事档案管理信息化建设受到广泛关注，本文针对当前人事档案管理信息化建设过程中存在的主要问题与不足展开分析，针对性地提出有效创新人事档案管理信息化的路径建议，以供参考。

关键词：人事档案；信息化；创新路径

0前言

传统人事档案资料收集以及管理工作的效率普遍较低下，人事档案资料检索使用也不太方便，因此也难以有效服务人事管理的实际工作。如果一直保持这样的现状，必然导致人事档案管理工作渐渐被边缘化，更加难以引起各方面的关注与重视。基于此，必须顺应信息化时代发展的趋势，加强人事档案管理的信息化建设，合理创新管理理念与模式，促进人事管理工作的高效开展。

1人事档案管理信息化建设的现实意义

1.1有利于提升人事档案利用实效，彰显人事档案的价值

第一，在人事档案管理中，使用信息技术可优化服务方式，提高人事档案查阅效率，同时还能有效地保护原始档案资料，转变被动服务，提供主动服务；第二，单位紧随时代的发展步伐，严格落实人事档案的要求，在此基础上开展工作，针对健全人事档案信息化发展，完善各方面制度，为人事档案工作开展提供保障；第三，对单位人事档案管理机制进行优化和改进，在管理并使用人事档案资源时，要尽可能使用科学化，信息化及规范化的方式，为单位人事管理工作提供服务。通过线上模式，单位人事部门就可及时了解人事档案信息，从而尽快地提供人事决策。

摘要：在企事业单位日常工作中，人力资源档案管理是保证企业正常运转的重要工作之一。随着信息技术的发展，人力资源档案管理也往数字化的方向发展；信息安全也逐渐成为人力资源档案管理人员重点关心的问题。那么，在日常档案管理过程中，如何在提高档案管理水平的基础上，保证企事业单位信息安全，则应该作为我们现阶段主要讨论的问题。

关键词：信息安全；人力资源；档案管理；数字化

在人力资源档案中，往往记录着员工工作以来的表现，并体现着员工的工作能力，可见人力资源档案给企事业单位员工评价以及人事调动提供一定的参考作用。随着人们对信息技术认识的不断加深，数字化的人力资源档案管理体系逐渐建立起来。但是在实际工作中我们发现，数字化档案管理体系中存在许多的信息安全问题，这些问题的存在为企事业单位人事管理及员工个人隐私埋下隐患。

一、人力资源档案数字化管理概述

我国越来越多的企业通过了解先进企业管理思想与管理措施对自身管理体系进行改革与创新。人力资源档案管理作为企业管理的重要组成部分，采用数字化信息系统开展管理工作，能够有效提高信息的录入、存档、调取等工作的效率，并且也能提高信息录入的准确性；同时利用管理系统的信息处理功能，还能对员工的各项信息进行分析和统计，为后期企业开展员工大数据分析提供了技术支持。传统纸质档案往往受到档案室影响，并且反复翻阅查找档案也会导致纸质档案出现磨损。数字化的信息管理系统，则能通过调阅电子档案的方法，减少纸质档案的数量，对于部分必须留存纸质档案的信息，可以将其转化为数字信息供管理人员查阅。可见，人力资源档案数字化管理有助于档案资料的保存，降低了环境因素与人为因素对纸质档案的影响，提高档案资料的安全性。人工记录、存档、查阅是传统档案管理工作的特点，这些特点往往也决定着传统档案管理方式容易出错、资源利用率不高等问题。而数字化档案系统的建立，能够让使用者通过输入关键词的方式就精确查找到需要的信息性，相比传统档案管理模式，数字化档案系统的建立提供了更便捷、更快速的管理模式，提高档案馆工作效率。

二、人力资源档案数字化管理现状

（一）纸质档案数量巨大，中小企业档案管理认识欠缺