实物资产管理范例

摘要：国家经济不断发展过程中，也带动了国企的迅猛发展，国有企业的实物资产数量、种类也在随之增加，这让国有企业管理工作的实际开展备受制约。为了能够为国有企业现代化发展提供保证，以免国有企业出现实物资产流失的情况，文章对现代国有企业的实物资产管理相关体系进行深入探析，并且在此基础之上提出对应合理的优化措施，希望能够为国有企业的现代化发展提供一些借鉴。

关键词：国有企业；实物资产；管理优化；措施

0引言

在现代国有企业当中，实物资产的数量繁多，价值也非常高，并且呈现分散性的分布特征，同时国有企业需要在实物资产本身以及运营管理方面投入大量成本。国家经济的转型发展，国企也在逐渐朝向网络化、全球化以及规模化的放线发展，国有企业的实物资产规模也在不断扩张，这向国企的实物资产管理工作提出更为严格的要求，既有管理体系已经不适用了，需要及时进行优化创新。所以，要积极探究并且构建科学合理的实物资产管理体系，强化提升国企的实物资产管理能力，全面提升企业的整体绩效，让国企的市场竞争力得以有效强化。

1阐释国有企业的实物资产管理特征

实物资产实际上就是经济活动中产生的用于物品生产、服务提供的资产形式，其是财富创造与效益收入的一种形式，能够为企业经济发展创造更多净利润。其形式有很多种：土地、建筑和知识，还有用来进行产品生产的生产设备以及资源应用过程中需要的技术工作者等，国有企业的实物资产管理工作就是要确保国企实物资产实现价值增长。我国在国企实物资产管理中有明确的规定：对于产权要明确且详尽，对于资源要实现合理分配；对于资产明细需要公布；对于资产的实际应用必须出示详尽说明，对应的，国有企业的实物资产管理体系有这样的特征：国企中的信息资源较为全面，通常都有信息共享平台，对于信息数据能够随时进行调取。同时其生产技术获得了国家的有力支持，可是资金应用方面更会被限制，同时有很高的运营风险，会被经济波动所影响。国有企业有较为密集的资产类型，并且数量繁多处于高度集中的状态。国企实物资产中的设备需要定期进行维修保养，养护费用通常比较高。因此国企在运营生产过程中，一定要对实物资产的费用进行科学配置，每个部门都要充分发挥自身职能，提升国企实物资产的使用成效，让实物资产能够发挥出最佳使用率。

2现代国有企业实物资产管理体系中存在的不足

1企业实物资产管理的薄弱环节

1.1管理观念上存在问题

实物资产管理面临的重要问题就是观念问题。实物资产的获得渠道不同，管理方法及管理手段各异，储存方式及存放位置不定，尤其对于那些公私通用的实物资产来说，长期以来由某个人单独保管发放，职责不明、公私难分，同时在购置资产物资时主观性较大，管理上带有很浓的随意性，而使用上又很无序，这就造成长期以来很多实物资产处于闲置状态，毁坏了无人问津，弄丢了无人追责。传统的管理模式还深深地扎根于资产使用者脑海里。再加上企业普遍存在重钱轻物的思想，认为只要经费不超支就可以，根本不将实物资产管理纳入单位资产考虑管理范围之内，忽视了实物资产管理的重要性，管理措施不当，职责划分不明，实物资产管理归属模糊不清。同时缺乏节约意识，只求供得上的思想比较严重，长期以来资产使用效益较低，很多管理人员工作态度较为消极，这比较影响企业实物资产的管理。

1.2企业实物资产管理制度执行不力

目前，很多企业管理层对实物资产管理不够重视，尽管实物资产管理制度比较健全，但是在执行过程中往往敷衍了事，执行力较差，很多监督管理只是流于形式，资产实物管理与资产价值管理严重脱钩，实物资产管理责任不明，职能部门分工职责不清，在部分实物资产管理上，要不互相推诿要不管理缺位。就拿实物资产采购、验收、登记、货物调拨来说，这些工作涉及好多部门，而各部门相互独立、互无牵制，没有任何一个部门可以负起组织和监督实物资产管理全过程、各环节的职责，特别是到了年底清点实物时更是草草了事。

1.3内部牵制制度不健全

目前，很多企业实物资产核算管理制度不健全，不管是采购、验收、使用保管、调拨，还是核算、维修、处置等都缺少规范化的管理流程，考核奖惩制度不健全，即使有考核奖惩制度也不兑现。很多企业都认为安全、生产才是企业的重中之重，而对实物资产管理往往置若罔闻重视不够，结果导致很多实物资产使用效益大大降低，同时在物资的申请、采购、发放领用上存在严重的管理脱节问题，失误时有发生，尤其是在物资采购环节上，跑冒滴漏现象异常严重，资产滥用、浪费、人为损坏见惯不怪，久而久之企业必将损失惨重，并付出惨重的代价。

摘要：

行政事业单位的固定资产属于非经营国有资产，在保证行政事业单位正常运转方面发挥着重要的作用，但目前来说，我国许多行政事业单位的固定资产管理都存在问题，导致很大一部分国有资产闲置、浪费，本文主要有行政事业单位实物资产管理有关的问题进行简单的讨论分析。

关键词：

行政事业单位;实物资产管理;存在问题;解决对策

随着社会经济的迅速发展，现阶段我国各行政事业单位固定资产的规模在不断的扩大，固定资产是行政事业单位开展各项行政事业活动的基本物质条件，对于行政事业单位的正常运行至关重要，实际的工作管理过程中，必须要加强固定资产的管理。

一、当前我国行政事业单位固定资产管理工作中存在的主要问题

1.固定资产构建配制不合理。行政事业单位的固定资产指的是单位占有的或者使用的，单位价值超过相关标准的，使用年限超过一年，使用过程中原有物质形态基本保持不变的资产。行政事业单位的固定资产属于非经营性国有资产，对于行政事业单位的正常运转有着关键的意义，但现阶段由于事业单位固定资产构建资金来源比较广泛，国家针对行政事业单位固定资产管理没有指定完善的配置标准，我国行政事业单位的固定资产普遍存在着购买配置不合理的问题，许多单位的固定资产采购都存在着盲目性、随意性问题，并没有完全按照事业单位的实际情况进行采购，暗箱操作、人情采购的现象十分常见。部分行政事业单位利用财政预算内资金采购固定资产时，往往是采用化整为零的采购方式，这种情况下，许多单位的固定资产都超出了原有的配置标准。还有部分单位利用专项资金采购办公设备，将财政部门的“审批权”架空。这种情况之下，基本上所有的行政事业单位的固定资产数量都超出了实际的需求，导致资源浪费。2.固定资产账务管理问题。部分行政事业单位在购置固定资产时，仅做经费支出账务处理，但没有按照相关标准进行固定资产增加账务处理，使得账卡不符、账账不符等问题频繁出现。少数行政事业单位没有设置固定资产明细项目，从总账簿上看不出固定资产、活动资产的区别，没有严格按照国家有关规定实施“三账一卡”制度，普遍存在着“重购置、轻管理”的问题。少数单位没有按照规定定期进行固定资产的清产盘点工作，导致少数素质不高的员工或者外部的人员私自使用单位资产，导致国有资产流失。部分行政事业单位在固定资产报废后，没有及时的按照规定的程序向财政部门及相关的主管部门报批，账务处理不及时，导致账目不清晰。3.缺乏完善的内部控制机制。单位内控对于规范管理层及员工的行为有着重要的作用，但现阶段许多行政事业单位都没有正确认识到内部控制的意义，没有建立起完善的关于事业单位固定资产管理有关的内部控制制度，部分行政事业单位的固定资产采购人员一人承担多种责任，同时负责资产的采购、验收、报销等工作，缺乏有效的监管及制约。少数行政事业单位固定资产管理部门没有明确划分自身的工作责任，在固定资产管理过程中没有统筹协调，导致固定资产管理存在着监管力度不强、控制效果不佳的现象，部分员工利用单位的管理漏洞谋取私利，严重危害了国家的经济利益。

［摘要］近年来，各行政事业单位通过开展清产核资、财产清查和计价核算，推进以资预结合为主的资产统筹管理，有效提高了资产管理水平，但仍存在统筹意识淡薄、制度落实不到位、监管工作缺位等问题。基于此，本文从强化钱物并重观念、严格落实制度、加大审计监督力度和开放资产管理系统等方面提出了加强行政事业单位资产管理的对策。

［关键词］行政事业单位；资产管理；统筹监管；开放；信息共享

1当前行政事业单位资产管理中存在的问题

1.1资产统筹意识淡薄

目前，很多行政事业单位的资产统筹意识淡薄，没有认识到资产的重要性，在资产购建时直接列入当年的预算经费支出，不考虑经济回报，从而导致在思想上放松了对资产的管理，没有将资产管理作为管理工作的重要组成部分提上议事日程，钱变物后即被轻视，脱离监管。大多数单位只注重财源，轻视资产，认为资产本身都有一定的使用寿命，重用轻管，个别单位甚至认为资产可以随意使用，用坏了就继续购买，缩短了资产的使用寿命，导致资产毁坏流失，严重挤占了预算经费。

1.2现行行政事业单位资产管理规定制度落实不到位

资产的全寿命管理涵盖从预算编制、增减、调拨、盘查一直到最终报废处置，而相关管理制度执行不严，同时缺失与资产损失相关的责任追究机制，导致资产使用、管理、核算部门之间职责不清，资产使用、管理、核算人员之间责任不明。因此，当行政事业单位资产发生流失、浪费时，责任难以追究到具体单位或者个人，从而导致资产账实不符的情况十分普遍。有的单位每年都进行资产清查，但在清查过程中“重数量、轻质量”，不认真核对资产型号、购建时间和使用状况，同一类资产只要数量一致就算是账实相符，导致账面资产与实有资产相差甚远，并没有很好地落实资产清查工作。

第一篇：企业档案信息化管理重要性

随着以办公自动化、社会信息化为主流的档案管理模式的快速发展，传统的企业档案管理模式已然不能适应当今社会条件下档案管理工作的需要。为了使档案管理工作更加便捷化、规范化、现代化，从而适应现实条件下企业档案管理发展的要求，进一步提升企业档案管理工作水平，从而更好的为企业经济建设服务，因此，以信息化促进企业档案管理的建设在新形势下就显得愈发重要。企业档案是企业各种形式活动的真实缩影，它以文字、图表、图片等形式真实记录着企业经营活动、企业管理、领导决策、人事调动、资金周转、技术改进等各方面的宝贵信息。企业档案信息化是指在企业档案管理活动中全面应用现代信息技术，对企业档案信息资源进行有效地采集、管理和利用提供服务。传统的纸质文档在管理过程中具有不易保存、易损坏、易遗失等缺陷，档案目录分类不明确，这就给高效利用档案带来诸多不便。当今，企业对档案的需求已由过去的单一需求转变为对档案、现行文件、图纸、实物等检索的综合需求，这就给传统的档案管理理论和模式提出了新的挑战，实现由传统档案管理模式向现代信息化管理模式的转变已刻不容缓。档案信息化管理的终极目标是：以科学化、现代化的管理理念为指导，运用先进的网络技术、信息手段，将企业的文书、会计、档案材料等综合信息进行系统整理、开发、归档、保存，并经过技术处理实现数字化、网络化，实现资源共用、共享，使企业档案利用率最大化，为企业的可持续发展提供有力保障。中铁大桥局集团一公司隶属于世界500强企业中国中铁股份有限公司旗下全资子公司———中铁大桥局集团有限公司，创立于1953年4月。中铁大桥局集团一公司自成立以来就很重视企业档案收集、保管工作，是建设部核定的湖北省AAA级档案管理企业，最早进馆的档案到新近入馆档案真实详细地记录着企业发展经历的点点滴滴，公司档案管理工作不断适应时代要求，改善工作技能，创新管理方法，对增强企业员工自豪感和责任感有着积极的促进作用。将档案系统整理，制作成企业文化史，也会在对外交往合作中起到很好的宣传效果，这也间接地推动了企业经济效益的增长，有利于企业的长足发展。

一、档案信息化管理的基本特点

所谓信息化就是把传统的纸质文件信息资源转换成电子计算机录入能够识别的数字信息并对这些数字信息进行管理，因此档案管理信息化的特点可以概括为以下几个方面：

1、档案信息的数字化。

档案信息的数字化是实现档案管理信息化的基础，其它一切环节都建立这一基础之上。传统档案管理的内容是以纸质档案管理为主，而信息化管理则必须把这些纸介质的信息转变为数字化信息。首先，要把以前形成的传统档案通过现代化手段转换为数字形式，如电子扫描，以便实现信息的数字化管理。其次，要在日常工作中全面推行自动化办公，确保以后形成的档案以电子形式为主，在接收档案时就实现数字化。

2、档案信息查阅的网络化。

摘要：随着社会经济的不断发展和人民生活水平的提高，国家更加重视在城市轨道交通方面的建设投资，在城市轨道交通企业发展规模的和资产规模的不断增大的背景下，城市轨道交通企业做好资产管理工作变得尤为重要。在当前城市轨道交通行业的高速发展中，各企业都面临着较大的业务压力，如何提高资产管理的水平，达到相应的需求及管理效果，保证企业在行业中的发展竞争力，成为很多企业需要优先考虑的问题。为此，本文阐述了城市轨道交通行业资产管理相关的概念，分析了当前在城市轨道交通企业资产管理中出现的问题，并提出针对性的解决措施，以期可以提升城市轨道交通企业的资产管理能力，促进其健康可持续发展。

关键词：轨道交通；资产管理；问题对策

城市轨道交通行业在发展中，有着投资体量大和实物资产设备种类复杂的特点。当新线建设完成后，一般会形成数以万计的单项实物资产设备，所以必须处理好各个环节中的业务工作，尤其是线路的竣工决算、资产移交和资产盘点等价值管理及实物管理工作。同时，由于耗费的人力和物力都十分庞大，因此城市轨道交通企业可以算是典型的资产密集型企业。现阶段，我国很多城市轨道交通企业都在针对资产管理业务方面进行优化和完善，随着改革的推进，逐渐建立起了以资产全生命周期为目标管理的资产一体化管理模式。但是当前很多企业在资产管理工作的开展过程中还存在一些问题，对业务的推进以及企业的发展，甚至行业的发展造成了一定的阻碍。本文对该类问题和相关策略进行充分与具体的分析。

一、城市轨道交通企业资产管理的相关概述

(一)固定资产定义及分类

当前城市轨道交通企业的固定资产在定义上和其他企业大体一样，一般包含着两个特征：首先是有独立使用功能并使用寿命超过一个会计年度；其次是单位价值在2000元以上的，一般包括房屋建筑物、机械、运输工具和其他与经营管理相关的设备和工具等。

(二)资产管理工作的重要意义

第一篇：石油资源企业固定资产管理建议

1石油资源企业固定资产管理现状

《企业会计准则第4号———固定资产》第三条规定，固定资产，是指同时具有下列特征的有形资产：为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；使用寿命超过一个会计年度。使用寿命，是指企业使用固定资产的预计期间，或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。第四条规定，固定资产同时满足下列条件的，才能予以确认：与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；该固定资产的成本能够可靠地计量。石油资源企业的固定资产大致可分为以下七类：油水井设施、油水集输设施、储运销售设施、石油专用设备、运输设备、工具及仪器、建筑物及土地。石油资源企业大都制定了资产管理暂行办法，实行价值管理与实物管理对口部门分离的管理模式。财务部门负责资产的价值管理，实物由各对口部门管理。生产运行部门是设备类固定资产的实物监督管理部门；地质部门是油水井及相关设施类油气资产的实物监督管理部门；各基层单位相应的职能班组是各单位的固定资产的实物监督管理部门。各部门各司其职，能够满足资产的日常管理。但是，由于各个管理部门之间缺少充分的沟通和交流，所以造成账面资产管理和实物资产管理之间的脱节，一些在账资产与实物资产之间缺少相应的链接。

1.1产建转资。

固定资产的转资入账是进行资产实物管理的开始，也是投资转化为资本的具体体现。加强新购建资产的验收转资，是确保投资真正能够形成资产，而所形成新的资产又能够纳入正常资产管理范畴的前提，也是防止资产流失的关键环节。固定资产转资的主要依据是长庆油田公司业务发展计划、非安装设备购置计划、零星工器具购置计划、工程项目竣工验收报告单、设备验收报告单。工程项目竣工交付使用前，所属项目负责单位要按规定填写工程项目竣工转资验收报告和单项工程明细表，使用单位资产管理部门必须参加验收，资料与实物完全相符时，方能办理验收手续。待资产管理部门签字认可后，才能办理转资手续。

1.2资产折旧、折耗的计提。

设立固定资产管理核算岗位，专职负责固定资产的管理和核算工作。每月末进行资产折旧、折耗的计提，审核资产核算系统生成的各类资产报表。

摘要：“账卡物一致性”管理是城市轨道交通实物资产管理的基础性工作，长期以来，“如何保障账、卡、物相符”一直是资产管理的重点与难点。本文深入分析资产账卡物一致性管理的现状问题及影响因素，从基本概念辨析、业务联动机制分解、关键数据项管控、组织制度建设等几个方面给出系统化的改进措施，为企业资产全寿命周期管理体系建设奠定基础。

关键词：轨道交通行业；账卡物一致性管理；资产全寿命周期管理

城市轨道交通企业是典型的重资产型企业，具有庞大的资产规模和复杂的资产结构，涵盖车辆、线路、车站、机电、供电、土建、通信、信号、物业、办公后勤等数十个专业范畴，资产生命周期管理从规划设计、建设采购、运营运维、资源经营到报废，环节多、时间跨度长、专业性强。随着线网运营规模扩大，各城市地铁线路建设高速推进，建立资产“账、卡、物”联动机制，打通各个阶段业务信息壁垒，成为城市轨道交通行业资产管理的基础要求和核心工作。企业基于自身的业务特点制定长期的管理规划和有效措施，保证账卡物管理的一致性，对国有资产保值增值具有重要的意义。

1账卡物一致性的概念

1.1基本概念。账卡物的概念长期以来在轨道交通行业内比较模糊，存在多种理解和争论，经过仔细比对和分析，针对城市轨道交通企业的资产特点，将“账、卡、物”概念明确定义为：（1）“账”是指资产实物台账，主要包括资产分类、资产编码、资产名称、资产状态、位置、权属单位等信息。（2）“卡”是指财务系统中反应价值信息的财务资产卡片，主要包括财务科目、原值、净值、折旧等信息。（3）“物”是指现场资产实物，主要包括现场实际的资产主体设备设施及附件等，以电子标签进行实物标识ID。

1.2账卡物一致性的内涵。账卡物一致性管理指业务部门负责管理的固定资产台账，财务部门负责管理的资产卡片和现场设备实物ID的一致性管理。一致性是指用于资产管理的非价值信息、用于财务管理的价值信息和资产自身三者之间相互对应、协调一致。主要分成两个环节：（1）“账卡一致”：指固定资产实物台账与财务资产卡片保持一致性。（2）“账实一致”：指固定资产实物台账与现场资产实物的一致性。在账卡物一致性管理过程中，企业应当遵循规范性、准确性、完整性、及时性、唯一性五个基本原则。

2管理现状与优化重点