时间管理范例

摘要：时间管理意识与科技期刊编辑工作效率和生活质量息息相关。科学、合理地分配有限的时间是科技期刊编辑职业素养和个人能力的一个重要体现，也直接影响期刊的效率和质量。科技期刊的特殊性决定其日常工作相对繁杂，可能需要同时处理和推进不同文章的各个阶段工作流程，过程中需要多方协调合作。本研究通过指出时间管理的认知误区，并分享一些时间管理的个人心得和实践经验，希望科技期刊编辑能破除管理好时间的认知误区，轻松管理好时间，提升职业幸福感。

关键词：时间管理；科技期刊编辑；认知误区；番茄工作法

时间管理意识与科技期刊编辑工作效率和生活质量息息相关。科学、合理地分配有限的时间是科技期刊编辑职业素养和个人能力的一个重要体现，同时，也直接影响期刊的效率和质量。科技期刊的特殊性决定其日常工作相对繁杂，可能需要同时处理和推进不同文章的各个阶段工作流程，比如选题策划、组稿约稿、初审送审、编辑加工、退修校对等，过程中涉及作者、审稿专家、领导同事等，需要多方协调合作[1-2]。本研究分享一些个人心得和实践经验，希望通过改变一些认知误区，提高科技期刊编辑的工作效率和生活质量，减轻职业压力，提升职业幸福感。

一、时间管理的认知误区

据调查，科技期刊编辑女性占多数，通常需要思考的问题就是如何平衡事业和家庭。我们看到能将工作和家庭完美平衡的状态并非全部事实，也并非他们都是时间管理高手，真相是那些看似轻松的职场妈妈们，背后付出的努力、舍弃的东西以及能获得的资源是我们看不到的。其次，时间管理并非万能，拥有足够多的“时间”被管理是我们往往容易忽视的一个基本前提，其次才能研究时间管理的技巧。如果仅仅只有1个小时，就算时间利用率达100%，也不过1个小时。而如果有5个小时，即使利用率仅50%，也有2.5小时能用[3-4]。因此，首先要保证时间分配得足够多，才能确保有满意的收获。然而，每个人每天的时间是有限的24个小时，如果你能借力，别人的时间也是你的可利用资源，时间就会自然而然地变多了。“开源永远比节流管用。”经典的效能管理、自控力、时间管理书籍，比如《番茄工作法》《GettingThingsDone》《奇特的一生》《精力管理》等会说道很多提升时间管理的经验，如果不落实到实际工作，多半是纸上谈兵[4]。时间管理好似一个习惯的养成，需要在摸索中思考，坚定信心、反复内化[5]。对如何在工作中做好时间管理这一问题，笔者与同行编辑们进行过探讨，总结认为：优先确定好工作的优先顺序是关键，充分理解工作内容的轻重程度是重点，在实际工作中，要学会对工作的优先顺序和内容重要性进行综合平衡。可以从工作的截止时间和紧急程度明确工作的优先顺序，从工作的目标和价值来判断工作的重要性[6-7]。然而，以上判断往往存在一定的主观性，因此拥有正确的时间观念，才能做好时间管理。落实到科技期刊编辑的具体工作来说，杂志的出刊日期是固定不变的，这就是编辑工作的截止时间，一般是可提前不推后[1]。因此，需要按照文章的处理流程和稿件情况，合理分配每个阶段的时间和工作内容，比如每篇新稿初审外审控制在1周内，通读退修2天内等。对于具有重大创新性、时效性强（如COVID-19疫情相关文章）或指南共识类文章，属于优先处理级别，可灵活安排。除了约稿、送审工作外，文章的退修编辑、文字细节处理和校对是科技期刊编辑最花时间和精力的一个环节，因此编辑也戏称自己是“文字民工”，事实上选题策划和组稿才是编辑工作价值最能体现的地方[7-10]。然而，就如前所说，高质量期刊或是拥有很多专家资源、编辑资源和稿件资源，这些是一般期刊不可媲美的。其次，一个人的时间是有限的，如果能将一些事务性工作，比如联系审稿专家送外审、送终审等，交由专人负责，通过借力，节约稿件处理时间，势必会提高文字处理精细度，从而提升稿件质量[7-8]。

二、时间管理的取舍心得

通用的时间管理方法有很多，包括计划清单表格、“四象限”法则、打卡记录表格、九宫格日记表、“吞青蛙”表格、甘特图、三十四枚金币时间管理法，碎片时间清单、番茄工作法等[4]。针对科技期刊编辑的个性化需要，笔者认为以下几个方式不妨试试：

［摘要］时间是幼儿教师能自由处理的宝贵资源，但是多数幼儿教师在琐碎、外控的工作中“追赶”时间，缺乏自由思考和学习的契机，幼儿教师在高控的日程管理下逐渐失去深度学习的机会。幼儿园班级经营中的时间管理具有独特的特点，如多样性、外控性、个体性。基于这些特点，本研究系统设计了一系列时间管理策略，包括分析策略、规划策略、控制策略，以促成幼儿教师成为高效能的教育者，实现班级经营目标。

［关键词］班级经营;时间管理;幼儿教师

一、引言

幼儿教师每日的工作都十分忙碌，如果遇上急需处理的突发事件更是会忙得不可开交。一刚入职的教师在接受采访中说:“我没有经验，每天的活动跟着一日生活安排表进行，看顾小朋友忙得我连喝水、上厕所的时间也没有，下班回家精疲力竭，还要熬夜备课。”另一青年教师反馈:“每天忙忙碌碌，事情琐碎，但是没有成就感，有时候也觉得比较枯燥。”可见，工作忙碌、时间紧张、效率低是大部分幼儿教师在工作中要面对的挑战，也是导致幼儿教师职业倦怠的原因之一。事实上，时间是幼儿教师宝贵的、可以自由处理的学习资源:从工作层面看，良好的时间管理能力能够帮助幼儿教师减轻工作压力，提高工作效能;从个人成长看，幼儿教师可以用节省下来的时间进行自我提升，充分发挥时间管理的作用。时间管理是指对个人或者组织以时间为管理对象，对时间进行有效规划、监控和评估的活动，最早来自企业管理。［1］与企业管理单纯追求生产效率、经济效益不同，幼儿园班级经营是教师有计划、有组织、有效率、有创意地经营一个班级的过程，旨在让幼儿快乐地学习，得到充分的发展，并让教师实现专业理想，得到工作上的满足。班级经营的效率非“物的效率”，而是“人的发展”的效率，既包括幼儿的全面发展，又包括教师的自我实现，呈现出教育领域的独特性。

二、幼儿园班级经营之时间管理的特点

班级经营是一项复杂、具有挑战性的工作，其时间管理既是教师自我管理的过程，又是教师接受幼儿园管理的过程，也是教师影响他人(幼儿、同事)的过程，这一过程呈现出多样性、外控性、个体性的特点。

(一)多样性

【内容摘要】中学英语教学是为了在有限的课堂教学时间内充分提高学生对英语知识的掌握，使得学生养成良好的英语学习习惯并掌握科学的英语学习方法。中学阶段学生的学习任务较多，既要面临中考又要迎接高考，学生不但要学习英语知识，还要学习其它很多门功课。英语课堂的教学时间非常有限，教师如何充分利用这些教学时间、提高教学效率、减轻学生学习负担是每一个中学英语教师都在思考的问题。为了更好地实现这一目标，教师要对英语课堂时间展开有效规划和管理，将英语课堂的时间进行细化，确保每一个时间段都得到有效利用并完成既定目标，从课堂教学中赢得更高的教学效率，这对于中学英语课堂效率和教学质量的提升有着格外重要的意义。本文主要对中学英语课堂时间管理展开研究。

【关键词】中学英语;课堂时间;管理

英语教学相对于其它课程的教学需要更多时间，这是因为学生在日常生活中基本不会接触英语，如果想要他们在英语学习中取得更好的效果就要保持足够的英语接触时间，而学生们接触英语最有效的时间就是英语课堂教学。但是初中英语课堂教学时长是非常有效的，这些课时对于英语教师和学生来说是非常宝贵的，对于课堂教学时间利用展开研究也就是对英语教学有效性和教学效率进行研究。

1.英语课堂时间管理概念简析

英语课堂时间管理是指教师根据教学目标对课堂教学进行规划管理，在教学活动开始前明确自己每一个时间单位内所要完成的教学任务，并根据教学任务制定教学计划，选取教学内容及教学方法。英语课堂时间管理对于中学英语教学的影响非常大，美国人卡罗尔是这一概念的提出者，他对此进行了一系列的研究，最终研究结果显示课堂时间的总量与英语课堂教学质量之间呈现正相关关系，而有效的课程时间规划能够使得这种效果变得更加明显。非母语国家学生学习英语知识主要需要通过课堂学习，有效的课堂学习时间对于学生学习效果有着最重要的影响。中学阶段的英语课堂时间管理正是为了提高中学英语课堂的有效教学时间，提高课堂教学效率，在课堂教学中不断提高学生的学习成果，提高学生有限时间内的学习效果。

2.中学英语课堂时间管理的必要性

中国对于英语教学非常重视，在各个教育阶段均开设了英语课程，并将英语课程与数学、语文列于同等重要的地位，这是为了培养更多具有国际化视野和国际化交流能力的专业人才。中学英语教学标准中对于英语教学提出了多方面要求，同时也制定了细化的实施标准，要求教师兼顾知识教学、能力教学和情感教学。但是现实情况是我国中学英语阶段教师任务繁重、班级人数众多、教师时间有限，教师的教学活动随意性较大，课堂时间管理相对粗放，很难完成标准中要求的各项教学任务。我国英语教学延续的时间较长，贯穿于学生的学习生涯，但是仍有很多学生经过多年英语学习后无法有效运用英语，这一方面是因为中国人母语是汉语，无法在平时生活中使用英语，英语学习难免陷入反复的困境。另一方面是因为课堂教学中教师对于时间管理缺乏认识，未能充分发挥有限课堂教学时间的作用。

一、在线辅导老师的时间管理

(一)分析老师

在远程教育中，学习者的学习过程要靠在线辅导教师的帮助和引领。由于远程学生接受教师面授的机会较少，对于网上教学平台或是学习内容，他们面对的困惑和疑问较传统面授学习要多。当学生如饥似渴的求知，问题纷至沓来时，辅导老师应该尽全力帮助他们，回复众多信息，在有限的教学时间内，在线辅导教师常常会因为需要在线回复学生信息而筋疲力尽。时间需要管理技巧。辅导教师的教学管理很大程度上影响学生对学习时间的态度。辅导教师要制定教学计划，准备教学内容，设计教学环节。如果教师时间分配合理，学生的学习进度也会更紧凑，当然也要给学生一定的自由度。辅导教师要对学生的时间管理给予支持服务。

(二)时间管理策略

1．制作学习时间安排推荐表

学习时间安排推荐表能很好地辅助学生进行学习内容和时间进度上的规划。这张推荐表旨在为学生提供“引领式”和“一站式”的学习支持服务。在山西广播电视大学web2．0远程教学平台上，学习资源被上传到课程平台上的各个学习栏目中，如教师介绍、课程说明、实施方案、教学大纲、课程导学、活动组织等栏目。学习资源是按照类别零散分布的，学生在查阅学习材料的时候缺乏教师指导，特别是时间上的合理安排。学习时间安排推荐表针对十八周的学习时间进行比较合理的设计，推荐给学生。每周都提供学习内容计划和学习时间建议，学生本周需要阅读的相关学习资源都详细罗列出来，包括文本、图片、PPT和视频等多种媒体资源，每个资源都标出参考学习时间，非常清晰。例如，第一周要求学生阅读教师介绍栏目中“责任课教师致同学的一封信”，把该资源题目放在推荐表中，并把题目“责任课教师致同学的一封信”标记上超链接，链接到这封信在平台上的网络地址，学生便可以很快找到相应的资源开始学习。建议学习时间标注在资源的后面，例如致学生的这封信，参考阅读时间为5分钟。在学生阅读完本周学习任务后，教师安排各种形式的讨论和练习，利于学生将知识与实际结合，快速转化为能力，提高学习效率。对于讨论主题和练习题目，同样需要提供路径或链接，方便学生快速查找。学习时间安排推荐表包含教师上传到平台中的各种类型的学习资源，依次在学习时间轴上排列开来。如果把教师精心制作的学习资源看作是一粒粒珍珠的话，学习时间安排推荐表就是把一粒粒珍珠串成一条美丽的项链。

2．设立若干学习目标

【摘要】

在本文中以项目管理中的时间管理理论为研究基础，在对实际的通信工程项目施工的时间管理进行分析，针对项目施工，就如何提升通信工程项目施工中的管理者，对项目时间管理状况的掌控进行研究。希望通过笔者的分析能够促进现代通信工程项目施工的时间管理。

【关键词】

通信工程；项目施工；时间管理；研究

1前言

项目工程时间管理是指对项目时间进行合理的安排，是项目管理中的重点内容。通过项目管理，对项目的实际资源进行合理分配，并充分发挥出项目成员的最佳工作效果，确保项目能够如期完成。针对项目工程的时间管理实际上是项目工期管理，是保障项目工程能够按时完成的关键。为此，在下文中对通信工程的项目施工中时间管理进行详细研究。

2施工前期准备阶段的时间管理内容

摘要：通信工程项目施工的时间管理本质上即是对项目工期管理，以确保项目按时保质完成。在新的市场环境下，通信工程项目施工单位要想取得自身立足的地位，并谋求长远发展，有必要认识到时间管理的重要性、科学的做好时间管理。本文结合项目实例，分析了通信工程施工时间管理现状，以及项目施工的时间计划与控制，包括项目活动排序、项目工期估算、项目工期计划制定与控制。

关键词：通信工程；时间管理；时间计划与控制

0引言

随着现代通信行业的发展，其业务量与业务功能不断增加，由此也对通信工程项目施工提出更高的要求。现阶段，客户多将关注点集中在通信工程的时间进度、工程质量和工程配套服务上，确保质量达标的同时落实时间管理工作，方可真正提高客户的满意度[1]。因此，通信工程施工单位在日常项目管理工作中落实时间管理制度是极为重要的，可有效适应时代的发展需求。

1通信工程项目施工的时间管理现状

通信工程项目施工过程中，时间管理是实施工程管控的重要内容，具体要求如下：多次参与甲方组织的设计会审获取基础设计资料，据此制定项目的施工进度计划，并结合现代通信系统资源，对项目实施的全过程进行监督和控制，以确保通信工程项目能够按时按质完成[2]。目前，很多通信工程施工单位由于受到传统进度管理方式的影响，仍采用人工填表的方式完成施工进度计划的制定，未能严格按照现代项目实践管理理论和方法进行操作，造成项目的经常性延误或突击赶工。

2通信工程项目施工的时间计划与控制

【摘要】一天只有24小时，而能被有效利用的时间少之又少，高效管理时间对每个人来说至关重要。作为基层行政管理人员，每天面对大量、繁杂、内容交叉的工作任务，容易产生疲于应付、工作效率低下等一系列问题，掌握时间管理的方法尤为重要。时间管理的三大法则分别是目标性法则、要事优先法则、组织计划性法则。时间管理是一个综合的理论，不能只把计划当成时间管理，需要把计划、实施、总结、评估以及再次计划做成一个大的循环体系，从而实现高效率、高质量的工作和生活，有助于基层行政管理人员从容应对多重任务的转换。

【关键词】基层行政管人员;时间管理

基层行政管理工作主要包括对办公事务、会议事务、行政文书事务、秘书事务和后勤等的管理，具有综合性、繁杂性、协调性、突发性、时限性。因此，为了更好地平衡协调临时性新增任务和计划中的事项，合格的行政管理者必备能力之一就是有效的时间管理。

一、基层行管人员工作现状

一是基层行管人员的工作特点。基层行管部门是单位的综合服务部门，包括一些常规性工作和突发性、临时性工作。行管人员的配置以精简为原则，大多要求一岗多能，很多行管人员同时承担行管、文秘等多重角色，日常工作包括统筹协调、撰写各类文字材料、收集整理文档资料，以及一些来电、来访等临时性、突发性工作。这些工作性质不同、要求不一，往往相互没有关联且连续性不强，但截至时限严格，这就要求行管人员合理分配自己的时间，从容处理各项工作事物，达到提升工作效率的目标。二是单位缺乏对基层行管人员的职业规划和激励机制。很多单位对行管人员缺乏长期的职业规划，疏于对其提供进修提升的时间和机会，行管人员在工作进入岗位后大多在忙于一些日常性、事务性工作，工作任务量大但缺乏挑战性，长此以往发现每天的忙忙碌碌除了带来年龄的增长并没有工作能力上的大幅提升;另外，单位没有建立适当的激励机制，长期的行管工作会让从业者消极怠工，缺乏工作积极性、主动性。三是基层行管人员自身的时间管理概念不强。经调查发现，基层行管人员大多数都没有做过时间的精细管理，虽然工作长期处于忙乱状态，却不愿意改变，认为平时工作那么忙，只要完成份内的工作就不错了，没有时间对个人时间做精细安排;还有就是认识到时间管理的重要性，迫切想提升工作效率的同时提升个人能力，改变目前忙乱的状态，为自己创造更好的进步空间，却苦于找不到合适的方法，改变不了现状。由此可见，基层行管人员从工作性质、工作效率和个人成长进步上对有限的时间做高效的管理都迫在眉睫。

二、基层行管人员在时间管理上面临的问题

前面谈到行管人员的工作现状，要进行高效的时间管理，下文对行管人员工作中面临的时间管理上几个方面的问题做简要分析。一是时间被碎片化，不易被高效利用。这是由行管人员的工作特点决定的，基层行管人员工作具有综合性、繁杂性的特点，时间被碎片化，处理工作过程中相互干扰从而分散行政人员的注意力，常规的工作总是被突发性工作打断，以致疲于应付紧急事务而在处理更重要的任务时精力和时间不充足，计划内工作不能按时、高质完成，对工作质量的提升更是无暇顾及，长此以往，行管人员的个人业务能力的得不到有效提升，工作积极性、主动性降低，工作质量和效率低下。二是缺乏有效的时间管理方法。实现高效的时间管理，提升工作效率，方法很重要。在实际工作中，很多行管人员苦恼于无法管理好自己的时间，一方面由于工作的特点和性质，另一方面在于缺乏正确的方法指导，虽然很多人采用清单法、工作日志等帮助个人实现高效的时间管理，但效果不理想。三是时间管理缺乏持续性。时间管理，越早想明白越好;但想明白还不够，越早做到越好;做到还不够，只有每天坚持才重要。坚持的、持续不断的努力，才能更好的用好有限的时间，更高效的工作，实现个人业务能力和工作效率的双重提升。不能三天打鱼两天晒网，工作顺心的时候就按计划进行，工作不顺心就就各种借口不付诸行动，这样下去，时间管理永远都只停留在梦想里而不是现实中。

一、调整学生心态，帮助其树立正确的“高职观”

在每年的高考大潮中，考生、家长、老师都希望考生考上理想大学。但受考分限制，而没能如愿的同学心理都有一定程度的失落。就目前实际情况看，就读高职学校的学生学习成绩普遍较差，高考分数普遍偏低，多数同学在原来的学校和家长眼中是被看作为“差生”的同学，长期的“差生”帽子对考取高职院校的学生心理上造成了很大影响。再加之传统观念的影响及人们对高职院校认识不够全面，总认为上高职就低人一等。而上了民办高职院校的学生心理失落感更加严重，自卑心理也更加强烈，学习兴趣急剧下降。因此，应从以下几个方面帮助学生树立正确的“高职观”，重新树立其自信心。1.以高职在国外的良好的发展状况告诉学生“上高职也能出人头地”。2.从国家重视高职教育的相关政策角度引导学生。3.从社会发展及人才需求角度为学生指明就业前景。4.以当前国家应用型研究生招收角度进行引导，为学生继续深造指明方向。经过这几个方面的引导，学生对高职教育会有客观的认识，对自己未来也会充满信心。同时，在训练中让学生学会感恩，同时提高学生的责任感，把学生培养成充满自信、懂得感恩，正确认知，敢于担当的现代职业人，为其在学校的学习和未来的职业生涯奠定良好的心理基础。

二、自我学习能力

埃德加•富尔在《学会生存》一书中指出：“未来的文盲不再是不识字的人，而是没有学会怎样学习的人”。良好的自学能力是现代社会合格成员必备的核心能力。我们必须重视学生自学能力的培养，以使学生能更有效地学习，能更好地适应社会的发展。在当今信息爆炸的社会，随处可以得到各种信息和知识，但也因为知识来得太容易，所以缺少了知识的积累和加工的过程，知识仅仅浮于表面，没有真正的沉淀下来成为自己的资本。据此，通过课程设计，训练学生的自主学习能力，教会学生学习方法，“授人以鱼不如授人以渔”，使学生有终身学习的能力和兴趣。

三、表达沟通能力

学生从小学到中学，90%以上的时间都是用听和写去完成学习任务，准确的把自己的想法用语言表达出来，站在台上自由的表达自己的意见对于很大一部份大学生都是一个不小的挑战。而学生能否顺利适应岗位和工作，获得一个良好的生存环境，需要具备良好的学习能力和语言表达能力，这是基础能力。许多就业单位对学生的评价是自学能力欠缺、动手能力不足且语言表达能力差。通过对学生的学习能力和语言表达能力进行集中的训练，帮助学生掌握信息收集方法和问题解决的办法，提升学生的逻辑思维能力，训练学生的沟通水平，为学生将来的发展奠定基础。

四、礼仪训练