声像档案管理范例

一、传统声像档案管理方式的缺点

目前世界上较为先进和成熟的声像档案修复机构主要包括：国外的如美国电影学院影像资料馆、乔治伊斯曼博物馆、美国国会图书馆；国内的如中国电影资料馆等专业机构。虽然通过专业的修复能使声像档案焕然一新，但是修复成本太高，如2010年美国知名影像工作者马丁斯科塞斯成立的“世界影像基金会”耗资90万美元修复两部声像影片，平均每90分钟的修复价格为45万美元。由此看来，在实践中声像档案的修复更多的只是一种可能，很难在声像档案管理中广泛应用。

二、数字化声像摄录设备介绍

新型数字化声像摄录设备具有携带方便、便于操作、画质优越等特点，如现在较为广泛使用的ARRIALEXA、REDSCARLET、CanonC300系列，CanonEOS5DMARK系列，尼康D800系列等，目前已在政治、军事、经济、科学、技术、文化等领域普遍应用，成为声像档案管理中重要的摄录设备。“工欲善其事，必先利其器”。随着数字化摄录设备的广泛应用，声像档案工作在短短的几年间发生了翻天覆地的变化。数字化摄录设备在档案工作中的应用，使声像档案的保管利用有了更加广泛的发展前景，也使数字声像档案成为重要的档案门类。需求的驱动促进了技术设备逐步更新和普及，笔者在多年的声像档案工作实践中发现，近5年来随着声像设备的更新换代，声像档案的价值发挥已达到全新的高度。为做好数字声像档案管理工作，需要对其拍摄流程和载体形式有更加清晰的了解认识，正所谓“知己知彼，百战不殆”，以更好地掌握声像档案的前期形成特点，为进一步做好声像档案的长久保存、开发利用工作打下基础。

首先，数字化声像摄录设备继承了传统声像摄录设备的优点，弥补传统声像档案在采集成本、保存介质等方面的不足。如传统摄录设备的胶卷宽度为35mm，感光面积为36X24mm，相较于早期的数字设备，传统声像设备在画面质量、色彩上具有明显的优势；而随着数字化摄录设备的发展，如文章前面提到全画幅CanonEOS5DMARK系列、NikonD800系列等设备，均能达到甚至超过传统声像摄录设备的参数要求。新型数字化摄录设备具备2000万以上的像素，其高清的画质可以高品质地记录下事件发生中的细节。此外，传统拍摄设备的体积大、质量重，往往需要3人以上协同进行工作，而现阶段的数字化摄录设备大多都具有体积小、质量轻的特点，在使用过程中感觉更加轻便，操作也更加人性化。其次，利用数字化声像摄录设备采集的声像档案文件格式转换更加灵活方便。虽然数字化摄录设备形成的如MOV、R3D等文件的存储方式较为少见，但通过计算机和摄录设备自带的软件插件等，能够灵活地进行各种格式的文件输入输出。通过制定统一的声像档案制式和规格标准，能够统一规范来自不同设备的数字声像档案格式，便于对其进行收集、保管和利用。如在全高清数字化编辑和利用平台上，完全可以实现备份1份、开架利用1份、长久保存1份的专业要求，有效保障了声像档案的价值体现。

三、数字化声像摄录设备应用对档案工作的影响

通过对新型数字化声像摄录设备的介绍可见，利用数字化摄录设备采集的数字声像档案，具有生成成本低、格式可转换、便于保管利用等特点，在声像档案管理中具有广泛的应用价值。同时，数字化摄录设备的应用给声像档案管理工作带来了良好的促进作用。

[摘要]

新时代环境下，声像档案的保存形式逐渐从以前的照片、胶卷、磁带、录像带等不便读取的存储介质转变成数码的光盘、存储卡、磁盘阵列、存储服务器等新的存储设备介质。本文就新时代声像档案管理中质量控制存在的难点及要素进行了浅析，并着重对新时代下声像档案质量控制的要素进行了探究。声像档案表达直观、形象生动，是记录和反映企业发展状况的重要载体，是特殊形式的档案资料，现已成为各单位用以进行宣传报道和企业文化建设的有效方式。在记录和反映信息能力上，声像档案具有文字文件材料不可替代的优势，不仅其历史功能毋庸置疑，在某些情况下，其现行功能亦是文字文件材料所不能实现的。

一、新时代声像档案的特点

伴随着数码产品的不断升级，声像档案的保存形式已逐渐从以前的照片、胶卷、磁带、录像带等实物存储介质转变成数码的光盘、存储卡、磁盘阵列、存储服务器等新的存储设备介质。这些存储介质具有占用空间小、保存时间长、更新速度快、服务器多地备份等特点，具有更多可开发、可探究的优势，并且依然保留着传统声像档案直观、形象，不受文化差异影响等特点。应根据声像档案的这些特点制定出新的管理制度及流程，这些管理制度及流程在实施过程中带来的质量控制问题值得我们进一步探讨。

二、声像档案管理工作中的质量控制

声像档案管理工作主要包括前期的拍摄、中期的收集和整理以及后期的保管和利用三大环节。在整个过程中会产生拍摄策划及准备计划，资料的详细记录、移交记录，存档的档案记录、查阅记录，以及老旧资料的检查等过程记录。通过这些过程记录的帮助，可形成一个PDCA的戴明环(PDCA即质量环，是管理学中一个通用模型，最早由休哈特于1930年构想，后由美国质量管理专家戴明特博士在原循环概念的基础上进行修改，形成新版本的PDCA循环，称为戴明环，是全面质量管理所应遵循的科学程序)：P（Plan）计划——前期的拍摄策划、准备计划、收集计划。D（Do）实施——资料的拍摄、收集、整理、保管、利用过程。C（Check）检查——查看资料内容是否与前期的计划相符合，老旧资料是否还能正常播放。A（Action）改进——采取措施，对资料的缺失、重点内容不突出进行补拍或重新收集，对老旧资料进行翻拍翻录。我们本着对历史、对单位、对资料负责的精神开展声像档案管理工作，并将质量管理的有关概念和方法有机地融入到声像档案管理中，发现在这个循环中，存在着一些质量控制的难点。

三、声像档案质量控制难点

摘要:工程建设单位的声像档案是企业在从事各项生产活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的原始记录。声像档案是一个企业档案的重要组成部分。本文仅以青岛地铁8号线为例，介绍了地铁项目声像档案管理要点，对类似工程档案归档具有一定的参考价值。

关键词:工程项目;声像档案;电子档案

声像资料的形成与管理应与工程建设进度同步进行，应反映工程建设的全过程。施工单位应将声像资料的形成和积累应贯穿到工程建设管理的各个环节，应加入到领导议事日程、工程建设计划和年终考核、本单位有关责任部门和有关责任人的职责范围。

1建设工程档案管理工作职责

总承包单位是建设项目档案管理工作的核心，是对整个项目档案管理负有组织责任、协调责任、指导责任、监督责任，只有总承包单位做好各参建单位的组织工作、协调工作，让各参建单位均明确在建设项目档案管理中各自的职责与责任，并履行自己的职责，才能确保项目建设全过程中档案工作的顺利开展。

2建设工程声像档案管理现存的问题

2．1声像档案采集设备存在“一高一低”的现象

摘要:近年来，我国科学技术发展迅速。尤其是影视、声音等多媒体技术的进步发展更为迅速，声像具有直观、快捷以及生动等特点，将声像管理系统应用在油田档案建设当中，能够弥补文字档案诸多不足，有助于提高档案管理与利用水平。本文在深入分析声像管理系统在油田档案建设的设计基础上，进一步深入分析了声像管理系统的应用，其主要目的在于促进声像管理系统应用价值的提升，有助于提升油田档案管理水平。

关键词:声像管理系统;油田档案;档案管理;设计;应用

声像档案具有直观、快捷以及生动等特点，随着信息社会的发展，人们对声像档案信息的真实可靠性的要求逐渐提高，传统的声像档案逐渐暴露出诸多问题，主要表现在录音环境差、录像保管条件差等，并且诸多声像档案缺乏必要的文字说明，造成原始档案记录的完整性与安全性无法得到有效的保障，随着声像档案数量的增多，上述问题在没有得到有效解决的情况下，将导致声像档案管理工作具有诸多不便。鉴于此，本文深入分析声像管理系统在油田档案建设当中的设计与应用具有重要的现实意义。

一、声像管理系统的设计

(1)系统框架设计。在设计声像管理系统框架时，需要明确该系统主要涉及两方面的人员，分别是档案管理人员和档案利用人员，并且根据油田公司声像档案管理业务的现状与实际需求，对所选体系架构的各种特点加以分析，才能确保开发系统过程中，充分发挥其优势，总结起来，功能结构特点主要包括以下几个方面的内容:首先，结合浏览器操作，构建多层架构体系，采取分布式方式进行设计，同时支持多条工作线路，具有结构稳定、可靠等优点。此外，系统支持跨平台的转移，具有脚本控制功能，有助于系统整合、扩展或者是二次开发。最为主要的是系统具有监视功能，能够对前台用户登录以及操作信息进行登记，增强系统的安全性。除此之外，系统具有杜绝地址拷贝、跟踪和分析等非法入侵等功能，无形中增加了档案信息的安全性。其次，采用了数据交换标准技术，解决了异构数据库之间的访问问题，同时有助于实现不同数据库之间数据资源同步更新，确保了企业档案与企业信息一体化管理。［1］再次，持用户统一的身份认证系统，用户在登录过程中，需要经过身份认证，用户认证系统主要由用户功能组及附加信息等组成。最后，系统当中具有多种先进技术，诸如集成全文检索、二维条形码管理以及工作流处理等技术。(2)系统功能设计。系统功能主要由8个模块组成，主要作用是收集整理电子附件、编码与条目著录等，并且对条目数据进行必要的审核，在此基础上，提交给档案管理人员，由档案管理人员进行档案的整理归档，同时生成档号以及目录，如此一来，实现了档案的统计。在人员管理当中，用户可以快速查询到人员信息，并且可以进行用户信息的修改。系统外部接口当中，主要具有集成认证、单点登陆、数据导入与导出功能，以此实现档案的收集、转码上传、海量存储和在线播放等。总结起来，系统功能主要包括以下几个方面的内容:首先，档案数据收集，主要是对声像类电子文件进行必要的格式转换，同时加以分类整理;支持声像类电子文件的批量上传工作。其次，档案数据鉴别，对档案数据加以审查核对，并且在审核过程中，进行必要的消息提醒。再次，档案数据整理，档案数据的整理主要是对档案组卷、自动编号与排序，最后自动生成与打印目录。第四，档案数据统计，自动生成统计报表，并且进行上报汇总。最后，档案数据利用，主要包括档案数据查询、声像档案的在线播放与授权下载、声像档案的编辑等。［2］

二、声像管理系统的应用分析

油田企业在发展过程中，积累了大量的油田档案，无形中增加了档案管理工作人员的工作难度。声像管理系统在油田档案管理当中的应用，有效提升了管理水平，促使档案价值得到充分发挥。声像管理系统应用，总结起来，主要能够实现以下效果:(1)避免系统不兼容与重复开发等问题，从而为企业节省了大量系统研发资金，有助于油田企业逐渐完善声像档案管理。(2)有效提升了声像档案管理水平，声像管理系统的应用，摒弃了传统的手工管理方式与纸质档案保存方式，转变为计算机管理与电子文件保存档案方式;摒弃了档案分散管理方式，转变为集中统一管理方式;摒弃了档案实体借阅方式，转变为远程保密查询方式。由此可见，声像档案管理系统的应用为油田企业提供信息服务在广度与深度方面均有一定程度的提高。［3］(3)推动了企业信息资源建设与共享，声像档案管理系统的应用，实现了油田公司信息门户统一的安全管理、单点登录，能够为油田企业提供更为优质的档案服务。(4)提高了油田企业的经济效益与社会效益，诸如加强了档案原件的保护，提高了档案检索效率，有助于提升档案管理工作效率等。

摘要：档案管理是一项重要的工作，是提高各单位工作效率和工作质量的重要基础，为各单位工作成绩的考评、人事资料的查阅、单位未来的发展决策等提供重要依据。声像档案是传统纸质档案的升级版，是当前新媒体环境下，提升医院资料管理的重要途径。优化声像档案管理能够充分展现档案工作的价值，这说明当前档案管理工作模式需要动态性的优化。基于此，文章以新媒体环境下医院声像档案的管理与利用分析为题，结合当前档案管理工作中的重点与难点，分别从定期进行成果分享、制定并完善相关管理制度、新媒体环境下进行声像档案的传播、提高档案管理人员的综合素养4个方面出发，促进声像档案的管理向系统化方向发展。

关键词：新媒体；医院；声像档案；管理；利用

随着新媒体时代的来临，档案管理部门需要对档案的来源整理编辑，需要结合档案创建的时间、地点、人物等进行分门别类，而这些是档案管理工作需要明确的具体问题。在此时代背景下，传统档案也应当有所发展，积极推进档案的可持续化建设工作，才能顺应新媒体时代及未来档案馆的发展趋势。目前，全国大部分省市的医院纷纷开展档案管理的各项工作，据相关数据表明，档案管理的规范化进程措施得力，成效显著。新医改背景下，医院声像档案管理工作中存在问题牵连甚广，涉及的单位、部门较多，这是因为新医改政策打破了传统的医院声像档案管理的体系，各大城市都在创新医疗体制体系，并力求建设医院声像档案管理的高效化运行系统，这说明新医改政策能够为医院声像档案管理工作提供体系化的支持，而从传统医院声像档案管理体系与医院声像档案管理体系的异同点观之发现，医院档案声像管理工作仍然面临诸多的问题，比如档案查询、档案搜索等设备的运行跟不上时代发展的步伐，这说明医疗声像档案管理工作的创新化发展势在必行。

1医院声像档案管理存在的主要问题

1.1声像档案意识不强

在医院声像档案的社会调查的研究过程中，发现当前大部分医院对于自身的盈利情况太过重视，在一定程度上减弱了档案管理工作的专业化程度，而医院中，大部分医生以及工作人员对声像档案资料管理存在着一些误解，导致在医院管理的过程中，没有办法实现高效化的医院声像档案管理。

1.2声像档案管理人员的专业化能力较弱

第一篇：企业档案管理问题与对策

1企业档案管理中的问题

当前，企业档案管理发展，良莠不足，人才短缺，是众多企业所面临的问题。从现实情况来看企业档案管理缺乏三种人才：一是缺少信息化管理人才。信息是一个共享资源，档案信息资源开发不足，人才短缺，管理雪上加霜。目前企业档案管理人员信息化素质不高，远远不能适应管理现代化发展的需求。在现有的企业档案管理从业人员中，大部分同志经过学习培训信息化素质有所提高，但由于他们?有经过系统的专业知识培训，只能是在会打字、会上网、会发邮件上包装自已，至于信息收集、检索、鉴定等科目作业，与现代化管理操作相差甚远；更何况具备信息专业技术背景的人才风毛麟角，在此以高素质人才指导从业人员学习培训会欲速则不达，所从，对企业想获取信息专业技术人的学习来说，目前还是一个困惑。二是缺少操作实力强的人才。在全面推进深化改革，“新知识、新信息、新技术”层出不穷，不断涌现的新常态下，企业档案管理步入发展创新的高平台。但是，目前企业档案管理掌握“三新”，并具备实际操作能力超强的人才为数不多，像对档案材料收集、整理、鉴别、登记务实的人才；精通档案防潮、消毒、杀虫的维护保养的人才；熟悉档案调出、调入、注消的传输人才等，企业存在严重不足，又存在大量需求，然而，大批人才短缺制约了档案管理发展。三是缺少管理的复合型人才。档案管理复合型人才是指具有较强的实际操作能力、交叉的相近专业知识、对现代化技术跟综创新发展的知识三高综合为一体的人才。企业档案管理现代化建设对复合型人才既高需求、又刻不容缓，可是我国大部分企业没有这样的复合型人才，既便是具有相关的复合型人才，但是，复合型人才所具有的档案管理实际操作能力、交叉的相近专业知识、跟综现代化技术创新发展的综合知识也都坦然无存。所以，打造和培养档案管理复合型人才，是企业面临的重大选择。

2企业档案管理工作对策研究

2.1规范档案管理

规范企业档案管理是企业发展的重要组成部分，企业档案管理发展看好，要围绕规范制度、政治导向，规划和组织三个方面抓紧抓好。抓好档案管理登记程序规范和安保措施完善，确保档案在好中登记，在好中保护；把握好档案管理政治关，实现档案人为企业发展服务；打造规划和组织机制，保障企业档案管理各环节密切配合、环环相扣，成为推动企业发展的黄金琏条。

2.2强化管理手段

摘要：广播电视声像档案载体特殊，涵盖录音磁带类档案、录像带档案，以及照片、软磁盘档案，等等，由于管理不规范、不科学等，影响声像档案安全存放和高效利用，甚至造成无法弥补的损失。因此，要切实加强广播电视声像档案特点研究，针对声像档案特点，牢固树立规范化管理理念，探索新时代广播电视声像档案管理路径和方法，切实做好广播电视声像档案管理工作。本文分析了广播电视声像档案特点，以及档案规范化管理必要性基础，提出广播电视声像档案管理对策措施，对进一步规范广播电视声像档案管理工作具有积极的现实意义。

关键词：声像档案；档案管理；广播电视；规范化

概述

广播电视是党和政府的“喉舌”，主要承担着宣传党和政府路线、方针、政策，以及涉及群众利益的各种新闻报道等等。广播电视在日常工作中也由此产生了大量生动、形象的声像档案。这些声像档案不仅见证了广播电视事业的发展，也详细记录了各个历史时期经济社会发展的成果，是经济社会发展的宝贵资料。但，由于广播电视声像档案载体的特殊，录音磁带类档案、录像带档案，以及照片、软磁盘档案等，由于管理不规范、不科学等原因，直接影响了后期声像档案的存放和利用，甚至导致声像档案损毁或灭失，造成无法弥补的损失。因此，要切实加强广播电视声像档案特点研究，针对声像档案特点，牢固树立规范化管理理念，探索新时代广播电视声像档案管理路径和方法，切实做好广播电视声像档案管理工作。

1广播电视声像档案特点

从档案载体及介质来看，广播电视声像档案与纸质档案相比，有其自身诸多特点，这些特点也对广播电视声像档案管理提出了新的更高要求。

1.1形象性。所谓形象性，是指与纸质档案相比，广播电视声像档案以其生动的画面、可视的形象，在查阅、利用此类档案时有种“身临其境”的感觉，并辅之以影像、音响、字幕等等，更具形象、生动，从而让档案以更加直观形象的表现形式为人们所理解和接受，这些特点是纸质档案等所难以替代的。

一、探索完善声像档案综合管理平台建设

（一）建设目标

声像档案信息化建设是适应声像档案工作标准化、规范化、信息化管理的发展需要，是以专业管理软件为核心，对声像档案信息资源进行集中有效管理，通过网络方式相互连接和提供利用，实现声像档案信息的资源共享；档案网络化系统，它是一种互动的，提供分散于不同部门或地区的声像档案信息资源的有效利用管理平台，实现声像档案资源数字化、数据传递网络化、信息服务快捷化，最终实现声像档案的立体管理及各档案部门数据及时收集归档为一体的管理模式，从而全面提升的声像档案为宣传报道服务、更广泛的交流信息、深入科学研究、提升声像档案艺术欣赏价值。声像档案的数字化管理工作最终应实现以下目标：

1、在全市建立统一的声像档案管理系统。

根据目前声像档案信息化发展趋势结合本馆自身特点站在统筹全市城建声像档案信息化发展工作的高度，开发出一个安全、灵活、高效的声像档案管理系统，用于本馆及下级单位。

2、在本馆上搭建起声像档案管理和服务平台。

建立物理集中及客户端工具分离的方式，面向各下属立档单位提供声像档案管理和利用服务，充分体现“智慧档案”的管理理念；