园林设计单位财务管理对策

前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的园林设计单位财务管理对策,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。

园林设计单位财务管理对策

一、园林设计单位的主要特点

(一)企业化管理的事业单位属性。

这种介于政府与企业之间的特殊性质既有优势,也存在一定的弊端。优势表现为在我国市场经济尚未高度完善的条件下,由于先天与政府部门具有比较紧密的关系,使得这些单位与其他民营企业相比,资源优势十分明显。弊端表现为与上级行政机关的密切关系使得这些单位的经营活动受到诸多行政干预,由于缺乏有效的激励机制和监督制约,造成这类单位财务管理定位不准确,管理难规范。

(二)与政府紧密联系的业务模式。

从目前园林设计单位的业务开展情况看,其最大的客户往往是地方政府。由于我国目前市场经济发展尚不健全,政府公权力过大,因此园林设计单位在开展业务过程中,相较于自己的大客户----地方政府,往往会处于相对弱势地位,地方政府在工程建设领域涉及的不规范操作,往往会加大园林设计单位的财务管理的难度,造成这些单位财务管理上经常会陷入被动局面。

二、园林设计单位财务管理存在的问题

(一)主观原因

1.“一把手”对财务管理重要性认识不足。

园林设计单位类似事业单位属性,使其“一把手”存在重政绩轻成本核算倾向,认为单位的设计规划是核心业务,而会计工作不过是服务和从属性质,因此对财务管理工作注重程度不够,在一定程度上影响了园林设计单位设计能力的开发利用和对企业资本资源的合理配置及有效使用。

2.财务管理人员业务能力不足。

一是园林设计单位的财务人员没有严格的准入条件,门槛过低,业务水平得不到有效保障。二是由于财务管理人员在园林设计单位处于从属地位,导致财务业务学习积极性不够,财务人员接受培训的机会有限,特别是涉及设计主业方面了解掌握不够。

(二)客观原因

1.预算管理不严格。

园林设计单位在财务管理中,往往预算意识不强,没有实行科学有效的预算方法,预算目标制定不够合理、编制不够科学。而在预算执行过程中,没有强有力的考核措施做预算执行的保证,缺乏刚性和力度。容易造成资源浪费或发展战略难以实现。

2.项目成本管理不到位。

制定项目成本控制目标不够精细化,在项目运行过程中缺乏有效的监控,难以对项目管理人员形成足够的压力和责任,事后缺乏考核,不兑现奖惩,如有的项目返工现象十分普遍,人力物力消耗过多,容易导致项目成本的失控。

3.财务风险意识匮乏。

园林设计单位因工程建设周期长、政府工程占比较高等原因,较容易出现应收账款规模欠收的状况,而过多应收账款的不能及时回收,不仅严重影响到园林设计单位的经营收益,也会威胁到单位资金链的安全,同时还大幅增加单位的管理成本。

三、改进园林设计单位财务管理的措施与建议

(一)进一步提高对财务工作的重视程度,提升财务人员的素质和地位。

一是园林设计单位领导层应站在企业战略的高度,高度重视单位财务工作,加强财务人员队伍建设。二是设立单位总会计师岗位,并将其纳入单位管理决策层,总会计师在单位管理决策中的具有单位副职级的话语权。三是建立财务会计人员资格准入制度,对学历专业作出具体要求规定,并经过一定测试进入会计人员队伍,确保会计人员的素质。四是注重财务人员的日常业务培训,建立业务学习激励机制,鼓励财务人员对设计主业知识进行学习,打造复合型人才,提高财务人员的综合管理能力。

(二)强化预算管理。

一是科学制定预算目标,预算目标要切实可行,编制预算要细致科学,强化预算工作对园林设计单位经营情况的制约。二是实现预算精细化管理。切实增强全员参与意识,将预算指标层层分解,落实到人,加强对费用预算的控制;三是强化预算执行力,在预算的刚性和力度上下功夫,切实发挥预算在园林设计单位资源配置中的指挥棒作用;四是要加强预算考核,兑现工作奖惩。建立有效的激励和约束机制,严格考核,认真兑现考核奖惩制度,把个人收入和单位效益挂钩,推动预算制度落实。

(三)加强项目成本管理。

一是优化管理流程,改善生产组织结构与形式,切实增强工作计划性,减少重复劳动,充分利用信息化管理手段,控制好成本费用支出。二是坚持项目成本管理与预算管理相结合,压缩非生产性支出,对经营接待费、会议费实施严格管理,杜绝各种扩大成本开支范围和标准的行为,为完成各项预算目标把好关。三是坚持财务人员主动界入。财务管理人员要协助项目经理查找可能存在的风险隐患,提出相应的规避措施。同时要协助经理将成本指标分解,抓好过程控制,确保管理目标实现。

(四)加强风险管理。

一是要建立应收款项管理台账,加强对应收款项的实时管理。对工期长、难度大的项目,要成立专门机构,明确责任人,负责应收款项的催收工作,力争在项目竣工验收前全部收回。二是建立预警机制。要加强对客户的信用管理,加强对欠款年份、金额的数据分析,对于较长时间未收回的应收款项,采取有效应对措施,防止索赔法律时效的丧失,切实降低经营风险。三是将应收账款的管理纳入内部审计范围,进一步规范管理。

作者:张红 单位:唐山市园林绿化管理局