高速公路投资与审计管理系统设计

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高速公路投资与审计管理系统设计

摘要:如何通过信息化技术手段来提升审计项目的管理水平和效率,实现审计的标准化和便捷性,让审计人员从繁重的审计中解放出来,是当前公路建设项目投资管理需要解决的重要课题。本文结合WEB、大数据、工作流引擎、智能管理系统等新一代信息技术,研究建立面向高速公路建设项目审计管理所需的信息化管控平台。通过某高速公司试点应用表明,投资审计管理系统在审计效率上较有成效,使审计数据更加规范化、全面化。

关键词:投资审计系统;大数据;工作流引擎;智能管理系统;设计与应用

1背景概述

随着高速公路建设速度不断加快,建设项目越来越多,需要审计的项目也随之增多。但是信息化的管理手段却过于匮乏,使得工程建设资金的管理越发麻烦,审计方面的审计力量显得越来越薄弱。因此如何用信息化的方式对建设资金进行管理,如何更加便捷有效地对项目进行审计,成为了我们不得不考虑的主题。所以,构建一套行之有效的投资审计管理系统,对建设资金进行管理,让审计变得更加标准化,便捷化,实现对审计管理的有效应用,是一件很有必要的事情。

2实现目标

(1)全面掌握工程建设投资项目的总体情况

目前工程建设投资项目还是采用人工管控的方式,通过人工审核,对项目进行审计,对工程建设的掌控难以做到全面性。因此全面掌握工程建设投资项目的总体情况,并进一步加强工程对建设投资项目审计监督和管理,变得迫切起来。这其中首要的是在有效的管理和监督机制的情况下,提高效率。

(2)提高审计方面的效率

高速公路建设项目的审计方式较为单一,需要审计的项目也随之高速项目的增多越来越多。针对审计方面的力量薄弱,同时审计项目多的现状,需要建设一套行之有效的管理系统来实现审计办公科技化,远程化,规模化,距离化,从而提高审计方面的效率。

(3)避免数据流失,减少计算上的人为失误

现有的审计方式存在着数据流失,计算上人为失误的情况。针对这个问题,我们需要建设一套完善的审计系统来保存数据,减少计算上的人为失误。(4)实现数据监管目前的审计数据量极为庞大,但对数据的利用极其匮乏。因此需要通过建立审计系统来进行数据统计、同口径对比,计算分析支付资金和实体产值的关系,实现计量支付与现场实际产值的动态监控。通过这种监管,也有利于督促变更上报,有利于了解合同签订、支付、结算情况,也有利于概算各项目的投资控制。

(5)实现系统数据分析

实现系统数据分析,满足审计系统化、多元化,协助审计部门做好工程审计、财务审计工作,解决了审计过程中资料不齐全,审计工作不好开展等问题,大大减轻审计工作量。

3总体架构设计

根据总体实现目标,投资审计管理系统的系統架构设计如图1所示。如图2所示,投资审计管理系统由技术平台和台账等部分组成。系统以概算为基础,通过系统表格筛选和链接功能,达到实时管控投资目的,并通过各模块的台账化、程序化管理,做到合同、变更、计量、资料的规范化管理。系统可以划分为“四管理”和“十台账”。“四管理”,是指本项目投资管理主要有建设费用管理、合同费用管理、财务成本管理、征迁费用管理等四个方面的内容。“十台账”,四管理涉及到的统计表格共计10个主要表格,包括一级台账概算执行投资台账;二级台账包括:建安工程执行台账、监理费用、征迁测算费用、财务成本测算、合同管理费用;三级台账包括:路基暂定金、路面暂定金、变更、奖惩。在系统网络架构设计设计方面,则结合现有高速公路综合网络总体情况,以安全前提、以便捷为目标,采取内网及外网结合的方式进行设计应用。平台总体网络结构图如图2。如图所示,平台分为内部管理平台应用服务器以及网络外的项目,考虑到项目应用需求,平台WEB应用服务部署在高速外网DMZ区;同时考虑到数据的安全性,数据库和信息服务器都部署在内网,中间通过网闸进行内外网数据交换摆渡。

4投资审计管理应用系统

该系统主要实现功能如下:

(1)建安管理

功能包括:建安工程执行台账、勘误情况汇总、0#台账(100到800章)管理、暂定金管理、奖罚管理、变更管理、新增单价管理、尾工管理、材料调差管理、其他费用类别管理、效益管理等。目的是通过建安管理实现建设方面的相关审计数据管理,将审计所需的0#台账、暂定金、奖罚、变更等数据进行统一的规范化管理,实现审计管理的标准化、规范化。

(2)财务管理

功能包括:项目统筹情况、资金支出情况、资本成本数据、项目业主管理执行费情况、财务审核情况、决算报表管理等。该模块主要实现了对财务相关的数据进行管理统计,让审计所需的资金支出、资金成本的数据能够一目了然。

(3)征迁管理

功能包括:房屋拆迁补偿、生活留用地、三杆两线、个案补偿、坟墓补偿、项目评估费、征地汇总等功能。目的是为了将征迁相关的报表数据可以在系统中罗列出来,让征迁审核更有清晰明了,有理有据。

(4)审计管理

功能包括:建设程序审计、中介审核汇总、中介核增减分析表、尾工管理审计、概算执行情况审计、效益审计等。该功能模块主要为审计审核时使用,在其他环节的数据都录入完成的情况下,审计人员在该模块可以更高效地了解数据情况。比如建设程序审计可以了解建设程序的批复情况;中介审核汇总中将业主送审数和中介审定数直观罗列出来,让审计人员对所有的送审数据和审定数据的对比有个清楚的认识;比如中介核增减分析中,将所有的中介审核不对应的数据都统计出来,并能知道不对应的原因,极大地加快了审核的效率。

5应用成效

通过本投资审计管理系统在京台在福州京台高速公司试点应用,台账数据已经录入95668条,变更数据已经录入415条,材料调差数据已经录入250条,财务相关数据已经录入508条,征迁相关数据已经录入1167条。本系统在提高审计人员的审计效率上较有成效,让审计的数据更加规范化、全面化,避免了数据流失,减少了人为计算上的失误。

6总结与展望

通过投资审计管理系统,可以更全面的掌控对工程建设投资项目上的数据,让数据的管理更标准规范,并能提高审计的审计效率,减少审计的时间付出;同时,利用审计大数据的应用实现对数据多维度比对和分析,以发现可疑的审计问题。因此,投资审计管理系统的应用开发具有重要的意义,且很有必要。今后将在现有基础上进一步深入研究投资审计的管理和应用,特别是在大数据挖掘分析应用的研究,以更好地提升投审系统在投资审计方面的智能化应用水平。

参考文献

[1]鲍志莉.公路建设项目财务审计与投资效益审计分析[J].企业改革与管理,2014(15).

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作者:王非凡 单位:福建省高速公路信息科技有限公司