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摘要：随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理系统在技术上的实施也逐步成熟。它是一个不断发展的新型学科，让我们在事务处理上能够更方便、更高效率地把内部活动有机地组织起来，但建立与自身特点相适应的管理系统也是非常必要的。本文采用了自上而下的总体规划，阐述了一个功能全面的管理系统的研究背景、研究意义、核心技术和研究过程。通过分析系统的组织结构，结合实际需求，将本管理系统分为以下管理功能：用户信息的增、删、改、查和一些数据的基本管理。
关键词：学生信息；管理系统；课外创新学分
1系统需求分析
现如今是一个信息化高速发展的时代，信息化以更快捷和更方便的方式融入了我们的各行各业。当前，我国各学校也正在加紧实施信息化建设，其中针对学生的课外创新学分管理系统也是相当重要的一部分。随着经济的高速发展，科技信息的变革，传统的人工管理文件的方式已经愈发不能高速高效的处理日益增长的各种信息，其缺点显而易见，效率低、存储保密性差，不便于查找、更新和维护等等。各高校的学生管理系统应运而生，成为教育管理不可或缺的一部分，为各教育教学单位提供准确的信息和快捷的查询手段，对于教育决策的和教育方式方法评估的全面有效性、学校资料的安全性、学校信息管理能力的提高都起到了举足轻重的作用。随着近几年互联网的兴起，技术改变了我们的价值观念、工作、生活和行为方式，将技术和实现功能的能力通过管理和服务进行集成，向各个区域提供全方位、便捷、高效率的服务，大学生课外学分管理系统的开发就是要使学生信息管理模式化繁为简，为学生信息管理人员提供快捷方便的管理手段。大学生课外学分管理系统的实施的现实意义在于：直接快捷的查看、减少工作人员的工作量、电脑录入更加方便快捷；实现了学生管理工作的计算机化。增强管理者采集、处理信息的能力。计算机系统能根据管理过程的变化情况，将原始数据、资料等进行加工、保存并且随时进行检索查询，了解整个学生的动态情况，进而更有效的处理学生课外学分的管理工作。使管理数据更加系统化、规范化。
2可行性分析
由于本系统管理的都是在校学生，且每个数据内容具有较强的关联性，涉及的计算过程不复杂。所以，可以采用数据库管理。在技术难度方面，由于采用广泛使用的Java框架技术，技术成熟且可靠。
3系统设计
大学生课外学分管理系统的设计遵循简单性、实用性的原则，采用Java语言及MySQL数据库，使得系统具备良好的扩展性和可持续开发性。本设计采用最基本的分层方式，结合了SSH架构。其中Dao主要做数据库的交互工作，负责数据的增删改查；Model是模型，存放实体类，Service则做相应的逻辑处理，管理具体的功能；Action是一个控制器，管理业务跳转和调度。JSP页面设计中Servlet作为一个控制器，负责处理各类工作并创建JSP页面所需的Bean，该控制器也将该请求传递到JSP页面，然后再检索Servlet创建的对象，并将其动态内容插入在一个模板中。该模型促进了模型视图控制器（MVC）体系结构风格设计模式的使用。通常JSP只负责视图，也就是只负责显示页面。业务逻辑等由Bean去实现。系统总体框架设计中设置用户有三个角色，分别为管理员、老师、学生。其中管理员角色具有的主要功能有个人信息管理、基础信息管理、项目管理、学生成绩管理、公告管理、内部论坛管理、文件管理等；教师角色具有的主要功能有个人信息管理、学生成绩管理、系统公告、内部论坛等；学生角色具有个人信息、系统公告、我的成绩、文件下载、内部论坛等功能
4功能设计
用户登录模块主要功能是用于登录大学生课外学分管理系统，并进行权限分配。个人信息模块主要功能是用于每个角色登陆后修改自己的个人信息。项目列表模块主要功能是用于展示所有项目及项目所需内容，并对其进行增删改查等操作。公告管理模块的主要功能是利用公告更新通知信息。信息查询模块的主要功能是提供查询功能，角色登录后都可以依据条件查询相关数据。
5总结
随着高校办学规模的不断扩大，本科生课外素质教育的不断加强，开展活动的类型、范围、层次、数量迅速扩大，对课外创新学分的认定和管理的复杂程度和要求越来越高。长期以来，大学生课外创新学分认定与管理都是依赖人工或使用类似Excel等办公软件进行，难以及时处理大量数据及难以进行大数据统计分析等，即浪费了大量的人力物力，又无法做到管理规范和透明。为改变这一现状，通过对现有大学生课外创新学分管理的工作模式和流程进行分析，本文使用基于Web的信息化管理系统解决了现有的管理弊端，提高的管理效率，为教师和学生及时了解课外创新学分获取和认定情况提供了有效的途径。
参考文献：
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作者:童雷 单位:湖北文理学院
