高校一卡通管理系统设计

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高校一卡通管理系统设计

摘要:许多高校为了给学生在校园的日常生活带来便利,都提供了一卡通服务。学生利用一卡通从图书馆借书,也可以很方便地在校园里吃饭和购物。一卡通的使用不仅减少了现金消费的麻烦,提高了学生资金的安全性,而且便于学校统一管理。本文针对高校一卡通使用现状及存在的问题,提出了具体的一卡通管理系统设计方案,并展开分析。

关键词:一卡通;管理系统;设计分析

引言:

随着网络技术在社会生活各个方面的逐渐渗透,高校一卡通的传统管理模式正在面临改革。建立完善的“一卡通管理系统”是校园数字化的重要组成部分。它不仅展示校园管理水平的现代化,管理和服务质量也跻身于世界先进水平,提升了学校的社会形象。校园一卡通系统的建立和完善促进了数据挖掘校园的建设,大大缓解校园管理部门和后勤保障部门的压力,在教师和学生的各种活动中发挥着重要作用。通过设计和实施高校一卡通管理系统,有利于协助管理人员库存信息、发卡和刷卡等事宜。提高了一卡通的管理效率,改变了一卡通管理的复杂性和低效率的管理模式,快速全面地获取和处理一卡通信息,以提高高校卡片管理的管理效率,改变一卡通管理复杂低效的管理模式。实现一卡通管理的高效、智能和简洁[1,2]。

1高校一卡通使用现状及存在问题

高校师生数量不断增长,原来不科学、效率低下的学生工作管理模式已经无法满足新时代学生工作管理的要求。就高校而言,一卡通的实施能够提高学生的管理水平,能够促进校园的和谐稳定,就学生而言,一卡通方便了他们参与学校的各种活动,增强了在学校的经验和感受,确保了自己的财产安全,同时改善了校园生活的质量和效率。一卡通功能的实现,给学校和学生都带来了前所未有的方便快捷,应不断加强运营维护。目前高校一卡通在使用时,存在下面几个问题:(1)一卡通管理系统的设计不完善,像先进复杂的技术没有及时的进行有效更新,在一定程度上阻碍了一卡通的推广。(2)一卡通的安全问题没有得到有效解决,目前高校一卡通很少设置密码或者设置了相同的密码,或者选取学生的身份证的某几位数字来设置密码,如果丢失,会给学生带来诸多麻烦,甚至会造成经济损失。如果学生的一卡通和身份证同时丢失,那么该学生的一卡通将有可能会被品质恶劣的人随意使用,甚至修改密码。(3)一卡通管理系统不完善,尚未建立相关制度,导致当前管理存在一定难度,不便于学校进行管理。比如,有的高校学生需要刷一卡通才能进行宿舍,如果学生丢失了一卡通将无法进入宿舍。

2一卡通管理系统设计

针对上述问题,本文对一卡通管理系统进行设计[3,4]。

2.1设计原则

在一卡通管理系统的开发与设计中,要严格按照下面几个原则进行设计:

2.1.1整体性原则

一卡通管理系统开发设计的其中一个目的是整体基础数据信息共享功能和综合管理功能。另外,系统的整体性原则还要求一卡通系统的设计和外部行业管理系统兼容,以达到“综合信息共享”的目标。

2.1.2先进性原则

在一卡通管理系统的设计过程,要根据系统的先进原则充分考虑先进的技术和设备。如果条件允许,尝试选择先进的技术和设备,使系统更具有效益。

2.1.3个性化原则

因为这个系统主要针对高校,所以要充分考虑大学生的个性化。在个性化原则的指导下,专门为高校开发设计的一卡通管理系统要具有独特个性化特点。

2.1.4系统的可控性原则

在系统的设计过程中,应根据系统的可控性原则设计一卡通管理系统。因此,在一卡通管理系统的设计中,还要考虑系统的设计标准和规范,以实现系统的可控性和独立性。

2.1.5实用性原则

要根据系统的实用性原则进行开发设计一卡通管理系统。一卡通的发展本身就是为了让学生更方便地在高校学习和生活。因此,在系统设计时要考虑系统的实用性。

2.2系统功能模块设计

在一卡通系统出现之前,高校通常采用多功能卡共存,如饭卡、借书证、上网卡等。因此,本文设计了一个涵盖高校师生日常生活各个方面的一卡通管理系统。所有消费点通过校园主干网和中心服务器连接,通过校园主干网和中心机房进行数据交换,骨干网安全保证了整个校园一卡通系统运营的安全。为保证系统的安全性,设计采用了中央服务器与消费点服务器间非实时性和实时性并存的原则,以确保每个消费系统正常运行。

2.3功能需求分析

一卡通管理系统的设计和实现旨在提高高校一卡通管理的办事效率和办事质量,改善高校办公环境和条件,增强办公的科学化管理的水平。为学校师生提供便捷的操作环境和周到的服务,所以管理系统功能应包括以下几个模块。

2.3.1一卡通入库管理

在高校一卡通的正常处理中,通过统一的渠道购买新一批的一卡通卡,统一存储管理,以保证所购卡片能够最大限度地被使用。因此,有必要向网络中心的总部提供一卡通统一存储管理功能。利用此功能,管理员可以通过单一方式实现新的卡存储操作功能,它还可以让操作人员通过指定的操作格式批量添加新的卡信息,从而减少单个输入的工作量,并且为了及时更新数据,在一卡通的管理中,提供添加、修改和删除卡的功能,以快速获取指定类别的信息。系统还应提供基于模糊查询获取数据和导出数据的能力,以实现卡片库存信息的上报等

2.3.2废弃一卡通管理

在制作和使用一卡通的过程中,一卡通可能因质量或人为因素的影响而被浪费,不能再使用。为了对被废弃的卡的数量和类型进行良好地记录,在系统实施时需要提供废弃一卡通的管理功能,需要提供模糊查询和导出功能来统计分析废弃的一卡通。

2.3.3挂失、补卡管理

无论是学生还是其他教职员工,在使用一卡通时可能会因丢失或损坏而无法使用。为了有效解决这一问题,学习需要为学生或其他教职员工提供补卡的功能。通过一卡通补办管理功能,可以对个人补卡的相关信息进行良好记录。为了动态管理补卡业务,需要提供添加、修改和删除补卡管理三项功能,并提供模糊查询功能,以便快速查询指定人员的相关信息,从而完成信息的快速查询。为了更好地分析一卡通补卡信息,需要实现快速导出补卡信息模糊查询的功能。

2.4系统功能实现

为保证系统运行的安全可靠,在高校实施一卡通管理系统时,提供了登录检查机制。只有经过合法验证的用户才能操作和使用该系统,当用户输入错误或没有输入用户名和密码时,系统会显示对应的错误信息,如果输入正确的用户名和密码,用户将成功进入登录界面。用户可以通过输入账户相关信息的查询条件,以默认的分发方式返回所有合格的用户信息查询。这种方法的优点是,当满足要求的用户信息量较大时,能够增加数据查询的响应效率,更出色地完成服务查询的应用请求,并且用户通过查询用户信息列表,可以在当前数据库中查询用户的姓名、帐号、密码和其他信息。

3结束语

高校一卡通管理系统的设计既满足了一卡通进账和出账统计分析管理的应用需求,又减轻了管理人员的压力。通过该平台,可以对一卡通进行存储和分发,实现管理的现代化,提高了信息处理效率。同时,一卡通管理的应用不仅为高校一卡通管理提供了先进的信息处理手段,还最大限度地提高了高校一卡通管理的办公效率和办公质量,提高办公室管理的科学水平。它不仅为学校师生提供便利的经营环境和周到的服务,而且具有很大的社会效益和经济效益。

参考文献:

[1]陆明燕.校园“一卡通”管理系统规划与应用[J].电子技术与软件工程,2017,(24):181.

[2]吴颉.基于WEB的校园一卡通管理系统设计[J].智库时代,2017,(16):174+176.

[3]周菁,徐睿.XY高校校园一卡通的推行分析研究[J].新校园(上旬),2017,(05):53.

[4]吴丽,刘小清,陈云芳,等.面向高校的一卡通管理系统的设计与实现[J].科技创新与应用,2015,(27):80-81.

作者:郭君胜 单位:湖北工业大学