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摘要：本文分析了电子系统出现的必然性，提出电子系统的内涵，阐述电子系统设计理念，并设计开发适用管理项目的电子系统，重点描述了项目管理的优势，从范围、进度、成本、质量四大知识领域来阐述项目管理在设计与开发过程中的应用。
关键词：项目管理；范围；进度；成本；质量
随着电子信息技术的发展，电子信号处理等系统的工程应用越来越广泛，项目设计与开发的过程离不开项目管理，有效的项目管理可以加速设计与开发过程的进度，同时项目成本、质量等能得到有效的控制。如果一个项目需要不同职能部门的参与或者项目需要资源共享等，项目管理工作就显得更加重要，通过合理安排项目的进度，有效使用项目资源，安排各项任务的先后顺序，确保项目能够按期完成，并降低项目成本。本文从范围、进度、成本、质量四大知识领域来阐述项目管理在设计与开发过程中的应用［1］。
1电子系统的基本内涵
国内外已经开始对电子系统进行研究。电子系统是以数字化形式记录各个项目的管理档案。以Internet为基础的网络化管理环境，以强大的交互性、广泛的传播性、数据收集整理的及时性，以快捷的数据统计分析功能，为电子系统的构建提供了强劲的技术支持，主要体现在自动化数据收集与档案管理［2］。
2电子系统设计理念
电子系统为了克服网络评论这种弊端，通过收集、提交、浏览对电子档案进行整理收集，并进行妥善管理，通过对增加、删除、修改、共享等功能管理。大部分电子系统都停留在使用调查分析的阶段，并没有把真正的焦点放在档案管理上，因此本设计系统主要是对项目档案进行收集管理，并对细节进行细化，利用数据采集功能对语言信息和规则进行操作，才会得到电子系统设计的实际意义［3］。
3电子系统设计与开发
在电子系统的理念下，设计开发了适用于项目管理的电子设计系统，其管理模块示意图如下表示：在电子系统设计模块中做了详细介绍，重点描述在电子系统模块设计中对项目管理的体现，主要以数据分析来对项目管理进行衡量。并利用以下公式进行表述：从上式中可以说明，通过可以轻松地获取电子系统对项目档案的数据管理。
4项目范围管理
项目范围管理包括确保项目做且只做所需的全部工作，以成功地完成项目的各个过程，在启动项目时识别项目干系人，收集项目需求，明确技术要求、质量要求以及各种隐含要求，形成项目的设计输入文件，如技术要求或设计任务书，应包含产品范围描述、验收标准、可交付成果。对于大型系统可能需要对项目进行分解，即创建WBS，项目经理在项目团队的协作下，将项目分解成更小的组成部分，对每一个组件再次进行项目范围描述，形成相应的技术要求，工作分解得越细致，对工作的规划、管理和控制就越有力。但是过细的分解会造成管理的无效耗费、资源使用效率低下、工作实施效率降低。对于输入要求的充分性和适宜性进行评审，输入要求的充分性有利于后期的方案设计等开发过程，避免返工。在项目的实施过程中，需求的变更是经常发生的，如果没有对其进行控制，势必会对项目产生很多不良的影响，而项目管理中强调范围控制，范围基准一旦确定就应对其进行严格控制，范围的变更应进行评审确认后实施，有效降低项目范围变更对项目的影响，保证项目顺利实施。
4.1项目进度管理
明确为完成可交付成果而需采取的具体过程，并识别过程之间的相互关系，对每个过程所需材料、人员、设备或用品等的种类和数量、所需时间进行估算，分析设计和开发过程的顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，制定项目进度计划。对于大型项目需要分解，对每一个分解组件进行过程识别，如方案设计过程、电路设计、原材料采购、样机加工、样机调试，组件整合后系统集成、系统调试、系统验收和试运行等过程，通过所需过程和时间需求等信息制定项目进度网络图。在产品设计与开发过程中按照进度计划进行控制，对偏离进度的活动进行分析，评估偏差原因和程度以及对工作的影响，确定是否需要采取纠正措施或预防措施，更新项目进度计划。
4.2项目成本管理
项目成本管理包含为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、估算、预算、管理和控制，确保项目在批准的预算内完成。通过对每一项过程所需资金进行估算，汇总所有过程的估算成本，应覆盖所有活动所使用的全部资源，包括直接人工、材料、设备、服务、设计验证所需各类试验、专用工装等等，通过估算成本制定项目预算。随着项目开发进展，可以对成本进行控制，识别预算的使用情况，若遇未预计的风险事件发生，需要开展进一步的风险分析，可能需要为项目申请额外的预算。通过有效的成本控制措施可保证项目研发使用处于预算范围内。
4.3项目质量管理
项目质量管理实施组织建立的质量管理体系，确保项目需求得到满足和确认，项目启动时识别项目的质量要求和标准，编制质量计划，描述如何实施质量政策以及项目组准备如何达到项目的质量要求。质量计划可以非常详细或高度概括，其详细程度取决于项目的具体需要。项目团队参考质量计划、输入要求以及相关标准，编制产品设计与开发策划书，明确设计开发阶段、设计与开发过程、项目团队人员分工以及各过程应开展的工作和可交付成果等。在项目设计与开发过程中实施质量控制，设置质量监控点，必要时可邀请第三方审核机构或进行内部审核。
5结束语
本文设计和开发适用于项目管理的电子系统，通过对电子系统的设计过程形成完善的项目管理系统，提升项目管理信息的合理利用，保障其档案安全性、完整性，极大提高了项目管理档案的质量，从而使网络化电子档案管理得到进一步提高。
参考文献：
［1］薛鹏，孔维刚，王文军.浅谈信息化在赤峰体育中心项目管理中的应用［J］.施工技术，2017，(s1):663-665.
［2］张向睿，向华，董雄报.面向云计算大数据中心的制造业项目管理系统设计［J］.现代电子技术，2017，40，(12):46-48.
［3］杨本芳，李骥业.基于知识管理的高校科研项目管理信息系统设计［J］。黑龙江畜牧兽医，2016，(20):285-287.
作者:冉茂华 袁竞 徐伟 李钊 潘舟 刘楠 单位:武汉环达电子科技有限公司
