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在人性化办公空间设计中，空间的结构、设施的布局都应注意比例问题。所谓的“比例”是总体和局部、局部与总体之间的关系，例如长短不一、粗细不同、厚薄有差、轻重有别等，不同的适量比例运用，创造出相对舒适的效果。人的审美各异不同，办公空间的大小和形状以及办公氛围，能给人以不同的心理感受促进相互之间的交流和合作，色彩也是不能忽视的一个重要因素之一。
二、办公空间色彩设计的人性化
办公设计中改变或创造某种格调的作用一部分要归结于色彩，它可以带给我们视觉上差异和灵魂的艺术享受。当人们进入某个空间时，第一印象决大部分取决于色彩散发出的感觉，然后再去理解形体。当然，色彩除了视觉感受之外，再定位与功能上也有特别的意义。
1.色彩设计在办公空间中的定位
色彩作为一种物质语言，与办公空间定位相适应的色彩感觉能有机地烘托出公司的个性和风格，因此，办公空间设计中色彩的定位是一个整合的过程，合理运用色彩的情感，反映出其个性，有利于建立一个愉快和舒适的办公环境空间。
2.色彩与功能空间
在办公室里，过于单调的办公空间可以采用“亮色”来点缀，但是过于“五彩缤纷”的话，不仅色彩搭配之间失去了平衡感，而且会增加审美疲劳。所以，色彩设计的重点是如何恰当的处理协调、对比、统一和变化之间的关系，主体与背景的关系，来满足人们生理和心理上的双重需要。因此，正确地搭配和处理色彩之间协调性的问题是办公空间设计的焦点，正确认识色彩与办公空间之间的关系是办公空间人性化设计的前提，更好地运用空间色彩语言则可以给设计以新的含义和生命。
三、人性化办公空间的照明设计
灯光不仅可以分割空间，还可以改变空间氛围，与此同时灯光的照明也具有装饰内容，表现出不同的空间风格和文化内涵。所以，灯光的设计现在也成为了现代办公空间设计的一个重要因素。现代办公空间无论采用什么样的照明方式都应使光线均匀的投射，切勿产生阴影，达到使用者的工作舒适。其光线得到布局还应根据室内设计的平面布局和功能要求来考虑，并要求与平面布局相协调来增强或减弱空间的直觉深度和层次，同时通过灯光照明表现出构成实体空间的各种材料与肌理，从而使办公空间更展现出截然不同的变化。
四、人性化办公空间的声音环境设计
较工作而言，人们在工作都希望自己所处的空间相对安静。由于电脑、电话、传真机、打印机和空调是办公空间必不可少的工具，但是容易形成噪声干扰，所以办公空间设计中需要考虑隔音性能。目前来看，办公空间的声音环境可以从两个方面来考虑：其一是相对安宁的工作环境，其二是用音乐来美化环境。办公室都应该有良好的隔音设施，空调和其他设备也要考虑装上好的消音设备，特别是用来讨论公司内部的商业秘密的会议室必须具有良好的隔音性能。
五、人性化的家具设计
在人性化的家具设计中，必须考虑到高新技术创造出来的许多家具。使用标准的产品的数量将大大减少，符合特殊需求，灵活可变的家具产品将不断出现。如办公室椅子根据工作人员的背部状态可自动调节靠背的弧度。多功能办公家具和移动方便，可任意组合家具将会成为一种趋势。组合式会议桌会比一整张的大会议桌更有效的利用空间，尤其是在空间较小的情况下，这种积木式家具分开的时候可以作为单独独立的洽谈桌椅或办公桌椅，当组合在一起又能成为一个大会议桌上，使空间划分更有灵活性。此外，家具可设计为一些用户自已装饰、更新的部件，如手机外壳一般可以改变颜色，这样的家具更能满足一些特殊行业（如广告公司、设计公司）员工个性化需求。
六、结语
随着社会经济的发展，办公空间的设计已不再是一个只停留在合理、实用的功能设计，而是逐渐融入人性化设计元素和浪漫元素，只有这样才能真正释放设计的魅力。事实证明，盲目追求利益办公空间设计注定是失败的设计。而不顾自身的功能和特点，盲目追求时尚新颖也背离了以人为本的设计原则。我们的设计，不应该仅仅是为了满足人的生理要求，更应该在更高层次上满足人们的心理需求，要在设计中给人更多的精神、情感和审美方面的关怀，“人性化”设计将是办公空间设计今后的发展趋势。
作者：贾婧玮 单位：西安科技大学艺术学院