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摘要：面对严峻的内外部市场环境，建筑设计企业若想在激烈的市场竞争中保持领先地位，就需要将企业战略重点转向内部成本管理，不断提升项目管理水平。研究和深化项目成本的核算方式和管理手段是行业发展的要求，降本增效、向成本管理要效益业已成为企业发展战略中一个重要环节。因此，建立科学的项目核算模式以及高效的财务信息共享体系，实现为项目精细化管理提供有效的数据支持，可以为建筑设计企业不断提高项目管理水平,实现项目最佳经济效益。本文旨在探索项目按工日管理促进财务与业务的融合，提升项目管理水平。
关键词：工日管理；项目成本核算；业财融合
一、建筑设计企业项目成本核算管理概述
项目成本管理是建筑设计企业管理的重要环节，也是建筑设计企业财务工作的关键与重点，项目成本核算管理直接关系到建筑设计企业效益。建筑设计企业的项目成本核算相对收入核算而言，更为复杂，主要体现在同时开展多个项目设计工作、项目成本中人工成本所占比例较大等特点。企业应结合建筑设计企业的业务特点，从经营管理实际需求的角度考虑，项目成本核算应该贯穿到建筑设计企业管理工作的全过程当中，将项目成本管理涵盖到设计招标、设计项目、技术质量控制等的全过程以及方案设计、初步设计、施工图设计等各个不同生产周期与阶段。为此，在实际的成本核算管理中，建筑设计企业应该贯彻成本核算的全过程性以及生产周期的阶段性特点，做好成本核算管理工作。
二、建筑设计企业项目成本管理存在的问题
（一）建筑设计企业项目管理现状
建筑设计项目管理采用传统的产值管理办法，在实际管理操作中存在许多弊端。因为，不同种类建筑设计，不同阶段的同种建筑设计其工作量及产值差距都很大。还有个人技术水平、项目技术含量、工程复杂程度以及完成的成果等的差别，用项目产值管理进行内部分配都无法体现出来。项目产值管理办法严重影响了设计人员的生产积极性，对设计质量、设计进度、技术进步、效益的增加都起到了阻碍作用。
（二）修改项目和后期服务项目无工日统计，导致设计人员缺乏工作积极性
鉴于有些项目因甲方原因或其他原因需涉及到修改工作或者后期服务的项目，由于此类项目的设计工日已经分配完毕，导致此部分工作无人承接的现象。从事修改工作量的员工也没有工作积极性，而且发生的成本无法用工日考核，对此类修改无疑加大了项目成本。
（三）项目成本核算与项目按工日策划进行经营管理的对接存在的问题
项目部按工日进行策划时，按照统一标准进行分解，没有综合考虑到项目类别、复杂程度、项目规模、甲方需求等方面的因素。带来的问题是在对设计负责人进行预算考核时与项目实际发生的成本差距较大，致使考核结果偏差较大，影响了设计负责人的考核结果。
（四）项目收入成本核算运用完工百分比法的合理性
项目成本划分为项目人工成本、项目直接成本及项目间接成本。项目直接成本主要指直接用于工程设计项目的各项费用，如归属于项目的分包支出、技术咨询费、差旅费、晒图费、模型费等；直接成本在发生时即可直接归集到具体的项目进行核算。公司按照完工百分比法结转收入成本，按照集团公司制定的结转节点确认收入成本。按合同签订的设计内容分为四大类，分别是全过程项目（含方案、初步设计、施工图、后期服务）、方案及初设阶段项目、初设及施工图设计阶段项目、仅方案阶段项目。根据项目调研结果制定统一的项目各阶段的确认收入节点，与按照合同条款确认收入在企业所得税纳税时间上的差异，在税务检查时税务风险如何解决，也是摆在企业面前的一个突出问题。（五）项目“存货”余额占预收账款的比例问题设计项目按照工日分摊成本费用，按照完工百分比结转收入成本，势必会产生项目已发生成本未结转至“主营业务成本”部分的余额（简称“存货”）占项目预收账款的多大比例才被认定为合理比例，而不会产生审计风险的问题。
三、建筑设计企业项目成本管理改进措施及完善对策
（一）用标准工日管理办法可以克服项目产值管理的种种弊端
1、标准工日成本的制定思路
（1）标准工日成本按平均的人均产值除以“标准人”工日计算。“标准人”是指设计师岗位人员，“标准人”工日按一个设计师一年的标准工作日235天计算。经营项目部在签回一项合同后，按照合同额与标准工日策划项目工日，然后进行任务分解，员工按指令进行设计工作，设计任务完成图纸归档后，按完成工日对员工考核计发薪酬，核算项目人工成本。（2）项目其他成本根据以往累计数据测算出各类成本的比例，在项目策划时制定预算成本，设计负责人在执行过程中按此预算控制成本，每季度和年终对预算执行情况进行考核。
2、以成本管理和管理会计相结合的方式及手段介入项目管理之中，公司定制开发了慧智项目管理系统，以工时信息系统为基础平台，结合财务账务系统和经营管理系统、网上预算报销系统，建立和完善项目成本核算及其分析框架。具体包括：收入确认系统、工时统计及分析系统，项目成本归集系统、项目核算系统。在上述子系统的基础上，财务人员确定核算标准，开展数据的集中与加工处理，同时结合企业的业务实际和管理需求，匹配部门、客户等辅助核算手段，通过项目核算，将各项收入、成本费用按照科学方式直接计入或分配计入各项项目，较为准确计算出各项项目的收支，可将其与项目预算成本进行比较，细化预算执行的过程控制，对比分析项目预算执行情况以及项目的最终实际盈亏情况。
（二）针对修改项目和后期服务项目无工日统计，设计人员缺乏工作积极性的解决对策
项目部负责人在项目策划初期，根据项目的复杂性及项目周期等因素，事先预估修改工日和后期服务工日，制定虚拟工日标准，以此来激励从事此部分工作的设计人员，而且相对比较公平、公正，从而调动设计人员的工作积极性。
（三）针对项目成本核算与项目按工日策划进行经营管理存在较大偏差的问题
项目部按工日对项目进行策划时，要综合考虑项目类别、复杂程度、项目规模、甲方需求等方面的因素。如项目大类分为住宅类、公建类、酒店类、综合体类等，根据以往经验分别设置不同的难度系数，设置不同项目大类的标准工日，从而纠正不同项目带来的对设计负责人进行预算考核时与项目实际发生的成本差距较大的问题，达到考核结果比较符合实际情况，与预算值相吻合的目的，真正起到对设计负责人的考核效果。项目按工日管理，可以合理进行人员配置。慧智项目管理系统可以统计出人员的忙闲情况，帮助项目经理有效地进行人员配置，合理地开展人员调动，节省项目人力成本，提升人员利用率，激活潜在生产力。设计人员可以清晰的看到自己完成的工日，根据每工日的标准人工工资计算出薪酬，做到心中有数。
（四）项目收入成本核算运用完工百分比法的合理性
项目人工成本在发生时先在待分摊项目归集，在月末再按照项目发生的工时占预计总工时的比例进行分摊。项目间接成本包括不与工程设计项目发生直接关系、服务于建筑设计过程中的各项费用。其包括租赁费、物业费、水电费、办公费等。间接成本通过各项目的实际占用工时进行二次分配，归集到具体的项目中。公司根据企业会计准则，按照完工百分比法结转收入成本，建议按照合同条款约定的确认收入时点，并综合考虑项目的实际情况，搜集项目完成进度的外部证据作为结转收入成本的依据，从而避免了企业所得税纳税时间上的差异带来的税务风险。
（五）项目“存货”余额占预收账款的合理比例
设计项目按照完工百分比法结转收入成本，从而产生项目已发生成本未结转至“主营业务成本”部分的余额（简称“存货”），在年度审计过程中，此部分余额占项目预收账款的比例经常会被审计人员产生质疑。首先预收账款余额应为项目定金，其次应为项目按合同完成的两个阶段之间的预收账款部分，在项目盈利的情况下，理论上没有存货余额，从公司整体考核，存货余额应小于剔除项目定金以外的预收账款部分。
四、结语
采用项目工日管理，根据历年原始工日数据、项目成本分析等数据积累，可逐步建立项目标准工日和标准成本定额，可用于预估拟承接项目的利润率，减少亏损项目承接，降低公司风险，有效支持项目经理决策。引入项目工日管理，不仅能将成本分解至项目层次，还可以进一步核算至阶段层次，为管理者提供更加精细的成本数据，提升决策的有效性。按照项目核算后，财务人员将获取企业所经营的核心业务的基础数据，这将使得财务数据将可在不同层面和多角度加以分析和应用。在此基础上，项目管理通过与管理会计的相互渗透与有机融合，以财务的专业角度对核心业务数据进行信息化加工处理和分析整合，形成“财务业务一体化”、“财务数据业务化”。项目管理具有很强的实践性，集合了法律、财务、税务、工程、计算机等多学科知识。因此，需要企业在组建跨专业的项目管理团队并采用合适的组织架构进行有效管理的前提下，借助信息化的手段，通过项目全生命周期的管理，才能达到项目的预期目标。建筑设计企业的财务人员应该深入研究我国建筑设计企业财务管理问题，创新企业财务管理策略。
参考文献：
[1]丁丽莎“工日”考核法在山区供电所的运用，农村电工，2015（5）15
[2]赵团结，财会人员如何有效参与项目管理，财务与会计，2018（6）87
[3]吴桂珍，勘测生产中定额工日管理，城市勘测，2009（140）
作者:周好 单位:广州华森建筑与工程设计顾问有限公司
