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摘要:近年来,在我国经济获得显著发展的同时,建设工程领域的发展也获得广泛关注,工程设计是建设工程领域中的重要环节,关乎着工程整体质量的发展,故工程设计类企业应运而生,得到广阔的成长空间,但工程设计类企业在获得发展的同时也面临着诸多挑战。想要在激烈的同行业竞争中能够立于不败之地,企业要能够重视起财务管理的相关内容,实行精细化财务管理也逐渐成为工程设计类企业发展的必然趋势。为此,本文主要针对工程设计类企业精细化财务管理的相关内容进行深入探讨,望给我国工程设计类企业财务管理发展带来积极影响。
关键词:工程设计;企业财务;精细化管理
1引言
精细化财务管理是以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,在实践中狠抓落实,并将财务管理的触角延伸到企业的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。社会主义经济制度的不断完善,对于工程设计类企业的发展而言,随着市场的竞争日趋激烈,在财务管理方面,企业想要获得长效发展,传统的财务管理方式逐渐不能适应企业的发展,故精细化财务管理逐渐出现在大众的视野当中。精细化财务管理使得企业管理更加科学、精细,对于企业的长效发展具有关键意义。
2工程设计类企业财务管理的发展现状
2.1财务管理思想守旧
工程设计类企业在建筑工程事业发展的影响下,迎来了全新的成长空间,已经成为建筑工程领域发展中的一项重要环节。工程设计类企业进行内部管理中,在财务管理方面,有些企业仍然沿用传统的财务管理理念。比如,企业发展往往会陷入误区,认为只有一味地进行成本控制,进行企业各项生产经营活动的节约,才能够保障企业的长效发展,而不会想到将财务管理相关内容与具体的实践活动相结合,对企业业务流程的跟踪分析、改造甚至重塑来达到控制成本的目的。
2.2财务管理水平还有待于提升
目前,一些工程设计类企业财务管理水平较低,主要表现在企业的行动力较低,工作效率较低,这样不仅会浪费企业中大量的人力、物力以及财力,同时对于企业的长效发展而言也存在诸多弊端。以财务部门最常见的报账业务为例,如今还有一部分企业报账还在手工填写报账单、手工贴票据,可能还要等待几天才能等到相关责任人签字,报一笔账快则一两天,慢则几星期甚至几个月,最后各相关人员怨声载道、身心俱疲。而另一些企业,利用精细化财务管理,借助先进的管理软件,分分钟钟能批处理大量的业务,这其中的效率差异简直是天壤之别。最关键的是,工程设计类企业要向客户提供良好的设计方案,企业各种方案设计后需要有效的落实到实际中,但是如果财务管理效率低下,将影响企业整个设计方案的设计以及执行,企业缺少系统的监管制度,企业发展将丧失有效性。
2.3粗放式的财务管理模式
部分工程设计类企业在进行内部财务管理的过程当中,仍然应用粗放式的财务管理模式,主要表现在财务管理的方式以及手段上。以竞标为例,工程设计类企业想要获取到更大的经济效益,因此纷纷参与竞标,一旦竞标成功便投入进相关的工程设计工作当中,但是工程设计类企业往往同时参与多个项目的工程竞标,重视业务的承接,而忽略业务的过程管理,缺乏系统、精细的规划,这样可能会导致工程设计人员人手不够,不能很好配合施工方施工,进而影响工程的整体设计质量,导致工程难以顺利完工,更影响工程的整体进度甚至影响企业形象。
3工程设计类企业精细化财务管理的具体举措
3.1创设精细化财务管理工作环境
精细化财务管理要求企业要将财务管理的思想贯穿到各个生产经营环节,而不仅仅是财务部门的事情。工程设计类企业财务管理水平想要获得提升,必须意识到进行精细化财务管理的重要性。为此,企业要创设良好的精细化财务管理氛围,实行规范化的管理模式,同时企业管理人员能够积极吸取先进的管理经验,明确管理意识,调动每个员工工作的积极性,对员工各项职责进行明确的划分,注重责任的归责等各项问题,提升企业管理内部控制的实际效果。工程设计类企业应当充分认识到企业文化对于企业发展的关键性意义,并能够将精细化管理思想渗透到企业财务管理的方方面面当中,为精细化财务管理的发展提供基本的保障,企业领导者以及财务管理部门的相关负责人应当充分重视起精细化思想的发展,并积极主动地向企业员工渗透精细化管理的意识,主动推进精细化管理在企业内部中的有效运作,为精细化管理的发展创设良好环境。
3.2完善精细化财务管理制度
工程设计类企业想要将精细化财务管理有效落实到工程设计的实际当中,需要有意识地将精细化财务管理思想延伸至财务管理工作的各个方面。在企业财务人员的配置方面,应当做到权责一致,使财务人员能够做到权责统一,明确自身的工作流程,保障各项工作的进展合理有效,并制定出具体的考核办法,完善财务管理部门中的各项制度。一方面,工程设计类企业可以制定相关的财务具体性岗位,例如财务管理部门、财务稽查部门、监督考核部门,同时建立起内部监督管理机制,使各岗位之间能够互相牵制、互相监督,保障企业财务工作人员的行为能够符合企业发展的相关标准,促进企业财务管理各项工作的顺利实施。另一方面,精细化财务管理要求企业实现财务管理“零”死角,从而挖掘财务活动的潜在价值,这就要求企业需要设计的财务管理制度,在以精细化财务管理作为基础的同时,制定财务管理的具体工作流程。例如,对工程设计类企业应收账款的管理,要建立完善的事前、事中、事后控制。事前,要明确各部门管理职责,建立信用评级系统,建立严格的合同管理制度,完善企业内部考核制度;事中,根据相关制度,做好精细化管理,日常做好账款的会计核算、账龄登记,适时调整工程款结算方式;事后,对逾期的账款,要根据事前建立的催账制度,有理有据进行追讨。需要注意的是,企业一定要结合实际情况,完善相关制度,建立风险预警机制,对企业各项资产进行合理的规划,进行企业发展资产评估,对企业资产进行系统的分析,同时保障企业财务制度得以贯彻执行。
3.3实施预算管理,提高预控水平
对企业来说,只有精细化的财务管理制度,尚不能完全满足管理要求,还要建立起全面的预算管理体系,加强预算管理,这样才能实施标准监控,关注节点控制,及时发现问题,及时解决问题。还要健全激励机制,发挥预算约束作用,建立有效的财务预警机制,提高财务预控能力。
3.4建立信息化管理,提高管理效率
人工智能时代来临,财务管理与信息化的深度融合是对现代企业提出的新要求。精细化财务管理要求企业财务管理的触角要延伸到企业的各个生产经营领域,因而企业精细化财务管理不能只由财务部门单独完成,需要各业务部门密切配合。建立适合企业的信息化管理系统,能够促使企业信息共享,降低沟通成本,大大提高管理效率。
4结语
工程事业的发展推动着工程设计类企业的发展与进步,企业获得巨大的成长空间,完善自身的财务管理制度也逐渐成为工程设计类企业发展中亟待解决的重要问题。实施精细化财务管理模式是工程设计类企业发展的必然选择,对于促进企业的长效发展具有关键意义。
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作者:肖文兰 单位:重庆神州燃气工程设计有限公司