设备采购合同范例

【摘要】

随着我国各项医疗制度的不断实施改革，各地医院对于自身的软硬件服务设施正在进行不断的更换和完善。其中，医疗设备作为医院医务工作者进行正常工作的必要工具，它的采购过程有着严格的合同约束。大型医疗设备的购买成本费用高，使用寿命时间也比较长，这就决定了医院在购买医疗设备的过程中，必须做好采购合同的管理工作，避免发生合同纠纷。通过对医疗设备采购合同管理中存在问题的分析，寻找对应的解决措施，可以使医院在购买医疗设备的过程中降低成本费用，减少不必要的费用开支。本文就医疗设备采购合同中存在的一些问题及相关的解决对策展开详细论述[1]。

【关键词】

医疗设备；采购合同；现状分析

在医院医疗设备的购买过程中，为了保证医疗设备的质量以及相关的售后服务，必须引入合同管理。它是指采购过程中保障双方利益不受侵害的重要法律文件管理的过程。这种合同的建立，给双方在购买过程中增加了一定的约束力。合同管理的存在，使得合同在法律范围内可以最大限度地发挥自身的优势，确保了医疗设备在购买过程中的合法性。因此，深入地理解和分析医疗合同管理的相关内容，有利于医疗设备购买工作的顺利进行。

1合同管理综述

1.1合同管理最终实现的目标

1.核电工程采购合同管理

核电工程中的采购合同总体上包括四部分签订合同、履行合同、解除或转让合同、关闭或终止合同，这四个部分是一脉相承，环环相扣的整体，从设备采购的前期谈判到签约执行，采购的合同管理是处于核心地位的。尤其在合同签订和履行阶段，合同签订前需要专门的合同管理人员对采购合同进行全面严谨的分析，在采购过程中防止追求利益最大化的商业经营者占空子；由于核电工程的设备物项繁杂、供货周期长等原因，合同在履行阶段最易出现问题和风险。要通过过程控制严格抓好合同管理，保证供货范围、技术规范和设备品牌、设备编码、标牌、铭牌、设备配件、技术资料的提交的完整性，备品配件、设备润滑油、设备等方面来仔细检查执行合同。

2.核电工程合同管理的内容

2.1保证供货内容全面、详细、完整

当前核电工程中的设备采购大多采用系统打包采购的方式，这样的方式在充分发挥优势的同时对采购合同的拟定也提出了更为严格的要求。打包采购的中全面系统性强，对所有设备、支架、相关附件、整个工艺工程中的所需要的仪表、硬件软件整体打包。进行采购合同拟定时需要对细节问题进行明确规定，如安装的配套附件、专用工具、预埋件以及各系统之间接口的约定，全面规定供货的边界，采购合同内容要求全面、详细、严谨、完整。

2.2全面规范技术设备和选择品牌

要控制设备的质量，保证设备性能，对技术设备进行全面规范很重要。当前采用的采购打包系统可能在对核心设备进行规定的同时对一些安装配件重视不足，材料采购上规定不够明晰，如球阀、排污阀、电池阀、隔离阀等配件没有明确要求，螺栓类的材料有不锈钢材料、碳钢材料之分，这个不同材料用起来差别都很大。品牌选择上也有很大讲究，不同厂家由于制造水平差异设计制造的不同品牌的设备性能差异明显，产地不同的同一品牌设备，质量也因地域差异而有所区别，国产品牌设备与进口品牌设备一定要清楚地做出描述。当前全球化的发展设备制造业也日益国际化，我国核电工程的发展对这方面的设备需求也越来越多，一些进口产品制造商借机打入国内市场，在国内设置了工厂和制造基地，利用国内的人力、场地节省了费用获得更多的盈利，但这些国产化后的相关设备价格出现差异时其质量也会不同或是质量下降。有的进口设备性能在使用上明显优于国产的，但出于盈利考虑一些供货方就会在未明确规定的情况下选择价格相对低廉的国产设备。在品牌选择上，要根据实际情况选择3、4家实力均衡的厂家对比，不要急于签订合同，这样做可以有效避免某些厂家因设备故障无法正常提供品牌设备的供货，或者因订单饱和无法及时排产的情况而耽搁工程的进展对项目带来不利影响的情况，厂家之间的竞争也会带来同一品牌不同厂家的价格不同，在合同最后签订时一定要保证产品性能，采购合同中一定要做出明确规定，避免供货发趁机牟利而使设备质量无法保证后期影响工程的进度。

摘要：设备采购合同管理系统与多智能体的结构组成都是较为复杂的。为了提升基于多智能体设备采购合同管理系统的开发效能，利用SWARM建模方法，对设备采购合同管理系统进行简洁化设计。基于现代化设备采购管理系统的概念，文章首先对多智能体的结构特征进行详细分析，之后提出了四步关于设备采购合同系统的建模步骤，并以上述两方面内容为基础，提出了设备采购合同中多智能体的设计方案，最终利用合同优化与逆向选择完成了设备采办合同系统的建模与设计。

关键词：智能体设计；合同管理；建模步骤；复杂适用系统；逆向选择

设备采购系统符合复杂适用系统的条件特征，在进行建模与设计时，能够将其作为一个复杂适用系统。处于设备采购市场中时，各项主题要素之间相互作用，达成信息与物质之间的交互，形成环境适应力。采购方、采购单位、管理机构以及供应商作为运作主体需要参考其他元素的行为与条件的变化而不断修正完善自身的行为规则这样有利于综合设备采购系统之间的适应性。将复杂适应系统引入至设备采购合同管理中，立足于复杂系统的视角对合同管理进行研究，对系统进行更深层次的有效认识。在此基础上，为了采用科学合理的合同签约策略，提升系统管理效用、尽量避免项目风险，创建理论依据。

1多智能体系统的结构特征

具有代表性定义的智能体是为了完成某项特定的目标，而在对外部条件的相互作用的基础上，利用对外部环境条件特征的认识与其他智能体的配合，自律地推动问题的解决。基于上述定义内涵来看，智能体主要具备以下4种基本条件特征。

1.1自律性

多智能体具备内部自我治理机制与处理问题机制，可以掌控自身的内部状态与行为。不需要其他人的干涉就可以利用自身的专业知识及捕获的信息元素进行有效判断。多智能体自律性的有效性在一定程度上直接决定了其智能化的水平。

1医学院校设备采购现状分析

医学院校设备采购管理平台的开发，能够加速学校信息化的进程，为学校节约管理成本，实现设备采购和管理环节的高效运转。学校的设备使用者可根据需要进行采购计划与相关材料的提交，并随时登录系统查看计划执行的情况，并与每个环节的操作人员进行即时的沟通与交流，进行相关材料的修正或补充。通过系统还可查看采购执行的状态与结果，最终达到提高工作效率和管理效益的目的。

2医学院校设备采购管理平台的建立

2.1采购管理平台功能模块

设备采购管理平台的设计是针对采购实际情况而建立。将相关信息输入到计算机中，存储到指定数据库内，并能根据需要随时从数据库中调出相关信息。为方便不同环节相应角色用户使用，采用基于工作流的技术对整个系统进行了相应的功能分解，以确定系统的结构。通过功能分析将平台分为以下12个功能模块，其设备采购管理平台功能流程如图1所示。

2.2采购管理平台主要功能

(1)基础信息模块。管理员导入项目信息，如项目年度、项目名称和项目批复金额等，设备信息如设备名称、零配件、批复数量和采购数量等，供应商信息如联系人、联系电话和电子邮箱等。

1国际EPC模式简介

EPC模式即“交钥匙工程”，是指总承包方按照合同要求承担项目的设计、设备物资采购、施工、试运行等服务内容，对项目质量、安全、工期、成本等负责的合同模式。EPC模式区别于传统意义上的施工项目，总承包方以项目执行方的角度，充分集结设计、采购、施工力量于一体完成项目建设，同时业主在项目实施中的参与方式和程度对项目的影响也不容忽视。

2项目机电特点和管理理念

2.1项目机电特点概述

加蓬大布巴哈项目位于非洲加蓬境内的Ogooué河流，属于引水地面式电站，一期装设4台单机容量为45.76MW的立式混流式水轮发电机组，输出电压为225kV和63kV，分别向莫安达冶金企业和弗朗斯维尔变电站供电。项目官方语言为法语，合同为1999年出版的国际工程师联合会（FIDIC）首版（并在2006年翻译成法语）的格式，要求项目执行采用ISO、IEC、AFNOR、DIN、GB、IEEE、ASTM、ANSI、ACI等国际通用标准，并在机电设计和采购部分详细规定执行的标准条款。机电采购专项条款中规定，业主和业主咨询全程参与采购过程，总承包方只能根据业主批准的供货商短名单进行邀请招标或指定招标，且与设备采购制造有关的设计文件（设计方案、计算书、图纸等）、采购文件（招标文件、材料证明、设备制造图纸、试验检验文件等），必须事先得到业主批准，才能开展相关工作。

2.2机电采购管理理念

水电站项目的机电设备采购管理是整个项目的中间环节，一般采购金额占合同总额的比重有10%—20%，采购管理的环节容易被忽略。然而，设计的意图最终能否实现，设备运行效果是否良好，与设备的质量有密切关系。尤其在水电站项目中，水轮发电机以及电气系统等大型、系统性设备的设计、生产制造的质量，各性能参数和试验检验结果，对主合同要求的效率保证、试运行发电和在电网中运行效果都有着重大影响。EPC项目管理的龙头在设计，优势在设计、采购和施工力量的整合，而采购工作大部分在国内进行，因此项目部不仅要对外协调业主和业主咨询，对内协调采购部门、设计院、供货商、安装施工单位等，也需要将设计的专业的技术力量融入采购工作，协调工作量极大，且对项目各部门的执行能力要求较高。

摘要：

合同管理已成为高校管理一项重要的工作，做好高校设备合同管理，对高校规范管理、风险防控和腐败防治具有特别重要的意义。文章从高校设备合同管理的内涵、高校合同管理现状及存在问题等方面进行阐述，提出了做好高校合同管理工作的四项措施，使高校设备采购合同管理工作真正发挥实效。

关键词：

高校；合同管理；科学研究

随着我国高等教育的不断发展，各高校对于教学、科研软硬件设施的投入逐渐加大，就淮阴师范学院而言，每年的招标采购项目就有数千万，采购项目涵盖教学科研仪器、家具、软件、图书、装修、后勤米面油粮等各个方面。从招标项目的申报到论证，从制定计划到招标、评标、定标，从采购合同的拟定、签订、执行到仪器设备的安装、调试、验收，再到建立资产帐目，这是一项系统的、复杂的工程，高校设备合同占高校合同管理中很大一部分比例，必须要规范管理，从严要求。

一、高校设备合同管理的涵义

高校合同是指高校作为法律关系主体在开展教科研、服务社会过程中，与作为其他平等法律关系主体的自然人、法人或者其他组织签订的具有法律权利义务内容的协议。[1]高校合同与一般企业之间签订的合同有所不同，高校的合同通常是围绕高校的人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新的四大职能而进行的设备采购、维修维护、基本建设、合作研究、合作经营、合作开发、服务等活动，与其他市场主体产生的一系列权利和义务关系。高校合同具有涉及部门多、种类多、金额小等特点，在管理上有其复杂性和独特性。高校设备(采购)合同管理是指高校作为一个法律关系主体对设备采购合同进行依法签订、履行、变更、解除、转让、终止、审查、监督以及控制等一系列行为的统称。通过审查、监督、控制等管理手段对合同的订立、履行、变更、解除、转让、终止等内容进行监督和管理。合同管理是一个系统的、动态的、全过程的流程。对高校采购合同管理进行规范化管理，有利于保持采购各个环节相互衔接，避免风险，有利于保证采购任务顺利完成，以便优化和满足高校的资源配置。

【摘要】由于我国设备机械化发展相对较晚，工程机械设备采购中存在管理效率有待提高的问题。为此，论文对工程机械设备采购管理相关内容进行阐述分析，对工程机械设备的采购管理措施进行探究，以期提升工程机械设备采购质量。

【关键词】工程机械设备；采购管理；策略

1引言

工程机械设备采购管理工作的开展能够帮助企业节约采购成本，提升工程机械设备的采购质量。工程机械设备的招标采购环节是企业管理的重要组成部分，因此，需要采取必要措施降低工程机械设备的采购风险，将工程机械设备的采购成本控制在采购预算范围内，为我国工程实业的健康发展奠定基础。

2工程机械设备采购管理

2.1采购管理。2.1.1内涵。为了确保企业能够高效率运转，采购管理工作开展的主要目的是对获取外部资源以及服务的过程进行管理，借助采购方案以及采购计划等管理措施提升采购效率，强化采购工作开展科学合理性。采购工作的根本目的是帮助企业获取需求的物料和服务，以合适的价格获取性价比高的物料以及服务，最终提升企业的生产效率以及生产质量[1]。2.1.2采购管理任务。采购管理的主要任务是保证采购需求物资的采购质量，因此，需要对供应商进行组织和评价。通过建立合格的供应商名单，对采购物资的进货、出货以及存储行为进行管理，对供应商提供物资的合格质量情况建立相应的记录文件，确保物资采购质量得到有效控制。2.1.3采购管理原则。采购管理的基本原则为在合适的时机购买最为合适的服务与货物，采购过早过迟都会对于企业的采购效率造成影响，对企业的销售情况同样也会造成影响。物料以及服务的采购价格并不是越低越好，也不是采购价格越高、质量越好。采购管理人员需要选择性价比最高的物料和服务，以满足企业的生产需求，避免采购价格过高导致生产成本过高。

2.2工程设备采购管理要求。项目部门需要根据工程部门提供的采购申请表制定工程设备总需求表，列出工程师设备的需求种类、型号、规格、厂家以及数量等内容，反复确认无误后由项目经理进行签字认可。制定的工程设备采购申请单一式三份，由采购部门、项目部门以及工程部门各式一份，避免发生不必要的采购管理问题。采购部门一般情况下是不会接受项目部门的口头供货要求，只有在公司管理者批准同意的情况下，由管理者直接通知采购部门负责人，经由负责人安排部门人员开展采购准备工作。在工程设备应用量增加时，采购部门需要以甲方书面通知为主，项目部门需要将甲方书面通知上报至预算部门进行备案，项目部门按照采购流程进行设备采购，而预算部门接收到设备用量审定表后需先进行核算，将相关内容上报至公司采购部门以及公司管理层进行审批。

摘要：基于我国政府政策的引导条件下，建筑行业的发展速度也不断加快。我国许多施工企业纷纷走出国门，进一步拓宽海外市场。大部分施工企业的海外市场主要集中在非洲、亚洲技术水平相对落后、经济基础较差的国家，中东地区和经济发达的国家也占有部分市场份额。这些地区与国家受到经济基础薄弱或者工业结构发展不平衡等影响，施工材料和设备设施匮乏。所以，我国施工企业中标海外工程之后，大都需要从国内采购，部分从第三国进口或在项目所在国实施采购。本文从海外工程机电设备需求计划的制定开始展开探究，并提出了海外工程项目机电设备采购与供应商管理策略。

关键词：海外工程；机电设备；采购；供应商管理

随着我国工程建设公司海外战略的发展，进一步开辟了非洲、亚洲、南美、中东和欧美等各个地区的市场，开展项目建设活动、实物投资活动。除了欧美地区之外，还有许多地区存在基础设施建设不完善的问题，项目建设可利用的资源也较为匮乏，并且缺乏稳定的政治环境，因此在一定程度上导致海外工程项目执行面临许多层面的风险。而对于我国承包项目的施工企业来说，海外项目采购管理会对项目进度、成本支出、建设质量等产生直接的影响。基于此，只有充分了解海外工程项目基本特点，并且不断的改进海外项目采购管理工作，才能从根源上减少项目潜在的风险，确保海外工程项目建设达到预期效果。

一、海外工程机电设备采购准备阶段

首先，在进行机电设备采购之前，企业的管理部门需要对施工项目所在国的建筑材料和设备市场进行充分的市场调研，要对项目所处的环境有全面的认知与了解，包括项目所在国家的资源、风俗习惯、政策、经济、法律、工程数量、项目税收，海关政策和物流海运等情况。其次，编制机电设备需求计划。施工企业商务、采购、技术和工程等相关管理部门需要重视对需求计的质量和数量的审核，这关系到项目采购成本的控制，影响整个海外项目工程建设与采购效益。最后，甄选采购工程师并编制采购策划。海外项目对采购工程师综合素质有很高的要求，采购工程师不仅要掌握专业技术知识，还要了解国际贸易知识，同时还要求熟练的英语听、说、读、写、译能力。采购团队建立后，结合工程技术规范、图纸和需求计划等资料编制采购策划，落实品牌和供方，确定各种设备的来源。在确定机电设备来源的阶段，需要对采购成本进行全面的分析，例如周边国家同类型设备情况、采购成本的高低，以此确定从哪些地区采购设备，哪些设备可以租赁。设备采购团队需要经过全局性的考量与调查，以此确保制定的设备采购策划有利于创造更高的经济效益，并为后续管理活动开展打下良好基础，整合资源。在采购策划阶段，施工企业相关管理部门要结合进度计划、工程规划等，明确设备进场批次和最晚进场时间并跟踪落实任到人，设立责任制，形成闭环管理系统，以保证机电设备按期进场，避免耽误海外工程项目施工进度。

二、海外工程机电设备的采购实施阶段

就我国大多数施工企业的海外工程项目施工情况进行分析，许多项目在采购阶段都集中利用了许多国产的设备设施，包括：电气设备、暖通设备、给排水设备、施工设备、工程运输车辆等。而对于非国产设备的采购进行分析，主要就是永久工程用机电设备，这个主要原因是工程招标文件和技术规范对品牌和原产地做了严格的规定和要求。从整体情况来看，我国海外工程项目采购的机电设备很大一部分来自国内，随着我国工业技术的持续发展，这个比例也会不断提高。