日常工作管理范例

【摘要】高校档案管理是高校在创立初期一步步发展过程中留下的，通过文字、声像、影像等不同载体保存的信息财富。它是展现高校风采、见证高校历史以及展望高校未来的第一手资料。高校档案不仅记录着高校的发展历程，同时也是高校完善自我本身，发展未来的宝贵资料，在促进高校现代化建设的道路上有着举足轻重的地位。本研究通过分析高校档案管理工作的现状，查找出当前高校档案管理工作存在的问题，提出了一些针对性建议，不仅承载着一份使命感，更承载着一份历史责任感，对如何做好高校档案管理的日常工作大有裨益。

【关键词】高校;档案管理;日常工作

一、高校档案管理工作的现状

1、对高校档案管理工作的重视程度不够。受于以往传统教育的影响，部分高校往往对于档案管理这一类的教育基础工作重视的程度不够，只把重心放在学生管理和教学科研上面，而没有充分意识到高校档案管理工作对于学校的发展建设的重要性。在档案管理方面投入的资金严重不足，更甚有的学校没有专门独立的档案室以及专业的档案人员。硬件设备的严重不足或者不达标所导致档案资料的发霉、鼠患，甚至是盗窃、火灾，造成了因档案损失而造成不可估量的损失。2、忽视学生档案的规范性。目前部分高校的教师甚至高管理者都把学生的教育管理和培养作为学校的首要任务来发展，却忽视了学生的档案问题。学生档案不仅是高校学生管理的有力依据，介绍毕业生个人素质的权威材料，更是用人单位对毕业生全面了解的重要途径。目前师生对此认识还不足，致使档案管理员对学生档案工作也缺乏正确的认识。表现出来的现状如:给学生填写归档材料时不积极、主动，态度不够友好等等。高校教育与人才市场良性互动发展的过程中，学生档案信息资源必然为社会所需，必须与人才信息数据库相衔接。所以必须认识到学生档案的重要性，这是高校档案管理工作发展的大势所趋。3、高校档案管理工作技术落伍。高校档案管理是学校科学管理的重要组成部分，而计算机则是体现现代化管理水平的重要标志。近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在管理中广泛运用，管理手段不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的高校较少，有的高校档案管理人员仍然是即将退休或返聘的人员，对新技术新方法不了解不会用，基本还采用手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。落后的档案管理技术导致许多高校仍无法建立一套完善的有关技术人员的技术档案，致使专技人员在评定职称时出现资料不齐，给申报职称的人增添了许多不必要的麻烦。在一定程度上面打击了在职教师团队的进取心，同时也阻碍了学校的发展。

二、高校档案管理工作存在的问题

1、高校扩导致高校学生档案工作量增加。高校扩招给高校档案管理工作带来了巨大的工作量，但是由于人力不足，管理措施不力，导致学生的入学注册成绩考核，纪律考勤，升级留级，降级，转专业，与转学，休学，退学，复学时，出现少数学生档案跟不上学生的实时情况。企业也只是仅限于协议或合同来约束员工，导致了毕业生只重视文凭不看重档案，认为毕业了在校档案就不重要了，刚毕业的学生，对于档案的存放也不那么关心了，有的放在学校几年甚至十年，这也就造成了高校死档和弃档的数量增多，进一步加大了高校档案管理人员的工作量，同时也导致档案管理室的空间变小。由于学生的剧增，导致教学人员的工作量也急剧增加，在学生管理的过程中，对于个别学生资料管理上报不及时，导致如退学学生的资料仍存留在教学系统没有及时清除等，也间接的增大了档案管理的困难以及造成失误。2、高校档案管理工作人员服务意识有待提高。现代高等教育对档案管理工作人员的素质要求越来越高，但是多数档案管理人员文化素质较差，专业水准较低，加之兼职过多，高校对档案工作又不考核，即便有成绩也得不到肯定，从而形成了混日子的不良局面，而且部分档案管理人员是在过去特定条件下安排的一般工作人员，文化程度不高，专业水平较低，缺少作为一个合格的档案管理人员应具备的理论水平和政治素养，一部分非档案学专业毕业的大学生，虽然通过自学和实践对档案学专业知识有所了解，但由于缺乏系统和完整的知识体系，从事管理工作往往力不从心。目前高校档案管理人员队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要，熟悉档案内容能进行档案信息深层次研究和开发的人才仍显得十分匮乏，这种复合型的档案管理人才严重缺乏的现象影响了高校档案工作的开展。事实表明，如果不加强人才的培养，提高档案工作队伍的整体素质，高校档案室的档案功能将受到很大制约。档案管理具有很强的政策性，必须按照国家的有关法律规定进行管理。因此，档案管理人员要有较强的法律意识，而现在高校教职员工的档案意识和档案法制观念淡薄，依法治档、依法办事的自觉性不强。应该加强档案管理人员的自身素质建设，包括职业道德和业务水平的提高，对档案管理干部定期进行培训，学习新的教育政策，法规和文件，了解掌握现代管理技术，方法和心形势下的档案管理特点。逐步提高高校档案管理队伍的整体素质水平。3、档案工作的制度管理不完善。在日新月异的时间更替中，随着新的档案人员的出现和管理技术的发展，原有的档案管理制度明显已经落后。之前的档案管理人员可能在执行工作的过程中刻意突出了权利的专制，长此以往实现了生硬的管理制度，每个人按部就班，没有创新，当遇到突发事件时没有机警的应对方式。同时人们对原有的技术已经习惯不愿意突然的改变，这就导致工作效率的大打折扣，人员工作的不协调，技术不能快速跟上时代的发展使得教学管理工作陷入到一片落后的僵局中，这一切都和管理的制度模式有关。在这一种落后的体制下，无论再先进的个人或者工具都是徒劳无功的，必须依靠明文规定，设立有效的管理制度和惩戒制度，让大家有着统一的案例和范本，可以在机制运行时更好地依赖和执行。

三、如何做好档案管理的日常工作建议

【摘要】

在图书馆日常管理工作中，多媒体技术的应用受到广泛重视，多媒体技术的应用，可以提升图书馆日常工作效率，减少图书馆日常工作难度，提升图书馆的日常管理质量，因此，图书馆日常管理人员必须制定完善的管理制度，积极应用多媒体技术，提升图书馆的日常管理工作质量。

【关键词】

多媒体技术；图书馆日常工作；应用措施

随着计算机硬件等设备的提升、技术的普及，多媒体技术的运用日趋广泛，图书馆日常管理工作人员必须重视多媒体技术的应用，创新图书馆日常工作方式，提升图书馆的日常管理工作效率，尤其是区县级图书馆管理人员，在应用多媒体技术之后，可以为读者提供良好的图书馆服务。

一、多媒体技术概念分析

多媒体技术就是在将文字、动画、视频等全部结合在一起之后，利用交互式整体技术将其展现出来，其在实际使用的过程中，可以发挥图文并茂、生动活泼的作用，给人们留下较深的印象，利用视觉刺激的形式，转变传统的信息传播与交流方式，可以打破传统信息获取模式的局限性，提升人们信息获取效率，创新获取信息方式，提高现代化图书馆阅读方式的发展。

【摘要】

出纳是财务工作中最基础,也是最重要的岗位,不仅涉及现金收付、银行结算、转账支出等日常工作,还对财务的管理发挥着重要的监督和反馈作用。本文从出纳人员职业素质的重要性入手分析,总结归纳了出纳人员职业素质的培养方法,以提高财务出纳人员的工作质量,为企业的快速发展提供有力的财务保障。

【关键词】

出纳;职业素质;重要性;培养路径

引言

出纳作为会计的基础性工作,主要完成资金、票据、货币资金的收付、保管和核算等工作。在日常工作中,由于出纳工作零碎、任务多、数据量大,所以对出纳人员的职业素质和业务能力水平都有较高的要求。为了充分保障会计出纳工作质量,本着对财务管理负责的态度,我们必须把出纳工作人员的职业素质作为财务日常管理工作的重点,通过有效方式和多种途径有效提高出纳工作人员的业务水平和工作能力,以保证财务工作的准确无误,从而为财务的经济活动和日常管理提供良好的监管作用。

1出纳人员职业素质重要性分析

资料管理是基层工作人员的一项基础性工作，是部门日常工作有序开展的基本保证，重要性不言而喻。然而，当前基层部门在日常资料管理方面普遍存在着这样那样的问题。为了提高基层工作人员的档案管理意识，使其在日常工作中运用档案管理方法整理文档材料，笔者特撰写此文，希望对大家有所帮助。

一、基层部门日常资料管理常见问题

基层部门在日常资料管理中存在两大问题：一是没有保存资料的习惯。有些部门能够按上级要求上报各种材料，但往往没有将材料备份后留存本部门，当需要材料作为工作参考时，要么去上级部门查询，使工作陷入被动状态；要么束手无策，有的甚至凭记忆重新编造材料。二是资料管理杂乱无章。一些基层部门虽然有保存资料的意识，但是对于需要保存的材料没有按照问题、类型、时间顺序分类整理，而是随意放置在文件盒中，当需要查阅某个材料时，面对杂乱无序的材料，只能“翻箱倒柜”，既浪费时间，又增加了不必要的工作量。

二、基层工作人员提高资料管理意识的重要性

基层部门日常资料管理中存在的问题，与工作人员缺乏资料管理意识、资料管理方法不当不无关系，它对日常工作会造成两方面的影响。一是影响部门的工作质量和效率，对单位和部门接受各项评估检查尤为不利。我们知道，档案有凭证和参考两大作用，日常工作中形成的文书材料虽然还不是档案，但是这些资料实际上也发挥着凭证和参考作用，对部门工作的正常有序开展至关重要。工作中形成的各类文件、各种数据信息、各项工作记录等资料，如果没有得到妥善保管，一旦有类似的工作需要参考时就会无据可查，给正常开展工作造成不便。以笔者曾工作过的医疗行业为例，周期性的等级医院复评是对医院管理、医疗质量安全等全面、动态的评估，对资料的原始性、真实性和完整性的要求非常高。如果没有完整的原始材料，医院就难以顺利通过复评。二是从源头上直接影响单位归档工作的质量。基层部门在每年的归档工作中，通常按照档案室划定的归档范围和归档要求，将应当归档的材料收集齐全，做到应归尽归。由于基层部门工作人员普遍没有接受过档案管理方面的培训，缺乏档案管理意识和档案整理常识，导致基层部门材料归档工作质量普遍不高。一般来说，工作责任心强的部门大多能按照档案室的要求完成归档工作，甚至会与档案室沟通，主动将自认为有价值的材料归档；而归档工作经验欠缺且工作责任心较差的部门，则中规中矩、按部就班开展归档工作。由于各部门工作具有一定的专业性，档案室的工作人员并不清楚哪些材料是必须归档的，如果基层工作人员档案管理意识不强、工作责任心不强，仅仅按照档案室通知的归档范围整理归档材料，就容易造成有价值材料的缺失；如果在日常工作中对材料保管不当而造成丢失，就难以保证做到应归尽归。因此，从提高部门工作质量和效率，提升本单位档案归档工作质量等方面来看，提高基层工作人员的资料管理意识既必要又迫切。

三、基层部门做好归档工作的几点思考

第一，基层工作人员要树立“以我为主”的档案管理理念。立卷归档原则是“以我为主”，对于本部门日常工作中形成的各类资料，要有意识地及时主动做好收集与整理，以便今后工作有据可查。应当说，“以我为主”这一原则在基层行政部门中能不能执行到位，是能否做好部门日常资料管理的关键。第二，基层工作人员要及时对日常工作中形成的材料作分类管理。在档案管理中，常见的分类方法有问题分类法和时间分类法两种，对于材料相对较少的基层部门来说，先按问题分类，再按年度分开更为方便实用。以医院某部门为例，可以按照问题将日常形成的材料分装在不同的盒子中，即按照党务类、行政类、教学类、人事类、工会类等档案管理“一级类目”分类，再按照档案管理“二级类目”做更加精细的划分。比如在行政类材料中，又可按照部门形成的文件和收到的材料分类，将不同类型的材料装入不同的文件盒中。按照年度分类法整理材料，一方面容易查找到相关材料，另一方面可为来年资料归档工作的开展提供便利。此外，对于部门常常用到的、不受年度限制的各种材料，应复印后装入文件盒中，并在盒脊上标明“常用材料”字样。第三，做好同一材料的电子版与纸质版的“互通”工作。一是同一份材料纸质版所在文件盒位置与电子版所在电脑文件夹位置要一一对应。以医院办公室行政类文书材料为例，具体如下图：二是同一份材料可以用电子版文件名作标识的办法实现与纸质版材料的位置对应。在档案管理中，专业的GD2000档案管理软件可以帮助档案人员快速地找到档案的准确位置，而基层行政部门往往没有配备这样的管理软件。在整理日常文书材料时，我们可以借鉴GD2000软件的管理方式，在电子版材料的文件名上作标识。比如：《××部门关于开展“七一”主题党日活动的通知》已存放在纸质版的党群类的第三个文件盒中，那么，该通知的电子文档名就可以标注为“××部门关于开展“七一”主题党日活动的通知（党群类第三盒）”，由于电脑搜索功能强大，所以只要输入目标材料的关键词，就可以将查找缩小到很小的范围，然后按照电脑提示找到纸质材料，这样查找起来就会非常方便。

一、前言

现阶段，事业单位在我国而言是协调社会经济稳定发展的主要因素。管理人员在其日常工作中只有正确认知人力资源的实际价值，以现代化管理手段加大人力资源管理力度，才能提升其日常工作管理水平，从而实现事业单位的发展目标。

二、知识经济时代事业单位人力资源管理现有问题

（1）缺乏现代化管理理念。随着社会经济的快速发展，事业单位现有体制也发生了很大的变化，但其在日常工作中并未采用现代化管理理念。而在人力资源管理工作中落后的管理理念无法满足时代需求，使得在实际工作中产生较多问题。（2）缺乏完善的管理机制。事业单位虽然重视人力资源管理工作，但受传统管理方式影响，并未落实各项内容，使得人力资源管理未能达到预期效果。不仅如此，因缺乏完善的管理机制，工作人员在开展人力资源管理工作时不仅无法对自身进行定位，也无法发挥自身职能。（3）缺乏相应的激励机制。事业单位部分工作人员工作态度消极已是一个不争的事实，而这也在一定程度上限制了事业单位的发展。在部分事业单位存在工资待遇与福利不合理的现象，薪酬较低的工作人员在其日常工作中缺乏积极性，无法充分发挥自身价值，这是人力资源工作难以开展的主要原因。

三、知识经济时代事业单位人力资源管理现有问题解决方法

（一）树立现代化管理理念

树立“以人为本”的管理理念是现阶段事业单位人力资源部门的首要工作，以现代化管理理念为基础能够充分发挥工作人员的内在潜力。在日常工作中鼓励工作人员能够在其中创造自我价值，不断丰富自身管理经验，采用具有创新意识的管理方式开展相关工作。创新性管理手段与管理模式能够全方位展现于其日常工作中，不仅能够体现个人诉求还能够展现企业未来发展方向。“以人为本”的管理理念能够使事业单位依据工作人员的角度开展相关工作，在改善其薪资与福利待遇的基础上，以有效方法调动工作人员的自主性与积极性，从而提升工作效率。工作人员对于工作的需求是领导者在日常工作中需要关注与理解的，只有最大程度保障工作人员的切身利益与实际需求，才能够使其将自身与事业单位进行充分融合，从而体现其自我价值，实现事业单位与个人发展的双赢。创新人力资源管理理念打破传统方式制约，优化现有工作制度，使事业单位人员能够正确认知人力资源的价值与意义，加大人事部门的监督管理力度落实各项工作。

摘要：在信息技术快速发展的当下，当前事业单位中的档案管理工作逐渐受到重视，并且开始积极利用信息技术，促使档案管理工作能够实现有效进步与发展。因此，为了做好事业单位档案管理工作的信息化建设，当前需要对实际建设中存在的不足进行分析和研究，并且提出有效的完善措施，以此保证通过不断提升信息化建设水平和效果，为获得更好的管理成果提供支持，进而促使事业单位能够更加健康地运转。随着社会的快速发展，当前各种高新技术开始被应用在事业单位的日常工作中，为事业单位更加高效地提供社会服务奠定了良好基础。作为日常管理工作的重要组成部分，档案管理工作是非常重要的一项内容。将信息化技术融入事业单位档案管理中，能够起到辅助管理工作、提升管理效率的积极作用，是当前事业单位中的重要建设内容。因此，为了将信息化建设准确地落实到实际中，需要对建设过程中遇到的阻碍和问题进行分析，并且提出与之相适应的解决措施。通过完善信息化建设，提升信息化水平，为更好地开展档案管理工作提供支持，促使事业单位能够更好地发展。

一、事业单位档案管理信息化建设的意义

1-优化档案存放环境

依照当前事业单位开展的档案管理工作来说，大部分事业单位依然采用纸质的方式存放和管理档案，这种方式虽然也能确保档案管理工作的有效开展，但是在实际操作过程中，非常容易出现档案缺页、破损等问题，对于档案的完整性非常不利。而通过积极开展信息化建设工作，结合各项技术和设备管理档案，不断提升档案管理工作的整体信息化水平，能够在很大程度上降低传统档案管理工作对环境提出的要求。同时，信息化建设的准确落实，不仅能够提升档案的保存质量和效率，对现有的档案存储环境进行优化，还能够通过降低纸张的使用数量，起到保护环境的积极作用。此外，随着信息化建设的不断进步，事业单位中的档案逐渐由纸质档案变成电子档案，此举为档案存储提供了大量空间，解决了以往需要大量存放空间，以及对空间湿度、温度要求高等问题，大大降低了工作人员的工作量，实现了对空间资源的高效利用。只需要有较小的空间，就能够实现对档案资料的高效管理。

2-提供便捷检索服务

以往在实际档案管理中，档案信息的使用效率较低，这不仅由于档案自身信息的应用价值问题，也是因为其在使用过程中受到了一定的阻碍，如档案数量大，查找比较费时费力；重要档案信息没有做出特殊标注，查找工作难以进行等。随着信息技术的快速发展，人们获取信息的途径越来越多，并且获取的过程也越来越便捷，与以往的翻看、查找纸质档案方式相比，信息化档案管理工作大大提升了信息的获取效率和质量。在计算机的辅助下，以往的纸质档案内容能够直接展现在系统中，通过搜索关键词，即能够在几秒内找到相关的档案信息，这有效缩短了档案查找的时间，节省了时间成本。同时，利用计算机系统还能够实现对重要档案的加密处理，在保证档案信息自身安全性的同时，确保重要档案信息被更加有效地管理。这样不仅能够实现档案的高效分类保存，还可以在一定程度上确保重要档案信息的安全性，弥补以往档案管理中存在的不足，为提升档案管理工作的质量和效率提供有力支持。

3-提升事业单位形象

〔摘要〕

临床输血作为医院救死扶伤的重要医疗手段，如何建立完善可行的医院内部规范化的血库管理系统显得尤为重要，目的是能够行之有效地增加临床输血过程的安全性，减少输血不良反应的发生及输血错误的产生，提升医院的整体医疗质量。

〔关键词〕

血库管理;输血安全;规范化;不良反应

医院的血库负责临床所有科室用血的指导与实施，为医院提供血源、配血、储血等各种服务，是一个涉及多个学科、多种技术的综合性部门［1］。临床输血是抢救生命，治病救人的非常重要的医疗手段［2］，但是临床输血过程中可能会有输血不良反应发生，如何正确地使用宝贵的血资源，既能及时治病救人又能将输血风险降到最低，这便给医疗管理者及相关医务人员提出更高的要求。我们就如何加强血库的安全及规范化质量管理做出详细的论述。

1影响临床输血安全的主要原因

1.1血库工作人员的问题

摘要：随着整个社会经济的不断发展，当前信息技术广泛应用到医院的日常工作中，尤其在医院病案统计中最为明显。医院病案统计主要记录了医院门诊与住院病人的就诊记录和治疗的全过程，在整个医院工作开展中占据重要地位，是医院临床医疗和科研最为基础的原始资料，也是医院信息的重要组成部分。随着信息技术的到来，医院的病案统计工作在整体上焕然一新，工作开展变得有条不紊，使得医院的日常工作变得更加具有条理性。

关键词：信息技术；医院工作；病案统计；应用分析

0引言

医院日常工作中，病案统计一直是非常重要的环节。医院病案统计工作质量的高低在很大程度上决定了患者是否能够得到有效治疗，医院治疗水平能否提高，并能在根本上有效防止发生医疗纠纷问题。当前处于信息技术高速发展的时代，信息技术得到广泛应用，特别是在医院病案管理工作中。随着信息技术在医院病案统计过程中的应用，将大大提升整个病案统计工作的效率，逐渐提高医院的治疗水平。

1信息技术在医院病案统计工作中应用的必然性分析

医院病案统计工作在开展过程中往往采用纸质形式，书面记录相关信息后再录入计算机，在这个过程中，统计数据产出也是采用相同的方法展开相应处理。通过对当前医院病案统计的工作展开分析可知，同一个病人在病案统计中采用了两种方法展开重复性处理，这是资源的浪费。在未来的病案管理中，必须切实将病案管理和相应的统计工作展开结合。医院病案统计工作从本质上来讲是相对独立的内容，但为了有效节省成本，人们需要将整个医院病案统计工作全方位结合。整个统计工作结合的过程中，需要将信息技术完美应用到病案统计工作中。信息技术将在病案工作与统计工作之间建立桥梁，即切实强化信息技术的应用将非常有助于实现医院病案统计工作的科学性[1]。

2信息技术应用到医院病案统计工作的效用研究