人员管理工作范例

1离退休人员信息管理工作面临的问题

1.1个别领导和管理干部重视不够

目前，一些医院的个别领导和管理干部从思想上对信息管理工作重视不够，对信息化技术认识不足，认为信息管理工作不是离退休管理处的中心工作，片面地认为信息管理只是数字的增减和统计，没能把信息管理工作与服务效能结合起来，与医院的整体管理结合起来，从而形成了平时疏于管理，年终统计“临时抱佛脚”的局面，影响了信息管理在现代化医院管理中的作用。

1.2管理干部业务水平有待提高

信息化建设需要大量既懂信息技术、又具有一定医学知识和管理知识的复合型人才。很多医院离退休管理处的同志年龄相对偏大，专业水平不高，几乎一半以上人员是半途改行，且学历层次较低，普遍存在文化水平低、技术职称低、信息业务水平低的现象，很难熟练掌握计算机方面的知识，与现代化的管理要求存在一定的差距，严重地影响和制约了离退休人员的信息管理工作，主观上造成统计方法落后、数据信息不准确、报送工作不及时等问题。

1.3管理干部人员偏少

近年来，离休干部年龄越来越大，整体进入高龄期和高发病期，退休人员也日益增加，很多医院离退休人员数目接近在职职工人数的1/3，离退休人员信息管理工作任务明显加重。但是，离退休管理干部并没有增加，具体分管信息管理的工作人员与当前形势下的工作任务量不相适应，显示出疲于应对的工作状态。

随着我国卫生系统的不断完善，卫生系统对于人才的需求也越来越大，而人事档案管理工作作为卫生系统人才工作经历、学习培训经历、晋升调动经历等的重要依据，对于卫生系统更好的进行人员工作分配、晋升、调动等提供了重要参考，因此在卫生系统的人员管理之中，发挥着十分重要的作用。卫生系统人事档案的建立，可以为卫生系统提供工作人员的履历信息，使卫生系统在进行人员岗位晋升、薪资调整、部门调动等人事任命工作时有据可依，但是目前的卫生系统人事档案管理工作还存在很多问题，需要卫生系统加强人事档案管理工作，使人事档案能够更好的为卫生系统人才选拔及人才培养提供依据，从而促进卫生系统的稳定发展。

一、卫生系统人事档案管理存在的问题分析

1.卫生系统对人事档案管理重视程度不高。在很多卫生系统之中，管理人员对人事档案管理工作的重视程度不高，究其原因是很多管理人员没有认识到人事档案管理工作的重要性，没有在日常的工作中养成翻阅查询档案资料的习惯，在工作任务分配、工作安排、人员晋升、工作调动等人事安排上，没有对人事档案进行参考的习惯，因此很多管理人员认为人事档案管理就是把一些纸质的档案材料收集整理到一起，然后放到档案柜里彻底封存，没有任何利用的价值，所以在人事档案管理的工作上，不愿意投入更多的人力和物力，导致卫生系统的人事档案管理工作软件设施不齐全，硬件设施不到位，因此也就无法很好地开展人事档案管理工作。

2.卫生系统中专业的档案管理人员较少。卫生系统因为具有特殊的职能，有自己特殊的任务，所以为了更好的发挥卫生系统的职能，卫生系统大部分单位都把人力和物力应用到了一线科室的建设当中，使得卫生系统的人事档案管理工作中，人员配备较少，而且大多数都是从各科室中抽调出来的医护人员，不具备专业的人事档案管理工作经验，造成档案管理工作细节把控不到位，人事档案资料收集整理归类不及时，信息记录错误，甚至造成人事档案的损坏和丢失，极大地降低了人事档案管理工作效率，使人事档案管理很难在卫生系统管理工作中发挥其应有的价值。

3.卫生系统中没有健全的人事档案管理系统。人事档案管理工作应该和其他部门工作一样，具有完善的管理体系，拥有健全的管理制度，但是在实际的卫生系统档案管理工作中，由于工作人员数量不足，因此无法构建人事档案管理系统，也无法细化人事档案管理人员的工作内容，因此也就没有健全的人事档案管理制度，人事档案管理人员在人事档案管理的过程中，因为没有标准对其工作内容进行细化和要求，造成人事档案管理工作无计划、无目的地进行，导致人事档案管理工作的混乱，效率低下，甚至存在因为人事档案资料丢失而造假充数的现象存在，致使人事档案管理工作无法健康的、规范化的发展。

4.卫生系统中人事档案资料更新不及时。随着国家对卫生事业的越发重视，卫生系统也在不断地发展壮大，随之而来的是人才的流动，不断的有新的工作人员补充到卫生系统中，也不断有人员的晋升和调动以及离职，但是由于档案管理工作人员数量不足，以及档案管理工作水平低下，导致档案资料更新不及时，新入职的人员档案资料长时间空白，已经晋升的人员资料还保持在原岗位，甚至离职人员的资料也没有及时进行转出，档案管理人员对档案管理工作没有一定的规划，致使卫生系统的档案管理工作十分混乱，而且档案资料长期得不到更新，使档案管理工作内容积压，也给后续的档案管理工作带来了不便。

5.卫生系统中人事档案管理工作效率低下。随着科学技术的不断发展，很多企业已经开始引进先进的信息技术进行档案资料管理，但是由于卫生系统中大部分管理者不重视档案管理工作，造成部分卫生系统中的档案管理工作还停留在纸质版档案资料的收集整理上，纸质版档案资料管理需要档案管理人员十分熟悉档案的分类以及存放位置，但是随着卫生系统的不断发展，人事档案资料的不断增加，档案管理人员的工作越来越难开展，而且档案管理人员还存在变动的可能性，档案管理人员在进行工作交接过程中，对于庞大的纸质档案资料进行交接，不仅加大了工作交接的数量，还加大了工作交接的难度，还有可能导致部分档案资料在交接的过程中遗失，对于档案管理工作的长久发展十分不利。

摘要：随着国家对职业教育的日趋重视，近年来中职院校建设也如同雨后的春笋，飞速发展起来，但是在中职院校除了高效率的教学以外，学校的档案管理工作也是同样的重要的。因此，提升中职学校档案管理人员素质也是势在必行。文章就如何提高中职学校档案管理人员的素质进行探讨，并且根据自己多年的档案管理工作的经验，提出对策。

关键词：中职学校；档案管理；综合素质；档案资料

随着现代职业教育的飞速发展，如何进行高效率的教学是现代教育重要工作，但是很多中职院校在发展教学过程中，档案管理工作没有得到重视。然而档案管理工作有着非常重要的作用，其工作人员的综合素质则决定着管理工作整体的水平。

1  当前中职学校档案管理人员的现状

1.1  知识结构落后

随着时代的快速发展，知识也在不断地更新。近年来，随着信息技术在各个行业的普及和应用，档案管理工作的模式也发生巨大的变化，档案管理工作不再只是简单的存储纸质档案资料，而是以信息服务为中心。在这种情况下，中职学校中的档案管理工作人员也应与时俱进，追随时展的潮流，在工作岗位中积极学习新的知识。例如：信息网络、计算机等多个专业的知识，不断地对自身的综合素质进行提升，从而更好地满足档案管理工作的发展需求。对现阶段我国中职学校中档案管理工作人员的现状进行分析可以发现，学校没有提高对档案管理工作的重视，也没有加大对档案管理方面的投资，一般情况下会安排院校老师或者是助理等来进行档案管理工作。由于专业之间的区别较大，且没有学习过专业的档案管理知识，其不具备档案管理技能，整体的档案管理工作质量和工作效率非常差。除此之外，虽然也有部分中职学校在进行档案管理工作的过程中配备了专门的管理人员，但是一般情况下，此类工作人员的年纪都比较大，而且由于受传统观念的影响，无法及时的学习新的管理模式和管理知识，而在有关信息技术应用的过程中，此类工作人员也无法对现有档案管理系统进行网络升级，对于管理工作中存在的问题也就无法及时的进行处理和解决。总的来说，管理工作人员整体的知识结构比较落后，中职院校档案管理水平的提升受到了严重的阻碍。

1.2  缺乏创新意识

摘要：档案管理是一项重要的工作，是提高各单位工作效率和工作质量的重要基础，为各单位工作成绩的考评、人事资料的查阅、单位未来的发展决策等提供重要依据。声像档案是传统纸质档案的升级版，是当前新媒体环境下，提升医院资料管理的重要途径。优化声像档案管理能够充分展现档案工作的价值，这说明当前档案管理工作模式需要动态性的优化。基于此，文章以新媒体环境下医院声像档案的管理与利用分析为题，结合当前档案管理工作中的重点与难点，分别从定期进行成果分享、制定并完善相关管理制度、新媒体环境下进行声像档案的传播、提高档案管理人员的综合素养4个方面出发，促进声像档案的管理向系统化方向发展。

关键词：新媒体；医院；声像档案；管理；利用

随着新媒体时代的来临，档案管理部门需要对档案的来源整理编辑，需要结合档案创建的时间、地点、人物等进行分门别类，而这些是档案管理工作需要明确的具体问题。在此时代背景下，传统档案也应当有所发展，积极推进档案的可持续化建设工作，才能顺应新媒体时代及未来档案馆的发展趋势。目前，全国大部分省市的医院纷纷开展档案管理的各项工作，据相关数据表明，档案管理的规范化进程措施得力，成效显著。新医改背景下，医院声像档案管理工作中存在问题牵连甚广，涉及的单位、部门较多，这是因为新医改政策打破了传统的医院声像档案管理的体系，各大城市都在创新医疗体制体系，并力求建设医院声像档案管理的高效化运行系统，这说明新医改政策能够为医院声像档案管理工作提供体系化的支持，而从传统医院声像档案管理体系与医院声像档案管理体系的异同点观之发现，医院档案声像管理工作仍然面临诸多的问题，比如档案查询、档案搜索等设备的运行跟不上时代发展的步伐，这说明医疗声像档案管理工作的创新化发展势在必行。

1医院声像档案管理存在的主要问题

1.1声像档案意识不强

在医院声像档案的社会调查的研究过程中，发现当前大部分医院对于自身的盈利情况太过重视，在一定程度上减弱了档案管理工作的专业化程度，而医院中，大部分医生以及工作人员对声像档案资料管理存在着一些误解，导致在医院管理的过程中，没有办法实现高效化的医院声像档案管理。

1.2声像档案管理人员的专业化能力较弱

摘要：伴随着我国社会发展速度的加快，人们已进入信息化时代，信息技术进入生活及工作的方方面面。医院档案管理信息化已成必然，想要实现信息技术融合、高效档案管理，首先要明确档案管理工作中存在的问题，如管理制度尚未完善、工作人员欠缺素养、管理模式落后、思想上不重视。针对这些问题，应从转变传统观念、做好信息化建设、加强信息化管理、加大人才培养力度等方面着手，实现档案管理信息化，创新档案管理模式，提升档案管理效率及效果。

关键词：医院；信息化；档案管理

0前言

档案属于医院重要资源之一，包含基建、财务、医疗、人事、病历等资料，其管理质量在一定程度上反映着医院整体管理水平。档案管理可在医院管理工作中发挥极其重要的作用，可辅助医院有效挖掘各种可用资源，增加医院资源，减轻医院的资源压力。档案管理是医院管理中较特殊的一种管理工作，记录的主要内容为医院人事问题。在现代化背景下，各种科技在管理工作中的应用，提升医院管理的效率及效果，同时也提升医院档案管理的整体水平。医院需与时俱进，在档案管理中积极引入新技术，积极发挥新技术价值，辅助医院更好地进行各项管理工作。但现今我国多数地区依然采用传统档案管理方法，虽有一定的管理效果，但表现更突出的是管理中存在的各项问题，如工作效率低下、工作质量无法保障等。伴随着互联网技术、信息技术的高速发展，档案管理信息化已成为必然，如何在医院档案管理工作中有效融入信息技术成为重点研究内容，更是档案管理创新、改革的关键。

1档案管理中存在的问题

1.1管理制度尚未完善

医院的档案数量非常多，且档案类型相对复杂，涉及多个领域、多个方面。在传统管理体系下，相应的管理制度无法满足档案管理要求，分管档案的部门比较多，各个部门有对应的工作模式、档案风格以及档案类型，导致整个单位的档案类型十分复杂，且格式不统一，从而导致加大档案管理人员的工作压力，还会造成档案管理效率下降。在这种情况下，档案管理制度难以充分落实，档案管理人员无法按规章制度工作，导致制度成为表面文章。管理制度不完善还会导致其它问题，各个部门无法就档案管理这一工作进行及时、有效沟通，难以在短时间内进行信息工作有效对接，难以规范档案格式[1]。且在传统管理模式下，各个部门因涉及较多的档案缘故，难以保证档案管理工作不出错，无法保证档案信息的准确性与安全性，对档案管理效果造成直接影响，甚至导致档案内信息无效，成为不具法律价值的无用档案。

农业科研单位在持续发展进程中，越发深刻认识到人才资源配置于人事管理工作的重要程度，而人事档案管理是人事管理工作顺利开展的前提。因此，在如今新形势环境下，农业科研单位应充分体现出人事档案管理的作用，以便提高人事管理工作质量。基于此，本文主要将农业科研单位人事档案管理问题分析作为出发点，并为其提出几点有效管理建议，以求为有关人员带来一些参考。在我国农业科研单位中，人力资源的配备通常是以人事档案作为基本依据，一旦人事档案出现失真或者是不完善的情况，则会在一定程度上直接影响到人力资源配置的最终决策，从而难以充分体现出人力资源所具有的积极效果。由此可见，人事档案管理工作与人事管理两者间互相促进、互相作用，唯有人事档案处于真实、完善的状态下，才可确保人事管理工作的有序开展。鉴于此，农业科研单位应当明确意识到人事档案管理工作的重要性，使其维持在一个科学、有序的状态下，从而为人力资源的合理管理提供良好基础。

一、农业科研单位人事档案管理问题分析

1.人事档案管理工作体系不完善。结合我国对人事档案管理工作所下发的法律法规，科研单位应严格响应国家号召，创建一套完善、全面的档案管理工作体系，借此保证档案资料能够根据类别来展开归档储存，从而由传统驱动档案管理工作形式向着规范化、制度化管理趋向进行转变。但通过我国农业科研单位具体工作情况来看，与其相配套的管理体系依旧处于缺失的状态，换而言之，在此方面有一套宏观体系，但却缺少行之有效的微观体系，在缺少自身建设的前提之下，则很难最大程度体现出人事档案管理工作所具有的灵活性，导致在全面落实工作制度时，有极大几率会存有随意性情况。

2.人事档案管理人员素养较薄弱。现阶段，在我国社会发展极其迅猛背景下，各行各业的人才竞争情况越发激烈，农业科研单位也是如此，其人事档案管理工作的整体环境也发生一定变化，如：档案内容更为丰富、档案信息载体多样化等。对此，人事档案管理工作人员应当和工作具体情况相结合，充分体现出自身主观能动性，根据相应规则，再按照人事档案管理工作的诉求，来采用具有针对性的档案管理工作形式，以有效提升人事档案管理工作效率。由此可见，如今人事档案管理工作对相关工作人员提出了极为严格的标准，要求管理人员自身的核心素养应体现出专业化特征。但通过大量调查与研究可以发现，大多数管理人员并非是专业人员，无论是人事档案管理理论知识学习、实践管理经验方面，还是对管理工作的认知等方面，都存有诸多不足，如此则会让管理人员在工作开展过程中出现一些问题，从而为人事档案管理工作的有序开展带来消极影响。

3.人事档案管理工作环境不理想。首先，从人事档案管理工作物质环境方面来看，人事档案管理工作的空间资源尚不充足，档案库房正处在十分紧缺的状态之下，阅览室相对较少，且所配备的档案管理工作人员也很难充分符合档案管理工作的实际诉求。另外，人事档案管理工作开展过程中所需的打印设备、计算机设备、扫描设备、复印设备等也由于资金投入力度不到位的因素，正处于缺乏的状态之中。其次，从技术环境层面来看，近几年，我国农业科研单位对人事档案管理工作提出了更高的诉求，把现代化科学技术合理运用到具体的人事档案管理工作之中，搭建一个相应的人事档案管理系统，可以说是日后人事档案管理工作发展的必然趋势。最后，农业科研单位人事档案管理工作对于信息化建设资金投入十分有限，具体技术方案和平时业务间的结合并未达到预期理想效果，这是因为一些软件或系统，并未充分体现出其在提高农业科研单位人事档案管理工作之中的真正作用。

4.离岗创业人员的个人档案管理存在漏洞。现阶段，在我国社会经济飞速发展背景下，一些科研人员为了更好地进行科研成果转化，获得更高的薪资收入，而选择离岗创业，在此情况下则自然而然地出现了个人档案的存放问题。离岗创业人员将个人档案存放在原单位，对自己个人档案不闻不问，在新单位创业产生的个人档案资料，例如新研发的科研成果、发明专利、获奖等信息没有及时归档原单位，从而造成自己多年个人档案出现“留白”情况。再加上一些档案管理机构与工作部门档案政策的宣传不到位、管理手段较为滞后等情况，造成“人档分离”“档案不完整”“信息失真”的情况出现，从而对人事档案管理工作的有序开展带来了一定的消极影响。

二、优化农业科研单位人事档案管理架构的几点建议

摘要：

本文以成都纺织高等专科学校学籍管理工作进行分析，提出针对性的学籍管理的项目化管理对策，尤其是具体的项目化管理措施，能够为我国高职高专学籍管理提供具体的操作方法。以期提高我国高职高专学籍管理水平，推动我国教育事业的快速发展。

关键词：

成都纺专；学籍管理；项目化

1成都纺织高等专科学校学籍管理工作概况

1.1院校简介

成都纺织高等专科学校（以下称成都纺专）是经四川省人民政府批准成立并报国家教育部审核备案的全日制公办普通高等学校，创建于1939年，已有70多年的办学历史。在该高职院校管理中，对学籍管理工作非常重视，将学籍管理工作贯穿到日常的教学管理工作当中，发挥出学籍管理工作的重要作用。

摘要:在农业科研院所的科研工作中，科研管理具有极其重要的作用。本文针对农业科研管理工作中存在的突出问题，提出了相关针对性的措施，这大大提高了农业科研院所的科研管理水平，为科研管理工作顺利进行保驾护航，有利于实现农业科研院所的可持续发展。

关键词:农业;科研管理;问题;措施

1农业科研院所科研管理工作存在的突出问题

1.1科研管理工作认知程度不够，突出表现为重科研轻管理

农业科研院所从各级领导到普通科研人员，一致认为科研工作的发展是农业科研院所改革与发展的需要，科研水平的高低即可衡量农业科研院所科研实力的强弱［3］。因而，为使科研工作得到较高水平的发展，取得更多的科研成果及完成上级主管部门相应的考核指标，农业科研院所往往重视种质资源创新、新品种选育、科研项目申报与立项、科技成果转化与推广、科技成果登记、成果报奖等与科研相关的工作，而忽视科研管理工作的重要性。绝大多数科研工作人员认为科研管理工作就是“发通知、收文件、搞服务”，认为科研管理工作简单重复，没有技术含量，同时在心里默认科研管理工作人员为科研人员全权服务是其岗位职责。甚至相当一部分科研人员认为科研管理工作无关紧要，农业科研院所发展水平及行业地位的高低是以科研实力的强弱来评价，而不是以科研管理工作的好坏来评价。

1.2缺乏有效可行的激励机制，导致科研管理工作人员工作积极性不高

农业科研院所实行课题(项目)组长负责制，课题(项目)组长一般把自己的团队成员作为课题骨干进行专业课题研究。有些课题(项目)科研经费可列支一定比例的绩效支出，绩效支出是相关单位为提高科研工作绩效安排的相应支出，属于间接费用的一部分，绩效支出发放对象为参与课题(项目)实际研究工作，并对总体目标做出贡献的有工资收入的项目组成员，绩效支出与科研人员对课题(项目)的实际贡献相挂钩［5，6］。而科研管理工作人员多数不能从事专业课题(项目)研究，不是课题(项目)组成员，也就没有所谓的绩效收入，再加上科研管理工作人员工资原本就比科研人员低，收入相差甚远。农业科研院所的职称评定涉及到了科研人员及科研管理工作人员个人的工资、绩效、年终奖、福利等切身利益，而这些切身利益多数与个人获得科研成果的多少直接挂钩，科研管理工作人员因主要从事科研管理工作，有的兼职少量科研工作，故基本没有科研成果，即使有少量的科研成果，其排名也比较靠后，使之与科研人员无法相匹敌，但是职称晋升条件却与科研人员相似或相近，导致其个人在参加职称评聘竞争时毫无希望，严重影响了工作的积极性。