人事档案管理范例

【摘要】在新时期人力资源管理中，人事档案管理属于基础工作，是企事业单位全面发展的重点环节。在现代化医院发展中，人事档案能集中反映医院医务人员具体信息，是医院人事考察以及提拔的重要参考。针对性做好人事档案科学化管理，有助于医院人力资源高效化开发，提高医院发展的整体竞争力。

【关键词】人事档案管理；人力资源；可持续发展；策略

在知识经济时展中，人才发展的重要性有效显现，不同领域的竞争均能视为是人才竞争。在当前社会竞争日趋激烈的环境中，做好人力资源高效化管理受到社会各界高度重视。在人力资源管理中，人事档案管理能集中反映出个人各项信息，比如个人业务能力、工作经历等，是企业选用人才的重点参考依据，所以全面强化人事档案管理具有重要意义。

一、加强医院人事档案管理的重要作用概述

医院人事档案能对医院工作人员自身业务能力、个人发展经历、不同发展历程进行精确化记录，在当前人力资源管理过程中，可以基于医院医务人员个人发展档案来掌握其个人发展经历，获知其专业能力。还能通过档案信息分析员工个人发展潜力，有助于医院在长期建设中发掘更多人才，为医院人才选拔提供参考信息。通过对人事档案中包含的多项信息进行分析阅读，能全面掌握员工自身专业特长，依照个人能力以及发展特点做好岗位配置，全面遵循因人设岗基本原则。这样才能更好地实现人才高效化利用，促使员工在各个岗位中能全面发挥个人才能，保障人力资源高效化配置，提高现代化医院综合医疗救助水平。在人事档案管理中，整理多项信息资料，便于医院管理人员对内部人力资源建设情况合理划分，判定现有人力资源能否有效适应现代化医院发展基本要求。对医院现阶段人才队伍建设现状进行分析，制定科学化的人才培养计划，加速医院人才队伍建设。

二、医院人事档案传统管理存在的问题

（一）材料缺失。目前人事部门管理重点就是保护人事档案的完整性，但是从目前部分医院人事管理工作现状得知，档案管理资料缺失在人事工作中较为常见，导致人员在调动以及流动中，频繁向原单位催要资料以及查找资料。在新时期医院人事工作开展过程中，常见的缺失材料主要有职称评聘材料、学历学位材料、工资变动材料等。目前在社会多领域全面实施合同制管理以后，部分医院在人事档案管理中未能将首签字、续签合同录入档案管理范畴中。

干部人事档案是人生历史的缩影，不仅与个人的就业、工资、职级、待遇等切身利益息息相关，而且对于推进人才流动、干部交流换岗、健全干部激励机制、加强干部宏观管理、完善干部管理体制等都具有重要的依据作用、凭证作用、信息作用和史料作用。然而在市场经济的大潮中，随着人们就业观念的改变，人事档案“淡化”、“失真”的现象时有发生，严重危害和影响着人事档案的利用和管理，影响着人才建设的千秋大业，各级组织人事部门和档案管理部门应当引起高度的重视。为了维护人事档案的真实性，窥避社会上诸多的“假身份”、“假履历”、“假年龄”、“假工龄”、“假学历”等档案造假行为，应做好以下工作。

一、档案的建立应当统一从高中做起

人事档案凭证的真实与否，对于选拔人才、任用人才至关重要，尤其是管理岗位的干部，其个人履历、自然状况、政治素质、德才表现、学历学位都需要通过人事档案来论证。一般而言，人事档案由学生档案过渡而来，学生档案是当事人自然状况和学历学位最原始、最直接的凭证依据，是人事档案的前身和基础。长期以来，学生档案的建档和管理缺少相应的法律法规，体制不顺、归口不一，归档范围不明确、管理职责不规范，给日后的人事档案带来了很大的影响。很多学校从高中开始建档，所以学生档案一般分为高中档案、大学档案、硕士档案和博士档案。为了保持学生档案的原始性、连贯性和完整性，笔者建议：学生档案应该统一从高中开始建档，从高中、高考、大学、硕士、博士，一直连贯下来，让每一个阶段清晰明了，一环连一环。所以，有关部门应该重视和规范高考档案材料，实行统一标准、统一内容、统一归档范围、统一管理、及时转递，改变我行我素、各行其是的现状；同时，应该加强建档人员培训，增强归档人员责任心，避免因工作马虎、失误给当事人造成材料漏装、错装和笔误（书写出错）的后果，使学生档案从建档伊始就能够高起点、高要求、高质量、高水平。只有这样，当事人原始的自然状况、出生年月、学历学位等的档案材料才能齐全、完整，为日后人才建设和干部选拔提供最直接、最有力、最原始的凭据。

二、严格把好材料关

1.干部本人的配合。首先，干部本人应当如实向组织人事部门提供真实的档案信息，如出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位，家庭自然状况等；对于填写不符合要求，提供信息前后不一致的人员，人事部门应当认真审核，防止虚假信息进入个人档案，及时消除隐患[1]。其次，个人提供的信息材料应该采用手写体。因为干部人事档案中有许多内容需要由个人自己提供或填写，，从建档伊始，凡是涉及个人填写的部分应当尽量采用手写体，避免他人或使用电脑打印体，以便出现问题时可为当事人鉴别材料真伪提供笔迹依据。2.制作单位认真制作。首先，按照中组部的相关规定：（1）档案材料制作部门必须严格规范制作干部人事档案材料，建立健全干部人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续；（2）对于归档材料填写不规范、手续不完备，或材料上姓名、出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、职称材料、干部任免等与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作、补办手续，或者由具有干部管理权限的组织人事部门审改并加盖公章；（3）归档材料一般应为原件，证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织（人事）部门公章[2]。其次，实行制作、审核人员署名制。人事档案的唯一性和不可再生性要求材料制作人员必须高度负责、认真制作、细心审核。为了增强建档人员的工作责任心，把好材料“制作关”和“审核关”，建议每一个环节的材料制作和审核都应该实名签署责任制，并填写材料制作和审核目录备考表，存放于当事人案卷之后，以确保当事人档案材料的真实性和完整性，防止伪造和虚假材料进入个人档案，一旦发生重大事件，即可追究相关人员责任。3.档案部门严格把好“入口关”。首先，人事档案管理部门应当建立联系制度，及时掌握形成档案材料的信息，主动向材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料；在接收档案材料时应当按照规定，严格把好材料“入口关”，认真审核、鉴别归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、信息准确、填写规范、手续完备等[3]。如个人履历及学历学位前后是否一致，考核材料、入党材料、奖惩材料、工资材料、任免考察材料、岗位变动以及毕业生就业派遣材料等是否齐全、完整；有无不符合归档要求的材料进入干部个人档案等，发现问题应及时与制作部门联系、沟通、退回、更正。其次，档案管理部门应当选派政治素质高、原则性强且具有高度责任心、懂专业、懂业务的人员担任人事档案管理工作；坚决防止档案管理人员直接或间接参与涂改、伪造、抽取、撤换、销毁档案材料等弄虚作假的行为发生，一经发现应当认真追究、严厉查处；对造假情节特别严重者，除立即调离岗位之外，还应追究相应的刑事责任。

三、完善人事档案的归档范围

1.干部的诚信记录。首先，何谓诚信？诚，即真诚、诚实；信，即守承诺、讲信用。基本含义是守诺、践约、无欺。将干部的诚信记录纳入人事档案的归档范畴，建立干部的诚信档案，有助于干部的社会诚信、道德诚信和法律诚信；尤其对个人“三龄一历”、自然状况的如实提供也可以起到诚实守信的作用[4]。2.干部的廉政建设。从爱护干部的角度出发，本着负责的态度，将干部的个人财产、重大事项、廉政建设、离任审计等材料纳入人事档案的归档范围，按照实事求是的原则，建立干部的廉政档案，一方面对多数干部可以起到保护作用，维护他们的合法权益，为组织部门考察任用干部提供参考依据；另一方面可以避免和减少一些“问题”党员干部“带病上岗”，对他们起到一定的警示作用和监督作用，提醒他们警钟长鸣、自警自励，防患于未然。3.干部的业绩材料。建立干部的业绩档案，肯定他们的科研成果和创新能力，有助于调动干部的工作积极性，鼓励奋发向上，开拓进取，增强责任感和荣誉感；同时对于加快人才建设、攻克难关，多出成果，早出成果，创造佳绩，为我国经济建设的腾飞造就辉煌起到重要的促进作用[5]。四、人事档案的管理只能加强，不能削弱1.领导干部应当真正从思想上、观念上增强档案意识，重视和加强人事档案工作，完善机制，规范管理，确保人事档案的真实性，为选拔人才、任用人才提供真实可靠的凭证依据。2.人员建设只能加强，不能削弱。既要挑选政治素质好，责任心强的人员担任材料制作工作和档案管理工作，又要加大培训力度，努力提高他们的档案专业水平和业务能力，严格把好材料“制作关”和“入口关”，防止不符合归档要求的材料进入人事档案。3.增加经费投入，添置相应设备，改革落后的手工管理方式，加快信息化建设的步伐，提高现代化管理能力，提高工作效率，使人事档案管理能够与时俱进，与新时期各方面发展相同步。4.构建一个人事档案管理信息交流的平台，采取多种形式，组织档案人员走出去、请进来、互相学习、互相交流、取长补短、达成共识、共同提高[6]。总之，完善人事档案的管理机制，确保档案凭证的真实性，不仅需要各级领导的大力支持，而且需要当事人本人、制作人员、归档人员、管理人员等多方面的配合和协作。只有加强管理、规范制作、从严把关、严格管理，才能真正发挥人事档案在人才建设中的作用，才能为组织人事部门因人而异、知人善任、科学用人、合理选拔提供真实、可靠的凭证依据，才能防止和杜绝“罗彩霞”、“王亚丽”等“假身份”、“假学历”、“假履历”、“假年龄”、“假工龄”等造假事件的再次发生。

医院人事档案管理篇1

摘要：随着科技不断更新发展，医院的人事档案管理也进入了信息化管理时代。档案信息化管理给医院的人事档案管理带来了便利，对医院人事档案管理也有着比较深远的意义。本文针对医院人事档案信息化管理提出相对应的优化措施，从而促进医院人事档案管理更好地发展。

关键词：医院人事档案；信息化管理；路径研究

随着社会的进步发展，医院的各种管理体系也在不断地进行改变和完善，医院的管理趋向规范化，医院人事档案管理也就变得越来越重要。医院通过信息化技术对人事档案进行有效管理，从而使人事档案管理的工作效率和准确性都得到很好的提高，更有利于医院的稳定发展。

一、医院人事档案信息化管理的意义

将信息技术应用到医院人事档案管理中，采用计算机信息平台系统进行人事档案数据的录入，让医院的人事档案管理人员可以从繁重的资料信息整理和录入工作中解放出来，让录入档案信息的工作量得到很大降低。对于人事档案的保存来说，人事档案材料可以通过计算机网络录入到光盘硬盘或者网络云盘上，不但节省了各种资源，还可以长期完整保存信息资料，而信息资料在保存过程中不会发生任何的变化，从而让医院人事档案信息管理效率得到提高。在信息化档案管理平台系统的建立下，医院人事档案信息管理可以建立数据库，便于医院人员档案信息的查询和统计。在进行档案查询时，只需要在信息平台系统中输入一些相关的档案信息或者关键字，就可以快速、准确、全面地找到所需要的信息，为查找人事档案信息提供了便捷，逐步实现医院信息管理的现代化建设目标。

二、医院人事档案信息化管理的现状

摘要：在人事档案管理实践中，还有部分档案管理人员并未认识到人事档案管理信息化建设的重要性，造成了信息化建设水平停滞不前。鉴于此，本文在信息技术背景下围绕人事档案管理工作的改革展开全面地分析和研究，为其改进提供有效参考。

关键词：信息技术；人事档案管理；现状；改善策略

在激烈的市场竞争环境下，为事业单位的发展带来了更大的挑战，优秀的人才在事业单位可持续发展中起着非常关键的作用，而加强对人事档案管理的重视是解决人力资源问题的根本。鉴于此，在信息时代的背景下，促进人事档案管理工作的改革，将信息技术与人事档案管理工作有效结合是当前提升事业单位综合实力的前提。通过信息技术的应用能够真正地实现事业单位人事档案管理的先进性、科学性和效率性，有效提升事业单位人事档案管理的工作效率。因此，加强信息技术在事业单位人事档案管理中的应用是我们必须要面对和思考的问题。

一、人事档案管理中信息技术的应用优势

（一）有助于人事组织工作的开展。在人事档案管理工作实际开展的过程中，单位要确保组织工作的严肃性、公平性和科学性。作为评估管理和分析考核人才的重要依据，对人事档案开展数字化管理，从而构建现代化的人事档案管理模式，能够充分地发挥选人用人的依据作用，同时通过合理的监督和培养人才，也能够充分地体现人才的个人价值，促进单位的健康发展。除此之外，在信息技术与人事档案管理工作融合的过程中，通过数字化管理模式能够最大程度上减少人为篡改的几率，有效地提升管理工作的抗风险能力，满足人事组织工作的发展需求。

（二）有助于人事档案的科学化发展。在全球信息化的背景下，人事档案管理工作改革已经势在必行。现阶段相关的档案管理人员要认清时展的趋势，灵活应对人事档案管理工作所要面对的变革，以此来促进人事档案管理工作的新发展。同时，单位也要从制度层面入手，通过多种途径实现人事档案管理的现代化，做好办公自动化与人事档案信息化工作的衔接，将信息技术融入在人事档案管理工作开展的过程中，促进人事档案的科学化发展。

（三）有助于实现资源共享。在互联网环境下，单位与单位之间可以构建“人事档案共享交换体系”，以此来充分体现人事档案资源的价值，进一步实现人事档案的增效增值。尤其是在共享经济的背景下，通过信息技术在人事档案管理工作的融入，真正将共享意识贯彻落实在人事档案管理工作中，充分发挥出数字档案的实际作用。

事业单位人事工作的开展要以人事档案工作作为基本前提。在事业单位的干部选拔、提升使用、教育培养、考核评定、奖惩工作中，人事档案能够提供最为基础、最为核心的支持和保障。新时期事业单位人事档案管理必须发挥自身的优势，通过自我变革和自主创新，在强化事业单位人事档案管理的同时，充分激发事业单位人员的积极性和主动性，以系统的事业单位人事档案管理工作内容和方法，推进事业单位人事工作整体的进步、成长和发展。

一、促进事业单位人事档案管理的体系变革

首先，要立足于事业单位的自身特点和人事工作的基本情况，针对档案管理工作的体系问题构建其具有领导职能和调控功能的管理系统和功能部门，针对事业单位人事档案管理工作的实际明确相关的内容、要求和标准，标定事业单位人事档案管理的范围、义务、权力和责任，强化评价、奖惩、反馈等事业单位人事档案管理的各项重要活动，在明确事业单位人事档案管理规定的基础上，为创新体系提供变革的组织化、功能化、结构化前提。其次，要建立人事档案管理的规范体系，重点集中调控人事档案管理的进程、效果、方法、标准的关键环节，在细节上确保人事档案管理的效果和目标，帮助人事档案管理工作进一步建立起相关的制度体系、考核机制、方法系统，整合人事档案管理内外的关系，在最大范围和空间内建立起科学性、可操作性的人事档案管理新措施。最后，体系的变革要结合事业单位的实际情况和发展趋势，采取阶段性、针对性的方式不断促进人事档案管理体系的创新，加速人事档案管理工作的进步，打造适应事业单位人事工作的新体系，让更多的主体能够认识到事业单位人事档案管理工作的价值，更好地创造事业单位人事档案管理内在价值和外部影响，为推进事业单位人事工作的系统创新和持续改革提供坚实的档案管理基础。

二、深化事业单位人事档案管理的服务意识

首先，在事业单位决策层和领导层必须明确建立起支持人事档案管理工作的共识，在意识层面上明确人事档案管理工作的关键地位和重要意义，突出人力资源管理、人才招聘、人事调动、档案管理等关键细节和重点环节，在决策和领导过程中起到带头作用，真正将服务意识注入人事档案管理的实际操作维度，更多地挖掘事业单位人事档案管理的功能和潜力，使档案在发挥人事档案管理重要支撑作用和基础保障功能的基础上体现出真正的价值和意义。其次，事业单位要明确人事档案管理的工作价值和功能，拉近人事档案管理和普通员工之间的关系，形成全员对人事档案管理的科学认知和全面理解，在各岗位和各部门形成服务、支持人事档案管理的合力，使事业单位人事档案管理工作能够进一步升级和转变。最后，在人事档案管理工作体系中要倡导服务意识的培养和强化，既要让人员看到从事人事档案管理工作的意义，也要看到高质量服务人事档案管理工作对自身的发展价值和提升功能，使工作人员能够将全部热情和精力投入到人事档案管理活动之中，在保障和提升人事档案管理服务质量的前提下形成坚定的职业认知和服务意识。

三、提升事业单位人事档案管理人员的能力

事业单位人事档案管理人员的能力高低决定着工作的效能、质量等重要目标，新时期应立足于事业单位实际结合当前人事档案管理的实际要求，对人事档案管理人员的专业素养、实际工作能力、综合技能素质进行科学培训和全面引导，要求人员能够在全面完成新时期事业单位人事档案管理工作的同时，更好地实现保密能力、交流能力的提升，为人事档案管理的创新和变革提供支撑。事业单位应努力引入外部资源，采取“外脑”带领作用和“鲶鱼效应”相互协调的方式，将优秀的人事档案管理人才引入专业性实际操作之中，建立起外部人才的支撑机制和功能型团队，让更多的人事档案管理人员接受外部人才的激励、促进和提升，在打造一支高质量、高产出人事档案管理队伍的基础上更好地适应事业单位人事工作的需要。

随着事业单位改革的不断深入，进一步推动人事档案管理的信息化已经十分必要。因此，对现阶段事业单位人事档案管理存在的问题和今后解决方向进行深入系统分析也十分必要。

一、事业单位人事档案管理的意义

事业单位的人事档案管理会直接牵涉到组织内部人员的考核与政审工作，在人才选拔和人才培养中发挥着重要的作用。

（一）人事档案管理最基本的意义在于其可以帮助事业单位全方位了解履职者的德行、才干及作风等情况，可以为后续人事调整、职称评定等提供参考性意见，一方面可以结合专业特长合理安排工作岗位，真正实现人尽其用的目的，另一方面可以通过考察德行和作风为事业单位发展打造一支高素质专业化队伍，在促进事业单位健康发展中起着重要的作用。

（二）人事档案会对个人信息进行详细的记录，包括学习、生活和工作经历等关键性信息，并保留着最原始的记录，比如本人签字、单位盖章和任命文件等。如果本人自身权益受到损害，可以以档案为凭证，实现维护个人权益的目的。

二、事业单位人事档案管理中存在的问题

（一）人事档案管理制度建设亟需健全。近年来，事业单位不断健全管理制度和完善基础设施，取得了较好的管理效果。但在制度建设方面依然存在一些较为突出的问题。人事档案管理需要专门的部门和人员负责，目前虽然已经设立了具体的管理部门，但在人员职责规范上因为缺乏系统规划，导致人事档案管理分工不明确，常常出现“无人管”和“多人管”的情况；事业单位在监督制度建设方面有一定的缺陷性，因为评价制度和奖惩制度不明确，导致很多管理人员工作积极性和主观能动性不高，对工作效率和质量有一定的影响。

在事业单位档案管理工作中，人事档案管理是其重要的组成部分。近年来，事业单位的人事制度发生了一定的转变，人事档案管理的价值逐渐显现出来。随着我国机关事业单位人事制度改革的力度不断加大，提升人事档案管理工作的质量和水平势在必行。

一、事业单位人事档案管理的必要性

1.有助于员工成长路径追踪。人事档案是用来记录员工个人经历、工作表现、奖惩情况等信息的，人事档案上的内容就是一个员工一生的发展轨迹。做好事业单位人事档案管理工作有助于员工拥有清晰的个人履历，更加有助于单位组织了解和认识员工的优势，为员工安排合适的岗位发挥特长。

2.有助于提升事业单位人员的利用效率。档案管理工作是各个单位组织的重要内容，人事档案管理是众多档案类别中的一个，但却是最重要的。任何组织的发展离不开人才，随着社会经济的不断发展，人才的竞争将会越来越激烈，单位组织的人力资源开发工作也越来越艰巨。通过人事档案，事业单位能够结合员工的实际工作情况和以往经历发现员工的价值所在，并给出综合性评价，在帮助员工找到合适的岗位的同时也能够进一步提高事业单位人员的利用效率，达到物尽其用，人尽其才的效果。此外，人力资源部门在进行招聘的时候，也可以通过人事档案初步了解应聘员工与需求岗位的匹配程度，节约时间，提高效率，促使招聘岗位能够以最快速度找到合适的人选。

3.有助于提升事业单位综合管理水平。人事档案是人才信息的重要承载，也是人才信息的源泉。人事档案作为基层单位人事管理工作的一部分，其管理质量直接影响着该单位的综合管理水平。因此，人事档案管理工作必须要紧跟时代前进的脚步，顺应事业单位的发展规律，进一步优化工作流程和工作环节，保证人事档案管理工作的有序开展。与此同时，在新的发展形势下，人事管理工作的方式和管理模式都需要进行不断的创新和完善，才能为事业单位综合管理上水平奠定基础。

二、事业单位人事档案管理的具体措施

1.加强思想建设，发展创新思维。要想提高事业单位人事档案管理水平必须要注重人员思想上的建设。首先，要提高事业单位对人事档案管理的重视程度。目前来看，一些事业单位的人事档案管理部门并不是一个独立的部门，而是附属于人力资源处或档案室，部门领导和员工甚至认为人事档案管理是不需要专业技术的简单工作，因此并没有将该项工作的长期规划放在心上。这种观念必须转变。在事业单位人事制度改革的大背景下，人事档案的管理愈发凸显出其重要的地位。因此，事业单位必须要从根本上提升该项工作的历史地位，加强重视程度。其次，要发展事业单位档案管理人员的创新思维。创新是进步的根本，是可持续发展的不竭动力。为实现事业单位人事档案管理的发展，管理人员必须要具有创新精神。在管理制度上、管理环节上、管理内容和方式方法上，根据当下的社会发展时代背景，结合快速发展的现代化信息技术手段，创新人事档案管理工作模式，进一步提升工作效率。

我国的事业单位当中集中了大量的优秀人才，是我国综合国力的重要表现。保证事业单位人事制度改革的成功，有利于加强人才队伍建设，而人事档案在事业单位具有非常重要的作用，其主要特点就是生动性与真实性，随着时间的延长也得到了人们的重视。

一、人事档案概述

所谓人事档案就是指关系到职工本人的工作经历、学习过程、政治面貌、职业素质、品德素质等方面的记录，它主要作用于个人的工作发展与职业生涯规划，还涉及定级转正，有力支持着职工本人的职称申报以及不同保险的办理，而人事档案管理的主要特点就是必须具备真实性，对人事档案当中的个人资料进行严格审核，认真核查当中的主要内容，有利于了解职工本人的真实信息。特别是国家公务员和事业单位的招聘、考核工作中，个人档案具有非常重要的作用，对于事业单位来说，只有认真管理本单位的人事档案，使人事档案在个人的成长过程中发挥应有的作用，人才资料才能充分展示个人的能力，有利于事业单位做好人员的变动与升迁工作。

二、加快事业单位的人事体制改革

1.时代呼唤着改革。

在过去较长时期内，传统计划经济思想主导着人们的思维，我国事业单位存在三个主要问题：一是人员设置过多，职能范围过大；二是管理方式主要应用行政手段，运作机制没有效率；三是资源配备不能实现社会化，预算管理不能实现有效控制，国家为此需支付巨额资金。最近几年，我国不同地区虽然都实行了人事制度改革，有的地区也收到了较好的效果，在人才选拔、任用、流动方面进行了大量的研究，积累了丰富的经验。但从总体情况来看，事业单位的人事制度改革还不能与社会主义市场经济体制相协调。事业单位还没有建立完善的人事管理制度，缺乏完善的竞争激励机制与自我约束机制。

2.建立以聘用制为基础的用人制度。