人事档案创新管理范例

我国的事业单位当中集中了大量的优秀人才，是我国综合国力的重要表现。保证事业单位人事制度改革的成功，有利于加强人才队伍建设，而人事档案在事业单位具有非常重要的作用，其主要特点就是生动性与真实性，随着时间的延长也得到了人们的重视。

一、人事档案概述

所谓人事档案就是指关系到职工本人的工作经历、学习过程、政治面貌、职业素质、品德素质等方面的记录，它主要作用于个人的工作发展与职业生涯规划，还涉及定级转正，有力支持着职工本人的职称申报以及不同保险的办理，而人事档案管理的主要特点就是必须具备真实性，对人事档案当中的个人资料进行严格审核，认真核查当中的主要内容，有利于了解职工本人的真实信息。特别是国家公务员和事业单位的招聘、考核工作中，个人档案具有非常重要的作用，对于事业单位来说，只有认真管理本单位的人事档案，使人事档案在个人的成长过程中发挥应有的作用，人才资料才能充分展示个人的能力，有利于事业单位做好人员的变动与升迁工作。

二、加快事业单位的人事体制改革

1.时代呼唤着改革。

在过去较长时期内，传统计划经济思想主导着人们的思维，我国事业单位存在三个主要问题：一是人员设置过多，职能范围过大；二是管理方式主要应用行政手段，运作机制没有效率；三是资源配备不能实现社会化，预算管理不能实现有效控制，国家为此需支付巨额资金。最近几年，我国不同地区虽然都实行了人事制度改革，有的地区也收到了较好的效果，在人才选拔、任用、流动方面进行了大量的研究，积累了丰富的经验。但从总体情况来看，事业单位的人事制度改革还不能与社会主义市场经济体制相协调。事业单位还没有建立完善的人事管理制度，缺乏完善的竞争激励机制与自我约束机制。

2.建立以聘用制为基础的用人制度。

人事档案是指单位各部门、各人员在长期工作过程中产生的大量人员资料。因此，人事档案并不单单是指个人的工作经历及表现评价，还包括了人员履历、社会关系、政治情况审查资料、工资情况以及党派资料等能够对一个人进行记录和评价的多种资料。现如今，信息时代人才流动加剧，如何管理好人事档案、提高人事档案利用价值，是需要在理论学习与工作实践中进行思考的问题。

一、人事档案内容的创新

1.管理制度与时俱进。我国人事档案管理工作的本质是对人员的管理和控制。具体来说，由于我国人事档案记录存在“四轻四重”的特点，即重视政治经历、轻工作经验；重视家庭情况、轻工作效果；重视思想素质、轻工作能力；重犯错情况、轻改进效果。这种人事档案管理手段使得其在对一个人进行记录和评价时存在较大的片面性。同时，由于在人事档案管理工作中存在较多的模式化材料，记录在册的工作人员人事档案中所表现的优点呈现出“千篇一律”“雷同程度高”的情况，这就导致人事档案资料真实性不够，无法为国家及社会提供真正具有能力及素质的优秀人才。鉴于这种情况，对现有的人事档案管理工作进行改革，对现有的人事档案内容进行补充丰富具有极大的必要性。随着我国数十年的不断发展，人事档案管理工作也面临新挑战。新的制度环境：在人事档案管理体制方面，除了传统的集中统一、分级管理体制外，还出现了人才交流中心（人才服务中心、人才中心）、中介组织等机构管理人事档案的社会化管理机制，由此诞生了新的人事档案管理制度。新的管理环境：人事档案管理种类主要有干部档案、工人档案和学生档案。近年来，出现了社会流动人员档案等新的人事档案类型。除了人事档案类型增多外，人事档案形成也发生了变化，内容复杂，这是当代人事档案管理过程中必须面对的事实。新的技术环境：在管理技术上，除了传统的纸质人事档案管理方式外，还在信息化技术方面有所创新和运用。

2.充实人事档案的内容。在当前我国人才机制和时展有效结合的背景下，人事档案的功能在部分地方需要强化，在部分地方也需要弱化。具体来说，人事档案对人才的控制监督功能需要弱化，这是当前社会发展以及人才需求多样化特点决定的，而人事档案对人才的社会服务要求功能也需要得到强化。而想要达到这一目标，需要对人才档案的记录手段进行更新，使得人事档案内容丰富、活泼起来，而不是千篇一律的“爱岗敬业、遵纪守法、爱国爱党”等内容。在这种要求下，人事档案管理工作需要根据个人职业的不同来对其进行重新分类，对不同的人员进行不同的档案记录手段。同时，还需要促进人事档案和个人信用的有效结合，将个人信用这个具有一定权威性和说服力的材料纳入人事档案中，使得用人单位对人事档案的信服程度进一步提升。

二、单位人事档案工作情况

笔者所在单位的人事档案管理工作经过几代人事档案人员的努力与实践，逐步呈现规范化、标准化、科学化的态势。2016年5月，顺利通过了上一级党组干部人事档案专项审核。目前，单位共管理厅级领导干部档案复本9卷、处级干部档案119卷、干部档案1141卷、工人档案282卷、学生档案26卷、离退休档案近700卷、死亡档案150余卷，并逐年以上百卷速度增加，为单位在“选人、育人、用人、留人”方面提供了真实可靠、全面完整的参考依据。如何在人事档案管理的工作岗位上有所作为，让其为单位的中心工作服务、为单位人力资源管理提供大数据，是值得我们去深思与探索的。

三、人事档案工作的创新

目前，我国事业单位工作人员占有一定的比例，针对事业单位的不断深化改革，对工作人员能力上的要求将发生不同程度的变化。同时，根据部门岗位的不同特点对在职人员进行相应的岗位轮换和调整，而轮换和调整的依据就是人事档案。人事档案包括员工的个人经历、政治生涯、文化水平、德行、才能、历史行为、个人背景等综合情况。这进一步要求人事档案的真实、准确，细化层次需要更具体。这无疑说明档案管理需要不断地改革创新，才能更好地服务于用人单位，提供最真实、原始、权威性的依据，为新形势下的人事改革服务。

一、人事档案管理创新的整体趋势

人事档案管理的科学化、信息化已经是大势所趋。在人事制度改革的新的历史时期，人事档案将不断适应和顺应时展需要，适应事业单位录用人才多元化需求，尽可能详尽而系统地记录个人履历的诸多情况。在原有的档案基础上需要充实更加具体而充分、丰富而细致的资料，诸如人才兴趣与爱好、特长与竞技、获奖与成长情况等更加详细具体的信息，以便用人单位更充分、更透彻地了解员工完整信息，对员工做出客观、准确、综合的分析和判断，对员工的岗位调整、调动有准确的依据。在顺应新形势发展的前提下，事业单位改革将越来越重视员工的个人阅历、工作业绩、实际能力、个人素质。对业绩、能力、个人作为进行考核将产生新的档案材料，这些新的档案材料极大地丰富了员工人事档案的内容。在各行各业不断发展改革的过程中，人员裁减不可避免，看起来不是很重要的人事档案管理岗位有可能被裁减，而岗位裁减在一定程度上势必影响和干扰到人事档案管理工作的正常运行。信息化时代，事业单位改革将在一定程度上推动传统人事档案管理工作的速效改革。信息技术、网络技术的实行，根据专业人员履历变化情况及时添加，实时保存高效职能，检索方便查询、简单，既提高工作效率，又可以准确无误。这些技术的普及与运用，使档案信息化管理有了新的希望，人事档案管理信息化势在必行。人事档案管理也必将会从传统繁复、庞杂、低效的传统时代走向一个清晰、简洁、高效的崭新阶段，这将让人事档案的管理更加系统化、整体化、专业化，也将更加规模化。这就需要我们的领导者和档案管理者在创新意识上有一个新的思考。

二、人事档案管理的创新与思考

（一）人事档案材料的甄别筛选

在观念更新、知识提升、经济发展的新时期，人事档案为了更加全面、真实、系统地反映一个人的履历情况，其内容应该进一步增加，需充实以下几个方面：首先，业务档案方面必须真实、具体，能够全面反映出人才的德、才、能、绩等方面的真实情况；其次，在职工的业务档案方面能具体反映出员工的成就及业绩，事实要清楚真实、具体明晰；再次，聘用合同方面的档案有益于维护员工和单位的权益。作为档案管理工作者，保证所提供材料的真实性。如何做好以上三方面的所有材料的鉴别整理工作呢？做好档案材料的鉴别工作，要以相关法律法规条例为依据。对收到的档案材料的内容，要进行严格的审核，留存人事档案有价值的东西并及时归档；没有价值的材料需进行销毁或转回原材料部门处理。人事材料鉴别工作的关键，即是保留具有真实性的材料，清除没有保存价值的材料。有效鉴别人事档案材料是人事档案管理人员的职责所在。熟记与人事相关的各项政策法规以及材料收集范围，对鉴别人事档案材料的各项规定熟练掌握是做好人事档案管理工作必备的基本条件。保证材料质量以及材料真实性，提高其使用的价值。如果在整个人事工作流程中没有对材料进行甄别筛选，很可能出现材料繁多、杂乱，在一定程度上对人事档案管理工作造成不必要的困扰。所以，人事档案材料甄选是人事档案管理工作不可或缺的步骤。

（二）创立档案管理的新体系

【摘要】本文结合工作实际，对医院人事档案管理过程中的主要问题进行分析，在此基础上提出医院人事档案管理创新对策。

【关键词】医院；人事档案管理；人力资源开发；创新

当前医院内部不仅需要进一步强化人事档案管理工作，更需要采取合理措施提升档案管理水平，这直接关系到医院的正常稳定运营。同时，通过人事档案管理可以充分展现出医护人员的思想品质、专业能力等诸多方面情况，有利于全面提升医院的经济效益和社会效益。在当前的时代背景下，要对人事档案实际状况进行全面调查，并且要研究其中存在的问题，同时还要采取科学合理的措施解决问题。本文基于人力资源开发背景下医院人事档案管理的创新对策进行研究，以供相关专业人士参考和借鉴。

一、医院人事档案管理概述

对于当前的医院来讲，其中医护人员专业水平以及综合素质直接关系到病人的康复。所以为了保障医院实现健康稳定及持续性经营，需要采取科学合理的措施进一步强化人事档案管理工作。在医院内部，人力资源开发及管理工作属于统筹性的工作。对于目前部分医院来讲，在针对人事档案开展管理工作的过程中，依然存在诸多的缺陷和问题，由于人事资源管理不到位，直接影响了医院的可持续性发展，同时影响到医院的经济效益和市场竞争能力。目前需要针对人事档案管理模式进一步加以改善和优化，这样才能够有效提升人才利用效率，促进人才合理流动，实现医务人员综合素质和综合能力的全面提高。只有这样，才能够有利于患者尽快康复，提高医院外界形象以及声誉，实现医院的进一步发展和完善。

二、人事档案管理过程中主要问题分析

（一）没有认识到其重要性。在当前，我国医疗行业得到了迅猛发展。现代化医院管理工作过程当中需要进一步强化人事档案管理工作，这项工作是医院管理中的重要工作，属于系统性工作。短时间内难以获得良好效果。当前，依然存在很多医院工作人员不能充分认知档案管理工作的重要价值和重大意义，甚至有一部分工作人员认为人事档案管理工作可有可无，认为是一项比较轻松的工作，只要动动手指就能完成，只要针对档案进行整理收集，不泄密即可，这是一种错误的认知。人事档案管理工作是重中之重的工作，不仅仅直接关乎医院健康稳定，同时可通过档案资料了解医护人员的整体能力、思想状态以及专业水平等等，通过对档案进行科学合理的管理，有利于医院实现健康、稳定发展，需要医院引起高度重视。当前部分医院由于缺乏对于档案管理工作的高度重视，导致档案管理水平相对低下，导致医院发展过程当中存在阻碍，影响了医院发展进程以及发展速度。

人事档案当中存储的是一个人的学历、工作经历、奖惩情况等基础内容，通常直接决定人才的工资待遇。因此，各行各业都需要意识到对内部人事档案进行管理的重要性。本文主要以高校的人事档案管理工作现状为例展开分析，明确影响档案管理工作效果的关键因素，研究合理创新工作内容和形式的可行措施。

一、新时期高校人事档案管理工作的难点问题

从实际工作情况来看，目前，有许多高校人事档案的管理工作存在一定的不足之处，直接影响着管理工作的质量和效率。主要问题可以从以下两个角度来展开分析：

（一）工作态度及能力问题

与其他企业的人事档案管理工作内容不同，高校的档案管理工作需要分别管理教职人员以及学生的档案。这就在一定程度上增加了人事档案管理人员的工作压力。同时，现阶段许多人事档案管理人员都没有意识到自身工作的重要性，存在有工作马虎的情况。由于新形势下高校在不断的扩招扩建，需要管理的学生档案及教师档案资料不断增多。而目前仍然有许多档案管理人员不具备操作先进的信息技术完成电子档案管理工作的能力，还在使用传统的纸质档案管理模式。另外，档案管理人员只注重管理，没有对档案资料进行有效的开发和利用，也影响了档案价值的充分发挥。

（二）材料真实性的问题

材料真实是人事档案的生命，是体现人事档案有效作用的前提。档案内容失真将会给人事档案管理和使用造成严重后果，可能会为人事部门计算工龄、核准退休时间、晋升工资及组织部门选拔干部带来很多问题，也使人事档案管理失去了意义。其次，人事档案管理的时效性功能较弱。人事档案的形成涉及面宽、来源广泛、历史漫长。因此，经常会由于人为因素造成档案记录不完全的情况，这些都是新时期高校在开展人事档案管理工作时需要解决的基本问题，需要高校从人才管理的角度进行科学的管理。

【摘要】伴随着我国经济发展的脚步，每个单位都在为了提高人力资源管理水平、顺应社会需求做努力。在企事业单位中，人事档案对于人事管理发挥着重要的参考作用，它记载了个人信息资源，是选取人才、熟悉人才的可靠依据。随着我国人事制度改革的推进，未来将全面覆盖传统的管理制度。本文针对现下人事档案管理现状，提出了一些创新的参考措施。

【关键词】人事档案；管理；创新研究

前言

现如今，我国的人事档案管理高度已经适应不了当今社会发展的需求。因此，探索人事档案管理新思路是当前第一重任。回顾以往，我国传统的人事档案管理在各领域都发挥了重要作用。现在人才资源的比较越来越透明，作为承载人力信息资源的庞大系统，人事档案管理工作正呈开放式管理方向发展。

一、人事档案管理现状

（一）档案管理规范

就目前的一个大形势来看，单位管理层对人事档案管理这项工作不够重视，觉得人事档案管理工作跟生产运营没有切实的关系，这样的附属性工作只要做好表面功夫就好了。殊不知，在这种错误意识下，会间接导致档案管理工作效率不温不热。从事档案管理工作的人员大多数都没有经过专业培训，从严格意义上讲，这部分人是不符合这项工作的岗位要求的。

摘要：由于医院的特殊性，聚集了大量人才，这些人才都具备高学历和高尚品质，并且比较看重自身的价值体现，作为医院来说，医护人员的能力与专业水平是决定医院能否持续稳健发展的关键，在新的时期，医护人员的专业化程度更是尤为重要。基于此，做好医院的档案管理就变得意义非常重大，因为人事档案和每一位医院成员都息息相关，涉及到个人重要信息，包括：学历、经验等。通过研究表明，合格的档案管理是人力开发的重要手段，必须要引起重视。

关键词：人力资源开发；人事档案管理；医院人事档案

引言

医院因为需要从事专业性极强的工作，所以属于知识密集型场所，救死扶伤是主要工作任务，是生活的重要保障。在医疗阶段，医德品质较好的医护人员会对病人的病情产生直接影响，可以缓解病人的烦躁以及紧张情绪，改善病人的精神面貌和心理状态。基于此，医院的稳定发展离不开医护人员的支撑，想要提高医护人员的综合管理水平，就要从人事档案管理入手，健全档案管理体系，确保人才流动的合理性与科学分工。

1基于人力开发的人事档案管理意义

医院人事档案管理属于相对复杂的工作，所要考虑的环节和因素众多，在管理期间，管理的科学性非常重要，主要是依托较为可靠的管理模式对人才资源进行深入、有效开发，将人才资源的优势发挥到最大，实现资源的有效整合和合理利用，从而促使医院健康、稳健发展。人事档案管理需要通过优化手段完善医院的人才配置情况，这样做的目的，既可以留住高端人才，又可以吸引其他精英加入，扩大人才储备量，确保人才效益的全面发挥。与此同时，针对人事档案管理工作，还需要做到与时俱进，利用高科技的设备和现代信息技术，完善人力资源开发，可以将人力资源的最大价值体现出来。通过先进技术和先进管理理念的引用，可以将人为失误降低，避免档案的错误归档问题，从源头保障档案的全面性以及可靠性，以便可以为人事管理提供有效参考。此外，较为科学和相对完善的人事档案资料还可以作为薪酬调整的重要依据，可以最大限度保证医院奖励制度和薪酬制度的公平性，提高人事管理水平。在现实工作中，全面的人事档案还可以充当医护人员个人业绩考核的指标，可以有效杜绝学历造假问题，将现有的职称作虚现象彻底消除，纠正不良风气，树立医院良好形象，综上可以看出，较好的人事档案管理可以从根本上促使医院综合效益的提升。通过创新与变革提高人事管理水平，将科学化管理水平提升，促使医护人员拥有良好的核心素养，将为人民服务的职能发挥到极致。

2医院人事档案管理遇到的问题

【摘要】本文分析了信息化环境下高校人事档案管理创新的意义，并进一步对基于信息化环境下高校人事档案管理创新的策略进行了具体的阐述。

【关键词】信息化环境；高校人事档案管理；创新；意义；策略

当前我国处于信息时代，信息化技术在各行各业广泛应用。高校人事档案管理工作在信息化环境下面临着重大的挑战和机遇。高校人事档案集中了高校人才的重要信息，作为高校重要的资源，在高校管理和发展过程中发挥着重要的工作，因此需要加快引进信息技术，实现信息技术与人事档案管理工作有效融合，全面提升高校人事档案管理工作的效率和质量，为高校人事档案信息化水平的提升奠定良好的基础，使人事档案能够更好地服务于高校的建设和发展。

一、信息化环境下高校人事档案管理创新的意义

随着计算机技术和网络技术的快速发展，促进了高校人事档案数字化发展的进程。当前高校人事档案信息化管理水平不断提升，这在一定程度上提升了档案管理的效率和服务质量。同时高校人事档案管理工作中不仅存储更为便利，同时检索更加便捷，档案信息的接收和传输更加便利，档案信息在校园局域内实现了共享。另外，当前高校人事档案数据库的建设，全面提升了高校人事档案管理的水平，为人事档案的开发利用起到了积极的促进作用。（一）为高校选人用人提供参考和服务。高校人事档案信息化水平的全面提升，有效实现了人事档案信息的开发利用，而且在高校内部人事档案信息实现了资源共享，这样各部门能够快速调取人事档案信息，为高校选人用人提供重要的参考和服务，而且能够为领导决策提供重要的依据。人事档案管理信息化的实现，使档案管理人员的工作量大幅度降低，有效保证了档案信息的准确性，为高校人事档案管理水平奠定了良好的基础。（二）促进档案信息的准确和完整。传统档案管理工作中，由于档案材料无法及时转移，再加之信息沟通不畅，档案信息无法及时更新，无法保证档案信息的完整性。在高校人事档案信息化实施后，人事档案信息数据库的建设，实现了人事档案信息的及时更新，档案信息更具完整性、准确性和时效性，人事档案管理信息系统与档案信息保持一致性，不仅确保了人事档案信息的完整性，而且档案信息资源实现了共享，为人事档案信息的有效利用创造了良好的条件。（三）改进档案管理人员的工作模式。在传统档案管理工作中，档案工作十分繁琐，每天面对大量的档案资料，档案人员工作强度较大，但整体工作效率却不高，手工操作也容易出现失误。当前高校人事档案管理实现了信息化管理，人事档案管理工作实现了信息化和网络化，人事档案信息实现了自动化统计和分析，记录一次即能够重复对该数据进行使用，校园局域网内人事档案信息实现了共享，档案管理工作人员工作效率大幅度提升，使其有更多的时间和精力充实自身的知识积累，从而更好地提高人事档案管理工作水平。

二、信息化环境下高校人事档案管理创新的策略

（一）提高人事档案管理信息化意识。当前高校发展过程中，领导层需要加强对人事档案管理工作的重视和支持，对人事档案管理信息化的重要性有一个深入的认识，并在人力、财力和物力等方面给予重要的支持，针对高校自身的实际情况及发展战略，制定出人事档案信息化管理规划，并在制度上给予充分的保障，更好地推动高校人事档案管理信息化的建设进程，全面提升人事档案管理部门的服务能力，更好地为高校的发展服务。（二）创新高校人事档案管理模式。在当前信息化环境下，社会发展过程中对信息需求呈现出多元化的发展趋势，这就需要高校人事档案管理模式要不断加快改革创新，更好地与日益变化的信息需求相适应。高校人事档案管理模式的创新在基于高校管理传统、风格等基础上进行。其创新策略要与高校的实际情况及发展趋势相适应。而且在创新过程中，要充分借鉴其他高校人事档案管理模式，并与自身的实际情况有效结合，吸取其精化部分，从而探索到一条适合本校的人事档案管理创新路径，使高校人事档案管理改革和创新取得重大成效，形成多元化的管理模式，使高校人事档案管理方式更具科学性。（三）构建人事档案网络化管理体系。网络化管理在高校人事档案管理中的应用，是时展的必然趋势，同时也与高校目前的办公系统相吻合。实行网络化管理，可以实现档案信息资源的共享，有利于对人事档案的开发和利用。档案管理工作的网络化管理需要注重安全防护，根据级别的不同对于授权范围有所约束，比如在阅读、修改、输入等方面进行控制，以保护档案信息资源的安全性。建立档案信息资源的数据库，在名称、字段以及引用等各方面，一定要规范化处理。最后，网络化信息技术的运用，应该充分体现出其自身的优势，在全校推行人事档案信息资源共享，各个院系之间可以进行信息资源共享，从而提高人事档案信息资源开发利用效率，为促进高校的健康发展创造有利的条件。（四）有效保证人事档案数据资料的安全。高校人事档案管理信息化的实现对高校人事档案信息的安全带来了较大的威胁。人事档案信息系统软件升级过程中，一旦兼容性较差，则会导致信息不被识别，会对用户的正常使用带来较大的影响。同时网络环境十分复杂，高校人事档案信息系统时刻面临网络病毒及黑客的侵袭，信息数据极易丢失及泄漏，因此需要通过设立防火墙、定期升级杀毒软件及加密技术等有效保证人事档案信息管理系统的安全性。另外，为了有效保证高校人事档案信息的安全，人事档案管理信息系统要避免与社会网络相联，以此保证人事档案数据资料的安全。（五）加强人才培养。在当前高校人事档案管理工作中，为了全面提升管理水平，离不开高素质的人事档案管理人员，因此需要加强高校档案管理人员的培养力度。在当前信息化环境下对档案管理人员提出了更高的要求，在其自身专业知识的基础上还要掌握信息化技术，并能够在工作中对其熟练应用。因此当前应加大对档案管理人员的培养，采用多种形式的培训方式提高档案管理人员的专业化水平，提升档案管理人员的职业素质。另外，还可以通过聘请专家和学者为档案管理人员提供专业技能培训，从而打造一支具备科学管理能力及精湛专业技能的综合性管理队伍，全面提高人事档案管理水平，进一步挖掘人事档案的重要价值。