人事档案范例

【摘要】在新时期人力资源管理中，人事档案管理属于基础工作，是企事业单位全面发展的重点环节。在现代化医院发展中，人事档案能集中反映医院医务人员具体信息，是医院人事考察以及提拔的重要参考。针对性做好人事档案科学化管理，有助于医院人力资源高效化开发，提高医院发展的整体竞争力。

【关键词】人事档案管理；人力资源；可持续发展；策略

在知识经济时展中，人才发展的重要性有效显现，不同领域的竞争均能视为是人才竞争。在当前社会竞争日趋激烈的环境中，做好人力资源高效化管理受到社会各界高度重视。在人力资源管理中，人事档案管理能集中反映出个人各项信息，比如个人业务能力、工作经历等，是企业选用人才的重点参考依据，所以全面强化人事档案管理具有重要意义。

一、加强医院人事档案管理的重要作用概述

医院人事档案能对医院工作人员自身业务能力、个人发展经历、不同发展历程进行精确化记录，在当前人力资源管理过程中，可以基于医院医务人员个人发展档案来掌握其个人发展经历，获知其专业能力。还能通过档案信息分析员工个人发展潜力，有助于医院在长期建设中发掘更多人才，为医院人才选拔提供参考信息。通过对人事档案中包含的多项信息进行分析阅读，能全面掌握员工自身专业特长，依照个人能力以及发展特点做好岗位配置，全面遵循因人设岗基本原则。这样才能更好地实现人才高效化利用，促使员工在各个岗位中能全面发挥个人才能，保障人力资源高效化配置，提高现代化医院综合医疗救助水平。在人事档案管理中，整理多项信息资料，便于医院管理人员对内部人力资源建设情况合理划分，判定现有人力资源能否有效适应现代化医院发展基本要求。对医院现阶段人才队伍建设现状进行分析，制定科学化的人才培养计划，加速医院人才队伍建设。

二、医院人事档案传统管理存在的问题

（一）材料缺失。目前人事部门管理重点就是保护人事档案的完整性，但是从目前部分医院人事管理工作现状得知，档案管理资料缺失在人事工作中较为常见，导致人员在调动以及流动中，频繁向原单位催要资料以及查找资料。在新时期医院人事工作开展过程中，常见的缺失材料主要有职称评聘材料、学历学位材料、工资变动材料等。目前在社会多领域全面实施合同制管理以后，部分医院在人事档案管理中未能将首签字、续签合同录入档案管理范畴中。

干部人事档案是人生历史的缩影，不仅与个人的就业、工资、职级、待遇等切身利益息息相关，而且对于推进人才流动、干部交流换岗、健全干部激励机制、加强干部宏观管理、完善干部管理体制等都具有重要的依据作用、凭证作用、信息作用和史料作用。然而在市场经济的大潮中，随着人们就业观念的改变，人事档案“淡化”、“失真”的现象时有发生，严重危害和影响着人事档案的利用和管理，影响着人才建设的千秋大业，各级组织人事部门和档案管理部门应当引起高度的重视。为了维护人事档案的真实性，窥避社会上诸多的“假身份”、“假履历”、“假年龄”、“假工龄”、“假学历”等档案造假行为，应做好以下工作。

一、档案的建立应当统一从高中做起

人事档案凭证的真实与否，对于选拔人才、任用人才至关重要，尤其是管理岗位的干部，其个人履历、自然状况、政治素质、德才表现、学历学位都需要通过人事档案来论证。一般而言，人事档案由学生档案过渡而来，学生档案是当事人自然状况和学历学位最原始、最直接的凭证依据，是人事档案的前身和基础。长期以来，学生档案的建档和管理缺少相应的法律法规，体制不顺、归口不一，归档范围不明确、管理职责不规范，给日后的人事档案带来了很大的影响。很多学校从高中开始建档，所以学生档案一般分为高中档案、大学档案、硕士档案和博士档案。为了保持学生档案的原始性、连贯性和完整性，笔者建议：学生档案应该统一从高中开始建档，从高中、高考、大学、硕士、博士，一直连贯下来，让每一个阶段清晰明了，一环连一环。所以，有关部门应该重视和规范高考档案材料，实行统一标准、统一内容、统一归档范围、统一管理、及时转递，改变我行我素、各行其是的现状；同时，应该加强建档人员培训，增强归档人员责任心，避免因工作马虎、失误给当事人造成材料漏装、错装和笔误（书写出错）的后果，使学生档案从建档伊始就能够高起点、高要求、高质量、高水平。只有这样，当事人原始的自然状况、出生年月、学历学位等的档案材料才能齐全、完整，为日后人才建设和干部选拔提供最直接、最有力、最原始的凭据。

二、严格把好材料关

1.干部本人的配合。首先，干部本人应当如实向组织人事部门提供真实的档案信息，如出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位，家庭自然状况等；对于填写不符合要求，提供信息前后不一致的人员，人事部门应当认真审核，防止虚假信息进入个人档案，及时消除隐患[1]。其次，个人提供的信息材料应该采用手写体。因为干部人事档案中有许多内容需要由个人自己提供或填写，，从建档伊始，凡是涉及个人填写的部分应当尽量采用手写体，避免他人或使用电脑打印体，以便出现问题时可为当事人鉴别材料真伪提供笔迹依据。2.制作单位认真制作。首先，按照中组部的相关规定：（1）档案材料制作部门必须严格规范制作干部人事档案材料，建立健全干部人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续；（2）对于归档材料填写不规范、手续不完备，或材料上姓名、出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、职称材料、干部任免等与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作、补办手续，或者由具有干部管理权限的组织人事部门审改并加盖公章；（3）归档材料一般应为原件，证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织（人事）部门公章[2]。其次，实行制作、审核人员署名制。人事档案的唯一性和不可再生性要求材料制作人员必须高度负责、认真制作、细心审核。为了增强建档人员的工作责任心，把好材料“制作关”和“审核关”，建议每一个环节的材料制作和审核都应该实名签署责任制，并填写材料制作和审核目录备考表，存放于当事人案卷之后，以确保当事人档案材料的真实性和完整性，防止伪造和虚假材料进入个人档案，一旦发生重大事件，即可追究相关人员责任。3.档案部门严格把好“入口关”。首先，人事档案管理部门应当建立联系制度，及时掌握形成档案材料的信息，主动向材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料；在接收档案材料时应当按照规定，严格把好材料“入口关”，认真审核、鉴别归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、信息准确、填写规范、手续完备等[3]。如个人履历及学历学位前后是否一致，考核材料、入党材料、奖惩材料、工资材料、任免考察材料、岗位变动以及毕业生就业派遣材料等是否齐全、完整；有无不符合归档要求的材料进入干部个人档案等，发现问题应及时与制作部门联系、沟通、退回、更正。其次，档案管理部门应当选派政治素质高、原则性强且具有高度责任心、懂专业、懂业务的人员担任人事档案管理工作；坚决防止档案管理人员直接或间接参与涂改、伪造、抽取、撤换、销毁档案材料等弄虚作假的行为发生，一经发现应当认真追究、严厉查处；对造假情节特别严重者，除立即调离岗位之外，还应追究相应的刑事责任。

三、完善人事档案的归档范围

1.干部的诚信记录。首先，何谓诚信？诚，即真诚、诚实；信，即守承诺、讲信用。基本含义是守诺、践约、无欺。将干部的诚信记录纳入人事档案的归档范畴，建立干部的诚信档案，有助于干部的社会诚信、道德诚信和法律诚信；尤其对个人“三龄一历”、自然状况的如实提供也可以起到诚实守信的作用[4]。2.干部的廉政建设。从爱护干部的角度出发，本着负责的态度，将干部的个人财产、重大事项、廉政建设、离任审计等材料纳入人事档案的归档范围，按照实事求是的原则，建立干部的廉政档案，一方面对多数干部可以起到保护作用，维护他们的合法权益，为组织部门考察任用干部提供参考依据；另一方面可以避免和减少一些“问题”党员干部“带病上岗”，对他们起到一定的警示作用和监督作用，提醒他们警钟长鸣、自警自励，防患于未然。3.干部的业绩材料。建立干部的业绩档案，肯定他们的科研成果和创新能力，有助于调动干部的工作积极性，鼓励奋发向上，开拓进取，增强责任感和荣誉感；同时对于加快人才建设、攻克难关，多出成果，早出成果，创造佳绩，为我国经济建设的腾飞造就辉煌起到重要的促进作用[5]。四、人事档案的管理只能加强，不能削弱1.领导干部应当真正从思想上、观念上增强档案意识，重视和加强人事档案工作，完善机制，规范管理，确保人事档案的真实性，为选拔人才、任用人才提供真实可靠的凭证依据。2.人员建设只能加强，不能削弱。既要挑选政治素质好，责任心强的人员担任材料制作工作和档案管理工作，又要加大培训力度，努力提高他们的档案专业水平和业务能力，严格把好材料“制作关”和“入口关”，防止不符合归档要求的材料进入人事档案。3.增加经费投入，添置相应设备，改革落后的手工管理方式，加快信息化建设的步伐，提高现代化管理能力，提高工作效率，使人事档案管理能够与时俱进，与新时期各方面发展相同步。4.构建一个人事档案管理信息交流的平台，采取多种形式，组织档案人员走出去、请进来、互相学习、互相交流、取长补短、达成共识、共同提高[6]。总之，完善人事档案的管理机制，确保档案凭证的真实性，不仅需要各级领导的大力支持，而且需要当事人本人、制作人员、归档人员、管理人员等多方面的配合和协作。只有加强管理、规范制作、从严把关、严格管理，才能真正发挥人事档案在人才建设中的作用，才能为组织人事部门因人而异、知人善任、科学用人、合理选拔提供真实、可靠的凭证依据，才能防止和杜绝“罗彩霞”、“王亚丽”等“假身份”、“假学历”、“假履历”、“假年龄”、“假工龄”等造假事件的再次发生。

【摘要】对于医院来说，要想在众多的医院中赢得一席之地，就应该加强对医院内部人事档案的管理，并充分发挥人事档案的资源优势，从而为医院的发展选拔和使用人才提供可靠的材料，最终促进医院的可持续发展。

【关键词】医院；人事档案管理；人力资源

人事档案是人们在生活、工作、社会实践中的真实记录，是用人单位开展人事管理所形成的。在现代社会中，争夺人才资源逐渐激烈，对于社会人才市场而言，人才流动是其健康发展的源动力，推动着社会不断前进与发展。根据我国目前形势进行分析，人力资源包含三个部分：人员管理、人员培训、人员聘用，有效且科学的方式有助于岗位中工作人员积极且自主开展工作，保证任务能够高效完成，并促使其潜能得到充分发挥，为企业战略规划目标实现贡献力量。医疗机构十分渴望高层次人才，在医院人事档案管理过程中，发挥主导作用的是人事部门，由专门人员统一管理医院人事档案。人事档案的科学合理管理，为人才寻找、识别、培养与使用提供了可资借鉴的有效途径。科学有效地管理医院的人事档案，有助于人才的开发和利用。

一、医院人事档案管理中存在的问题

（一）对人事档案管理工作不重视。一直以来，许多医院没有意识到人事档案管理工作对整个医院发展的重要意义，再加上在日常的工作中，不经常用到人事档案，从而导致相关管理人员不能及时对人事档案中的信息进行及时的更新与修正，导致一些个人新获得的证书、工作人员的业绩等信息无法得到有效的更新。医院在对人才进行利用和识别的过程中，不能从职员个人现有的档案信息中提取能够反映其工作经历以及技术情况的内容，最终影响医院各项工作的正常开展。此外，由于医院对其内部的人事档案管理工作重视度不高，从而使其很少将时间与精力放在对人事档案管理模式的创新上，这样不仅使得人事档案管理工作因缺少有效的章程而降低工作效率，还会在一定程度上影响医院人事档案管理水平的提高。

（二）人事档案管理人员的管理能力较弱。在许多医院，由于人员的紧缺，所以对于人事档案管理这样的工作而言，医院经常会让一些后勤管理人员负责，甚至还有一些医院的人事档案管理人员身兼数职，在具体的工作中，一方面，其缺乏相关的管理经验，没有受过专业的管理工作培训，不懂得如何对人事档案进行合理的管理，从而影响管理效率；另一方面，兼职管理人员工作任务繁重，根本无暇顾及人事档案管理工作的创新，更不用说对档案内容进行核查与补录等，其在档案管理上只是简单地接收材料、保存材料，并没有意识到人事档案的变更性，这样在很大程度上阻碍了医院人事档案管理工作的创新与发展。

（三）人事档案管理方式落后。当前，很多医疗单位人事档案管理方式比较落后，多采用传统的手工管理，不仅缺少人事档案备份，同时也缺少人事档案成长管理，对人事档案管理十分不利。

摘要:医院的人事档案工作是医院人事工作前提，做好人事档案工作对医院选好人才、用好人才有重要的作用。在社会主义市场经济体制下，医院之间的竞争压力越来越大，而人才的的竞争也成为了医院之间竞争的重点，医院经济的发展离不开医疗人才的推动，本文介绍了如何在经济体制条件下创新医院的人事档案管理模式。

关键词:经济体制;人事档案;创新

医院的人事档案管理是医院的一项最基础的管理活动，也是关系到医院竞争力提升的重要管理活动。医院的人事档案能够为医院选拔和任用优秀人才提供重要的参考资料，能够科学的指导医院的财务管理。因此医院一定要重视人事档案在新的经济体制条件下的创新工作，只有这样才能提升医院人才的管理水平，为医院创造更多的经济效益。

一、经济体制条件下医院人事档案创新的必要性

人事档案是医院的人事活动中产生的，记录着个人工作经历、道德品质和业务能力的重要文献资料，通过了解人事档案可以从一定程度如实的反映一个人的真实情况。近年来随着我国社会主义市场经济体制的不断发展，医院的各项经济活动都在一定程度上得到了修正和完善，面对市场经济体制条件下的医院竞争，必须不断的提升医院的经济发展水平，对人事档案管理模式进行创新，只有这样才能促进医院人才管理的科学化和制度化，提升医院职工工作的积极性，为医院发展带来更多的收入。

二、经济体制条件下医院人事档案创新的措施分析

(一)坚持以人为本，创新人事档案管理理念

医院人事档案管理篇1

摘要：随着科技不断更新发展，医院的人事档案管理也进入了信息化管理时代。档案信息化管理给医院的人事档案管理带来了便利，对医院人事档案管理也有着比较深远的意义。本文针对医院人事档案信息化管理提出相对应的优化措施，从而促进医院人事档案管理更好地发展。

关键词：医院人事档案；信息化管理；路径研究

随着社会的进步发展，医院的各种管理体系也在不断地进行改变和完善，医院的管理趋向规范化，医院人事档案管理也就变得越来越重要。医院通过信息化技术对人事档案进行有效管理，从而使人事档案管理的工作效率和准确性都得到很好的提高，更有利于医院的稳定发展。

一、医院人事档案信息化管理的意义

将信息技术应用到医院人事档案管理中，采用计算机信息平台系统进行人事档案数据的录入，让医院的人事档案管理人员可以从繁重的资料信息整理和录入工作中解放出来，让录入档案信息的工作量得到很大降低。对于人事档案的保存来说，人事档案材料可以通过计算机网络录入到光盘硬盘或者网络云盘上，不但节省了各种资源，还可以长期完整保存信息资料，而信息资料在保存过程中不会发生任何的变化，从而让医院人事档案信息管理效率得到提高。在信息化档案管理平台系统的建立下，医院人事档案信息管理可以建立数据库，便于医院人员档案信息的查询和统计。在进行档案查询时，只需要在信息平台系统中输入一些相关的档案信息或者关键字，就可以快速、准确、全面地找到所需要的信息，为查找人事档案信息提供了便捷，逐步实现医院信息管理的现代化建设目标。

二、医院人事档案信息化管理的现状

摘要：在人事档案管理实践中，还有部分档案管理人员并未认识到人事档案管理信息化建设的重要性，造成了信息化建设水平停滞不前。鉴于此，本文在信息技术背景下围绕人事档案管理工作的改革展开全面地分析和研究，为其改进提供有效参考。

关键词：信息技术；人事档案管理；现状；改善策略

在激烈的市场竞争环境下，为事业单位的发展带来了更大的挑战，优秀的人才在事业单位可持续发展中起着非常关键的作用，而加强对人事档案管理的重视是解决人力资源问题的根本。鉴于此，在信息时代的背景下，促进人事档案管理工作的改革，将信息技术与人事档案管理工作有效结合是当前提升事业单位综合实力的前提。通过信息技术的应用能够真正地实现事业单位人事档案管理的先进性、科学性和效率性，有效提升事业单位人事档案管理的工作效率。因此，加强信息技术在事业单位人事档案管理中的应用是我们必须要面对和思考的问题。

一、人事档案管理中信息技术的应用优势

（一）有助于人事组织工作的开展。在人事档案管理工作实际开展的过程中，单位要确保组织工作的严肃性、公平性和科学性。作为评估管理和分析考核人才的重要依据，对人事档案开展数字化管理，从而构建现代化的人事档案管理模式，能够充分地发挥选人用人的依据作用，同时通过合理的监督和培养人才，也能够充分地体现人才的个人价值，促进单位的健康发展。除此之外，在信息技术与人事档案管理工作融合的过程中，通过数字化管理模式能够最大程度上减少人为篡改的几率，有效地提升管理工作的抗风险能力，满足人事组织工作的发展需求。

（二）有助于人事档案的科学化发展。在全球信息化的背景下，人事档案管理工作改革已经势在必行。现阶段相关的档案管理人员要认清时展的趋势，灵活应对人事档案管理工作所要面对的变革，以此来促进人事档案管理工作的新发展。同时，单位也要从制度层面入手，通过多种途径实现人事档案管理的现代化，做好办公自动化与人事档案信息化工作的衔接，将信息技术融入在人事档案管理工作开展的过程中，促进人事档案的科学化发展。

（三）有助于实现资源共享。在互联网环境下，单位与单位之间可以构建“人事档案共享交换体系”，以此来充分体现人事档案资源的价值，进一步实现人事档案的增效增值。尤其是在共享经济的背景下，通过信息技术在人事档案管理工作的融入，真正将共享意识贯彻落实在人事档案管理工作中，充分发挥出数字档案的实际作用。

摘要：人事制度的改革对人事档案管理工作产生了重要的影响，因此需要结合人事档案管理的一些特点以及人事档案管理改革所带来的一系列影响进行人事档案管理工作的创新，才能够保证人事档案管理工作的实际效果。本文主要围绕人事制度改革对人事档案管理的影响展开分析和论述，首先介绍传统人事档案管理制度的特点，然后分析新时代下人事档案管理工作的相关特征，接下来介绍在进行人事档案管理工作中存在的一些问题和不足，最后提出创新人事档案管理工作的有效举措。

关键词：人事档案；管理制度；人事制度改革；存在问题；有效举措

市场的竞争归根结底是人才的竞争，为了保证人才能够发挥其应有作用，必须要做好人事管理工作，而人事档案管理直接关系到人才管理的实际效果，面临着人事制度的改革，需要充分的认识到人事制度改革对人事档案管理工作所带来的一系列影响，尤其是要发现当下人事档案管理工作中存在的一系列问题，再进行及时的弥补，进行人事档案管理工作的创新和改革，从而实现人事档案管理工作的实际效果，保证发挥人才的重要意义，推动经济的发展，社会的进步。

一、传统人事档案管理制度的特点

1.与员工利益息息相关

传统的人事档案管理制度具有其自身的特点，其中最大的特点就是与员工的利益息息相关。人事档案是员工身份的重要代表，也是事业单位进行人力资源管理工作的重要载体，只有全面做好人事档案的各项工作，才能够了解员工的信息，比如发展规划、自身的经历以及学历等相关内容。人事档案管理工作与员工的利益具有紧密的联系，直接关系到员工的岗位调动，职位晋升等等各个方面。人事档案直接关系到每个人的切身利益，可以说是每一位员工的一面镜子。其中包含了员工们的各方面信息，既包括一些隐私的信息，也包括一些可以公开的信息。只有做好人事档案管理工作，才能够了解相关工作人员的具体情况，因此人事档案管理工作与每一位员工的利益是息息相关的。

2.员工对人事档案十分依赖

一、人事档案信息是了解员工的直接材料

（一）人事档案的基本信息

人事档案是企业了解员工信息的直接途径。档案是历史的真实记录，企业通过档案可以清楚地了解员工过去的工作轨迹，可全面、准确地了解员工，总结经验教训，做到知人善任、选贤举能，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。在人事档案中一般会显示员工的免冠照片，企业可以通过照片直观地看到员工的相貌气质，为企业人力资源部门给员工安排岗位提供依据。相貌气质清丽温婉的女员工可以安排在前台接待或秘书的岗位，既能体现出企业的良好形象，又能使员工的外貌资源得到充分的开发利用。外表和蔼、有亲和力的员工，可以被安排在售后服务部门。一般需要售后服务的客户心情都相对急躁，有亲和力，性格温和的员工能促使客户心情舒缓，情绪冷静。合理、高效的员工职业安排可以促进企业的各项工作顺利进行。虽然企业用人不能以貌取人，但是在初级用人阶段，这也是企业的选择之一。在员工的基本信息中一般还会有年龄和婚姻状况的信息显示，企业可以根据员工的婚姻状况为员工安排具体工作。例如，已婚，并且孩子年龄较小的员工，企业可能会选择安排尽量少出差或者不出差的工作；对于富有活力，尚未结婚的年轻员工，企业可能给他们安排更富挑战性的工作。员工的基本信息是企业人力资源管理的基础，为人员安排提供基础性的资料。

（二）人事档案的潜在信息

在人事档案信息中，员工的工作经历也是一个十分重要的信息源。员工曾经的交际圈将可能会给现在的工作带来一些有利的因素。所谓的人脉关系就成为人事档案信息中的潜在信息，同时也是员工给企业提供的隐形资源。企业的人力资源部门可以依据员工曾经的工作环境，工作特点以及工作成绩为员工安排适合的岗位和提供发展空间。在人事管理工作中，员工潜在的信息应该比基本的、直观的信息更受重视。潜在信息在某种程度上也是员工尚待挖掘的资源。企业应该利用员工所有的资源，无论智力资源、体力资源还是人脉资源。在资源共享的时代里，广阔的朋友圈往往能给企业带来意外的商机，使企业在竞争中也能处于不败之地。此外，人事管理相关部门和人员应该对员工的人事信息进行合理的保密存储，不要未经本人许可随意透露员工的个人信息，以免对企业和个人造成不必要的困扰和损失。

二、人事档案信息为员工合理调配提供可靠信息

（一）人事档案信息为合理安排员工工作内容提供参考