企业信息管理范例

一、信息系统与信息管理战略的涵义

信息化已经在社会的各个层面有了显著的优势，实现了平铺式的覆盖，在各个行业或是各个类型的企业发展中已经起到了巨大的推动，对我国现代化的建设有非常大的促进作用。信息系统和信息的管理已经深入到企业的战略发展规划的制定之中，在企业实现全面发展的过程中，已经成为关键性的因素。企业信息管理战略已经成为企业发展规划方案中的重要内容之一。信息系统是以某一个核心内容为出发点的相关信息的整合，它不是单独的某一条信息或者是某一类信息，而是在一个中性点下发散信息聚集的一个整体。企业的信息系统战略，就是以企业的某一种目标为中心点而构建起来的众多信息的聚合，并将这种信息资源的集合逐渐反馈到企业的各项运营和工作中。企业的信息管理战略是基于企业的发展战略的基础上，将短期的企业信息化建设与长期的信息化发展目标相结合而形成的。不论是短期，还是长期的信息化建设目标以及具体的规划都是在企业具体的实际情况的基础上，将信息管理的工作以更加现代化、信息化的方式呈现为更加系统、更加全面的信息管理工作模式，以实现企业对整体信息数据的统筹规划。EIMS，EnterpriseInformationManagementSystem，即企业资讯管理系统，能够对企业的部门及其组织的结构和程序、部门之间的界限、沟通渠道、工作描述和员工职责等等进行全面和全新的评价。

二、石油企业实践信息管理的重要时代意义

（一）有利于提高石油企业决策的准确性与及时性

石油企业是我国的重点行业类型，重大决策的准确性和及时性决定着企业的生死存亡。构建石油企业的信息系统和信息管理显得尤为重要。信息系统的构建在很大程度上简化了了搜集信息资料繁琐的过程，简化了繁杂的程序，极大地实现了信息资料的时效性，从而提高了信息的使用价值和参考价值，进而提高石油企业决策的准确性和及时性。信息系统和信息管理的构建能够在系统数据终端，实现对信息的查找、调出，便于企业决策的制定。

（二）有利于石油企业竞争力的提升

我国社会在当今形势下，社会多个方面已经实现了与世界的接轨。实现石油企业的信息管理有利于提升石油企业的竞争力。信息系统的构建和信息管理的实现能够促进石油企业中专业知识和普通常识的交流。能够在信息平台上，实现对相关专业知识和技术的内部共享，也很有利于企业文化的全面传播。在此基础上，可以加大对知识和资源的优化力度。信息系统与信息管理在石油企业中的实现能够贯穿于石油企业的整个运作流程，可以集成和优化全部信息数据，实现业务流程规范化。

摘要：企业信息管理平台的构建对于提升企业核心竞争力显得尤为重要。信息化管理平台的构建可以快速储存信息，提供数据支持，加快企业决策过程，同时基于互联网将信息覆盖到全球，实现跨国经营管理。本文从中小企业信息管理平台构建的需求出发，指出中小企业信息管理平台的构建应从自身性质出发，从而实现企业信息管理平台的构建，进一步完善相关的制度体系和科学的管理方法，以便于更好的实现企业发展的目标，以供参考。

关键词：中小企业；信息管理平台；企业管理

企业信息管理平台的建设日益迫切。目前国家发展改革委中小企业和信息产业部信息化推进组织实施的“中小企业信息化推进工程”已经正式启动，这也充分说明了我国在经济化全球发展的大环境下对于国内中小企业信息管理平台构建的高度重视和支持。

一、中小企业管理现状

我国的中小企业因其具有经营独立、资金规模小、管理便捷等特点，因而能针对市场所发生的变化，迅速做出相应的调整。在我国改革开放不断深入发展的时代背景下，中小企业的发展已成为推动我国经济增长的力量之一，对优化我国的经济结构、促进社会的繁荣与稳定等具有积极意义，同时，也是扩大就业渠道、完成技术创新和机制创新的主要方式。从目前来看，我国中小企业的生产规模在不断壮大，但其在经济管理模式上还相对陈旧，企业的快速发展与落后的管理模式经常出现矛盾，管理者也无法通过现在的管理手段解决企业实际生产中存在的问题。为了充分适应市场经济的发展需求，中小企业应根据企业发展的实际状况，在经济管理模式上做出改变和创新，通过不断提升管理水平和综合实力，以增强企业在市场经济环境中的竞争力，迎合时展带来的改变。

二、中小企业管理信息平台构建中存在的问题

中小企业想要构建信息管理平台首先需要认清自身发展模式，继而增强对信息化的学习和认知，否则一些中小企业只是跟风构建企业管理信息平台，无法理解其发展模式从而功亏一篑。

第一篇：企业管理信息管理技术应用

引言

信息管理技术作为一种运用现代技术手段来提高信息管理效率的方式，能够为企业管理提供便利。通过以计算机技术为基础，能够存储和分析大量的信息，满足了现阶段企业在管理过程中需要处理大量信息的需求，而且能够避免人工管理出现的管理问题，提高信息管理有效性和安全性，能够避免受到人为的损害。同时，信息管理技术能够实现远程化的管理，这对于企业大范围从事管理活动提供了很好的解决方案。因此，信息管理技术在现下的企业管理中起到了重要的作用。

1信息管理技术的特点

当下，信息管理技术依托计算机技术发展非常迅速，已经有多家公司开发出用于企业管理的应用软件。这些软件操作简单，应用广泛，十分便捷，其中的PowerBuilder就是一款应用十分广泛的管理软件。这款软件具有综合信息查询功能，能够利用软件当中提供的数据窗口进行个性化操作，而这种交互开发工具是能为使用者提供强大的功能。同时，这款软件能够为用户提供关键信息查询，对于庞大的信息库可以通过使用者各种不同的搜索条件进行信息查询，从而为使用者迅速查找出所需要的信息，是十分便利的信息查询软件，具有较好的用户体验。当然，这种软件运用在企业的日常信息管理过程中，能够提高企业对于信息的处理能力，增强对企业信息的管理能力，提高企业的内部管理效率。与传统的企业信息管理方式不同，信息管理技术还具有动态查询信息的能力。在信息查询这并不了解需要查询的信息时，能够在查询的过程中将所有的信息进行组合，以方便使用者查询出需要的信息。这种方式的动态查询，提高了信息使用者在查找信息时的准确性，能够最大可能的满足使用者对信息查询的需求。同时，在应用PowerBuilder时，能够利用这个软件自身的编辑方式让使用者自己创建数据窗口，并利用相关的数据语句可以为这个数据窗口创建一个新的数据窗口对象。这增强了软件用户查询信息的功能，通过设计软件能够根据用户自身的需求自己设计数据窗口的对象，从而提高了用户信息查找的自主能动性。

2信息管理技术在企业管理中的应用现状

2.1高素质人才短缺

1研发成本与购买成本对比

开发管理软件所需大量的人力投入、技术投入以及时间投入是阻碍中小型企业将信息化运用于企业管理的主要原因。企业为了应对当前社会和经济的急剧发展及变更，对管理软件也提出了更高的功能需求，系统实施、集成，IT规划，支持与维护等方面尤为突出。而大多数企业自主开发的管理软件由于在软件规划时期就对其功能进行了相对固化的调整，这种软件结构很难适应系统在后续时期对上述功能需求的扩展。相对来说，更多的企业由于考虑到人力成本、技术成本和时间成本的多重投资，倾向于使用更加便捷、快速开发或取得应用授权等方式来使用管理软件，从而减轻繁琐的开发、部署、培训、优化及维护工作。基于云计算等主流技术所催生的管理软件完美解决了多重成本投入、认知难度、部署难度、平台性的问题，能够灵活运用当前的互联网技术，实现资源分配及利用的最优化，让企业能够按照实际需求快速地搭建管理软件赖以运行的软件及硬件资源，并且能够在后期系统技术升级时方便地对软硬件进行增减、更改和部署。基于上述优点，企业选择使用快速开发框架搭建符合企业运营的管理软件将无需承担过高的投资风险。

2使用ExtJS前端技术

在目前互联网技术的不断深化改革的过程中，越来越多的创新的、符合现代社会及人类行为思想的新技术开始诞生。各大互联网公司的优秀应用培养并改善了人们的前端使用习惯和操作体验。从Web2.0时代兴起到Web3.0时代盛行的Ajax体验，已经逐渐成为WebApp的标配。目前，互联网上最流行的前端框架就是JqueryUI和ExtJS。从应用于企业信息管理平台来看，ExtJS有着非常接近于C/S模式应用的操作体验。在WebApp中，多标签、鼠标右键菜单、拖拽、Ajax无刷新请求已经成为了ExtJS的代名词。用一个较专业的词语来形容，即Native（本地化应用）。给予使用者良好的操作体验对于一套企业信息管理平台非常重要，这可能会直接关系到生成效率。

3“通用”的底层设计

俗话说隔行如隔山，不同行业领域的企业在内部的管理、应用、需求上都有着巨大的区别。因此应用软件和管理软件的开发有着明显的行业领域性。经过调研多家IT开发企业、大型公司技术部、个人软件工作室的结果看来，最令他们头疼的就是每当一个项目开始的时候，他们总得去重复做一些项目底层的设计和部署。这些底层的功能设计就是一些我们经常可以见到的权限管理、角色管理、用户管理、日志管理、字典管理。即使不同行业的企业，这些底层的功能也是不可或缺的。如果搭建一个底层框架，使其包含现有的权限、角色、用户、日志、字典等管理功能，在这套框架基础上，开发人员只需专心地部署公司的业务逻辑，这样能够使得开发过程更加方便、高效、有意义。目前B/S模式的应用，大多以MVC架构为主流。这种架构模式把传统的URI请求对应的物理文件变为URI请求到对应的函数方法，显得更加清晰和简洁，也便于后期人员维护。我们的设计方案也是基于MVC架构扩展开的。基于MVC架构的程序，有着精确的URI格式。常见的比如有：/控制器/方法/模块/控制器/方法无论URI的格式怎样改变，最终的共同点都是请求到程序内的具体方法。为了更加精确地控制权限，我们还为请求的“具体方法”加上GET、POST两种HTTP请求方式判断。再统一编码规范，凡是有数据写入的方法统一使用POST请求，请求数据显示的方法统一使用GET请求。这样一来，读写权限的分离也就基本实现。

接下来就是角色与用户。很早以前，管理信息系统的权限是以用户与对应的权限绑定的方式来配置，这种方式需要为每个用户都设置一次权限。之后，很多后台引入了用户组的概念，权限与用户组直接关联，用户只需与用户组关联，用户只需要分配对应的组就能拥有对应的权限，而具体权限的配置就只需在组管理内设置。科技和管理水平日益进步，即使使用用户组概念也未必能满足当前的需求。当某领导既要有A组的权限、又要有B组的权限时，解决办法只能再为某领导单独创建一个组，或者为其再开设一个账号。这只是在角色权限管理中某领导遇到了类似的问题我们可以用这种方式解决，在实际企业运营过程中，也许有不少的角色需要跨职能、跨部门处理一些业务。为了优化以上的问题，将原有一对多的组与用户的逻辑关系，改善为多对多的角色与用户的关系。权限的分配设置基本完成，接下来要做的就是权限的验证。权限与方法相联系，MVC架构的程序每一次请求都是请求到具体方法。相当于每一次请求都需要验证其是否有足够的权限和其身份是否合法。曾经的非MVC架构程序中，经常能见到所有页面都include某个文件，而这个文件就是用来验证权限的。在MVC架构程序中，有一种名为过滤器的模块，每次请求都需要经过它。根据上述的要求，将权限验证的部分写入过滤器之中，就可顺利实现。整套权限管理的框架也就形成了。

一、企业信息管理现状

1.根据现今对我国中小企业信息化程度建设的抽样调查显示，在企业内部信息系统的建设、修改以及完善中，全部实现现代企业管理运营要求的自动化、智能化、高硬度软件等的中小企业不足10%；目前实现了做为企业电子商务最核心，最具备信息化的企业资源计划系统的中小企业仅占2.7%。

2.在经济全球化过程中，很多企业家已经充分的认识到了信息资源以及信息管理对企业长远发展的重要影响。据有关采访显示，国内的中小企业经营者是一脸苦笑：“我也知道自己的问题，知道有这样一条改进的途径。可问题是，我改得了吗？我的资金、人力跟不上啊！”

3.企业信息管理与其他部门的管理不协调，信息的提供是决策者决策的基石。企业信息部门无法及时的向其他部门传递信息，这促使一定程度上，其他管理部门决策的滞后性。

二、现存问题

1.十几年前，我国企业信息化几乎是和信息管理齐头并进的。但信息管理概念却和几十年前已经发生了很大的改变，信息管理不在单单指向计算机操作，管理，而更多的是对于单一职能或是多个职能的信息系统的有机集成。

2.我国中小企业对于信息资源的概括、利用不完备。这一部分源于我国大部分中小企业缺乏拥有较强的网络检索技能、熟悉各种搜索引擎、兼具备管理能力的复合型人才。

【摘要】互联网的快速发展，使信息的传递和应用变得更加便捷。对于信息的自由获取、整理和搜集更加快速，为企业自身的发展提供了新型的管理模式和管理方案，促进企业管理模式的创新和发展。

【关键词】“互联网+”;环境;企业信息管理;创新模式

引言:

互联网的快速发展和大数据云计算的相互结合，有效的促进了企业信息管理的深度融合。同时在企业自身的经营和管理方面，也形成了新的变革，管理模式在不断的转变。“互联网+”的快速发展使得对信息的处理更加便捷，更有利于企业信息管理模式的创新。将知识管理、财务信息管理等融入到企业信息管理中，更好的满足新环境下企业发展的需求。

1．企业信息管理的相关概念

1．1企业信息管理的概念。“互联网+”本身具有便捷性，信息传播速度快，传播范围大。互联网上信息的共享性促使信息可以实现云端的传播，有利于信息的统筹管理。但是信息共享的范围具有一定的局限性，因此我们需要通过信息管理实现资源的合理配置。以财务信息的管理为例，总公司在一定范围内就可以调取分公司的财务信息，方便总公司了解各个分公司具体的财务状况并以此作出企业战略转型和调整。

1．2企业信息管理的方式。企业信息管理的方式是结合企业目前的发展水平对企业信息化构建的一种方式，具体内容为企业利用计算机网络技术，有效的完成企业内部生产运营信息的收集、整理，使信息管理系统服务于企业日常的经营。(1)人员信息化方式。企业的管理需要结合企业自身内部的人力资源情况进行系统化管理，运用先进的互联网技术，对企业内部的人员进行筛选、激励、培训等，促使员工可以高效的利用信息化建设带来的便利，帮助企业降低经营成本，促进企业对创新人才的培养和发展。(2)组织信息化的方式。组织信息化方式的建立，是结合企业自身内部控制和经营的框架上进行的。不仅是对于企业形式上的整理，更重要的是结合具体的信息流进行筛选和管理。组织化的管理不仅仅局限于企业自身，同时还包括企业间的信息化构建，随着信息化的范围扩大，可以有效减少企业内部资源的浪费，提高企业自身经济效益和企业内部运营效率。(3)产品信息化方式。企业产品信息化的建设是需要利用先进的科学技术来实现，通过科学技术的运用来提升产品自身的附加值，提高企业自身的核心竞争力。从产品的信息化发展来看，企业的信息化管理，促使企业产品由原本的物质产品向信息化产品不断的转移，使信息化产品数量不断增加，质量不断提高。(4)信息技术化方式。企业在进行信息流建设中，不断利用现阶段的信息技术来实现办公自动化和业务处理流程化，便于对集团内部的生产资料、客户资料进行自动化的管理。信息技术的融入有利于完善企业资源的管理和企业内部的运营。

1信息管理系统的设计

1.1系统的目标要求

在实际的应用当中，企业的信息管理系统为完成必要的任务应该包含很多个模块，尤其是管理档案、物流、财务以及人力资源的模块更是其中不可或缺的模块。

对于系统设计目标有以下几点：

1、要求系统能够帮助企业实现对人员档案的有效管理以及全面跟踪管理企业员工的基本情况；

2、全面跟踪管理企业的产品，同时能够根据不同的客户需求显示不同的产品信息；

3、为了安全性，对于不同的管理员要能够设置不同的操作权限。

一、QC小组活动在信息管理应用中的积极作用

为适应当前经济发展新常态，努力实践烟草行业“三大课题”，信息化管理和建设应更加注重在信息化自身的“精益管理”上夯实基础。而QC小组活动正是应用精益持续改善的方法和工具，强调“小、活、新、实”特点，要求解决实际问题，是企业员工参加民主管理经验与现代科学管理方法相结合的产物，是企业全面质量管理的一项重要工作。通过开展QC小组活动来进行信息化科技攻关、课题研究、技术革新、服务提升、队伍建设等团队活动，可以让信息工程发挥更大价值，培训和锻炼信息化骨干队伍，是推进企业“服务管理大提升”和“信息技术上水平”的有效途径。

1.1提升信息系统数据质量

QC小组活动应用全面质量管理的理论、方法和工具，有固定的工作程序和结构，每一个工作步骤之间有紧密联系和内在逻辑，对业务系统数据的分析非常适合，能够生成大量、真实、可靠的数据，有利于充分证实结果的正确性。通过监视企业烟叶、卷烟、物流各业务系统间经营数据的生成与流转过程，查找和分析影响系统应用、生产经营、决策管理的关键节点，可以梳理质量环节上每一个阶段，找到并消除引起不合格或不满意效果的因素，提高信息系统数据运维的水平和效率，达到系统运维管理的标准化和规范化目标。

1.2优化系统流程提高信息支撑能力

随着企业信息化应用程度不断提高，信息化设备设施采购业务种类越来越多，产品关联组合度越来越高，设备更新淘汰数量与频次越来越多，使得设备采购、审批、领用、维护等管理工作复杂多样。要加强信息化设备日常管理，特别是有效规范采购管理，使得信息系统采购业务流程越来越长，耗时也越来越多，效率难以得到进步提升。QC小组活动则可以利用PDCA循环等质量管理工具，开展信息化日常事务管理系统研究活动，探索实现信息化设备设施、配件耗材、维修维护的全过程管理和分类分时段跟踪考核。经过系统流程优化和迹痕再现，QC小组活动将对业务支撑响应能力的提升发挥重要促进作用。

1.3夯实信息基础提升服务质量