企业合同管理范例

摘要：文章深入探讨了勘察设计企业合同管理问题，并对这些问题进行总结和整理，在薄弱问题上制定解决措施，便于后期合同管理人员工作的开展。

关键词：勘察设计；企业；合同管理

1企业合同管理概述

合同是将自然人、法人平等对待，针对其他组织增设、变更、终止民事权利和义务关系的一种协议。合同管理是指详细、规范地对合同进行管理。企业合同管理是企业针对自己和有关合同并遵循法律条例的拟定、变更和执行。合同管理的核心内容包括合同签署、变更，重要渠道是审核、监督、掌控。合同管理存在一定的连接性，初始阶段是双方具备合作意向、订立合同、明确生效日期，终止阶段是合同到期结束。在此期间，不但要求双方在合同签署之前要做好准备工作，还要将企业内部管理工作落实到实处，为合同约定内容的顺利实施奠定基础。合同管理有一定的动态性，在执行合同管理时要控制好修改流程及变更条例。

2企业合同管理作用

2.1满足市场经济发展需求

竞争性是市场经济最突出的特征之一，同时也是推动市场经济快速发展的源泉和动力，一个相对成熟的市场经济环境主要体现在竞争有序性方面。所以，身为市场经济主体，需按照市场经济发展规则和基础来举办生产经营管理活动，进一步优化内部管理体系，特别是合同管理制度，可以有效处理企业和其他组织、个人之间的关系，并为其提供法律依据。对此，基于社会主义市场经济视域下，加强企业合同管理是非常重要的。

一、国有企业合同管理现状

1.合同观念不强，漏洞较多

今天的国有企业或多或少的还存在计划经济的烙印，相比较而言国有企业的合同意识较于私营企业是相对较弱的，对于合同的管理不完善，制定的合同漏洞也比较多，很容易引起一些纠纷和损失。据调查显示中国的企业平均寿命只有7.4年，而引起倒闭的原因基本上都是由于对合同管理的不完善造成的。所以逐渐完善国有企业的合同观念，仔细检查并弥补合同中的漏洞是企业稳定发展的前提。

2.企业管理人员缺乏对合同的正规管理和认识

合同的管理涉及合同的洽谈、拟定、签订履行、终止等方面，它贯穿于整个过程的始终。但是近年来国有企业合同管理人员对合同的管理基本上就是固定在合同的签订这一阶段，认为签订了合同就是万事大吉了，对后面的合同管理的后续事情很是忽视，所以才导致了一系列关于合同履行纠纷事情的发生。就像中航油新加坡公司投机石油衍生品进行合同交易受到内幕相关交易民事赔偿及股东的追诉案件一样，就是因为其对合同没有做到正确的管理，才导致了这样的事情发生，虽然国有企业实力雄厚，经济后盾大，但是还是不能忽视对合同的管理，终归结底，合同是企业发展中的拐杖和支撑，任何性质的企业都是离不开他的。国有企业的合同管理人员要树立起合同管理意识，不仅要做好对合同前期的管理，更要做好中期和后期的管理。

3.缺乏完善的企业合同管理制度

合同虽然其自身就是一套规章制度，但是这项制度的事实也需要另外的一套具体制度来进行约束和管理，这样才能保证合同发挥其最大的作用。合同管理制度的完善可以保证国有企业内部工作及其人员的规范化，保障合理化。例如2012年山东济南一家建材企业就是因为其合同没有做到正规的管理，导致在后期出现了违约，最后导致了与合作方出现了合同纠纷，赔偿对方100万元，这些对于大型的国有企业来说也许并不算什么大的数字，但是却是小企业的灭顶之灾。这个例子表明了在制定完善的合同之后还需要对合同进行合理的管理，制定严格的制度来对合同的管理进行具体的正确的要求。

第一篇：电网企业合同管理监控信息化

摘要:

随着国家电网公司物力集约化、精益化管理要求不断提升以及“五位一体”机制建设的要求，如何充分利用现有合同管理数据资源，挖掘数据间的关系，让数据来完善和提升合同管理的监控及分析能力，成为合同管理工作面临的新课题。文中对合同管理跟踪与监控分析信息化建设现状进行了研究，给出其建设评估框架，研究如何利用和挖掘数据源，寻找适合的分析方法及指标，助力企业提升采购执行效率及效益，为企业节约采购成本、人工成本，最终达到让数据来评估采购人员的工作业绩目标。

关键词:

物力集约化;合同管理跟踪与监控;信息化

目前，随着国家电网公司物资管理信息化不断建设，合同管理信息系统已经具备部分监控预警及统计分析功能，如:合同台帐、月度供应计划完成率、发货通知完整率及预警、配送及时率、供应计划收货情况预警等，但是在提升事前计划的可靠性、掌控事中各个环节业务执行的实时性、屏蔽事后问题发生的反复性等方面尚未完善［1］。因此，如何将PDCA循环法应用在合同管理信息化建设上，做到让数字来助力企业节约采购成本、提升采购质量、减少流动资金的占用，进而提高企业内部采购供给服务质量、量化采购职工的工作绩效成为目前要研究和思考的问题。

1合同管理跟踪与监控分析信息化建设现状

1企业合同管理类型

企业的合同管理分为内部合同管理和外部合同管理。所谓的企业内部合同管理，主要是涉及企业人员内部关系的调整问题。比如，劳动合同、保密协议、竞业禁止协议、培训合同等等。企业内部合同管理的归口机构一般为企业的人力资源部门，也可以划归法务部门管理。这要看企业的规模及机构设置情况。企业外部合同管理，指的是对涉及企业与其他单位之间签订的各种合同的管理。比如供货合同、运输合同、租赁合同、服务合同等。该类合同是企业合同管理的重头戏。管理机构应为企业的法务部门。规模较小企业，可设置专职或兼职法务人员进行合同管理。

2企业内部合同管理

企业内部合同管理主要是劳动合同的管理。劳动合同制度的建立，为形成新的企业用人机制，促进劳动力合理流动，依法保护劳动者与用人单位双方的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定发展，发挥了积极作用。加强劳动合同管理，能有效发挥劳动合同制度激励机制作用，从而调动职工积极性，促进企业提高经济效益。企业应当强化劳动合同制度运行的日常管理工作。企业要加强对劳动合同签订、续订、变更、终止和解除各个环节的管理。对劳动者履行劳动合同情况主要是其个人工资、休假、保险福利、加班及奖惩等有关资料要有记录。劳动合同期满前应当提前一个月向职工提出终止或续订劳动合同的书面意向，并及时办理有关手续。企业内部合同管理是企业管理的重要组成部分，只有确保企业内部合同管理的良好绩效，才能提高企业在市场经济条件下的竞争力和可持续发展能力。因此，做好企业内部合同管理是企业稳步发展的根本。

3企业外部合同管理

3.1合同监督检查的主要内容

合同监督检查的主要内容主要包括，审查当事人的合法资格及合同的主要条款；审查合同的真实性、合法性及履约能力；监督当事人对不能即时清结的经济往来，必须签订书面合同；督促、检查当事人全面履行合同；检查变更或解除合同是否履行了法定手续；检查无效合同和利用合同违法的行为。

【摘要】《劳动合同法》是一部非常重要的法律，在实施10周年之际，企业在贯彻落实劳动合同的过程中，还存在哪些问题，如何进一步规范劳动合同的管理，尽量减少劳动纠纷的产生，维护企业的合法利益，构建和谐劳动关系。

【关键词】规范；劳动合同；管理

《劳动合同法》已经颁布实施了10年，从2008年《劳动合同法》作为里程碑式的立法，带来了很多全新的观点，尤其是加大对劳动者的保护力度，强调用人单位签订书面劳动合同的重要性，其中对企业不与劳动者签订劳动合同给予双倍工资的处罚的条款，可见惩罚力度之大。在劳动合同法实施过程中，企业由曾经的抵触倾向慢慢转变为适应，就目前贵阳市劳动监察的投诉情况看，因未签订劳动合同支付双倍工资的案件数量逐年减少，但并未消失。双倍工资的惩罚对企业而言，无疑是非常不好的，既影响企业的声誉，也增加企业的成本，因此作为企业来说应该更加重视这部法律，学好这部法律，既是维护好劳动者的合法利益，更是保护好企业的利益，构建和谐劳动关系的关键。从每年开展的劳动合同专项检查、主动检查、年审检查中发现，虽然企业已经普遍有了签订劳动合同的意识，而且劳动合同的签订率也非常高，但是翻开企业与劳动者签订的劳动合同文本，发现其中还存在不少问题。

一、用人单位管理劳动合同存在的问题

（一）劳动合同文本签订不规范

现在基本上规模比较大的企业或者员工人数较多的企业，都与劳动者签订了劳动合同，虽然劳动合同签订率很高，但是细看劳动合同文本，发现发现很多企业劳动合同签订的很不规范，瑕疵很多，为劳动争议留下了隐患。常见的错误有：1、劳动合同必备条款不全、不完善。《劳动合同法》第十七条规定的劳动合同必备的九项，应该在劳动合同文本中写明，但是很多企业觉得没有必要或者觉得劳动合同双方签字或者盖章即生效，忽略了劳动报酬、劳动时间、工作地点、工作岗位等要件，直接没有进行书面的约定，从而造成争议和合同的无效。因此在签订劳动合同时，九个必备项都需要认真填写，明确双方的权利和义务。2、签订劳动合同一方忘记写日期，或者仅有劳动者的签字，没有按手印。在投诉中会遇到很多劳动者投诉未签订劳动合同的双倍工资，当单位拿出书面劳动合同，劳动者认为不是自己的签字，并不承认签订了劳动合同，这就引发了字迹鉴定等复杂的司法问题，费时费力。因此劳动合同签订必须规范，单位方需要盖公章，有些单位防伪意识比较强，还会盖骑缝章，并且有法人代表的签字，劳动者一方也要当着企业人事部门的工作人员的面亲自签字，同时注意应用规范的字体签字，尽量不要使用艺术签名，最好摁上手印，签订好日期，这样才使一份正式的劳动合同生效，避免日后产生纠纷。同时注意劳动合同一般都是一式两份，劳动者一份，单位保留一份。3、试用期的期限与劳动合同的期限不匹配。《劳动合同法》第19条将试用期的最长期限与劳动合同期限对应，分别对不同期限的劳动合同规定了不同的试用期最长期限。即劳动合同期限3个月以上不满一年的，试用期不得超过1个月；劳动合同期限1年以上不满3年的，试用期不得超过2个月；3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过6个月。很多用工单位劳动合同约定的试用期与劳动合同的期限并不匹配，经常出现试用期过长的情况，这也是侵害了劳动者合法权益。4、针对特殊员工的劳动合同。《劳动合同法》中有关竞业限制、培训费、服务期和保密协议等规定，这些是针对一些特殊员工的，对于这部分员工一定要严格按照《劳动合同法》的有关规定，签订好相关的保密协议、竞业限制条款、服务期与违约金。另外用工单位使用劳务派遣员工的，一定要保存好与劳务公司签订的劳务派遣协议；有在校大学生来企业实习的，一定要保存学校与企业签订的相关协议。

（二）混淆了劳动合同与试用期合同

第一篇：建筑施工企业劳动合同管理探究

摘要：

我国颁布实施新的《劳动合同法》之后，完善了企业与员工签订、履行、变更及终止劳动合同方面的程序，也提出了一些新的要求。现阶段，建筑施工企业需要结合具体情况，做好劳动合同管理工作，劳动成本得到降低，劳动生产效率得到提升，劳动风险有机防范等，促进建筑施工企业的健康持续发展。

关键词：

建筑施工企业；劳动合同；管理

研究发现，建筑施工企业在劳动用工方面具有较大的人员流动性和较多的临时合同工用工，且不具备固定的工作时间。在新的《劳动合同法》中，增减了劳动合同必备条款，限制了违约金的设定，对无固定期限劳动合同鉴定范围有机扩大，在一定程度上影响到了建筑施工企业的劳动用工管理，那么就需要结合相应的法律法规和规章制度，科学开展劳动合同管理。

一、建筑施工企业劳动用工的特点

摘要：

在市场经济不断发展的背景下，现代化企业的各项经营活动与合同的作用价值息息相关，合同本身的约束性及有效性极大地促进企业的长远发展。而针对各行各业的企业，合同具备的意义不同，但却都是维持经济活动有序进行的根本。本文对当下市场经济环境的企业合同管理进行深入的研究与探索，以供参考。

关键词：

企业;深化合同管理

企业的合同管理是企业将自身作为其中的当事人，根据相关的法律规定设定、履行约定义务，其中有变更、转让、接触、终止权利，而合同则起到一定的审查、监管与控制作用，这是当下市场经济的一种外在表现。有效的合同管理，能够为企业市场竞争营造公平竞争的环境，而合同双方的权利与义务也都以其为基础，共同促进企业经济发展的成果。一旦合同的制定与管理简单粗糙，那么就会给企业带来较大的法律风险，甚至是致命性的打击。由此可见，企业合同管理工作非常重要。

1.合同管理的内在含义

企业各项经营活动的正常开展离不开合同的管理与约束，依法维权是企业保障自身经济效益的根本途径，深化合同的管理，提高管理有效性，就必须对合同管理的内在含义有更深刻的认识。

摘要:在企业的日常经营管理中,各环节内容都与合同有关.标准合同管理成为了现代商法中契约定型化特征的具体表现形式之一,能够推动企业的持续发展,确保企业效益的最大化,提高企业的市场竞争力.但若是合同管理不规范不落实,就会造成经营决策层面失误问题的出现,对企业的发展带来不利影响.因此,我们必须要认识到标准合同管理的重要性,全面落实合同管理工作.

关键词:标准合同;合同管理;基础作用

随着各行各业的快速发展,市场竞争也日趋激烈,企业要想在激烈的市场竞争中占据优势,提高自身的市场竞争力,就需要加强对合同的管理.若是因合同管理不规范,存在一些大的疏漏或应用上的错误,就会引发各种安全风险问题,给企业的发展带来不利影响.所以,企业应该认识到合同管理的重要性,对合同中可能会存在的风险问题进行全面分析.

一、合同文本类型及标准合同的概念

根据已有的法规条例,合同文本可以分为特定合同、示范合同及标准合同文本几种类型.其中,特定合同指的是对于某项特定业务起草的合同文本,通常不能重复利用;示范合同文本,主要是有国家行政部门、行业协会等的,能够重复使用;而标准合同文本与前两者不同,其是以满足合同制定方利益最大化为目标,对某种业务强制使用的合同.对于标准合同的概念各行业人员、学者等有不同的看法,有些人认为标准合同也就是格式合同,合同签订方不具备修改的权利,具有强制性.如保险合同、银行开户协议等.有的认为虽然标准合同是由处在优势地位的企业强制制定和使用的文本,但是,双方可根据业务特征、价格等各方面条件进行商谈.但不管怎样,标准合同都是以利益最大化为目标而实施的合同,广泛应用于石油、化工等多个领域[1].

二、标准合同在企业合同管理中的基础作用

以某企业为例,其涉及到的业务类型很多,如,设计文件等.标准合同的应用和推广,有效避免了因合同文本选择不合理而出现的风险问题,提升了合同管理部门的管理质量和效率,为企业各项业务的操作指明了方向,节省了企业的管理成本投入,确保了企业经济效益的最大化.同时,还利于企业维护自己良好的商业形象,为企业创造出更多的经济效益.在企业合同管理中,标准合同的基础性作用具体体现在如下方面:1􀆰标准合同的时业务应用时间很长,是在反复应用过程中总结出来的文本类型,可以将特定业务的基本需求反映出来,并对合同中可能会出现的风险点加以保护.标准合同适用于某类型的业务,使用频率也非常高.同时,标准合同中明确规定了合同内容,不需要合同双方额外花费时间进行谈判,节省了时间,减少了成本,能够快速地完成合同的交易,使企业能够有更多的时间其完成其他各项工作[2].2􀆰企业推广使用标准合同,占据主动权,如果发生了合同矛盾纠纷问题,可以以合同条款为参考依据,解决纠纷问题,维护自身利益.3􀆰标准合同的推广与应用对能够提升员工的工作效率.标准合同的应用,能够降低随意决策,错误决策的发生率.标准合同内容都是合同制定方人员提前制定好的,通过对合同的科学设定,指导合同人员工作,以此提高了他们的工作效率.4􀆰标准合同的管理能够提升企业的形象.现如今,同行业企业的竞争日趋激烈,企业间的竞争不单单只是产品质量的竞争,还是企业信誉、形象的竞争.标准合同管理,能够让合作伙伴体会到合同管理的规范化,感受到企业员工的工作质量和效率,从而有助于企业良好商业信誉的建立,提升自身的形象,推动企业的持续健康发展.