企业档案管理范例

一、企业改革后档案管理工作中面临的新问题

（一）档案意识有待提高。

首先我们要认识到，企业改革重组，机构调整，内部机构人员发生了很大的变化，由于个别人员档案意识不强，对档案不重视，造成归档文件资料不能及时地归档立卷。档案意识的薄弱，如：上级来文未按规定发送到公司综合管理部，而直接发到承办部门，这些部门往往忽视应到公司综合管理部办理签收的程序，而自行传递、办理，导致不归档，造成了企业档案的不完整、不准确、不系统，使档案失去应有的价值。完整、系统的文书档案不仅反映企业管理水平，而且映射企业管理整体素质。因此可以说，文书档案管理的好坏，档案意识至关重要。

（二）档案保护收集工作。

档案工作人员不可能参加公司的各项活动，及时掌握各类信息，有针对性地进行文件材料的收集工作。而参加各种重要活动、会议的人员，若无人督促，很少人能主动将有保存价值的文件材料整理、归档，因而难以收集齐全。至使档案材料短缺，手续不完备，直接影响档案立卷的归档，档案管理不规范。如：有关的内部单位部门不熟悉或不遵守文书及档案管理方面的操作规范和方法，只凭经验办事，文件的收集递送工作不及时、不规范，结果只能使许多重要的有存档价值的文件失去归案的机会。而档案材料来源渠道多、内容涉及范围广，且这些材料分散于不同的工作阶段，以及不同的管理人员和工作人员手中，只有及时地进行收集、整理，才能确保其齐全完整。

（三）档案人员队伍不稳。

企业改革重组，机构调整，内部人员发生了很大变化，人员素质参差不齐。档案产生于工作及工作管理部门，需要有既懂档案业务、又有责任心的人员来管理。企业档案管理模式重构是对传统方式、手段的改进与提高，需要具有一支精通企业档案管理业务、掌握企业信息服务技能的人才队伍，这也是企业档案管理模式重构的必然要求。

第一篇:企业档案管理模式探讨

【摘要】随着社会的不断发展，知识管理为了适应社会的需要应运而生。对于企业来说，其内部的档案管理模式也要跟随时代的变化而作出适当的调整。知识管理的背景下，对于企业内部的档案管理提出了新的要求，首先强调档案管理能够信息化，并且在此基础上予以创新。本文对当前环境下企业档案管理模式进行探讨，希望能够促进档案管理，以更平稳的姿态发展。

【关键词】知识管理；档案管理；企业；管理模式

一、企业档案管理的重要意义

（一）企业档案管理的内涵。企业的档案管理就是对企业相关资源的建立、存储和传递等工作，并且对于工作的基本流程较为重视，通过对企业的档案进行管理来为其创造更多的价值。在档案管理过程中主要是保证用户的体验，并且为企业提供更加专业化、符合社会需求的服务。知识管理背景下的档案管理与传统的企业档案管理有区别，前者更看重的是档案管理的价值，主要是通过知识等技能应用来提高相关工作的质量，从而在企业的生产、研发、经营中发挥重要的作用，并且为企业的发展提供坚实的保障性服务。（二）档案管理与知识管理。对于档案管理来说，主要侧重点就是对信息或者重要资源进行归类应用，通过一定的手段使其发挥出自身的价值，而知识管理注重的是通过具有某种特定的技术来对相关资源进行管理。由于档案管理对于相关专业技能的要求本身就高，因此在二者相互结合的过程中可以更好地促进管理模式的转化，通过提升企业内部管理的价值，来更好地增强自身的竞争力。而且档案管理不论是单独来看，还是和知识管理相结合，二者都是建立在提供更好的知识服务的基础上的，都对企业的发展有重大的意义。

二、企业档案知识管理模式的迫切需求

（一）传统档案管理现状。企业的档案管理随着社会的不断发展却没有做出相应的调整，很多管理理念还较为传统，无法适应新时代的要求。并且随着企业的不断壮大，内部的数据资源也变得越来越多。如果不能对相关资源做出有效管理，那么会严重阻碍企业的发展。新的时期就需要将更新的技术运用到档案管理当中，通过复杂信息的整合利用、开发归类来确保档案管理的价值。并且随着信息技术的快速发展，档案管理信息化已经成为当前档案管理发展的一大趋势。传统的档案管理也并没有将服务理念更好地融合到管理中，因此也就使得很多工作无法更好地满足企业的需要。（二）知识管理与档案管理二者相互结合。由于当前一些企业的管理人员专业素质较低，因此认为档案管理工作就是对信息资源简单的记录归类，其实不然。新的时代下需要档案管理与知识管理相互结合，为企业创造出更大的价值，否则相关管理工作就是不合格的。通过知识管理可以做的比传统管理更好，比如对于文件的开发、加工以及利用，都需要具有一定的知识技能，而这种管理理念如果停留在传统的模式下，就无法做好这些工作。因此新的时代就需要档案管理与知识管理相互结合，通过对方的优势相互补足，更好地促进企业管理工作的开展。

第一篇：国有企业档案管理机制及改革创新

摘要：

国有企业档案管理工作是企业发展过程中的重要组成部分，能够及时记录国企管理、革新、经营等工作状况，但很多国企档案管理工作水平落后于企业发展水平，导致国有企业无法及时调整自身工作路径。了解国企档案管理工作机制并提出在信息时代工作创新措施，能够帮助国有企业加快推进企业改革步伐。

关键词：

国有企业；档案管理；工作机制；改革创新

国有企业档案是国有企业内部运行过程中形成的原始记录，档案管理工作帮助国有企业记录自身生产、管理等各方面工作的历史信息与成果，有效保证了国有企业真实面貌得到记录与保护，为日后维护国企经济利益与合法权益提供了客观依据。了解国有企业档案管理工作机制及其存在的缺点，能够寻找到档案管理工作的创新突破口，从而为新一轮的国企改革、改组提供强有力的支持。

一、国有企业档案管理工作机制及其存在的问题

第一篇：企业档案管理模式研究

1档案管理的重要性

企业档案管理工作是一个企业发展的必不可少的组成部分，是一个企业文化的精髓所在，也是企业发展的根基所在。从纪念意义上来说，档案管理是一个企业的历史，是企业一步一步走到今天的见证，是老员工的情感寄托，是企业文化的重要组成部分。从实用性来说，详尽的档案记录对于企业维护自身利益有着重要作用。比如，当外界对企业提出质疑和抵制时，企业可以根据自身的信用档案、企业产权档案、客户资信档案、知识产权档案、企业文化档案等资料，依靠法律的武器维护自身合法利益。

2档案管理模式划分

2.1按档案集中程度划分

档案管理的划分方式有很多，通常最为常见的就是根据档案管理的集中程度进行划分。从集中程度由高向低，可以划分为档案集中统一管理、档案分级管理、档案分散管理三种模式。不同的管理模式有着不同的特性，也使得各自在不同情况下得以使用。档案集中统一管理有利于档案资源的利用率提高和统一调度，在管理和调用上程序较为精简，但其缺点同样明显，即其管理水平受到企业自身的限制，较难得到提高。档案分级管理应用十分广泛，这种方法最大的好处就是权责明确，容易实现“谁签字谁负责”的管理模式，尽管这样的管理模式往往伴随着效率不高等诸多问题，但针对我国现阶段企业的发展现状，这一方式无疑是最合适的。最后就是分散管理模式，这种方式是指将档案按照不同内容，交由相关部门各自保管。

2.2按管理对象进行划分

[摘要]企业合同档案管理是企业档案管理工作的重要组成部分。本文基于笔者所在企业合同档案管理的现状，针对合同档案管理工作中存在的问题，探究更科学规范的管理方式，优化管理模式，旨在进一步提高合同档案利用效率。企业合同档案作为企业合同履约过程的凭证资料，记载了企业的经营业务活动，是企业维护合法权益的重要手段，实现对其规范、高效的管理是企业档案管理工作的落脚点。我们应遵循“统一领导、分级管理”的原则，不断探究并优化合同档案管理方式，提高档案服务水平。

一、本企业合同档案主要内容

(一)法律部门归档合同

法律部门归档合同简单的理解为经法律部门审核风险后移交的合同，主要按年度-部门分类，涉及各个部门业务活动所产生的合同，主要包括企业质量、安全、环境证件、换证流程评审合同、审计业务约定合同、产品运输合同、图书出版合同、废物处置合同、房屋租赁合同、企业绿化合同等。

(二)销售合同

销售合同是企业销售部门在合同履约完成后移交的合同资料，是在企业产品销售活动中产生的，主要包括产品销售合同、备件销售、维修及服务类合同等。

(三)技术、科研合同

第一篇:企业人事档案管理的重要性及对策

摘要：

本文基于人事档案特征，探讨了企业人事档案管理工作的重要性，并制定了科学的实践对策。对全面提升企业人事档案管理水平，创设更大的效益，有重要的实践意义。

关键词：

企业；人事档案；管理

一、人事档案特征

人事档案是企业的重要资料信息，一般记录了工作人员个人履历、考核评估、政治面貌、成长轨迹以及思想发展等重要的内容。由此可见，人事档案必须真实有效，这样一来人事部门方能根据档案内容合理应用人才，解决工资报酬等问题。同时，人事档案信息应全面完整，倘若部分信息残缺，将无法发挥应有的功能价值。另一方面，人事档案呈现出流动性特点，因此应同工作人员人事管理全面统一，一旦员工调离岗位，应在一周的时间里将人事档案调转到新部门之中。由于人事档案信息内容涉及较多个人隐私，因此其体现了高度机密性，任何人不可随意泄露或是私自保管档案文件，更不可提供社会服务。

摘要：档案管理是企业管理的重要组成部分，要做好企业档案管理工作，需要不断优化工作策略，创新工作理念，紧跟时代步伐，建立严格的档案管理制度和与信息化发展相匹配的管理机制，促进企业档案工作的可持续发展。本文针对企业档案管理工作提出了一些创新策略，供参考。

关键词：档案管理；创新发展；企业

企业档案管理是企业管理的重要组成部分和基础，可为企业经营管理提供重要依据和参考。随着经济社会和档案管理方式方法的不断发展变化，档案工作者需要不断改进和创新企业档案管理工作，提高为企业经营管理服务的能力和水平，挖掘企业潜在价值，促进企业的生产和经营管理效益的提升，推进企业发展。

1现阶段企业档案管理现状

现阶段企业档案管理工作模式和内容都在向着多样化发展，同时也存在一些突出矛盾和问题。

1.1档案管理意识薄弱

现代企业的管理层在管理方法、企业经营方面都有了很大的进步，但很多企业领导在实际工作中仍缺乏档案管理意识，对档案资料的重要性认识不足。有的虽然能够认识到档案管理工作的重要性，但是管理重点不突出，在工作摆布发生冲突时，档案工作往往让位于企业的其他职能工作，导致档案管理工作缺乏必要的人、财、物支持，工作难以充分开展。一些企业档案管理仪器和设备已经老化，想要提升档案管理工作质量，就需要我们不断更新设备，满足高效管理需求，打印机、扫描仪等必须的设备都需要优化配置，设备维护上也要投入部分资金和人力，才能够提升人员工作效率，促进档案管理工作的可持续发展［1］。

第一篇:档案管理纳入企业绩效考核的可行性

摘要：企业绩效考核是企业实现生产经营目标、提高工作效率的重要途径和方法。在目前的企业绩效考核中，却普遍尚未形成科学合理的“量化”评分体系，打分中无法摆脱“凭印象”、“看人缘”的怪圈。面对这一现象，应以独立模块的方式，将档案管理纳入企业绩效考核，发挥档案模块可量化评分的优势，加快企业绩效考核量化评分的改革进程，更好地为企业发展服务。

关键词：档案管理;档案模块;绩效考核;量化

企业绩效考核的核心目的是更好地管理企业，激发企业中全体部门、全体员工的活力，让成绩效益与工资挂钩、与奖金挂钩，是现代企业打破平均主义，调动所有部门、所有员工发挥主观能动性的有效方式，也是企业稳定健康持续发展的自由选择。然而，企业绩效考核的现状却普遍不尽如人意。有些企业，在绩效考核中，对各个部门之间、所有人员之间直接打分，完全凭感觉，让绩效考核成了企业内部权衡、制衡的工具。稍好一些的企业，在绩效考核中加入了任务完成情况、协作精神、创新创造力等几方面的模块，强化了打分的科学性，但是依旧没有找到一个“量化”的标准，无法排除人为因素的干扰。为了推动企业绩效考核发挥其应有的作用，应当在企业绩效考核中，加入部分模块，采用量化标准，实现部分模块的量化打分，进而实现企业绩效考核科学合理的量化体系。档案管理因其自身的特点，应作为独立的模块，纳入企业绩效考核，成为企业绩效考核量化改革的中坚力量。

1企业绩效考核现状

目前，企业绩效考核普遍没有实现绩效考核设置的初衷，流于形式、表面功夫的现象比比皆是，甚至一定程度上打击了员工的工作热情，没有起到积极效果。究其原因，在于企业绩效考核尚未形成合理的量化方法，打分摆脱不了“凭印象”、“看人缘”的怪圈。所谓“凭印象”，在不熟悉的部门之间尤为常见。身处一个大型企业，各部门之间有分工，并不是所有部门之间都有联系的机会，有些部门因职责划分，也许一直处于平行线上，很难有工作上的交集。在这种情况下，互相打分，就只能“凭印象”而为之了。所谓“看人缘”，是量化之前的绩效考核都避免不了的弊端，也是令人诟病的所在。部门“一把手”负责制，是将责任有序划分的高效工作机制。然而这也造成在绩效考核中，各个部门互相打分时，部门“一把手”的人缘，则成了部门占比最高的权重。如果部门“一把手”在公司深得领导器重、颇有威望，则整个部门一起沾光；反之，则是部门全体员工一起受牵连，绩效考核反而成了不公平的制造者。

2档案管理纳入企业绩效考核的原因