企业档案范例

本文作者：张晓华 邹燕 单位：四川茂县综合林场 四川茂县档案局

近年来，一些企业在机构改革中，把档案人员调整到其它部门，造成了档案人员流失，二是部分档案人员知识浅薄，又不注重学习，素质较差；三是有的企业领导不重视档案部门的人才培养，有机会参加的档案培训有时也取消；有的企业在人员配置上把一些身体差，年龄偏大，文化偏低的同志安排到档案部门，造成了档案人员素质偏低的现象。2.3档案管理机构的设置不尽合理。

其表现有，一是许多企业撤销兼并了二级机构，把原来集中统一管理的文书、科技、会计档案工作分别分解到办公室、生产技术部门和会计部门，而未实行集中统一管理；二是由于档案工作的分解，二级机构的专、兼职档案人员未能充分履行职责，档案工作处于低效率运转状态；三是有的企业根本就未设置二级档案机构，而把档案工作挂靠在办公室，由办公室主任兼管，由于不是专职主管，加之办公室日常事务繁重，管理专业知识欠缺，造成领导不力，管理不善，档案工作相对滞后。

档案开发利用和编研工作薄弱。一是有的企业对档案的编研工作认识不足，没有把编研工作列入议事日程，无计划、无安排，造成编研工作长期无力开展；二是有的企业档案人员自身业务素质，文化素质较低，编写的材料质量低，几乎无任何实用价值，对企业的生产、经营工作未能达到提供利用，为其服务的目的。

档案管理基础设施较差。一是有的企业档案保管库房狭小，没有独立的档案库房；二是档案库房无防火、防盗、防光、防湿、防尘、防虫等“八防”设施和设备；三是有的企业在安排经费时，不考虑购置微机；四是有的档案人员安于现状，因而提不出档案管理现代化的措施、方案。

加强档案法制建设，增强全员档案意识。档案法制建设是档案管理的重要内容，是发展档案管理的重要内容，是发展档案事业的重要保障。首先，要围绕企业工作的特点，建立健全档案管理的各项制度，如：档案管理工作纳入领导目标管理责任制，纳入领导议事日程，档案人员参加工程竣工验收、领导在年度工作中报告档案工作情况等制度；要大力宣传贯彻、落实《档案法》，重点对各级领导、各类技术、专业管理人员进行普法教育，让《档案法》及各项制度真正深入人心，形成依法治档，有章可循的管理机制；其次，增强领导的档案法制意识，是档案法制建设的关键；再次，档案人员善于宣传，执行《档案法》，让职工了解认识、熟悉《档案法》；最后，要加强档案法律法规、制度执行情况的检查，对档案业务中发生的违法现象一定要认真查处，切实做到有法可依，执法必严、违法必究。

稳定档案工作队伍，提高人员素质。档案工作是一项专业性较强的基础工作，档案队伍稳定，专业人员政治、业务素质的提高，是保证档案工作顺利进行，档案现代化管理水平，逐步提高的重要前提。要稳定档案队伍，提高人员素质。首先，加强业务培训，档案人员的业务培训应列入企业目标管理考核之内；其次，培养引进既懂档案专业知识，又懂企业管理、计算机应用知识的专业性人才，充实档案队伍，企业积极鼓励档案人参加各种业余学习，学习相关的专业知识，如，计算机培训等，完善自身的知识、结构，切实提高档案人员的整体素质；最后，教育档案人员树立爱岗敬业的精神，让他们安心做好档案工作。

一、企业品牌与企业档案

品牌营销其实就是培养消费者的“果树效应”，当消费者觉得从企业这棵果树上摘下一颗果子是甜的，那么这棵果树就具备生长甜果子的能力，进而觉得这棵果树的其他果子也是甜的，这个时候“品牌价值”就形成了。品牌营销是培养消费者对品牌文化的认同，并自觉或不自觉地成为品牌文化的传播者。在商品和服务同质化现象越来越严重的今天，如何利用品牌来创建持续的竞争优势是每个企业应该思考的问题。企业档案记录了企业从建立到形成品牌的全过程，其中蕴含了丰富的品牌故事和企业与消费者之间的种种牵绊。对这些内容进行合理开发将为品牌营销提供丰富的素材和资源。因为档案的原始记录性，企业档案中体现了品牌在各个历史阶段所蕴含的企业文化，将这些文化用正确的方式传递给消费者可以加强消费者对品牌的认知，进而形成对品牌的认可。

二、国内外企业档案营销实例

1.立足企业历史，讲好品牌故事

卡地亚是全球知名的珠宝品牌，除了其悠久的品牌历史，与欧洲王室之间的风流韵事也是卡地亚品牌令人着迷的地方，特别是温莎公爵那一段缠绵悱恻的倾世之恋更让人们对卡地亚珠宝趋之若鹜，而卡地亚珠宝也因为与皇室之间的种种故事而成为高端、尊贵的代名词。卡地亚还特别善于打磨品牌背后的故事，它在官方网站上利用其丰富的馆藏档案资源制作了可视化和可读性很强的品牌故事、经典系列的图文讲解和视频，世界各地的消费者可以通过互联网轻松接触到卡地亚珍贵的品牌档案，并且了解档案背后的故事和品牌价值。从企业档案中挖掘出的故事不是那些平常琐事，而是人们喜闻乐见，甚至带有戏剧色彩的故事。而这些故事因为档案的记录变得真实可信，消费者也更容易接受，进而认同故事中所表现出的品牌特质。

2.开办展览和展馆

可口可乐公司在亚特兰大建立的“WorldofCoca-Cola”档案馆已经是亚特兰大最热门的旅游景点之一。这不仅仅是一个拥有丰富馆藏的档案馆，更是一个互动式的博物馆。在这里你可以品尝到世界各地的可口可乐产品的口味，了解可口可乐的百年历史，还可以进行一些有趣的互动。通过复原1880年代可口可乐的冷饮机，游客体验到那个年代5美分一杯、加冰要多付1美分的享受可口可乐的别样感觉。

1、煤炭企业档案工作与企业文化建设的关系

1.1煤炭企业档案为企业文化建设提供了大量的历史文献，是企业文化建设的历史借鉴和参考，对企业文化建设起着宣传推广和教育作用

企业文化建设需要企业成长、发展历程的真实记载，需要有关企业经营哲学和企业精神文化宣传的记载，而煤炭企业档案作为记录企业成长、发展历程的载体，真实地记录了煤炭企业文化建设所需的全部资料，它为能为煤炭企业文化建设提供宝贵的材料，是煤炭企业文化建设的保障。煤炭企业档案工作者在收集企业档案时，要充分考虑企业文化建设的需求，分析哪些文件、档案或资料是企业文化建设所需的资料和素材，能推进企业文化的建设进程。因此，企业档案工作者必须具备较强的企业文化建设敏感性和企业文化建设意识。

1.2煤炭企业文化建设影响着档案的收集范围和档案的价值和鉴定工作

煤炭企业档案的价值表现为企业档案客体对企业主体的需求和满足程度。煤炭企业档案价值受多种因素的影响和制约呈现出大小不一的价值体现，对企业经营决策有用的企业档案，其档案价值要大于对企业经营决策没用的档案。煤炭企业档案价值的鉴定工作带有较强的主观性，受多种因素的影响。煤炭企业文化建设作为企业管理活动的重要组成部分，不仅是企业档案信息收集的重点，同时它也影响着企业档案信息价值的鉴定工作。在企业档案价值鉴定过程中充分考虑企业文化建设的影响，使企业档案价值表现出多重价值，赋予企业档案更为丰富的价值内涵。

2、加强企煤炭业人事档案工作，实现以人为本的人力资源管理文化

煤炭企业人事档案作为企业选用人才、开发人力资源的基础，是企业档案信息资源的重要组成部分。优化煤炭企业人力资源管理，离不开煤炭企业人事档案工作的支持，与人事档案工作制度的不断完善有着密切关系。企业人事档案工作为人力资源管理工作提供基本的重要依据。人力资源管理的目的就在于在企业内部最优化地配置人才，做到“人尽其才，才尽其用”，提高企业的核心竞争力。因此，企业在选聘、考察员工的时候，不仅要看他现在的工作能力和水平，还要了解每个员工的全部历史和工作情况。人事档案是个人社会经历和实践活动的全部记载，较为全面地反映了个人的业务能力、职业道德和素质等基本内容。健全煤炭企业人事档案制度，优化开发企业人力资源管理系统，应当从以下几个方面出发：完善健全人事档案内容制度，适应现代企业人力资源管理和时展的要求；结合企业档案工作规范化管理体系，对人事档案工作进行评估，形成切合企业实际的人才评价体系；企业人事档案实行社会化开放式的管理模式。

一、企业改革后档案管理工作中面临的新问题

（一）档案意识有待提高。

首先我们要认识到，企业改革重组，机构调整，内部机构人员发生了很大的变化，由于个别人员档案意识不强，对档案不重视，造成归档文件资料不能及时地归档立卷。档案意识的薄弱，如：上级来文未按规定发送到公司综合管理部，而直接发到承办部门，这些部门往往忽视应到公司综合管理部办理签收的程序，而自行传递、办理，导致不归档，造成了企业档案的不完整、不准确、不系统，使档案失去应有的价值。完整、系统的文书档案不仅反映企业管理水平，而且映射企业管理整体素质。因此可以说，文书档案管理的好坏，档案意识至关重要。

（二）档案保护收集工作。

档案工作人员不可能参加公司的各项活动，及时掌握各类信息，有针对性地进行文件材料的收集工作。而参加各种重要活动、会议的人员，若无人督促，很少人能主动将有保存价值的文件材料整理、归档，因而难以收集齐全。至使档案材料短缺，手续不完备，直接影响档案立卷的归档，档案管理不规范。如：有关的内部单位部门不熟悉或不遵守文书及档案管理方面的操作规范和方法，只凭经验办事，文件的收集递送工作不及时、不规范，结果只能使许多重要的有存档价值的文件失去归案的机会。而档案材料来源渠道多、内容涉及范围广，且这些材料分散于不同的工作阶段，以及不同的管理人员和工作人员手中，只有及时地进行收集、整理，才能确保其齐全完整。

（三）档案人员队伍不稳。

企业改革重组，机构调整，内部人员发生了很大变化，人员素质参差不齐。档案产生于工作及工作管理部门，需要有既懂档案业务、又有责任心的人员来管理。企业档案管理模式重构是对传统方式、手段的改进与提高，需要具有一支精通企业档案管理业务、掌握企业信息服务技能的人才队伍，这也是企业档案管理模式重构的必然要求。

一、工作人员良好的素质是做好企业档案工作的前提和保障

企业档案工作人员要热爱自己的本职工作,勤勤恳恳,任劳任怨,淡泊名利,忍辱负重,无私奉献,有为档案事业贡献毕生精力忘我的奉献精神,满腔热情脚踏实地干好档案工作。档案工作的性质,决定了档案专业人员必须摈弃名利观念,无私奉献。档案的价值、档案工作者的劳动都体现在社会利用档案而取得的效益中。要尊重档案,尊重历史。维护档案和历史事实的原貌既是档案专业人员的职责,又是职业的道德准则。必须忠于职守,无私无畏地维护党和国家的历史真实面貌。要遵纪守法,严守机密。树立按客观规律办事的科学态度,树立严格的保密观念,以确保档案在政治上的安全。企业档案人员要相对稳定。企业档案工作是一项专业性很强的工作,业务内容很多,要求也相当高。企业档案工作人员的专业素质,即履行专业职责的能力、智力、成绩、学历和资历等是完成工作任务的保证。能力包括决策能力、口头表达能力、文字表达能力、开拓创新能力和组织能力。智力包括档案专业知识、基础知识、相关学科知识、外语和古汉语水平。成绩即工作效率、工作质量、工作成绩。学历指专业人员受教育的程度,反映获得系统专业基础理论知识、业务知识和相应技能的经历。档案人员应当具有较高的、相应的档案专业知识。资历指专业人员的实践经验和熟练程度。能力、智力和成绩是建立在学历、资历的基础上的,它们是相辅相成的。档案专业人员的知识素质指档案专业人员除具备档案专业知识外,还应具备比较全面、系统的文化、理论、科学技术知识,才能更好地胜任自己的工作。马克思主义、思想、邓小平理论修养是档案人员必须具备的基本素质。文化知识指档案专业人员熟练掌握语言文字的能力,对于做好档案工作,具有特殊的意义和作用。现代科学技术迅猛发展,档案专业人员应掌握科学技术知识,将有关的科学技术应用于档案工作,这是实现档案工作现代化的基本途径。档案人员还应掌握与档案学相关的学科知识,如法律、金融、外语等,以适应不断发展的形势对档案工作提出的新任务的需要。企业档案人员要求既要有档案专业知识,生产专业知识,又要具有计算机、网络等方面知识。档案工作者需具备思想水平和知识水平才能适应时代前进的需要,综合素质才能得到明显的提高。当今时代是一个创新的时代,需要创造型人才。创造型人才必须具有创造力和创新思维。创造力是创造型人才必须具备的最基本的能力,创新思维是人才创造的内在动力。人类创造的所有精神和物质产品,都是创新思维的结晶。培养和激发创造力和创新思维,是人才成长和成功的关键。

二、加强对企业档案干部的职业培训

建厂初期,我厂一直处于边生产边基建状态,建设工期长达10余年,一度档案管理体制不健全,制度不完善,资料不完整,给企业的生产经营工作造成很大困难。实践中的教训和随着《档案法》的实施,使全厂各级人员对档案工作及档案资源的重要性有了全新的认识。1987年,我们将档案管理作为企业管理的一项基础性工作,纳入了《厂长任期目标》和企业升级达标规划之中,建立档案机构,充实管理人员,健全管理制度,使企业档案管理工作步入了制度化、规范化、科学化的轨道。1991年档案升级活动停止后,厂领导明确指出“档案升级停止了,但档案管理一刻也不能放松”,并采取了一系列措施保证档案工作正常开展。①领导重视。厂领导一直重视档案管理的现代化工作,始终把档案管理纳入企业发展整体目标,把档案管理的现代化工作落实到创一流规划中,亲自过问并切实帮助解决档案管理工作中存在的困难和问题,多次安排档案人员到兄弟单位收资、学习、调研。②充实档案管理队伍,完善档案管理体系。在我厂多次体制改革中,在管理机构和人员大幅度精简的情况下,仍然坚持档案管理只能加强、不能削弱的原则,不但强化了档案工作的领导,而且调整充实了档案人员,同时还健全了全厂档案管理网络,明确了各单位档案工作分管领导和兼职档案员,使档案工作进一步加强。③加大资金投入,加快档案管理硬件建设。我厂每年列有10万元档案资料专项费用,用于档案资料的收集和补充。1990年以来,先后投资60多万元,统一了档案装具,配备了微机、除湿机、吸尘器、灭虫杀菌机等专用设备。我厂综合档案科每位档案人员配备IBM液晶显示屏幕微机一台。企业档案干部的职业培训是一种提高性的培训,是对现有企业档案专职人员文化程度、专业结构和知识更新方面的培训。要继续扩大岗位培训和进修教育,不断提高企业档案干部的整体素质,使他们在掌握必须的文化知识的同时,努力提高职业道德水平、技术能力和职业应变能力,从而培养更多的适应企业档案需要的专业人才。

1)把握正确的培训观念

档案干部业务素质高低,对能否做好档案工作关系极大。他们需要补充能量,需要培养提高,这不仅是知识技能更新的需要,也是大力发挥其才能的需要。但在企业档案部门中,往往只注重使用而忽视对档案干部的培养。有的单位领导认为档案干部知道如何整理、保管好档案资料就行了,没必要培养、提高;也有的领导担心培养档案干部会耽误工作,这种观念是比较肤浅的。要求企业档案部门的各级领导眼光要放远,思想要放宽,坚信对档案干部的培训必将形成良性循环。事实上,越是注重专业培训,他们就越珍惜自己所获得的机会和知识,就越会忠于职守,任劳任怨。

2)培训的方式

第一篇:企业档案管理模式探讨

【摘要】随着社会的不断发展，知识管理为了适应社会的需要应运而生。对于企业来说，其内部的档案管理模式也要跟随时代的变化而作出适当的调整。知识管理的背景下，对于企业内部的档案管理提出了新的要求，首先强调档案管理能够信息化，并且在此基础上予以创新。本文对当前环境下企业档案管理模式进行探讨，希望能够促进档案管理，以更平稳的姿态发展。

【关键词】知识管理；档案管理；企业；管理模式

一、企业档案管理的重要意义

（一）企业档案管理的内涵。企业的档案管理就是对企业相关资源的建立、存储和传递等工作，并且对于工作的基本流程较为重视，通过对企业的档案进行管理来为其创造更多的价值。在档案管理过程中主要是保证用户的体验，并且为企业提供更加专业化、符合社会需求的服务。知识管理背景下的档案管理与传统的企业档案管理有区别，前者更看重的是档案管理的价值，主要是通过知识等技能应用来提高相关工作的质量，从而在企业的生产、研发、经营中发挥重要的作用，并且为企业的发展提供坚实的保障性服务。（二）档案管理与知识管理。对于档案管理来说，主要侧重点就是对信息或者重要资源进行归类应用，通过一定的手段使其发挥出自身的价值，而知识管理注重的是通过具有某种特定的技术来对相关资源进行管理。由于档案管理对于相关专业技能的要求本身就高，因此在二者相互结合的过程中可以更好地促进管理模式的转化，通过提升企业内部管理的价值，来更好地增强自身的竞争力。而且档案管理不论是单独来看，还是和知识管理相结合，二者都是建立在提供更好的知识服务的基础上的，都对企业的发展有重大的意义。

二、企业档案知识管理模式的迫切需求

（一）传统档案管理现状。企业的档案管理随着社会的不断发展却没有做出相应的调整，很多管理理念还较为传统，无法适应新时代的要求。并且随着企业的不断壮大，内部的数据资源也变得越来越多。如果不能对相关资源做出有效管理，那么会严重阻碍企业的发展。新的时期就需要将更新的技术运用到档案管理当中，通过复杂信息的整合利用、开发归类来确保档案管理的价值。并且随着信息技术的快速发展，档案管理信息化已经成为当前档案管理发展的一大趋势。传统的档案管理也并没有将服务理念更好地融合到管理中，因此也就使得很多工作无法更好地满足企业的需要。（二）知识管理与档案管理二者相互结合。由于当前一些企业的管理人员专业素质较低，因此认为档案管理工作就是对信息资源简单的记录归类，其实不然。新的时代下需要档案管理与知识管理相互结合，为企业创造出更大的价值，否则相关管理工作就是不合格的。通过知识管理可以做的比传统管理更好，比如对于文件的开发、加工以及利用，都需要具有一定的知识技能，而这种管理理念如果停留在传统的模式下，就无法做好这些工作。因此新的时代就需要档案管理与知识管理相互结合，通过对方的优势相互补足，更好地促进企业管理工作的开展。

第一篇：国有企业档案管理机制及改革创新

摘要：

国有企业档案管理工作是企业发展过程中的重要组成部分，能够及时记录国企管理、革新、经营等工作状况，但很多国企档案管理工作水平落后于企业发展水平，导致国有企业无法及时调整自身工作路径。了解国企档案管理工作机制并提出在信息时代工作创新措施，能够帮助国有企业加快推进企业改革步伐。

关键词：

国有企业；档案管理；工作机制；改革创新

国有企业档案是国有企业内部运行过程中形成的原始记录，档案管理工作帮助国有企业记录自身生产、管理等各方面工作的历史信息与成果，有效保证了国有企业真实面貌得到记录与保护，为日后维护国企经济利益与合法权益提供了客观依据。了解国有企业档案管理工作机制及其存在的缺点，能够寻找到档案管理工作的创新突破口，从而为新一轮的国企改革、改组提供强有力的支持。

一、国有企业档案管理工作机制及其存在的问题

第一篇：企业档案管理模式研究

1档案管理的重要性

企业档案管理工作是一个企业发展的必不可少的组成部分，是一个企业文化的精髓所在，也是企业发展的根基所在。从纪念意义上来说，档案管理是一个企业的历史，是企业一步一步走到今天的见证，是老员工的情感寄托，是企业文化的重要组成部分。从实用性来说，详尽的档案记录对于企业维护自身利益有着重要作用。比如，当外界对企业提出质疑和抵制时，企业可以根据自身的信用档案、企业产权档案、客户资信档案、知识产权档案、企业文化档案等资料，依靠法律的武器维护自身合法利益。

2档案管理模式划分

2.1按档案集中程度划分

档案管理的划分方式有很多，通常最为常见的就是根据档案管理的集中程度进行划分。从集中程度由高向低，可以划分为档案集中统一管理、档案分级管理、档案分散管理三种模式。不同的管理模式有着不同的特性，也使得各自在不同情况下得以使用。档案集中统一管理有利于档案资源的利用率提高和统一调度，在管理和调用上程序较为精简，但其缺点同样明显，即其管理水平受到企业自身的限制，较难得到提高。档案分级管理应用十分广泛，这种方法最大的好处就是权责明确，容易实现“谁签字谁负责”的管理模式，尽管这样的管理模式往往伴随着效率不高等诸多问题，但针对我国现阶段企业的发展现状，这一方式无疑是最合适的。最后就是分散管理模式，这种方式是指将档案按照不同内容，交由相关部门各自保管。

2.2按管理对象进行划分