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项目管理在培训运营管理中的实践
【摘要】文章通过研究培训运营管理现状,分析培训运营管理中存在的问题,通过在培训运营管理中引入项目管理的必要性和可行性分析,在实践中探索有效的培训运营管理模式。以G学院为例,通过采用事业部制组织管理结构,推进项目进度、成本、质量等方面的控制与协调,提高了学院培训业务整体运营效率和经济效益,得到企业认可。
【关键词】项目管理;培训;运营管理;事业部制
在知识经济时代,高水平的知识型员工是企业构筑核心竞争优势的关键所在。因此,培训成为企业人力资本再生产的主要方式。培训机构的运营模式将在提高培训运作效率和经济效益方面发挥重要的作用。传统的运营管理方式难以应对培训市场的发展要求,纵向管理层次多,横向涉及部门多,必然导致培训运营管理效率低,培训效果不明显。在现代管理理论中,项目管理方法已经被应用于社会生活的各个领域。本文将项目管理的理念和方法应用到培训运营管理中,通过目标优化、过程管控、效果评估等,提升培训质量和效益,提高培训管理的竞争优势。
1项目管理的内涵
项目管理是通过项目经理和项目组织的努力,将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,对项目及资源进行管理,实现项目目的的管理模式[1]。项目具有目的性、独特性、一次性、不确定性等特点。项目管理具有复杂性、柔性、创造性的特点,同时,项目管理面向成果,基于团队的工作,可以提供跨职能部门的、能够有效降低成本的解决方案[2]。项目管理包含五大组织过程,包括启动、规划、执行、控制和收尾[3]。它的核心问题是对项目质量、进度与费用的协调控制。本文拟探讨如何将项目管理的理论方法运用到培训运营管理中,实现对培训运营及培训项目的计划、实施、监控等进行全流程的动态管控,从而达到提升培训运营的质量和效益目标。
2培训机构应用项目管理的必要性分析
2.1项目管理为培训全流程管理提供了理论依据
大数据信息安全风险管理探讨
摘要:
随着银行业数据大集中,商业银行分支机构的部分风险得以集中,而通信、网络、系统因素的操作风险、机房风险等仍然存在。本文结合商业银行基层分行的信息科技风险管理实践经验,对基层分行存在的问题进行了归纳,并从组织架构、机房管理、网络通信、应急演练等方面提出可行性建议。
关键词:
金融科技;信息风险;商业银行;维护管理;通信线路
随着金融业信息化的快速发展,银行业陆续实现了数据大集中至一级总行,以提高核心竞争力应对越来越激烈的市场竞争。数据大集中能够为银行业提供充分的信息支持,直接促进了金融产品的升级,提高服务和管理手段,使原本分散的风险随之集中。同时,数据集中处理对通信、网络、系统的依赖性更高,对系统开发、网络管理、运行维护等人才的要求也更加专业。对基层分行来说,认识到当前形势下所面临的信息安全风险,并且通过有效的监督管理手段,保证信息系统健康、稳定发展,防范风险,杜绝安全隐患,是一个重要课题。本文结合信息安全日常管理经验,对基层分行存在的问题及应对措施进行了归纳分析。
一、基层分支机构信息安全风险分析
(一)业务中断风险
浅论商业银行会计操作风险内部成因
摘 要:会计操作风险影响着银行的所有业务活动和业务部门的正常运转和经营效率,商业银行会计操作风险是银行业风险管理的一个重要研究方向,其贯穿会计操作的全过程,审核不严、操作失误、会计差错都有可能导致极其严重的后果,损害金融消费者合法权益,造成不良社会影响,丧失银行信誉。现阶段,商业银行流程设置、监督控制、管理考核的手段越来越严格,对招聘入职员工的专业要求越来越高,银行柜面业务的离柜率不断攀升,可是会计操作问题却还是屡禁不止。因此,商业银行探寻会计操作风险产生的内部原因,有效识别、控制会计操作风险,是急需解决的关键问题。
关键词:商业银行;会计操作风险;内部成因;风险控制
一、商业银行会计操作风险的含义及其特点
“商业银行操作风险是指由不完善或有问题的内部程序、员工和信息科技系统,以及外部事件所造成损失的风险。包括法律风险,但不包括策略风险和声誉风险”,由巴塞尔委员会制定,我国银监会采用了此定义。商业银行会计操作风险是指会计业务办理过程中产生的操作风险,是更为具体的一个方面,其特点总结如下。
1. 难以计量
会计操作风险不像信用风险,一笔贷款欠息多少,本金逾期多少,有具体的数据方便统计,也不像市场风险,汇率变动直接造成数额的损失。有些操作风险无法被有效识别和计量,并不会造成直接的资金损失,而会继续潜伏在会计工作中,一旦爆发可能造成系统性风险,或外部监管的巨额处罚,寻找有效的量化方式是商业银行一直努力探索的主题。
2. 易被忽视
邮政物流行业财务管理策略
一、邮政物流行业财务管理中存在的问题
邮政物流行业财务管理近年来发展很多,取得了较多的成绩,但在成绩背后,我们也不可避免的发展在财务管理中出现了较多的问题。作者通过多年的邮政物流行业的财务管理经验,总结与邮政物流行业财务管理有关的资料和文献,总结了如下邮政物流行业财务管理中存在的问题:业务产品多,损益核算不精细;分支机构财务监管不到位;财务信息系统无网络优势;内部会计控制制度不健全。
二、加强邮政物流行业财务管理水平的措施
加强邮政物流行业财务管理水平的措施主要包括:加强邮政物流行业财务管理的信息化管理程度;财务集中核算、加强横向对比;不断提升邮政物流行业财务管理人员的综合业务水平;在邮政物流行业采取精细化财务管理模式。
1.加强邮政物流行业财务管理的信息化管理程度
信息化管理是财务管理不断发展所必须要追求的。邮政物流行业的财务管理也必须要走信息化,网络化之路。随时掌握网运生产动态情况,建立健全物流网络规章制度,力求以最简单方式,最低的成本,显现预订产品的营销和服务。邮政物流行业要应用优化的财务软件,与业务、网运软件对接,数据共享,减少财务工作人员的重复劳动。
2.财务集中核算、加强横向对比
地铁车站人员业务管理措施研究和思考
摘要:行车安全是地铁运营的根本,也是地铁运营的首要目标,更是为乘客提供优质服务的基础,没有了安全一切都为“零”。近年来随着线网的发展,站务队伍在迅速的扩大,员工流动性强,随之而来的是人员业务技能的“稀释”带来一系列的安全隐患问题。而业务是站务一切作业的基础,员工没有过硬的业务,日常安全作业及应急操作便无从谈起;脱离业务谈安全,绝对是空谈。因此,只有通过切实有效的业务管理手段提高员工的业务水平,才能夯实安全的基础。
关键词:员工流动;业务管理;安全
1引言
随着城市建设和经济的繁荣,城市轨道交通正处于高速发展时期,地铁已经成为现代化城市不可缺少的基础设施。广州地铁作为中国第三大城市广州市的城市轨道交通系统,目前已经成为广州市民出行最主要的交通工具。地铁站务人员作为重要的一员,由于车站实行倒班制度,每班班组成员均有变动,并且在近年地铁大发展及集团业务拓展的前提下,线网员工队伍扩大的同时导致中心站内员工队伍的稳定性下降,员工流动性加强,给中心站在人员业务管理、班组管理工作上增加了管理难度。本文就地铁车站人员业务管理进行了探究。
2广州地铁目前运营状态
有着运行速度快,通行能力大、能耗低等众多优点的广州地铁,作为一种新兴的客流运输方式,长期以来为城市的公共交通做出了巨大贡献。已经成为了城市发展的动力和活力,但是地铁作为一种客流运输工具仍然存在着很多安全风隐患。车站现有工作人员除了站务人员还有安检人员、保洁人员、志愿者等,车站岗位较多,人员较复杂,且随着岗位优化车站站务人员会越来越少,人员配置结构会发生变化。因此,鉴于地铁的复杂性、人员的多样性以及岗位优化后人员配置,如何提高车站现有各方人员的业务水平和安全意识显得至关重要。
3目前车站人员业务管理存在的困难
高校专项经费绩效审计探讨
[摘要]本文通过北京语言大学孔子学院事业部专项经费绩效审计实践,尝试探索将经济责任审计与绩效审计相结合开展审计,为高校完善绩效审计提供借鉴。
[关键词]孔子学院;绩效审计;审计战略;经验;启示
一、专项经费绩效审计实施过程
鉴于孔子学院事业部承担较多的孔子学院建设任务,国家财政拨款项目相对较多,北京语言大学(以下简称北语)的孔子学院事业部(以下简称事业部)内部审计尝试将经济责任审计与绩效审计相结合,探索绩效审计应用实践。
(一)做好审前准备
1.实施审前调查。事业部具体承担海外教师培训、赴外教师和志愿者培训等任务,经费主要包括校内部门预算经费和上级专项划拨经费。上级专项经费主要由孔子学院总部按照每年上报的预算批复拨款,包括孔子学院文化活动推广、组织出访、接待来访、与孔子学院业务相关的研讨会等业务经费。2.收集准备资料。根据审计方案拟定访谈提纲、内控调查表,获取事业部的内部规章制度、上级主管部门的批复文件、近三年预算计划、财务基础数据、组织培训的人员数据、活动推广及宣传资料、年度工作计划和总结等相关资料。
(二)明确审计重点
继续教育学院学习项目设计与实践
东北大学作为国家级专业技术人员继续教育基地,承担着服务辽沈企业的重要使命。2019年,基地基于价值链的理论基础,根据安迪曼的学习项目设计理论,应用柯氏四级评估模型进行企业培训模式创新,针对企业专职培训经理人开展了“上接战略、下接绩效——培训经理人学习项目设计”公益培训,取得了良好的培训效果和社会反响。
一、理论模型培训经理人时常面临着“如何有效推动
学员将课堂内容学以致用、将知识和技能转化为培训工作技能的提升和行为的改变”等疑难和困惑。为了帮助学员解决工作中的难题,在本项目设计中,项目组应用了安迪曼的学习项目设计理论,采用“以终为始”和“环环相扣”的思路,即从四级向一级反向推导,以业务结果为导向、以行为改变课堂学习的转化、以项目的形式促使学员学以致用,从而实现绩效的提升。在培训项目初始阶段,向所有学员明确项目评价标准是柯氏四级评估模型。柯氏四级评估模型中,一级效果评估主要通过面授课堂讲师满意度、学员参与度、业务相关性等指标进行测评;二级评估则关注学员学习的知识、态度、技能是否达到预设的目标以及学员行为改变的信心和意愿;三级至四级评估要促使学员行为的改变,乃至行为改变之后的业务结果的改变。
二、策划与执行思路
根据柯氏四级评估模型,一般情况下,对二级评估达标的项目,项目组都会认为是有效的。但三级乃至四级评估显然不是仅仅依靠培训课堂就能达到的。因此,学院需要和委托培训单位业务部门一起来设计一个学习过程,通过课后的监督、强化、鼓励和奖励四个维度的一系列措施和体验过程,阶段性地推动学员的行为和习惯的改变。只要行为发生了变化,二级评估、三级评估和四级评估便会发生紧密联系,从而推动期望结果的达成。如此,一个成功做到四级评估的学习项目,也就真正做到了培训效果的落地。为使本项目按照四级评估标准达到预期的效果,项目组首先联系了几个重点企业人力资源部门。明确企业和人力资源部门负责人期望的培训结果是什么,并基于这样的预期,需要培训经理人的工作行为做出哪些改变,从而梳理出必要的态度、知识和技能。之后根据以上两点匹配有效的培训课程。通常来说,一般的培训项目需要确定培训对象需求,而本项目的重点是根据安迪曼的学习项目设计沙盘理论,着力构建基于价值链以及测量与评估两个关键环节。构建过程中,坚持环环相扣,每一级价值证据之间要上下支撑,要有逻辑和说服力。一是在学习项目设计之初(而不是项目启动后或项目结束后),确定主要利益攸关方(人力资源部、业务部门特别是组织中的高层管理者)的培训期望,建立起价值证据链,以终为始,即从四级向一级反向推导出对培训负责人的期望,并以此作为思考的起点。对此,项目组设计了战略性人力资源管理,聘请华为前人力资源经理担任主讲,着力从上接战略方面解决经理人的眼界和绩效改进问题。二是明确培训业务结果,业务结果包含期望的业务结果和领先指标两种:期望的业务结果是当前组织对培训业务预期达到的结果,包括各类项目策划的完整性、体系覆盖的完备性等;领先指标则是指支撑最终业务结果的过程性指标,包括各类需求调查工具、需求分析工具、资源建设以及调控能力等。对此,项目组设计了培训需求分析和体系构建课程,聘请培训经验丰富的刘青峰老师进行讲解。三是基于四级业务结果、企业当前培训业务现状以及相应的驱动力匹配,推导3~5个学员需要改变的行为,明确本项目学习目标。为此,项目组聘请CSTD(中国人才发展社群)创始人熊俊彬和学员进行了分享和交流。四是以三级需要改变的行为为参考,确定学习项目需要达到的目标,从而匹配合适的学习形式。为此,项目组着力做了以下工作:①根据学员工学特点,项目组采用线上线下混合式学习模式,分阶段将部分基础课程内容的学习放在微课上开展,让每位学员带着企业培训过程中涉及的问题来线下学习;②半年内,利用分阶段集中开展的线下学习,重点围绕核心知识点进行讲解,并结合学员工作中遇到的困难和问题展开研讨,着力培养学员系统分析和解决问题的能力;③每门课程面授结束后,讲师都会留下需要学员结合自身培训业务完成的作业,在下次课前分组研讨的基础上,利用优秀案例开展班级交流,并由讲师进行点评和复盘;④学习结束后,结合中国人才发展社群的学习项目设计大赛,让学员带着自己企业的学习项目设计产品,进行激烈的结业答辩赛,并对优秀学习项目给予荣誉和奖励。通过以上四步,在整个经理人培训项目实施过程中,依照价值链的每个环节,对阶段性结果进行分析和汇报,并及时对后继学习要求做出调整,而不仅是在项目最后提交总结报告。学员在学习过程中得到了显性的回报,并通过系统的学习和专业能力的提升呈现出来。
三、项目经验及启示
在本项目中,项目组将投入产出比作为评价一个项目成功与否的重要指标,建立起学习项目的价值链,采用“以终为始”和“环环相扣”的思路,在具体的项目课程框架、学习体验和实施运营的各个环节设计出具体的要求和目标,使所有培训经理人明确而清晰地知道培训过程中每个阶段的目标、每个动作的目的,以及如何达成这些目标,真正实现了有效的学习项目设计。在后续的学员跟踪和反馈中,普遍反映新的学习项目设计体系比原来的培训体系更能达成企业培养高素质人才并将培训成果应用于企业实践的目标,产生更多的培训价值。
配电运维一体化管理
一、专业管理的主要做法
1.流程步骤说明
(1)建立配电运维一体化体系。体系建设工作是一项长期而艰巨的任务,后期的应用、推广是重中之重,应用的效果是配电运维一体化体系建设是否发挥成效的最终体现。
(2)明确设备维护产权和职责分工。规定部门之间配电业务运维分界与职责,其中包括责任设备、倒闸操作、工作票签发、故障抢修业务、工程业务等方面的业务。运行班组和操作班组业务整合,人员合并,统为运维班组。
(3)建立配电运维员工培训体制。配电运维一体化对员工素质提出更高的要求,需要运行维护的复合型人才,既需要具备操作人员的专业技能,亦需要运行的综合知识分析能力。常态化的培训机制是班组正常运作的保证。
(4)制定配电运维一体化的规章制度。配电运维班组负责原操作班组和运行班组的综合业务,因此原单一模式的班组规章制度不再适应新的业务模式。需要重新定义其管理标准、工作标准、安全标准。
(5)反馈分析和完善。定期开展配电运维一体化工作会议,对工作中存在的问题进行分析评估和分析总结,根据配电运维一体化中所出现的问题,听取意见,对相关制度进行评估、修订和完善。