电子阅览室低碳环保型服务环境的创建

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电子阅览室低碳环保型服务环境的创建

1高校电子阅览室的污染现象

1.1噪声

电脑在运转时会产生一定分贝的噪声,一台正常运转的电脑产生的噪声是不易察觉的,但是在电子阅览室的许多电脑所发出的噪声则使人不适。读者的接打电话、相互之间的交谈、在娱乐时发出的声音,这些都是噪声;还有交换机工作时发出的声响、空调运行时发出的声响。在电子阅览室里多重声音的交汇形成的噪声对室内环境造成了污染。

1.2电磁辐射

电磁辐射是继水、空气、噪声之后第四大环境污染物。电脑是高科技的电噐设备,它除了给人们的工作和学习带来高效、便捷外,还给人的健康带来了危害。电脑在工作时会产生和发出电磁辐射,电磁辐射作用于人体之后,体表吸收一部分,反射一部分。电磁辐射的热效应会导致生理功能紊乱或组织结构改变;电磁辐射的非热效应,会使肌体出现一些生物效应,例如神经衰弱症及某些植物神经功能紊乱。电磁辐射作为一种能量流污染,虽然无法直接感受到,但却时时存在。电磁辐射污染除了对人体健康有不良影响外,还会对其他电器设备产生干扰和破坏。

1.3读者遗留的垃圾

在享受电子资源的同时有些学生会将饮料、食物带入室内,保洁员不可能时时在岗,学生离开时留下的垃圾,会引来蚊虫、老鼠,给电子阅览室的环境带来了污染,同时也给设备的安全带来了隐患。

2高校电子阅览室上网现状分析

根据相关调查数据表明,在电子阅览室上网的读者中,主动进行学术信息检索和阅读的读者只占1/3。这种现象违背了低碳环保的生活理念。

2.1网吧化倾向

那些良莠不齐、鱼龙混杂的网络信息以及知识性不足甚至负面信息充斥网络,这些信息都给学生带来了较为不利的影响。学生对电子阅览室的功能缺乏正确的认识,尤其是刚入学的新生,他们觉得电子阅览室就是网吧,刚开学时新生进行入学军训,暂时没有学习任务,一有空就来电子阅览室上网玩网络游戏、视频聊天、看电影等等。

2.2浅阅读现象

好多学生在上网时,上网随意性大,无阅读目标,随意地浏览网页、新闻、电子图书;或是为了完成课时作业,快速阅读下载资料。

2.3数据库利用率低

为了满足学习、教学、科研需要,各高校电子阅览室引进了多种数据库资源,但在具体的使用率上是不能让人满意的。学生只有在做毕业论文时,才会上网进行文献资料的收集。外文的文献资料本科生几乎不触碰;教师、硕士和博士对外文文献资料的利用率也不尽如人意。

3创建绿色低碳环保型服务环境

3.1室内环境的优化

3.1.1防辐射

电子阅览室的电磁辐射是不可避免的,但是可以采取措施把辐射降到最低,例如选择性能好的电脑,把电脑屏幕的亮度调到适中,人与电脑屏幕的距离在50cm左右,最好能在显示屏上装上滤光器,减少电磁辐射的强度。

3.1.2控制噪声

对于噪声的控制,可采用多种方法。一是从机器及设备的选择上着手,应按照国家标准选择低噪声的产品。二是门窗的密封性能要强,使用室内吸音材料。三是通过对读者不文明行为的制止与引导,建立管理制度保证安静的阅读环境。四是科学地设置机器设备的位置和朝向。

3.1.3绿化环境

在电子阅览室内种植绿色植物,这样既美化了环境,还使室内的空气质量得到了改善。下面介绍几种适合种植的绿色植物:一是铁线蕨,最有效的生物“净化器”,每小时能吸收大约20μg的甲醛。可以抑制电脑显示器和打印机中释放的二甲苯和甲苯。二是芦荟,一盆芦荟可消除1m3空气中90%的甲醛,还能杀灭空气中的有害微生物并吸附灰尘。三是文竹,文竹含有的植物芳香有抗菌成分,可以清除空气中的细菌和病毒。四是富贵竹,富贵竹可以帮助较密封的房间改善空气质量,具有消毒功能。五是白掌,抑制人体呼出的废气,如氨气和丙酮,同时它也可以过滤空气中的苯、三氯乙烯和甲醛,可防止鼻黏膜干燥,降低患病的可能性。六是银皇后,越是通风条件不佳的阴暗房间,空气中污染物的浓度越高,它越能发挥其净化能力。七是橡皮树,橡皮树对空气中的一氧化碳、二氧化碳、氟化氢等有害气体有一定抗性,可净化可吸入颗粒物。

3.1.4日常清洁定期消毒

为读者提供一个卫生、舒适的学习环境,就必须建立一套完整的卫生防疫制度。一是做好每日的地面、桌面及设备表面的清洁工作。二是定期对室内空气进行臭氧消毒。三是定期对鼠标、键盘进行消毒除尘。四是读者患病期间的上机管理。五是加强在流行性疾病高发季节的清洁消毒工作。

3.2电子资源利用率的优化

3.2.1加强电子阅览室资源的宣传

宣传是一种讯息表现手法,通过宣传为广大师生提供电子阅览室的信息服务内容:一是介绍电子阅览室的位置、设备及设施的配置状况。二是介绍服务的时间与形式。三是介绍电子阅览室资源与功能。四是介绍电子阅览室相关规章制度。通过多种形式的宣传,让广大师生了解电子阅览室,吸引读者进入电子阅览室,为师生的学习、科研提供帮助,也促进了电子阅览室的健康发展。

3.2.2提高读者的信息意识和低碳意识

电子阅览室的主要功能是解决电子类出版物的数据信息共享和综合管理查询的技术问题,在低碳环保的理念下,提高阅读的时效性是首要任务。培训是最有效的方法,对读者进行入馆教育、文献检索教育,对文献进行及时推送,使检索更快、更准、更新、更全,让读者高效地完成学习、科研任务,养成低碳环保意识。

3.2.3创建健康向上的网络环境

要想读者的网络环境始终处于安全健康的模式下,就需要有一套过硬的管理软件支持。首先是网页的过滤,其次是信息服务的导航,最后是收费的模式和同机操作的分层管理。目前大部分高校电子阅览室实行刷卡收费制度,收费标准为1.00元/h。如果读者访问数据库,费用可以优惠直至免费;如果是进行浅阅读,浏览外网、视听和聊天,则切换为正常收费;如果纯粹是进行网络游戏,费用可以提高,超过5h禁止操作。从制度上保证读者做到节约资源,使其对所消耗的资源付出代价。

3.2.4提高文献资源有效利用率

时刻关注读者的需求和读者提出来的问题,对此进行分析,改善创新服务形式和内容,提供专业、全面、全新的多种信息服务。积极主动的服务包括:一是深入了解院系的教学科研状况,针对不同层次的服务对象,有针对性地提供学科信息服务。二是应大量增加与学生学习息息相关的数字资源,如英语四六级考试辅导资料、计算机等级考试辅导资料、考研辅导资料、公务员考试辅导资料。三是提供制作个人主页、求职简历、打印、扫描、刻录等多项服务,增强读者对电子信息资源的利用率。

3.2.5对管理人员进行业务素质培训

电子阅览室是高校图书馆中的耗能大户,电子阅览室的工作人员一定要将低碳环保的生活理念融入到工作中去,改变服务理念和服务环境,提高资源利用的时效性,引领读者树立低碳环保的生活理念。首先,作为电子阅览室工作人员,必须具有较强的计算机、数据库和外语能力,以及具有一定的学科背景。其次,了解最新学术动态,开展各种信息咨询、检索服务,快速、准确地为读者提供信息服务。三是加强工作责任心,及时制止不良的破坏环境行为,时刻保持电子阅览室的环境整洁、安静、空气清新、温度适宜,并保证机器设备的正常运行。

4结语

在节约型社会的创建中,建设节约型图书馆是高校的职责所在,电子阅览室的低碳环保运行是必不可少的。随着信息技术的高速发展,高校电子阅览室低碳环保型服务环境的建设是一个动态的过程,需要人、物、技术的合力促成。建立一个低碳排放、健康和谐的电子阅览室可以为节能环保做出应有的贡献。

作者:王长梅 单位:南京信息工程大学图书馆