例会汇报材料范例

一、例会与学习制度

1．周例会：

每周一上午8:30，在会议室召开全办工作人员会议，由主任或主任指定的副主任主持。科（站、中心）负责人汇报上周工作进展情况及本周工作计划，主任、副主任总结并安排当前工作。

2．全员讲学：

每周一例会结束后，工作人员结合岗位职责和公文写作开展轮流讲学，每年每人不少于2次。讲学内容力求实用。参学人员对讲学人员进行测评，成绩优异的给予表彰。

3.参会制度：

全体参会人员必须按照通知会议通知时间准时参会，否则迟到一次罚款10元；开会请假不得接打电话，发现一次罚款10元。

摘要

在院办行政管理工作中应用计划管理，通过建立“计划—分解—执行—督查/督办—反馈—考核”循环机制，推动医院各项工作任务和各项制度的有效落实，同时提升中层管理人员的执行力，以及院办管理工作能力。

关键词

计划管理；院办；行政工作

计划管理是医院一切工作的基础，是医院管理活动的中心环节［1］。医院办公室(院办)作为医院的综合办事机构，主要任务是调查研究、综合协调、检查督办和内外联系工作，在院长与各个职能部门之间、各临床医技等科室之间起着承上启下和协调作用。其政务、管理、服务的质量和能力的高低直接影响院部决策的贯彻、执行和实施。院办在行使职能中，通过建立“计划—分解—执行—督查/督办—反馈—考核”循环机制［2］，有效准确地把院部的决策贯彻落实，提升职能部门执行力。

1计划管理架构

1．1分类

摘要：每一个施工企业项目领导都希望自己负责的施工项目能够成功，怎样才能算是一个成功的施工项目呢？一般来说，成功的施工企业项目就是能够在规定的工期内、规定的成本条件下，无安全事故前提下保证质量完成预期的工程目标。

关键词：技术管理；管理职责；进度管理；人力资源管理

1引言

一个施工企业项目能否在规定的工期内、规定的成本条件下，无安全事故前提下保证质量完成预期的工程目标，主要取决于该项目的工程技术管理情况以及该项目的工程技术管理团队的综合素质水平，高水平的工程技术管理团队是工程项目成功的重要基石。本人作为一名电建施工企业工程技术管理人员，从以下几点谈谈对施工企业工程技术管理的认知：

2制定合理可行的工程技术管理职责，出台相应的工程技术管理细则

制定合理可行的工程技术管理人员职责，如：工程部职责、质检部职责、物资部职责、计划部职责、财务部职责、各部门负责人及专工职责；出台相应的管理细则，如：机械设备管理细则、原材料管理细则、施工进度管理细则、成本核算管理细则、安全施工管理细则、成品保护管理细则等等。明确各个管理部门及各专工应该做什么，怎么做，何时做，使各个管理部门及各部门专工进行管理有据可依，促使各个管理部门及各专工能够严格执行，有效提高其工作效率。

3加强工程施工进度管理

1加强设计进度的精细化管理

1.1计划编制的精细化

根据业主的一级、二级计划编制三级设计计划，其中包含项目WBS中包括的各专业的主要活动，一般详细到WBS的第5级。编制过程中与各专业负责人进行对接，落实人力资源的配备情况，设计进度能否满足计划的要求，如不能满足，落实专业之间能否通过加人加班等措施来完成，否则与业主进行沟通对计划进行微调。编制可行的项目进度计划，往往是一个反复进行的过程，这一过程旨在确定项目活动的计划开始日期与计划完成日期，并确定相应的里程碑，最终制定一个合理可行的计划。专业进度计划由专业负责人根据三级设计计划编制，用于控制设计各专业工作进度。内容包括:项目设计的主要里程碑及其进度，主要设备、材料请购单进度，专业间资料委托关系，参与装置设计的各专业进度及时序关系。专业负责人应按时填报进度完成情况监测报表，与计划工程师编制的专业工序进度测量标志和项目测量基准曲线进行比较，对设计进度进行动态管理。在设计实际进行中，各专业负责人应认真严格执行设计主进度计划，如有调整应征得设计经理和业主的同意。在不超过业主一级和二级计划的前提下，尽量压缩专业之间的委托时间，来调整计划，满足设计进度的要求。

1.2计划跟踪的精细化

1.2.1加强工作流控制

工作流系指各个专业的工作进程。工作流程控制以各专业负责人为主，设计经理对出现的专业间的矛盾予以协调和处理。计划工程师应及时跟踪工作流的进展情况，及时处理工作流出现的问题，确保工作流进行顺畅。对于某些难点问题，设计经理应组织召开专题会议，讨论并明确各专业的职责范围，以保障计划的实施。

1.2.2加强信息流控制

摘要：建设工程监理制度实施以来，在建筑行业发展的带动下，我国的监理制度逐步得到完善。监理作为工程的直接参与方，在实践中往往只注重质量问题，而忽略了工程进度问题。文章从影响工程进度的主次要因素出发，提出了监理在建设工程事前、事中和事后对进度进行控制的具体措施，以促进监理行业的发展。

关键词：监理；主次要因素；进度控制

1我国建设工程监理制度概述

自1988年我国实行建设工程监理管理制度以来，工程管理质量和投资成本控制有了很大的提高，国家及建设部门高度重视监理制度的发展，制定了相关法律制度，1988年《建筑法》以法律制度的形式对监理制度作出了明确规定，使其在全国范围内得到广泛推广。按照建设工程监理有关规范，工程建设监理是指监理单位接受建设单位（业主）的委托，按照有关规范、法规、工程建设标准、勘察设计文件和工程合同，主要是在施工阶段对所建设工程的质量、成本和进度进行控制，并组织协调工程建设的相关工作，确保建设项目顺利进行，且完成建设工程安全生产管理的服务行为。当前，我国建设工程监理制度主要针对建设工程施工阶段，且监理单位普遍关注的是工程质量问题。随着建筑业的不断发展，建设单位也开始将成本和进度作为重点考虑对象。由于进度控制不仅直接影响项目工程建设能否在合同规定的期限内顺利交付并投入使用，还会影响建设单位投资行为的经济效益，因此，越来越多的建设单位将进度控制作为项目管理的一个重要组成部分。施工单位对进度控制更加重视，因为项目能按时高质量完成，可为其创造更多的参建机会，减少“人、机、料”的投入，有效提高行业影响力。相反，如果项目工程不能将进度任务作为项目优劣的评价标准，则会影响业主的经济效益和信誉。对一些关键的国家工程而言，可能会拖延国家的某项战略进程。

2监理进度控制要素

对工程项目进度的控制，不仅涉及各个主要因素，也涉及影响各主要因素的次要因素。在进度控制中，主要因素对其影响显著，而次要因素对进度控制的影响也不容忽视。按照监理的官方定义，监理进度控制是指监理单位对关系到项目进度的主、次要因素进行有效控制，使各因素能够协调发挥各自的作用，从而实现项目进度控制目标。

2.1进度控制主要因素

为了进一步加强乡村干部的教育管理，全面提高乡机关干部队伍素质，根据上级有关文件精神，结合我乡实际，特制定本管理办法。

一、学习制度

1、党委中心组学习制度。乡党委中心组学习为每月一次，乡党政班子成员均应参加。党委学习中心组设组长、副组长和学习秘书。组长由党委书记担任，副组长由党委副书记担任，负责审定学习计划、学习安排和学习研讨的专题，并主持中心组学习和研讨。

2、干部学习例会制度。机关干部职工每周集中学习（班子成员照常参加）两次，时间安排在周一、周三晚上，学习内容根据上级部署和本单位实际情况而定。学习方式以党委班子成员、所站负责人轮流辅导为主，必要时邀请上级领导、党校老师、有关专家授课。学习由专人负责登记，实行签到制度，无特殊情况不准请假。无故缺席一次的予以口头警告，缺席二次予以通报批评，缺席三次按旷工一天论处。缺席或请假的应及时补课。每个干部职工要结合各阶段的学习内容，记好笔记，写好个人心得体会。乡党委将全体人员学习情况进行建档立卡，以便相互交流，并与年终考评挂钩。

二、干部值班制度

1、实行24小时值班责任制度。值班人员必须全部到岗到位，未经请假，擅自离岗的，视为旷工。因特殊情况无法到岗的应请同级别人员替班，须经值班领导签注意见，乡党委主要领导审批后，方能生效。

2、值班期间，值班人员要切实负起责任，遇到重要问题或突发性事件应及时果断妥善处理，并将有关情况向带班领导汇报，若因推诿、拖延酿成后果的，将追究相关人员责任。

1业主方项目管理的目标

政府建设工程项目周期包括项目的决策阶段、实施阶段和使用阶段。依据项目生命周期理论，项目的实施阶段包括项目前期阶段、项目实施阶段及项目验收、评估阶段。业主方的项目管理工作涉及项目实施阶段的全过程，即在项目立项、设计、报建；项目招采、项目施工及竣工；项目整体验收、项目结算与审计、项目保修与评估等不同阶段。对项目代建方具体组织实施的如下工作：（1）安全管理；（2）投资控制；（3）进度控制；（4）质量控制；（5）合同管理；（6）信息管理；（7）组织和协调（简称“四控二管一协调”）进行监督与指导。业主方项目管理目标主要包括项目的投资控制、进度控制和质量控制。其中投资控制指的是项目的总投资目标；进度控制指的是项目全过程工期控制，也即项目交付使用的时间目标；项目的质量控制不仅涉及施工的质量，还包括设计质量、材料质量、设备质量和影响项目运行的环境质量等。质量、进度、投资的目标与控制三者之间既有矛盾又统一，它们之间的关系是对立的统一关系。要加快进度、提高质量标准或等级往往需要增加投资，违反建设程序或合理、科学的施工组织；一味缩短进度会影响质量控制的实现。因此，如何科学运用价值体系理论，合理确定目标，有效控制各项目标的实现，实现项目价值的最大化将是业主最为关注和业主项目管理的根本目标。

2业主方项目管理措施

随着国务院《关于投资体制改革的决定》的深入贯彻，政府建设项目的代建制项目管理模式在全国各地已全面实行。代建制的实质，是由专业化的项目管理公司代替建设单位行使建设期项目法人的职责，其核心就是对政府投资建设项目的组织实施方式进行改革，将传统管理体制中“投资、建设、监督、使用”四分离，建设单位通过委托专业的项目管理公司，组建专门的项目管理团队，由项管团队组织实施对项目的“四控二管一协调”工作，有效提高项目管理水平，有效控制质量、工期和造价，保证政府财政资金的使用效率。

2．1建立一个高效的管理团队

虽然在项目建设管理上，目前我国已实行了项目审批制、法人责任制、招投标制、监理制及重大项目稽查制，但建立一个合适的管理团队对建设项目也是至关重要的。业主方项目管理者的要求是适合项目的需要，不一定非要是高级人才，但要专业对口，以建筑为主。业主方现场负责人要对各种专业知识都有所了解，最关键的要求是可以组织起相关的管理团队，可以充分利用单位和社会的各种资源，带领团队内的各位员工，高效的联合代建、监理和各施工承包单位，发挥所有相关人员的能动性，即时沟通各种问题，帮助他们解决各种实际问题，把项目在规定的时间内，保质保量的安全完成。

2．2对代建单位实行严格准入管理

一、施工现场监理的工作任务

随着改革开放的发展，我国国内建设市场发生了翻天覆地的变化，新兴的大型投资项目不断涌现：从三峡水利枢纽工程到北京奥运场馆建设，这些大型工程现场施工技术难度和管理难度大，因此，非常需要具有丰富现场经验的工程监理进行管理工作。目前监理的现场管理工作主要抓住三个重点：质量控制、安全文明管理和工程量审核。质量在施工工程中是决定性的因素；安全文明提升施工过程的质量；而现场审核作为工程量审核的证据，工程量直接影响到施工进度和施工资金的控制。这三项监理工作都是监理在现场施工管理工作的主要内容。监理依据建设单位委托合同的要求对施工单位进行监督，运用法律和技术手段对工程的质量、投资、进度和安全进行有效控制，同时为建设单位提供各种技术咨询服务。监理对施工单位的各种施工情况提出建议和审核结论，都是以合同、法律法规和各种相关标准为基础，因此监理的现场管理具有法律性；而监理丰富的知识与经验以及对于工程技术的深入了解，对现场施工管理起到强有力的控制作用。简而言之，监理的现场施工管理，就是要及时发现和处理建设工程实施过程中出现的各种问题，避免留下工程质量安全隐患的同时，实现建设工程投资效益的最大化。

二、施工现场的质量控制

工程的好与坏离不开质量，工程质量是决定施工成败的关键。监理在施工现场的质量控制目的是致力于满足工程质量的要求所采取的一系列措施。这一系列措施主要包括：

（一）施工前期的管理

施工进行前，监理要对施工单位所进行的工作按步骤详查，内容包括施工计划、施工队伍、工期设计、工程预算、进度规划及施工组织文件、施工作业指导书等资料，严格审查编制文件的正规性和准确性，防止施工过程中因准备不当造成的各种问题。

（二）人员资质审核