库房管理工作范例

摘要：国有企业的库房材料管理水平能够体现国有企业市场竞争力水平，因其能够反映企业在细节管理方面的质量与效率，故应引起相关人员的重视。随着企业全价值链精益管理的不断深入，库房材料管理单元如何在现有条件下发挥自身作用，进一步提升自身工作质量与服务效率成了日后工作的重点。对此，笔者以国有企业会计的角色，阐述了自身在库房材料管理工作中的相关见解，具体内容如下。

关键词：国有企业；库房材料；管理；会计；对策

引言

随着公司财务集约化管理的不断深入，库房管理在公司财务日常工作中的重要性越来越凸显。公司财务集约化管理的细化实施，使得公司所属各县公司的很多账务都集中到分公司乃至省公司的账务上记账，其中包括工程和材料的财务账。所属各县公司没有工程和材料的财务账，但是需要有实物账，因为实物还是需要所属各县公司自己管理的。对于所属各县公司来说，材料财务账的集约化使得实物管理尤为重要。现在我就所属各县公司库房材料管理提出以下几点看法。

一、有关库房材料管理的看法

（一）要更好地管理好库房材料，需要领导的大力支持

在公司管理中，单位领导主抓哪方面工作，哪方面工作就能得到更多的资金支持。我们的库房管理也不例外。（1）资金投入：在库房管理中，我们需要资金去整理库房。定期整理库房，可以使我们的库房保持干净整洁，使我们材料不会因为污垢而锈蚀、损坏，减少了材料的损失，节约了公司的运营成本[1]。（2）设备投入：在库房管理中，我们需要资金给库房配备叉车、电子秤、扫码枪等工具。库房配备了相应的工具，我们在归置材料时就会变得更方便。库房配备了相应的工具，我们的库房在材料出入库方面就能做到快捷、准确，不耽误领料人员的时间，为现场抢修节省更多的时间，减少公司因为长时间停电造成的投诉。（3）材料科学归类管理：在库房管理中，我们需要资金给库房增加货架。有了货架，就可以把铁件、金具等小件的材料整齐摆放，挂牌标识，使得材料摆放一目了然，整齐划一，更方便材料出入库。（4）人力资源投入：在国有企业招聘会计材料管理人员时，需要设定高准入门槛，例如会计专业毕业人员、辅修学位为档案管理者；具备不少于三年工作经验者；能够通过企业会计材料库房管理人员培训的；具备多方组织协调能力的；具备一定计算机操作水平的；能正确运用会计操作处理软件的等。（5）教育投入：经数据研究表明，引发会计材料管理质量不佳的关键性原因为相关从业人员专业水平不佳，难以适应新时代下会计材料管理数字化发展趋势，传统手工式工作模式极大地影响了开展材料管理工作的质量水平。因此，上级部门应多开展有关会计材料管理相关培训工作，旨在提升材料管理人员专业水平，以便日后材料管理人员能以更专业的水准和更饱满的精神状态投入到工作中去。（6）库房管理方面：要科学合理的利用会计材料储存库房，并对其进行合理的空间规划。尽量减少库房闲置现象的发生，避免发生库房空置成本现象[2]。（7）检查制度方面：对现有的库房管理工作模式做优化，定期针对长期未清点，易损坏的材料做巡查与防护，并对使用率低的材料放置位置做合理规划，以防出现空间利用率低的现象。

[摘要]随着科技的发展，互联网覆盖日趋广泛，物联网技术日趋成熟，使各种依托于网络提供服务的新技术成为现实。以此为背景，重点介绍档案管理行业内为加速电子化档案建设进程所采用的各项高新技术的应用。

[关键词]智能化库房管理；RFID技术；OCR技术；数字化加工

档案作为各类社会活动中形成的具有一定保存价值的原始记录，对于任意一个行业来说都具有重要价值。从加工制作到整理归档，从寄存保管到销毁，称之为档案的生命周期。长期以来档案的存储形式多以纸张作为主要存储介质，保管于档案库房，由于存储技术落后，占地面积大，查询调阅烦琐，维护保养难度大，管理工作复杂等，为档案管理工作带来诸多实际困难。如今，科技飞速发展，档案管理工作者得以凭借更多先进科技手段，摒弃烦琐复杂的工作，在轻松解决上述问题的同时，为档案检索查阅提供更加人性化服务，实现档案资源最大化利用。

1智能化档案库房管理技术

档案库房作为各类档案的存储空间，应当具备防火、防盗、温湿度恒定、定期消毒通风、灭鼠除虫等功能。然而，由于单位的重视程度、人力资源配备、资金投入等差异，多数档案库房仅限于是一个堆放档案文件的房间。条件稍好些的单位则配备了相应的空调机组，保障库房的温湿度范围。不过，对于档案库房的标准和要求还有较大差距。随着互联网的完善，物联网技术的成熟，将电气化设备控制能力发挥到极致。配合集成AI（ArtificialIntelligence）产品设计的思路，智能化档案库房管理设备应运而生。如图所示AI设备（库房设备）集成空调机组，温湿度控制传感器，加湿器、除湿器，臭氧发生器，门禁，云台摄像头，烟感探测器，各类风机设备，在档案库房管理中可实现：温湿度采集、调节，消毒、监控、烟雾火警探测（联动119或气体灭火设备）、送新风等全方位，立体化功能。档案库房管理工作自此迈向新高。利用物联网控制技术对档案库房进行随时随地的管理。同时智能AI核心也会按照计划任务及时推送各类库房数据信息，来提醒档案库房管理员，完成各项操作，例如温度超范围（正常值：14℃~24℃）提醒管理员手动或自动模式恒温调节；再如云台检测到非法入侵行为，提醒库房管理员进行报警。对于库房管理员来说，极大改善了办公和管理的环境，只要手机在手，微信在线，完全可以通过运营商网络做到7×24小时无缝人性化管理。科技不但带给最终用户省心的体验，也为代维企业解决了固定人力资源蹲点的工作模式。下图为管理员手机客户端界面。如图所示，当前档案库房内情况一目了然，充分展现了科技的魅力。

2数字化档案管理技术

数字化档案管理重点体现在数字化加工，即将各类纸质档案通过硬件设备和相应的办公软件加工为符合标准（整理、扫描、图像处理、目录制作、编号等）的数据文件为载体的形式。数字化加工解决档案的存储时间，存储空间、检索和查询效率，提高档案资源的最大化利用率。档案数字化加工是当今档案管理行业的重大课题，数字化建设顺应时代潮流，是适应时展的新举，也是我国档案管理工作重中之重。图3为完整数字化档案加工流程，可鉴数字化档案加工中，重要环节在于高速扫描技术，图像处理识别技术以及快速数据挂接。数字化档案加工中，最具有代表性的两项技术分别为：OCR（OpticalCharacterRecognition）识别技术和RFID（RadioFrequencyIdentification）识别技术。

摘要:企业库房物资管理工作的有效开展对于企业的整体工作运行质量与效率有积极的影响，其可以有效的增强企业的核心竞争能力。对此本文主要探究了企业库房物资管理的具体实践模式以及相关手段。

关键词:企业库房；物资管理；实践方式

正文：

库房与物资管理工作在开展中主要涵盖了物资管理以及采购两个方面的内容，这也是企业管理活动的中的重要内容。科学有效的物资管理可以有效的降低其整体的运行模式与成本，可以有效的增强企业的整体经济效益，对此要加强对具体实践模式与方法的重视。

1.企业库房物资管理的相关内容

1.1物资验收。物质验收对于企业库房物资管理的相关工作开展有着积极的影响，是工作的首要步骤。企业在相关资产的验收入库过程中，要对于具体的物资品牌、型号以及相关数量等信息进行核实，如果存在一定的差异，就要严禁入库。在相关物资核实无误之后，就要对具体的物资进行系统的登记，并且对其进行分类保存。1.2物资保管。物资保管就是一些物资入库之后到其出库之前的整个保存过程，这是整个企业库存以及相关物资管理工作的主要内容。库房物资管理工作人员要对相关物资进行系统的管理以及保护，保障其安全性。1.3物资出库。物资出库就是对相关物资进行使用的过程中，是生产活动的开始步骤。在相关物资出库过程中，相关物资管理人员要对其进行系统的管理，基于领料单的具体内容对其进行登记管理。1.4物资检查。物资检查就是相关企业库房对于物资日常管理的活动，对于库房中相关物资的具体变动状况、保管状况、出入库等相关内容等进行全面的了解。

2.企业库房物资管理过程中存在的相关问题

乡镇档案管理是整个档案管理工作的重要基础之一，抓好乡镇档案管理工作，对抓好县域档案管理工作、促进县域经济社会发展具有重要意义。当前乡镇档案管理工作中存在一些不容忽视的问题，需要我们予以足够的重视，采取有效对策，尽快加以解决。

1乡镇档案管理工作的现状

1.1领导档案意识淡薄

1.1.1对档案的含义界定不清，不知道哪些文件、材料是档案。1.1.2对档案和档案工作关心不够，认为档案与自己无关系，不清楚自己在工作中都形成了什么档案以及档案存放在哪里，对以后的工作和生活能够发挥什么样的作用。1.1.3对档案管理工作有误解，认为档案管理就是简单的把文件放进档案柜，忽略了档案在收集、整理、归档过程中所遵循的规律。1.1.4对档案重视程度不够。有些乡镇未把档案管理工作摆在应有地位，对收集档案资料的范围和质量没有明确要求，不能保证档案管理质量。

1.2档案管理制度不健全

一些乡镇没有建立相对健全和完善的档案管理制度，导致档案管理的一些问题。例如缺乏标准案卷整理规定，有些案卷存在缺页、破损情况；案卷归档标准不统一，许多案卷题名不完整或是没有标题；档案利用率低，过分强调档案的保密性，致使一些档案被尘封在库房里，无法充分利用。

1.3档案库房硬件设施落后

摘要：新时期的档案管理工作结合价值影响需求、顺应社会时展需求，做好电子信息档案管理系统建设，提升档案应用价值是十分关键的。显然传统的档案管理工作已经不能满足社会发展目标，需要档案工作者探索全新的管理模式与方法，提升档案的社会服务价值。

关键词：档案馆；电子信息档案管理系统；应用研究

1引言

电子信息档案管理系统的建设与应用，能够给档案馆开展各项工作提供良好的保障条件。系统建成之后电子档案信息的搜集、整理、存档、归档等各项工作将更高效，档案资料的分类、查询、调用在信息化的管理模式之下，数据信息资源的共享交流效果将逐渐增强，工作也更便捷。探索档案馆未来工作基本模式，从远程查阅、用户认证、系统管理等几个方面，对档案实现模块化、系统化的管理，为档案部门各项实践工作提供有利支持条件，还需要档案工作者展开进一步的实践分析研究。

2电子信息档案管理系统构建所应遵循的基本原则

（1）规范化。任何工作要想保持一个稳定发展的状态，都需要将其安全性、秩序性保障起来。电子信息档案管理系统的建设与一般的档案管理工作有着较大的差异，互联网信息技术的介入，使得系统很容易遭黑客攻击，一些数据信息被删减或修改。所以基于电子信息档案管理系统应用的安全性、可靠性要求，需要在系统建设期间，分析可能会存在的安全隐患问题，确保每一个工作阶段都能够将规范化标准推广，管理质量提升能够给电子档案应用带来积极的推进作用。（2）一体化。一体化指电子信息档案统一管理阶段，做好集成化的管理模式应用，当各种数据信息资源能够协调性应用，那么电子档案的真实性、可靠性就有了良好保障。电子信息档案管理系统应用期间会生成一个较为完成的生命周期，为了避免在管理阶段遇到一些突发性问题，在电子信息档案管理系统建设阶段，应探索管理周期设置要求，实现对电子档案的有效性管理与应用。（3）自动化。自动化在电子信息档案管理系统建设阶段的要求，就是针对电子档案的自动生成，档案管理员通过系统应用，对相应的电子档案数据信息进行搜集、整理，经过分类、整合之后能够对已有的电子档案信息资源进行深入的分析与研究，探索其本身的价值影响。整合过程中，将文件自动合成处理，为后续的利用提供便捷条件。

3探索档案馆电子信息档案管理系统内部的非功能性设计环节

1医院物资管理信息化系统

医院物资管理系统具有以下特点：第一，建立医疗物资生命周期全过程的质量保证体系及以提高医疗质量和服务质量为核心的新的医疗物资管理模式，制定医院资产管理与数据分析的规范标准，为医院管理者、决策者提供强大的分析与决策功能；第二，全面实现医院设备处、总务处等后勤管理部门的信息化管理，制定合理的采购计划，加快库存物资的周转，降低库存，提高运营效率；第三，有效监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况，对供应商进行有效管理。帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略，提高工作效率，降低采购成本。

2我国医院物资管理工作中存在的问题

现阶段，在我国医院物资管理工作中仍然存在着一定的问题，主要在于：医院的库存物资管理缺乏有效性，缺乏健全的核算体系，物资存取的记录不完整。这是由于供应商方面并未对物资进行高质量的管理，而医院方面在采购物资的时候，对于某些需要使用的产品在账簿的记录上较为混乱，容易导致账簿不符实的状况发生。医院在采购物资的时候，并未进行有效的事前调查，对所购物资的组成材料并未进行分析，没有根据医院各科室的需求来制定合适的采购计划，以至于许多材料出现供不应求的状况，而有些材料供过于求，造成浪费。医院物资管理人员的工作效率不高，缺乏工作积极性，从而导致物资管理工作质量得不到保障。

3信息化系统在医院物资管理工作中的有效应用

3.1医院物资管理信息化系统设计运行流程

在物资管理需求计划中对库房物资设置存量上限，对科室请领进行额度管理；部门和库房之间所有请领都以物资管理需求计划为依据；购置申请汇总后可生成采购计划，并生成相应请领单据；可对物资进行合同管理，制定付款计划；所有的单据流转过程中产生的费用都可进行核算分析；对库房及部门中产生的所有成本进行统计及核算；通过一系列的数据整合分析为管理层提供有力的决策依据；以物资管理需求计划为中心的系统实现医院对供应链、资金流、信息流的初步控制。

摘要：存货管理是成本管理的关键环节之一，在事业单位全面开展成本核算工作的新形势下显得更为重要。基于此，在对事业单位存货管理方面存在的问题进行梳理分析的基础上，提出了相应的加强事业单位存货管理的对策和建议。

关键词：事业单位；存货管理；问题；对策

一、事业单位存货管理的现状和主要问题

（一）没有全面认识到存货管理的重要性

当前，大多事业单位都只是开展了基础性的财务会计核算工作，并没有全面系统的开展成本核算工作，成本核算工作由各事业单位根据内部管理的特点和要求、外部有关规定等选择性的开展，导致事业单位的相关管理人员普遍不重视存货管理和核算。此外，大部分事业单位采购存货使用的资金为财政补助收入，资金性质具有一定的无偿性，且由于事业单位的存货在总资产中的价值比例较低，在较短的周期内可以出售或耗用，流动性相对较大，也使得事业单位对存货管理的重视程度不足，存货管理普遍薄弱，存在一定的漏洞和问题。

（二）虚入库或只有一级库房管理，二级库房管理不规范

目前，多数事业单位的存货管理模式一般是一级库入、出、存模式，事业单位一般都设有存货库房，购买好的存货办理验收、入库手续，统一存放在此，各部门从此库房领取存货，该库房称为一级库房。有些规模较小的事业单位，甚至只有虚拟的一级库房，所有存货只是由存货采购部门参与验收后直接送到使用部门，虚拟的一级库房一入一出直接结存为零。而在日常工作中，各部门领用好的存货并不是直接消耗，往往存在本期领用本期并未使用的现象，这部分存货存放于领用部门，产生一个部门的小库房，该小库房就是二级库房。而大多数的事业单位对二级库房的管理较为薄弱，对二级库房的入库、存储、出库、盘点等环节没有规范的管理，只能凭部门管理人员的自觉性，对于是否存在流失浪费，完全没有控制。

随着境外业务的增长，石油企业的境外业务审计工作也日益得到重视和加强。对境外项目开展物资管理审计将对石油企业境外项目发展起到积极的促进作用，有效预防经营风险，避免造成经济损失，为资金和资产安全提供有力保障。本文从石油企业境外项目的特点出发，有针对性地对如何开展境外项目物资管理审计的方式、方法进行了系统分析和探索。

一、境外项目物资管理审计概述

1.境外项目物资管理审计的含义

境外项目物资管理审计是指通过对境外项目生产经营过程中所需设备、材料的采购、运输、保管、发放、合理使用、处置及财务核算一系列活动的计划、组织、控制等管理工作进行复核与鉴证，找出问题并给出解决问题的审计意见和建议，促进境外项目物资管理水平不断提升。

2.境外项目物资管理审计的特点

（1）不同项目审计环境千差万别。境外项目所在国经济水平、社会环境、国际环境等状况均有较大不同，不同境外项目的业务类型、管理水平、员工素质、当地气候和工作语言也不一样。（2）审计链条长。石油企业境外项目多位于不发达或欠发达地区，大部分物资需要从国内购买，自主采购物资较少。境外项目物资管理审计涉及到从物资采购、报关发运、境外入关、入库、保管、出库使用和财务核算等全过程的审计。（3)审计方式与国内项目不同。因出入境管制等方面的原因，对境外项目进行物资管理审计不可能像国内项目那样同时对多个项目进行物资管理专项审计。

二、境外项目物资管理审计的原则和方法