提升内部审计价值的方法与难点

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提升内部审计价值的方法与难点

摘要:目前,大数据的蓬勃发展已经对各行各业都产生了深远的影响。大数据背景下,海量的数据、冗长的数据结构等特点都为内部审计工作提出了更高的要求。文章主要立足于大数据时代对内部审计的具体影响,分析大数据背景下内部审计工作面临的挑战,以及提升内部审计价值方法

关键词:大数据;审计价值;方法

大数据时代的来临,为各行业带来了一次翻天覆地的变革,大数据的发展更新了传统的内部审计方法。对于内部审计工作而言,推进了审计平台信息化,提高了内部审计的工作效率。与此同时,庞杂的数据洪流和冗长的数据结构使得内部审计的工作难度大大增加,这既是机遇,也是挑战。在大数据背景下,内部审计的审计理念、管理模式、审计思维以及审计方法都需要实现变革和优化,只有这样,才能将面对“大数据”而产生的挑战变作提升内部审计价值的一个机遇。

一、“大数据”的概念

大数据是指随着计算机的广泛使用而兴起的可以快速形成的数量庞大、类型复杂、结构繁复的数据所形成的集合体,它不仅具有庞大的数量,数据的挖掘使其拥有着巨大的价值。通过分析、整理被个人、企业、政府等所利用。大数据是由互联网、云计算和物联网等共同作用所产生的,集合了物、机器和人的相互关系,具有了以下特点:第一,数量庞大。无论何时都有数以亿计的人在使用着计算机等信息化产品,产生的庞大且复杂的数据洪流给审计工作的信息收集筛选、数据整理提纯带来了很大的困难;第二,有用数据占比低。在海量的数据中有用数据只占有极小的比重,上百万种的数据中或许只有几个是审计工作人员所需要的;第三,数据结构冗长。大数据涉及到物、人和机器三者之间,不仅会产生结构性数据,还会产生非结构性数据。当他们同时存在时,数据的分析处理会变得十分困难。

二、大数据背景下提升内部审计的难点

(一)内部审计对大数据的处理能力较差

大数据的主要特征体现为,数量庞大,且种类复杂,价值密度相对较低,要在海量的数据中提取有价值的数据,必须采取先进的技术手段,运用针对性的数据筛选和分析处理技术,通过先进的算法,完成对数据洪流的筛选和剔除。随着大数据时代的不断发展,大数据在各行各业内部审计中的重要性越来越明显,但是内部审计对相关数据信息进行筛选、分析、提纯等处理时,无法及时准确的完成,难以满足其在数据处理业务上的巨大需求,这也是内部审计提升自身价值的主要难点之一。

(二)审计模式落后

传统的审计模式都是事后审计,具有阶段性、延时性、滞后性等缺点,无法对即时产生的数据进行筛选和分析。当前大数据时代,数据数量庞大,信息更新速度快,传统审计方法往往会与实际工作严重脱节,从而导致出现审计错误,引发审计风险。另一方面,事后审计主要针对经济或财务方面的问题,没有对经营管理等方面进行有效的评价和监督。特别是在未来,随着企业的发展,其经营运作的模式会进一步趋向于多元化,这就致使内部审计必须采用更加多样、先进的审计模式,来及时发现和规避企业在经营运作时可能会遭遇到的风险。

(三)难以发挥审计工作的效果

相比于传统模式,在大数据背景下内部审计实现价值增值作用,发挥难度明显较大。在实际工作中,首先,审计与被审计单位领导不重视审计工作,在内部审计时得过且过,敷衍了事,致使很难通过审计发现单位真正的问题;其次,被审计单位的消极配合,审计人员难以获取审计需要的相关材料,导致审计工作没有成效;再者,内部审计人员缺少经验,职业素养较差等因素使得审计质量差;最后,审计单位对大数据不够重视,没有利用大数据来发挥自身的潜在价值,也就难以实现内部审计价值的提升。

三、大数据背景下提升内部审计的方法

大数据具有:大量、高速、多样、价值、真实性,即“5V”特点。在当前形势下,有关部门牢牢把握住大数据的“5V”特点,针对性的解决在大数据背景下提神内部审计价值过程出现的困难。从而实现数据的增值,即内部审计的增值。

(一)推广大数据思维

在大数据背景下提升内部审计价值的方法中第一个要做的就是推广大数据思维,这是审计工作在大数据时代中的工作基础。

1.清楚认识大数据审计工作的艰巨性

为了让大数据在内部审计时得到有效应用,审计人员要清楚认识到大数据审计工作的艰巨性和复杂性。大数据背景下的内部审计对计算机、互联网等科学方面的知识有着很高的要求;再者,大数据天然具有开放性、公开性,导致平台的保密性较差,这就要求审计人员在工作当中高度重视所在单位数据的保密性;对原有的内部审计模式进行改良,因为传统的审计方法很难对大数据进行分析,所以要优化现有的内部审计流程,寻求更加简洁和高效的审计操作方法。

2.改革创新现有的内部审计模式

传统的审计工作基本上为单线操作,事后审计,具有单一性、片面性、滞后性,致使审计的深度、广度、速度严重不足。将原有审计改良为连续性审计可以推进审计过程中的信息化,有利于增强内部审计的风险识别能力,审计执行时的力度更大,速度更快、纵深和延展更好。另一方面,这种审计模式可以建立单位自己的审计数据库,在以后的内部审计工作中可以更加便捷地在数据库中调取需要的数据。传统审计方法普遍使用抽样审计,其准确度不高、误差较大,很难利用到全部的数据,造成资源浪费。因此,将随机抽样改进为全面审计势在必行,对单位数据进行全方位的筛选与分析,深层次地对每个数据之间的关联进行甄别,打破不同业务部门之间的隔阂。

3.拓展审计内容的深度和广度

审计人员在工作时不仅要对数字字母等结构性数据进行筛选分析,还需要结合高级分析工具和技术对图片和视频等非结构性数据进行收集处理。这样只有谋求更广阔的分析内容,才可以弥补只分析结构性数据时出现的漏洞,规避其可能造成的安全风险。除此之外,还要拓展数据源,目前的内部审计所使用的数据只是海量数据中一部风,因为数据源的不足,使得内部审计受到很大的局限。

(二)培养专业人才

传统模式下的内部审计工作难以跟上大数据的脚步,其主要原因之一便是人才问题,一是专业化的人才严重缺乏,二是审计人员的个人能力不足。面对这两个人才方面的问题,需要采取一定的措施。第一,要加大新型人才的引进政策。在推广大数据技术的同时,积极引进如专业数据分析人员、IT技术人员、统计分析人员等专业人才,两相结合,实现共赢。第二,加大人才培养力度,不遗余力地培养适应大数据时代的人才,有关部门要定期举办培训研修班,组织经验交流大会,为审计人员提给方便学习的平台,营造学习环境,用以拓展内部审计员工及团队的知识体系。通过培训学习将新的技术、新的软件与内部审计工作有机结合起来,提高审计敏感程度、大数据综合分析能力、自主创新意识、发现能力、流程优化的能力和决定审计策略的能力等,通过先进技术提高内部审计的工作效率,在庞杂的大数据信息流中有效剔除无用信息,精准而快速地捕捉有用信息。

(三)改良审计平台

古人云:“工欲善其事,必先利其器”,作为大数据背景下内部审计的主要工作工具,审计平台的重要性不言而喻。审计平台主要有两方面需要进行改良,一是平台的安全方面,二是平台操作系统。从安全方面讲,大数据及其衍生技术极大地推进了内部审计的信息化,从而导致内部审计的安全风险也受到了影响。因此,需要对内部审计平台进行安全测评,针对性地构建适用于大数据时代的安全预警系统,确保内部审计平台的安全性、可靠性、保密性。从操作系统方面讲,受益于大数据时代,全新的网络技术、全新的计算机操作平台、全新的审计软件等呈现井喷式增长,在“大数据”的优势应用到内部审计工作中时,需要对审计平台现有的操作系统、审计软件等进行升级更新。首先配置容量更大的存储设备,更新集兼容性全面、运转速度快、运行稳定于一体的计算机系统,升级后台服务器等网络基础设计以支撑内部审计大数据平台的构建。

四、结语

在大数据的时代背景下,内部审计只有顺势而为,做好充足的思想准备,积极主动地面对因“大数据”而产生的挑战,当然,这不仅是挑战,更是机遇。要利用大数据对传统模式进行改良和革新,令大数据为内部审计所用。在管理模式、审计内容、审计方法、审计思维上不断变革的同时,还应当重视审计人才队伍的建设,构建内部审计的大数据平台,从而有效提高内部审计价值,实现内部审计与大数据的有机融合,在大数据日益激烈的竞争和挑战中谋求更高更远的发展。

参考文献:

[1]程国辉.大数据背景下提升内部审计价值的方法与难点探析[J].商,2015(37).

[2]黄坤.大数据背景下提升内部审计价值的方法与难点[J].时代金融(下旬),2015(09).

[3]宁波.大数据背景下提升内部审计价值的方法与难点[J].商,2015(04).

作者:曹烨 单位:中国科学院国家空间科学中心