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【摘要】
公司内部激励机制的内容和方法是多样的,但最重要的还是奖惩制度。近年来,内部审计部门在公司内部激励机制中发挥了重要作用,但由于此项工作开展的时间比较短,还需要完善。笔者根据近年来的工作实践,仅对公司内部激励机制中内部审计的作用如下探讨。
【关键词】
审计;机制;作用
一、内部审计在企业内部激励机制中的角色
内部审计在企业激励机制中担当什么样的角色,将直接影响到内部审计在企业中的地位和作用。从理论上讲,如果主动介入,充分发挥内部审计人员的主观能动性,创造系性,那么,内部审的能动就能得到较好的发挥,就能得到管理层的认同和支持:反之,如果就指标论指标,就考核论考核,那么,内部审计在企业内部激励机制中的作用就会是从属性的。因此,内部审计部门在公司内部激励机制中的角色,就是根据规定的指标进行对比,认真开展年度经营成果审计,核实经营成果的真实性,参加企业考核会议,为企业奖惩兑现提供依据,同时认真开展经济责任审计,为考核任用干部提供参考。
二、内部审计在企业内部激励机制中的作用
内部审计在企业内部激励机制中的作用是广泛的,但总体来讲主要有以下几方面。
1、监督作用。
内部审计通过对企业经济活动及内部控制的监督检查,揭示企业激励机制中出现的问题,从来保证激励机制的科学性,严肃性,监督作用主要包括,内部激励机制的执行情况,各项指标完成情况,如被考核单位财务收支及其有关的经济活动,预算内,预算外资金的管理和使用情况,固定资产项目,内部控制的健全性和有效性以及风险管理等。
2、见证作用。
见证作用主要是通过内部审计应用各种审计方法,在内部激励机制考核过程中,对内部激励机制考核的正当性,科学性和完成目标的程度,提出审计结论,为内部激励机制考核提供真实的信息。
3、促进作用。
通过内部审计监督,见证,了解企业内部激励机制考核制度的科学,合理和适用性,发现制度本身的缺陷,分层次,从纵向和横向两方面参与企业内部激励机制的建设,强化激励措施的效果,同时经过认真调查研究向有关部门反馈信息,促进企业改善经营管理,提高企业经济效益。促进经济责任的完善和思想履行。促进各种经济利益关系的正确协调处理及各项制度的规范运作。
4、服务工作。
服务工作是双项性的,一方面内部审计为上级管理部门服务,另一方面也为被考核单位服务,通过内部审计对被审计单位的经济活动进行检查和评价,根据激励机制的内容提出审计意见,评价企业激励机制的健全性和有效性,披露薄弱环节,解决存在的问题,完善激励机制。提出富有成效的意见和方案,从而促进企业激励机制不断完善。如:审核企业经营目标的正确与否;是否影响激励机制的顺利进行。如果目标太高会让被考核者感到无法完成,容易产生破罐破摔的现象,如果目标太低,没有压力感,所以内部审计在内部激励机制中所发挥的作用不仅仅是单纯的监督或者指标对比,由于内部审计独立于激励机制之外,容易发现激励机制中存在的缺陷,因为过度的正向激励在特定时间和对特定个体所产生的影响,在特定环境下可能使其走向反面。经济责任人和员工既有激励带来的正面作用,也有竞争压力。
三、内部审计在企业内部激励机制中如何更好地发挥作用
1、熟悉了解管理层制定的各项激励制度。
包括管理层制定的目标(长期,中期和短期目标),公司内部制定的各项指标和内部激励办法。内部审计人员要在企业内部激励机制中发挥作用,必须自身认真领会管理层制定各项激励机制的意图,目标,考核方法和考核原则,才能在审计过程中突出重点,充分发挥内部审计的职能。
2、正确制定审计规划。
内部审计在参与企业内部考核的时间比较短,在内部激励机制中的作用还没有充分发挥出来。所以,在许多规则性,制度性方面还需要进一步规范。比如象财务收支审计一样有系统的规则:按照一定的期限进行审计,下达审计通知书,确定审计小组,撰写审计报告等一系列的事项条理特别清楚,审计人员也很熟悉,但作为内部激励机制考核的介入还需要有一个过程,所以审计人员应根据内部激励机制所涵盖的内容,确定审计目标,形成一种审计自身的制度,使企业得到认同。
3、实施有效的监督。
随着企业内部激励机制的不断完善,内部审计监督的范围以愈来愈广泛,一般来说内部审计在内部激励机制只绝对不是以指标论指标的监督,在保证被考核单位的财务收支及有关的经济活动,预算内,预算外资金的管理和使用情况,固定资产投资项目,内部控制制度的健全性和有效性以及风险管理,法律,法规等规定真实的前提下,对审计目标实施有效监督。
4、做好审计评价。
激励机制是现代企业发展必不可少的动力源,作为企业内部审计,应充分认识有效的激励机制和人性化管理给企业带来的效益,全面理解和把握激励机制的内涵,领会建立适合本企业人力资本结构的激励机制的重要性。因此,做好审计评价绝对不是指标论指标,就事论事,去完成一项简单工作,而是从激励的视角对经济行为进行研究,一般应遵循这样的逻辑,首先对现存行为的激励机制进行研究,合理评价内部激励机制的科学性和完成的程度,正确分析未完成的因素和管理者希望出现的行为目标的差异,从而提出更好的解决方案,为管理层提供较为详实的资料,充分发挥内部审计在内部激励机制的作用。
作者:盖俏宇 单位:国网大连供电公司审计部
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