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摘要:
现代企业要提高市场竞争力,需要健全内部控制体系,而内部控制保障环节是内控实现的强大后盾;内控保障需要通过内审工作实现;科学设置内审机构是开展内审工作的前提;而提高内审工作质量对企业高效长足发展意义重大
关键词:
内部控制保障体系;内部审计机构设置的独立性;客观性;权威性;适应性;提高内审工作的质量
中国经济正处于改革转型的风口浪尖,市场竞争日趋激烈,现代企业要实现资产的保值增值,实现企业长期持续的发展,离不开有效而健全的内部控制制度。内部控制系统由设计,执行及保障三个阶段构成一个动态循环过程,只有在三个环节有效衔接相互促进之下,企业内控制度才能有效运行并达到预期效果。而内部控制保障体系通过对内部控制设计是否完善以及内部控制运行是否有效进行评价纠错,对于打造健全高效的企业内控体系意义重大:一、通过对内部控制制度评价及针对发现的薄弱环节以及存在的问题采取相应改进措施确保内部控制设置和执行情况无重大缺陷,有利于企业进一步健全和完善内部控制制度,切实发挥内部控制在维护资产安全完整、保证会计信息真实可靠、加强企业经营管理及经营活动高效性上的积极作用;二、通过对控制环境的评价,以适应企业内外部环境不断变化,及时调整现有内控制度,确保企业内控制度在未来环境仍适用。内部控制保障体系通过内部审计工作以及内控自我评估即全员评价与控制来实现。今天笔者主要来讲讲内部审计。内部审计的监督职能要通过内部审计机构来实现,科学设置内部审计机构对于推动内部审计工作的开展和保证内部审计公正可靠尤其重要;内部审计机构的设置必须满足4个要求:
一、独立性
要求内部审计机构和人员在进行内部审计活动中,不存在影响内部审计客观性的利益冲突状态,确保内部审计活动在确定内部审计范围、实施审计及报告审计结果时不受任何外界干扰,内部审计师的审计行为不受限制。现在有很多企业甚至一部分上市公司并不调立单独的内部审计机构,只将内部审计人员隶属于企业的财务部内,或只由财务部临时抽调人员开展内部审计工作,把内部审计等同于财会机构内部稽核岗位,因财务部不仅与其它职能部门是平行的部门,且内部审计有大量工作是需要通过财务数据来进行分析检验的,这样就形成自己审自己,自己监督自己,审计人员可信赖程度大大减弱,审计监督成为财务或会计监督了。《内部审计基本准则》中就有明确规定内审人员不得负责被审计单位经营活动和内部控制的决策与执行,历而内部审计人员由财务部担任就难免影响了内审工作的独立性;笔者认为应将内部审计机构隶属于董事会或董事会下设审计委员会,接受企业董事会或最高管理层领导,使其具有与它所审计的财务部门、其它职能部门相对独立的组织地位,只有保持独立性,内部审计人员才能做出客观公正的评价,才能使内部审计结果为管理层所信任。独立是审计的基本原则,内部审计在保证机构的独立性与领导体制独立性前提下对企业内控制度进行评价,提出合理化改进建议,从而参与组织内部控制建设,同时也保证了审计工作的客观性;
二、客观性
内审人员在进行内部审计活动时,应以事实为依据,保持公正不偏不倚的态度,在搜集审计证据,做出职业判断时,应当保持正直不带成见、避免利益冲突、不受他人影响,审计人员也应提高自身职业道德素质和专业胜任能力以达到审计工作的客观性;
三、权威性
内部审计机构的独立性,是内审工作进行不受干扰、保证内部审计工作质量的一项前提条件。同时,还要在制度安排上赋予内部审计机构执行内审工作时必要的权威性,只有这样才能有力地维护内审的独立性和客观性。首先内部审计工作必须得到董事会及高管层的支持,内部审计机构独立性和权威性的强弱也主要取决于其隶属关系和领导层次的高低,这样内审人员才能得到被审计部门的配合;其次,要赋予内审机构和人员开展审计活动的足够权限,确保广泛的审计范围、对重大疑点的相关审核权力,并减少工作中的阻力;再次内部审计机构负责人应直接向董事会或最高管理层负责,和董事会等最高权力机构之间能直接交流信息。
四、适应性
内部审计机构的设置应考虑企业的性质、规模、内部治理结构及相关规定,也要考虑到成本效益原则;对于经济规模较大的大中型企业而言,应设置专门的内部审计机构,对于经济规模较小的企业,则设置相应的内审人员而不必单独设立内审机构。内审机构的设置还需考虑公司管理层对内部审计作用的认识、公司现行管理制度等所处的大的管理环境方面的因素。那么内部审计机构设置完成后,企业如何来依靠它来开展内审工作,保障内控的有效实施呢,我们必须从提高审计质量和审计工作水平着手:首先,内审工作不能仅停留在事后审计,而应该事前,事中,事后审计相结合,更重视事前,事中监督,把问题解决在萌芽状态或初始阶段;建议企业将内审工作成为一种常态化,制定季度审计,半年度审计和年度审计的制度及流程,更强化了对被审计单位各责任部门及员工经营行为的约束作用。其次对审计中发现的问题不应只关注其表面现象,而应坚持治标与治本相结合的原则,既要对问题本身进行恰当地处理,又要深入地分析其产生的原因,从帮助建立健全各项规章制度和内部控制制度、加强管理工作等方面从根本上加以解决,从根源上杜绝其再次产生。再次,在编写审计报告时当使用正面客观的措辞,对薄弱环节和存在的问题指出改进方法,而不仅是简单披露;并采取与审计责任人面谈方式详细沟通审计结果和审计建议,有利于被审计单位及时采取措施,就地改进问题。在编送审计报告时,要注重事实的准确性、清晰性、建议的可行性、内容的重要性及报送的及时性。
五、结语
内部审计工作的质量是内部审计的“生命线”,审计部门应该为领导决策当好参谋,为健全企业内控、促进企业经营管理、提高经济效益、发挥积极作用。推进内部审计发展,是支持和促进企业转变经营发展方式、建立健全现代企业制度、促进企业健康可持续发展的客观需要。
作者:竺幼萍 单位:慈铭健康体检管理集团杭州有限公司