企业内部审计财务风险的识别与作用

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企业内部审计财务风险的识别与作用

一、内部审计对企业财务风险的积极识别

(一)日常审计识别

这是企业财务管理的常规工作。主要有两种识别方式:一是,程序性工作审计。无论是企业内部专业审计部门还是具有相关职责的财务部门,他们会按照自己的部门职责与相关人员的岗位职责,去开展常规的程序的审计工作。如对相关人员采购行为的报销进行审计,票据数额、货物价格与实际购物数量等审计。二是,阶段总结性审计。是指上述部门根据月度、季度与年度等阶段,去开展具有一定宏观性的内部审计工作。在实际工作的开展中,以项目审计、部门审计与重大项目的跟踪性审计为主。

(二)专项审计识别

在企业发展的实际中,专项审计的展开主要有两种启动方式:一是,企业内部重大项目审计。由于重大项目对企业发展的重大影响,开展此类项目的专项审计工作,是提高和优化企业发展质量的重要环节,如针对重大投资项目的资金使用审计等,在保障和监督资金用途的基础上,去发现和制止违规现象避免危害扩大化等。二是,问题暴露环节或项目的审计。是针对企业员工、企业厉害关系方、企业主管部门与社会以及其他相关人员的所反映的问题展开的专项审计工作,意在还主管者与嫌疑者清白,给质疑者以明白,当然针对发现的问题也会根据相关的法律法规采取相当措施,如扣罚相关人员工资、移交司法机关等。

(三)第三方审计识别

针对引发企业内部或社会重大关注的财务质疑现象,企业积极主动地引进第三方开展审计工作。实践中有两种目的:一是,提升企业美誉的第三方审计。是指企业通过引进社会所认可的第三方审计机构,让他们对自身做出具有某种权威性的审计机构,以有效地提升企业美誉形象和拓展企业的发展空间等,这是当前一些上市企业的共性做法之一,以此可以获得更多的融资。二是,对重大违规、违纪与违法甚至犯罪问题的第三方审计。包括政府的纪检监察部门、检察院、审计局与企业上级监管部门的审计部门开展的审计工作,其重点是发现企业及其管理者重大违规行为,如当前针对国有大中型企业的国家司法机关的审计等。

二、内部审计对企业财务风险的预警作用

开展“形式多样的内部审计活动”,是企业“发生财务风险或困难甚至破产清算的现象”提高“防范财务风险”能力重大举措。

(一)事前防患性预警

这是根据上述审计情况,针对发现的可能发生财务风险或某种违规违纪行为的现象,做出的具有前瞻性的预警工作。有两种展开方式:一是,对人预警。即对可能会发生或准备做出违规违纪行为的相关人员,对当事者本人与相关领导做出的报告性的预警工作,惩前毖后,治病救人,并把危害降低地最小化。二是,对事预警。是指对由于决策性的或时机性的错误导致的可能发生的财务风险,对相关领导或决策团队做出的预警工作,以此引发注意并作出应急性的应对工作,如启动应急预案或终止合同等,把损失降低到最小等。

(二)事中违规违纪制止性预警

这是对正在发生的财务违规违纪行为的应急性预警。实际的工作可以采取两种措施:一是,发挥财务监管职责制止。包括以冻结资金为主的监管措施等,通过强力地保障性中断措施去制止违规违纪行为,减少企业的损失或相关当事人违规违纪甚至违法行为的严重化。二是,向最高决策层汇报制止。即向企业领导阶层报告相关现象,并要求领导层决策性的暂停相关当事人或相关项目的进展等,等查清真相与纠正错误后继续开展。

三、内部审计对企业财务风险的积极识别和预警的制度建设思考

根据当前企业的各种财物风险现象,认为需要建立或完善三种制度:一是,动态审计制度。即专业审计部门或财物部门按照常规职责,加强对每个部门或每项工作的审计工作,确保才尽其用,打造清正廉洁的财务环境。二是,职工大会质询制度。按照阶段或季度或年度地召开职工质询大会,对职工心中疑惑的不明白的或认为不透明的相关财务行为进行说明工作,打造一个全员监督的环境。三是,完善财物公开制度。即全面、详细与定期地公开企业财务,既要有数目的公开,也要当事人及其项目的公开。

作者:秦江顺 单位:湖南省永州市烟草专卖局