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一、企业内部会计人员应具备的基本素质
企业内部会计人员的基本素质是保障企业内部会计控制制度执行力的前提和基础,会计人员的基本素质如果不能适应企业发展要求,制度执行就缺失了主体保证。作为一名企业内部会计人员应该充分具备这样几种基本的素质:一是心理素质。要有一个健康的身体和良好的工作心态,要有高度的责任心,在日常工作中逐步养成细致耐心的工作习惯,及时发现并合理处置工作中出现的问题;要有较强的环境适应能力,能够适应企业制度的改革和工作环境的变化,无论在任何环境下都能够迅速进入工作状态;具备一定的沟通表达能力,对涉及本职业务方面的事情如各类税务、账务处理等问题要表述准确;有一定的业务创新意识,能够从财务管理、资金调度等方面为企业提出改进意见或合理化建议。二是专业素质。要通过专业的资质认证,有较扎实的专业理论基础,能独立地处理工作中出现的一般性业务问题,能够及时熟练、准确无误地完成企业各类税种的申报缴款工作和企业会计应处理事项。快速熟练和全面掌握本职业务范围内的各项基本资料,财务文档管理规范、有序并能适时更新。及时了解掌握企业所处行业的最新政策动态和工作中所涉及的税收、财政及社保等政策的更新变革。具备较强的专业学习和应用能力和财务分析能力,能较好地完成上级交办的各项工作。三是政治素质。熟悉国家的财经法律、法规、规章制度和方针、政策,能够切实遵守国家财会制度,并做到坚持原则、廉洁奉公。自觉抵制并及时纠正违反财经纪律和财务会计制度的行为,严格遵守企业内部财务管理制度,切实履行会计人员岗位职责。
二、企业内部会计人员的基础工作和岗位职责
企业内部会计基础工作是会计工作的基本环节,也是会计从事企业内部经济管理工作的重要基础。主要内容包括建立会计人员岗位责任制、使用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理会计档案、办理会计交接等方面的工作。基本职责根据会计人员的不同资质进行了分类,大致分为高级会计师、会计师、助理会计师和会计员的基本职责,依次包括负责草拟和解释、解答财务会计法规、制度、办法,组织和指导经济核算和财务会计工作,培养会计人才;负责具体审核和办理财务收支,编制记账凭证,登记会计账簿,编制会计报表和办理其他会计事项等职责。这里提到的企业内部会计人员多数指会计员,其他不再赘述,在这里只对企业会计员岗位职责进行一下阐述。企业内部会计员通常应履行这样几项岗位职责:一是正确分配财务科目:按国家统一会计制度规定设置会计科目,划清费用的开支范围及营业内外收入,按财务制度规定正确核算利润分配,按期缴纳各种税款。二是做好财务分析预算。认真计算财务成果及各种税金,及时确认销售收入,正确计算增值税、消项税额;及时登记查清债权、债务,按月做好财务状况分析。三是规范账务登记管理。对会计帐目及凭证要按期装订成册妥善保管。对财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。记帐要及时准确,账务手续票据完备符合财务管理制度。
三、关于企业内部会计制约机制和制度建设的思考
会计管理在企业发展中的作用是不容忽视的,只有建立健全企业内部会计控制机制体制,才能确保企业经营各个环节有序衔接。笔者认为,要加强企业内部会计控制体系建设重要的是把握人才培训的主线,从强化管理措施上注重会计素质的培养。
1.要严把会计资质审定关口。
根据《会计人员从业资格管理办法》的规定,严把会计人员上岗关。只有具备了会计从业资格的条件,通过全面考核,才能取得会计从业资格证书。凡从事会计工作的人员,必须是取得会计从业资格证书的人,禁止无证人员上岗。
2.要完善会计培训激励机制。
要将会计人员素质培训纳入到企业管理重点,为会计人员素质提升积极营造良好的企业环境,尽可能为会计人员了解国家财经政策的改革搭建平台,使之能够清醒认识到经济变化下企业发展面临的形势。要进一步完善企业会计激励制度,以激励措施推进监督措施,变被动推动型管理为主动牵引型管理。只有通过这样的管理措施,才能更好地健全完善企业内部会计控制体系,进而推动企业科学发展。