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内部审计是企业经营管理进程中不可或缺的环节,内部审计工作质量直接影响企业发展战略目标的实现。当前部分企业对于内部审计重视程度不足,并未树立科学合理的内部审计理念,严重阻碍了内部审计工作的推进,无法发挥实际价值帮助企业提升行业竞争力。
1内部审计概述
内部审计机构作为企业独立职能部门,服务于企业经营管理以及实现可持续发展,主要工作内容为对企业各项业务活动进行独立评估与审查,判断企业当前生产经营活动是否符合国家政策法规与企业内部规章制度,企业所设定的方针政策以及工作规范流程是否有助于企业实现发展战略目标,在此基础之上为企业经营管理进程提供有价值的建议以及评价。内部审计人员需严格遵循企业审计标准,评估及检查企业内部各项规章制度的落实情况,评价企业经营管理模式以及业务完成情况,判断业务开展情况是否与预期相符,检查财会工作是否符合企业内部控制制度要求,并给予建设性意见。企业经营管理最终目的在于实现经济效益最大化,因此内部审计需承担服务发展、监督管控、审核评估、价值分析等多种职能,规范企业经营管理行为,提供真实可靠数据,帮助企业合理配置资产,帮助企业转型升级,创造更大的社会效益。
2内部审计在企业经营管理中的重要意义
2.1提供真实可靠的财务信息
强化企业内部审计工作,可以更为严格系统地对企业各项财务报表信息数据进行审查分析,确保财务信息数据的准确与完整,堵截企业漏洞,防范化解各种舞弊风险,通过系统性的分析财务数据,能有效找出企业利润增长或亏损的原因并提出解决办法,提高经营管理效益,促进财务信息质量的有效提升。
2.2强化企业风险管控能力
内部审计机构独立于企业管理层以及执行层,具有一定程度上的独立性以及客观性。内部审计人员作为第三者的角色,拥有旁观者清的优势,可以应用科学合理的方式,对各项管理措施、规章制度包括实际落实情况进行监督管控与审核,作出客观合理的评价,帮助企业规避经营过程中的风险,提升风险防控能力,实现稳定发展。
2.3提升企业内部管理质量与效率
内部审计机制的合理利用,能够及时掌控企业内部经济活动变化状况,明确企业发展经营过程中存在的不足,协助各部门员工进行相应的优化调整。当前市场经济环境的不断变化,行业之间的竞争愈发激烈,内部审计作为企业内部监督管理的工具,对企业内部管理质量以及效率提升的影响毋庸置疑。
2.4探索企业未来发展方向
由于内部审计掌握企业大量的经营数据、财务数据,结合自身的专业知识,内部审计在企业中不仅能扮演一个监督者的角色,还可以探索企业未来的发展方向,例如通过对标研究的方式探索企业与行业标杆之间的差距,提出解决的方案,通过大数据分析探索企业转型升级,通过套期保值等工具的使用发现市场机会,防范化解风险,参与企业资产优化配置与债务重组,辅助企业战略实施,为企业创造更大的价值和实现更高的组织地位。
3企业管理中内部审计存在的不足
3.1高级管理层对内部审计价值认识不足
当前许多企业设立内部审计部门,并不是出于自身的业务工作需要,而是为了满足上市条件、监管层要求而进行的形式上的设置,部分企业高级管理层存在对内部审计价值认识严重不足的问题,认为内部审计的存在或制约企业业务的开展,降低企业效率,比如原本一个员工可以同时负责很多业务,现在必须职责分工,提高人工成本的同时,还降低了效率,很多业务要审批后才能进行。同时也存在认为内部审计部门是给企业找麻烦的部门,不断地去提出企业经营中不足的地方,让负责的管理层难堪,甚至会提出砍掉亏损业务,使得该业务的员工失业,不够人性化等,企业的许多高级管理层都把焦点放在业务部门,放在能出业绩,能给企业创造新血液的部门,忽视内部审计的存在,不理会、不支持内部审计工作,使得内部审计人员面临较尴尬的局面,工作较难开展。同时内部审计工作覆盖面广,涉及企业财务、业务以及日常经营管理各方面,许多东西属于企业的机密信息,如果内部审计部门的负责人在企业中不够有资历和担当,那么内部审计部门将缺乏足够权利,难以在贯彻企业经营管理各环节之中融入内部审计,为企业的长久健康发展不断献谋献策。
3.2内部审计的组织地位不高
毫无疑问,企业的存在就是逐利的,是为了创造更大的社会财富,因而在很多企业中,业务部门的组织地位都相对较高,话语权较重,企业中的很多员工会常常发出疑问,内部审计部门每天看着很忙,都在做什么?这正是企业内部审计部门存在的问题。许多内部审计部门由于负责人资历与能力不足,内部审计工作不能有效开展,内部审计部门如果不能给企业创造较大价值,不能很好的服务于企业,帮助企业发现市场机会、节约巨量资金成本或者防范流程漏洞,交出靓丽的成绩单,而仅仅做查查账务问题等基础性工作,那么内部审计部门在组织中的地位将会迅速降低,并将长期存活在一个不起眼的角落,久而久之会对内部审计人员造成心理上的打击,从而引发离职或转行的危机。
3.3缺乏具备战略眼光的高素质人才
许多审计人员把自己定位为监督者的角色,每天重复的在给企业找小问题,只在乎“我所擅长的”而不理会“企业所需要的”,当一个审计人员擅长查财务的时候,他每天只会查财务,挑出里面做错的地方,而不懂得去进一步分析企业的资金流现状,为企业的经营资金安全献言献策,那么内部审计在企业中将难以为企业管理发挥重要作用。具备战略眼光的高层次人才,会将内部审计更多的定位为服务者的角色,为内部审计部门创造更大的想象空间,与企业共进退,明白企业的战略意图,服务企业发展。此外,还有很多内部审计人员只懂得审计或财务知识,一遇到套期保值、债务重组等企业更高层次的需要就不会操作,甚至连一些企业的信息化系统都无法操作,难以满足当前内部审计工作开展要求。
4企业管理中内部审计优化对策
4.1强化全员内部审计认知
企业全体对于内部审计工作的重视程度,直接决定了内部审计在企业内部的落实效果。因此,应当强化全员重视程度,树立正确的内部审计理念,充分意识到内部审计工作的有序推进对于企业经营管理的实际价值。市场经济形势的不断变化,对于企业经营管理水平也提出了更高的要求,内部审计工作的有序开展,可以对企业各个环节进行合理的监督管控,保障各项决策制度的有效落实。企业管理层应当进一步加大宣传力度,提升各部门对于内部审计工作开展的配合度。合理利用信息化手段,强化内部信息化管理系统建设,促进员工工作效率的提升,在企业内部为审计工作的有序落实营造良好氛围。
4.2优化内部审计组织
社会经济形势的不断变化,企业经营管理模式也有了改革和创新,内部审计作为企业经营管理中的重要一环,在参与企业法规制度维护的同时,也在向企业经营管理领域进行拓展,参与企业风险防控、债务重组、资产配置、发现市场机会等工作。因此,为了更好地发挥内部审计工作的实际价值,企业应当保障内部审计的客观性以及独立性,设立独立内部审计机构,合理划分审计岗位,明确各岗位职责权限,确保审计员工在实际工作过程中做到客观公立。优化组织架构,明确企业各部门的权利与义务,在审计工作发现问题、反映问题、管控问题以及解决问题的基础之上,实现企业内部控制体系的优化完善,同时完善相关规章制度,规范工作流程,进一步保障内部审计工作的权威性,帮助内部审计工作发挥实际价值,促进企业实现稳定长远的发展。
4.3完善企业人才培养机制
当前,我国审计人才十分稀缺,为了更好地在企业内部落实审计工作,企业应当强化内部人才培养机制,通过定期开展相关培训讲座,帮助员工充分了解当前市场经济形势,提升内部审计工作能力。同时,优化企业人才引进机制,提高招聘要求以及标准,大力引进高素质人才,完善岗前培训机制,帮助新员工更快适应当前企业工作模式。与此同时,企业还应当强化对于员工职业道德的教育,确保在实际工作推进过程中,保持中立。学习标杆企业优秀的内部审计工作案例,通过对比分析,帮助员工发现自身存在的不足,及时进行优化改进。提升员工信息化手段应用能力,更好满足当前内部审计工作开展要求,提升企业经营管理质量,实现发展战略目标。
5结语
随着社会经济形势不断变化,行业竞争不断加剧,内部审计在企业经营管理进程中的重要价值不断凸显,企业管理应当树立正确的内部审计意识,提升员工重视程度,设置独立审计机构,合理划分岗位,明确职责权限,完善人才培养机制,帮助审计工作更好发挥价值。
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作者:高磊 单位:华能伊敏煤电有限责任公司