大数据与云计算下企业内部审计新探

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大数据与云计算下企业内部审计新探

【摘要】随着经济改革的持续深入,经济全球一体化、社会信息化趋势不可逆转。互联网和信息技术已经深度应用到人类生产生活的方方面面,并由此衍生出了更多新的发展领域,行业的竞争更加白热化。在此新形势下,企业的成长和发展将面临更多的机遇与挑战,并且随着企业生产经营规模的进一步扩大,内部管理面临着更多的不确定性。显而易见,传统的管理模式已经难以满足新时代企业快速发展的需求。在企业开展业务的同时,应充分利用大数据与云计算技术加强企业内部监督,做好企业内部审计工作,并通过内部审计成果的转化运用,切实提高企业管理水平,以达到降低企业生产经营风险、促进企业健康可持续发展的重要目标。

【关键词】大数据;云计算技术;企业内部审计;策略

1引言

在信息技术和互联网高度覆盖的21世纪,各种高新科技的进步与应用促进了各行各业的高速发展。当前,大数据和云计算技术已经深度参与了各个行业的发展。大数据与云计算技术被广泛应用于企业生产、经营、管理的各个环节中,显著地提升了企业的管理质量和管理效率,有效地降低了企业的生产经营成本。同时,在企业内部审计工作中应用大数据和云计算技术,能更好地发挥加强监督、扼制腐败的重要作用。本文就企业内部审计工作开展的重要作用、不足以及大数据和云计算技术在企业内部审计中的应用途径进行简单阐述,以供参考。

2大数据与云计算技术在企业内部审计工作中应用的重要作用

内部审计是提升企业管理能力的重要手段,也是检验企业管理体系充分落实的主要途径。通常,审计工作需要各部门协作,从企业各个环节全面展开,其目的是通过审计工作检验企业的运作是否按相关管理体系的要求运行,相关的管理措施是否得到有效的落实。从本质上来说,内部审计工作是一项管理活动的实施,显而易见,管理的目的是改善不足,同时通过对审计结果的分析、审视,正视当前企业经营管理中存在的不足以及潜藏的风险。并在此基础上,采取科学有效的手段积极吸取经验教训,改善不足。因此,内部审计工作能够很好地促进企业纠错防弊、打击贪腐、完善内控制度建设,对于避免企业陷入经营风险,从而造成声誉与经济的损失,全面提升企业的管理水平,具有十分积极的作用。大数据与云计算技术在企业内部审计工作中的应用可以很好地实现内部审计工作的独立性与客观性。众所周知,大数据与云计算技术具有极强的数据采集、挖掘、分析功能,在内部审计中的有效应用意味着不再受时间与空间的限制,同时可以对可疑数据进行有效的溯源,而且大数据与云计算技术可以突破人力的局限,无论是在审计的精度还是深度上都具有不可比拟的优势,不仅能够很好地避免人工审计出现的疏漏与失误,保证了审计质量,同时还显著地提升了审计的效率,降低了审计中所需要投入的人力成本与时间成本。很显然,大数据与云计算技术在企业内部审计中的应用已是企业实现现代化管理的必由之路。

3企业内部审计工作存在的不足

企业内部审计工作的开展是一项系统性的工程,也是一个非常严谨的过程。由于企业生产经营规模大,所涉及的附属单位和部门众多,所以内部审计工作是一项庞大的工程。审计过程涉及现场询问、文件查阅、记录核实等方方面面,这就对审计制度的完善以及审计人员的综合能力水平、应变能力等提出了更高的要求。当前,企业内部审计中存在的不足主要体现在几个方面:第一,审计人员的能力水平不足,由于审计的推动者是审计人员,当前企业审计中的内部问题主要来自审计人员,为了确保审计工作有效开展,需对审计人员进行筛选和考核,取得相应的资格证方可参与。但是,当前,审计人员综合能力参差不齐,有些年纪较长的审计人员信息化技能水平不高,无法熟练操作信息软件系统,而一些年轻的审计人员则又严重缺乏实践经验,这就导致审计工作无法达到预期效果。第二,外部的影响因素。当前,企业的内部审计结果必须对上级主管部门负责。而审计的出发点往往与企业的立场不同,个别企业为了逃避责任,会产生一些不应有的侥幸心理,以不恰当、不合法的方式逃避相应的责任,不仅严重干扰了正常的审计秩序,而且给企业带来不好的影响以及损失。第三,企业对内部审计成果缺乏有效的转化运用,具体体现在纠正整改措施未能落实到位,仅仅停留在应对审计工作的层面上,而对于审计结果中所呈现出的不合格项的纠正、整改措施上认识不足,这就导致整改措施不彻底、不全面。形式主义的治标不治本,并未真正就所存在的问题进行深入的、全面的、彻底的整改,没有从源头上杜绝隐患,导致屡审屡犯,企业管理风险得不到有效控制。

4大数据与云计算技术下企业内部审计实施的有效策略

4.1提升企业内部审计队伍的综合水平。企业管理现代化和内部审计信息化已是大势所趋,所以,首先要完善相应的内部审计制度,提升企业内部审计队伍的综合水平,对内部审计实施的范围、目标、内容、步骤等作出科学的规划,对参与审计的工作人员进行筛选和考核,经过专业的信息技术能力培训考核,取得审核资格证方可参与。其次,参与审核的工作人员应充分了解和熟悉企业的生产运作流程以及详细的质量管理体系内容。除此之外,还要强化审计人员的职业道德素质和法制观念,声明审计工作中风险防范的重要性,具备良好的沟通能力、观察能力以及表达能力。最后,要对审计工作进行周密安排与策划,就审计开展的时间、流程、审核方式等开沟通会,确保各部门能在时间上给予充分的配合,只有在人员、流程、时间等方方面面都具备的前提下,才能确保审计工作有序有效地进行。

4.2加强内部审计改革,打造智慧审计体系。在当前经济快速发展的新形势下,为了促进企业更好地发展,必须对传统的审计模式进行改革,积极利用大数据与云计算技术的优势来打造智慧审计体系。首先,企业决策层要高度重视内部审计的信息化建设,在信息化设备上,要引进相应的信息化软件,创建云审计平台,同时采取分布式账本技术来引入独立的区块链审计,做好审计溯源管理。其次,要以现行的审计制度以及相关的法律法规为依托,结合企业当下的生产经营管理模式,以及具体的财务数据和审计程序等,利用大数据与云计算技术构成综合分析智慧生态体系,突出审计工作的全面性与严谨性。

5结语

时代在不断发展,社会在持续进步,随着大数据和云计算技术的普遍运用,利用大数据和云计算技术构建起更为先进的内部审计体系,为企业的生产经营活动建立起更为先进的风险防患系统,是企业可持续发展的现实需要。大数据时代的来临,对企业来讲,既是一种快速发展壮大的重要机遇,同时也面临着不为人知的巨大风险。所以,要高度重视企业的内部审计工作,同时结合内部审计工作中出现的实际问题,进行针对性的分析,并利用大数据和云计算技术进一步优化企业的内部审计流程与模式,加强企业内部的监督管理,维护企业正常的生产经营秩序,为促进企业的可持续发展奠定基础。

【参考文献】

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【4】阎玺,李晓华.“大云智”等新技术条件下的电网企业智能审计研究与实践[J].中国内部审计,2020,19(01):213-214.

作者:张嘉 李沣 单位:广西工商职业技术学院