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摘要:对于事业单位来说,审计工作是其管理中的重要工作之一,大数据技术的发展与进步,对事业单位的内部审计工作产生了很大的影响。大数据技术和审计工作的不断融合,为审计工作的高效开展提供了重要的机遇,同时也出现了很多有待解决的问题。本文围绕大数据背景下事业单位的内部审计展开了讨论,希望能够对国内事业单位内部审计的发展产生一定的推动作用。
关键词:大数据背景下;事业单位;内部审计
事业单位在大数据背景下,审计工作的开展寻找到了新的发展方向,在大数据平台的支持下,内部审计数据可以得到更快、更全面的处理,内部审计的工作效率得到了显著提升,事业单位内部的各项管理工作都得到了专业化、信息化的发展,从技术层面为事业单位的深化改革提供了支持与保障。
一、大数据时代概述
所谓大数据,就是指信息数据的量非常庞大,在计算机网络技术不断成熟之后,大数据被赋予了新的意义。大数据技术这一概念,是在《大数据时代》这本书中首次提出,在信息技术普及之后,各种数据信息的规模不断加大,数据信息的采集、管理及处理难度都得到了显著提升,此时,具有洞察力、决策力的专门对数据信息进行挖掘处理技术便应运而生了。如今,大数据技术得到了快速的发展,各行各业都积极应用大数据技术来支持自身的生产经营活动,人们的生活、生产方式都受到了极大的影响。在云计算物联网之后,大数据时代来临了。事业单位处于大数据环境下,自身的信息化建设及信息化发展速度不断加快,事业单位的审计工作需要面对含量的数据,传统的内部审计工作模式已经不能满足新形势下的内部审计要求,事业单位的审计工作必须要进行调整与创新。
二、事业单位在大数据背景下开展内部审计工作所面临的机遇
1.在大数据技术的支持下可对数据开展全景式分析。案例推论、审计抽样等审计方法是传统的事业单位内部审计方法,这些方法都是通过选取一些代表性较强的审计对象来开展调查分析工作,存在很大的局限性,直接受到审计资源的影响与制约。在大数据环境下,审计人员积极利用大数据技术,可以更快、更准确地对各种数据信息进行分析与挖掘,在最短的时间内掌握更多的价值含量高的信息,彻底挣脱了传统内部审计工作开展过程中取证难、数据不足等问题的束缚,在全面开展内部审计工作的同时,也实现了重点检查,对审计工作质量的提升具有重要作用。
2.在大数据技术的支持下审计证据更具有充分性与精确性特点。大数据技术主要通过数据分割、预测模型、偏差侦测、链接分析等多种方法挖掘、分析、处理各种信息数据,在此基础上所得到的数据分析报告是非常精确的,其作为审计证据是具有高度可靠性的,可以更好地满足事业单位内部审计现阶段的工作需求。审计工作人员在具体的工作实践中,借助大数据技术来创建与之对应的数据中心,成立了审计领域的专属数据库系统,事业单位中每一个部门的数据信息电子化程度不断提升与完善,审计工作的开展实现了跨部门分析,审计证据得到了充分提升。
3.在大数据技术的支持下有助于实现审计的全覆盖。传统的内部审计模式具有小数据量的特点,从事审计工作的工作人员,并没有形成样本等于总体的审计理念,在工作实践中,更加关注数据信息的准确性。在大数据环境中,审计工作人员需要更新思想,转变思维模式,放宽细节至宏观情况,实现审计的全覆盖,从整体层面观察事业单位的经济责任履行情况,对于经济责任履行过程中存在的异常动态要及时发现掌握,由此实现应有的审计作用。
三、大数据背景下事业单位审计工作的现状分析
1.事业单位缺乏完善的审计监督体系。事业单位在大数据环境下发展,这就在很大程度上提升了对内部审计工作的要求,与此同时,审计工作中存在很多共性的问题也越来越明显。其中,最明显的一个问题就是事业单位审计工作开展执行的过程中,缺乏完善的审计监督体系的支持,内部审计工作的开展缺乏完善的制度支持。事业单位内部审计工作的开展,离不开标准化流程的支持,比如说,审计工作的规划、审计工作的执行、审计报告的整理、审计报告的处理等几个重要的阶段流程,在具体实践中,缺少细化的工作规范来指导约束审计工作,导致审计工作经常出现不按流程办事的问题,审计工作的质量也因此而受到严重的负面影响,审计的结果不符合事业单位真实的组织管理情况,内部审计的作用无法得到有效发挥。
2.事业单位所使用的内部审计工作方法不符合现代。审计工作的需求现阶段,国内很多的事业单位仍然沿用传统、落后的审计方法来开展内部审计工作。传统审计方法与现阶段事业单位发展的要求之间,存在很多的矛盾,这就导致了事业单位审计工作长期效率低下现象的出现。随着信息网络技术的不断发展成熟,事业单位在开展审计工作的过程中,必须要进行改革与创新,单纯依靠人工来完成各种审计相关数据信息的收集与整理,是无法实现审计工作高效开展的。审计部门必须要创建审计领域专门的大数据平台,对事业单位的审计工作进行动态化控制,实现事前、事中、事后全面控制与监督事业单位内部各项工作的组织与管理。
3.事业单位内部缺少高素质专业人才的支持高素质的专业人才对事业单位内部审计工作质量影响巨大的一个重要因素,由于事业单位内部缺少高素质专业人才的支持,直接导致了事业单位审计工作效率低下的局面。在各种内外因素的影响之下,内部审计工作的开展需要面对很多的挑战与压力,比如说,海量的数据信息、工作实效性差等,为了彻底解决各种阻碍审计工作发展的问题,将审计工作者的价值充分发挥出来,必须要全面提升审计工作人员的综合能力及专业素养。现阶段,大部分的视野单位内部,都缺乏高素质专业人才的支持,审计工作人员普遍存在专业素质低、信息技术能力缺乏、责任心不强等问题,这对于事业单位高效开展审计工作产生了很大的负面影响,内部审计工作的质量无法得到有效的提升。
四、大数据背景下事业单位的内部审计工作优化模式分析
1.事业单位要确保内部审计监督机制的健全性。事业单位在大数据背景之下发展,必须要对自身的工作理念、工作模式及具体的工作方法进行优化升级,首先需要对其内部审计监督机制进行创建并确保内部审计监督机制的健全性。事业单位的发展要创建相应的大数据审计管理平台,对审计工作的流程进行完善与规范,审计人员要细化研究审计工作的每一个环节,制定具有针对性的有效的审计监督制度,实现有效约束审计工作人员的言行的作用。除此之外,在开展审计工作的过程中,审计人员要重视审计工作全环节及全过程的管控工作及预防工作,而不能只是在事后审核相关的数据信息,创建全面、系统的审计监督体系,使其能够覆盖到事业单位内部各个部门具体工作的组织与管理上。
2.事业单位要重视大数据处理技术在内部审计工作。中的运用事业单位内部审计工作的开展,不惜要借助大数据技术的支持,充分借助大数据技术的优势,可以从本质上来促进事业单位审计工作质量及效率的提升。事业单位在结合审计工作特点的基础上,积极创建与之相对应的信息化管理平台,借助先进的审计方法来收集整理各项审计数据信息。与此同时,事业单位还要不断提高资金方面的支持力度,对审计应用软件进行积极的自主研发或者购,对内部审计技术及审计工具进行及时的更新,为日后培养更多的专业审计人员及审计工作的高效开展打下坚持的物质基础。
3.事业单位要重视审计工作队伍的建设问题。在开展审计工作的过程中,事业单位要重视专业人才价值的最大化发挥,重视复合型审计人员的培养与引进工作。事业单位要重视审计工作人员综合素质的提升,特别是审计工作人员的专业审计能力和审计工作人员的职业道德素养水平的提升,这也是审计工作人员开展高质量审计工作的基础与前提。在审计工作执行过程中,相关部门要定期组织有针对性的培训学习活动,开展继续教育工作,促使审计工作人员不断提升自身的专业化能力,掌握先进的审计工作方法,同时还要重视审计工作人员及时的更新自身的工作理念,切实提高审计工作人员对于大数据时代以及大数据技术的认识水平,使其在大数据环境中,能够符合新的要求与标准,实现审计队伍建设水平的提升,不断提高审计能力,在未来的审计工作中,审计工作人员之间可以更加默契的开展审计工作,最终实现经济责任审计质量的不断提升。除此之外,事业单位在招聘审计人员时,要重点考察其在审计方面的专业化能力以及信息素养水平的高低,确保新招聘的审计工作人员能够成为审计工作的新鲜血液,为审计工作的开展注入全新的动力。
五、结语
内部审计工作的开展对于事业单位的运营具有重要价值,随着社会经济的不断发展,事业单位在开展内部审计工作的过程中,需要面对很多的压力与挑战,审计工作开展的内外环境越来越复杂。大数据时代的到来,为审计工作的开展提供了难得的机遇,同时也将审计工作中的不足充分的暴露出来,这都促进了审计工作的调整与创新,加快了审计工作质量的提升。
参考文献
1.李朝菊.大数据时代事业单位的内部审计探析.财会学习,2020(20).
2.孙亮.对大数据时代下事业单位内部控制的思考.中国总会计师,2019(01).
3.张羽.大数据时代下事业单位内部审计工作的优化对策.财会学习,2016(15).
作者:邓素坤 单位:河北省老干部活动中心