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摘要:烟草商业企业财务共享中心模式不仅是企业财务会计专业领域的职能和方式的简单转换,同时也是实现企业管理理念的提升和组织机构的重建与变革。内部审计工作也将随着财务共享中心模式的建立和运用进行实时调整和改进,以不断适应财务共享中心发展的需求,促进企业高质量高目标的实现。
关键词:烟草;财务共享中心;内部审计
随着烟草行业不断强化企业财务共享中心建设,新型财务会计管理模式在变革财务管理理念的同时,也在倒逼内部审计模式的革新。财务共享中心的建立可以为企业经营管理提供综合业务信息的支持,审计工作借助大数据技术,可以不断提高工作效率,实现审计成果的高效、高质。现有内部审计模式如何创新管理和实现转变,有效应对和融入财务共享这一新挑战。
1烟草商业企业财务共享中心现状和特点
1.1实现会计核算和财务管理的系统化、自动化。为实现财务共享中心建设的要求,烟草商业企业将按新标准和新要求对现有财务系统进行全面改造和升级,通过自行开发或引入符合共享中心建设的新系统和新软件,融入先进自动化应用技术,将卷烟、烟叶生产经营核算系统,烟用物资采购系统、人力资源薪酬系统、银行结算系统、税务核算申报系统以及移动终端应用等业务系统全面集成,实现财务业务一体化建设。与此同时,全力构建具备统一核算制度、标准化流程的新会计核算体系,以不断提高财务管控效率。
1.2建立完整的财务信息共享平台。财务共享运营管理平台是财务共享中心运行的核心基础应用平台,具备共享运营管理、数字影像、质量稽核、绩效管理等功能,能提出财务共享服务解决方案。可以通过财务共享服务方式,以完善的功能和稳定的运行,实现企业经营纵向贯通、横向协同目标,提升财务信息数据全面覆盖和综合运用水平,助力烟草商业企业的财务会计管理从“守护价值”向“创造价值”转换。
1.3实现企业资金结算的安全管控。财务共享中心将整合企业资金支付监管系统和烟农在线支付平台,扩展银行在线系统与企业直连的资金支付功能,实现企业全部收入款项、资金支付在线集中结算,以提高资金结算效率。同时运用科学的安全管控技术,采用“款项申请、复核审批、支付资金、电子回单对账”方式进行全过程监管,以提高资金的管控能力。
1.4实现企业财务信息的智能管控。以财务共享中心数据管理平台为核心,利用云计算、大数据、移动应用以及人工智能等技术手段,实现面向决策层、业务层、财务层、监管层、基层等数据的实时提取和反馈,使得财务共享中心能全面提供决策支持,促进管理效率提升、运营成本精减、经营风险降低,不断提高企业综合竞争实力。
2财务共享中心对内部审计的挑战
2.1审计观念转变的挑战。烟草商业企业财务管理贯穿企业生产经营管理的各项经济业务,财务共享中心的运行,改变了传统管理模式,要求各业务环节和监督部门必须适应变化和调整,因此在专业素质、业务能力等诸多方面均对审计人员提出了更高的要求和新的标准,如不能克服守旧思想、自以为是、等待观望态度,就自然对开展审计产生不可避免的工作阻碍,很容易使内部审计在新型财务管理模式下无所建树,甚至无所事从。
2.2审计方式调整的挑战。随着财务共享中心的建立,审计方式的调整将由传统的现场审计、事后审计向以在线审计、运程审计、实时审计为主的方式转变。内部审计如何建立新的审计方式,如何实现新方式与财务共享中心有机结合,促进审计工作和审计检查有效开展是对审计人员的一项新挑战。
2.3审计风险防控的挑战。审计风险无处不在,有效防控不能松懈。财务共享中心因会计数据资料的系统集成而全面规范,能方便审计人员快捷获取会计数据;同时因由于共享中心数据的复杂性、层次的多样性、领域的全面性,以及网络安全隐患、审计检查同共享中心整合缺陷等,也使得审计风险会不同程度的存在。
2.4人员能力提升的挑战。为适应新形式要求,审计队伍的整体素质还有待提升。在实施财务共享中心审计检查时,需要搜集和提取财务共享中心数据进行整理分析,审计人员必须具备信息挖掘技术和数据统计分析能力;由于企业生产经营管理业务与财务会计核算平台的融合,需要对企业各个管理领域全面了解、知晓情况、掌握资料,因此审计人员必须具备更加高效的学习、沟通和协调能力。
3如何开展财务共享中心的内部审计
3.1明确内部审计工作新定位。(1)内部审计工作需要转变思想观念,在财务共享中心“互联网+”这一新财务模式下,不断完善职能新定位、全面细化工作职责。以“1+N”组织方式,依托政策跟踪审计、经济责任审计、专项审计“三个平台”,通过审计方法创新、组织方式优化、突出审计重点,实施“融合式”审计检查,有效促进内部审计全覆盖,逐步建立与现代企业制度高度适应的内部审计新模式。(2)财务共享中心模式对审计人员的综合能力提出了新标准和新要求,审计人员必须加强业务培训和学习,全面熟悉财务共享中心建设意义、管理理念、运行模式,熟练掌握财务共享中心业务流程和共享信息平台的基本功能和作业工具,熟悉企业经营管理业务和相关法律法规等知识,着力打造信念坚定、业务精通、作风务实、清正廉洁的高素质专业化审计队伍。(3)逐步建立审计信息共享平台,改进现有在线审计系统,全面覆盖审计业务操作与审计工作管理,全力做到与财务共享中心对接,可以分别做到财务共享平台、审计信息平台同时实施检查,不断拓展审计检查方式。运用审计业务信息平台,实施审计工作考核管理,对底稿编制完整性、审计问题研判准确性、证据资料充分性等进行客观的量化评价,不断促进内部审计管理和监督效能提升。
3.2重塑审计业务标准化流程。(1)以财务共享中心业务流程为基本点,完善与之相适应的审计业务基本程序,要求审计部门明确审计工作新标准和新要求,梳理审计流程,贯通审计阻碍,对接财务会计管理各个环节和各项业务,建立审计检查操作标准化工作流程,全面推动审计工作规范化、协作化、实时化、远程化水平的不断提高,有效控制审计风险。(2)关注在线审计与线下审计结合与融通,综合运用现场审计和非现场审计,有序、有力、有效、实现审计全覆盖,有针对性明确经济业务关键事项、管理活动具体环节的审计标准和要求。如:开展企业资产的清理和盘点,在财务共享中心模式下,实施共享数据挖掘的在线审计,还需安排实地监盘等现场审计方式来验证审计的真实性和准确性。(3)针对财务共享中心平台综合业务共享、数据信息分享的特点,通过大数据、云计算以及人工智能等信息技术,建立审计业务数据分析标准,不断提高审计业务综合分析管理能力,为获取问题线索、发现问题疑点提供可信的参考依据。运用审计业务信息平台,以不同审计类型,实现问题自动统计、数据实时汇总,形成“审计问题库”;不断优化审计预警系统,覆盖经营管理关键环节、重点领域,逐步扩大预警范围,形成“审计风险库”,为企业强化内部控制管理服务。
3.3把控财务共享中心审计风险点。(1)财务共享平台系统运行的稳定性。财务共享平台稳定、高效运行与否,关系财务共享中心建设的安全性、可靠性。管理和服务的数据资料开展审计时需要关注财务共享中心系统运行的内部外环境,检查平台系统是否具有运行监管功能,查询平台系统运行监管记录,了解共享平台日常运行是否平稳,关注业务数据转换、银行对账、费用结转、资产管理、报表生成等重点模块、核心功能是否正常运行,业务数据生成、提取、核对功能能否正常操作,警示功能、报错系统是否反馈正常,关注系统数据是否定期做好备份,网络运行是否高效。(2)会计核算工作流程的规范性。财务共享中心在改进和完善企业整个财务业务流程的同时,也需要对财务共享中心自身的业务流程进行管控。会计核算工作业务流程既要符合财务共享中心高度集中统一模式下各项会计事项标准化、流程化的新需求,也要遵循会计核算传统要求规范。因此,审计检查必须重点关注财务共享中心业务流程的规范运行。(3)会计业务资料收集的完整性。烟草商业企业财务共享中心是在现有的会计核算、资金监管、预算管理等财务系统基础上实现财务与业务数据和资料的深度结合,同时使用原始凭证信息影像技术等,以实现企业经营业务、综合管理全过程资源全面整合的目标;审计检查应重点关注企业资金流、业务流、信息流的全面集成和动态调整是否到位。如烟草商业企业收入不仅包括主营业务卷烟、烟叶销售收入,而且还包括办公资产、卷烟包装物等处置收入,因此在检查收入汇总资料时必须全面核对,在业务事项列入的同时也要展示业务资料,从而实现业务影像资料的完整性和可检视性。(4)会计信息数据报告的准确性。财务共享中心是会计信息数据中心,数据信息的准确性是共享中心和共享平台的核心基础工作。保证数据信息的准确,既是会计核算的基本要求,也是审计工作的重点关注。开展审计检查必须以传统与信息化技术相结合的方式,关注会计报表、账簿、凭证之间的数据汇总核算,关注经济业务基础数据归集与会计数据的核算,关注会计信息数据是否做到账表相符、账账相符、账实相符。(5)审计业务风险防控的有效性。烟草商业企业的内部审计工作在传统审计模式下,更多的侧重点和关注点是常规性会计信息和经济业务的查错防弊。为有效控制财务共享中心模式下的财务风险和审计风险,要求审计人员在审计工作中始终树立风险控制理念,不断调整和改进防控方式,引入风险识别、风险分析、风险应对等策略,以防范企业核心风险为重点,以服务企业可持续发展为中心,将审计资源全力、全面覆盖到企业经营管理的重大领域和关键环节的风险防控。通过财务和审计信息平台以及信息系统的风险预警功能,以确保企业在发展过程中整体风险和关键风险得到有效控制,不断增强内部审计防御风险能力。
4结语
烟草商业企业财务共享中心对内部审计发挥作用提出了新要求,为适应新财务管理模式的转变,审计工作和审计人员应充分利用财务共享中心数据集成化、规范化、系统化带来工作便利,及时调整审计思维,有效创新审计方法,提高队伍综合素质,有效提升防控风险能力,全力服务企业高质量发展。
参考文献
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[3]乔昌伟,张黎梅,聂秀丽.烟草商业企业建立财务共享服务中心的探讨[J].智富时代,2018(08).
作者:陈刚 单位:湖南省烟草公司娄底市公司