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摘要:随着市场经济的逐步深入,现代企业发展呈现蓬勃态势,目前制造业与互联网渐趋融合,产业界限趋向模糊,这在很大程度上造成了审计和内部控制的不完善性,企业内部容易出现舞弊以及造假等诸多弊端,内部审计就企业内部的弊端进行查找并提出解决措施,但目前现阶段现代企业发展过程中内部审计职能发挥受限。本文就现代企业制度下的不足进行分析,并提出相应的解决措施,为现代企业内部审计发展建言献策,为企业发展提供良好的控制环境。
关键词:现代企业制度;内部审计;解决措施
一、现代企业制度内部审计现状
现代企业制度下公司内部审计成为公司的一个重要组成部分,对监督公司内部工作,维护公司运营秩序具有重要意义。我国现代企业内部审计都设有相应的审计部门,从职能设计角度来看,职能设计完整,但内部审计部门职能作用发挥有限,部分企业内部审计部门并没有实际的履行相应职能,内部审计部门形同虚设。审计部门设置但未发挥职能这是目前现代企业内部普遍存在的现状,受到多方牵制的影响,内部审计的独立缺乏,阻碍了企业内部的健康发展,对此我们对现代企业制度下公司内部审计出现问题进行实质分析,找到问题发生的实质并提出针对问题提出相应的解决措施。
二、内部审计出现的问题
(一)现代企业内部审计部门形同虚设,职能未得到有效发挥
现代审计部门单纯是为了设置部门而设置部门,目的在于企业部门设置的完整性。现代企业制度的内部审计部门具有监督和维护的职能,对于企业的发展具有举足轻重的地位,并且审计部门同内部控制相联系,内部审计是内部控制的一部分,内部控制的有效性通过内部审计来评估,企业内部审计的职能缺失导致内部控制的失效,而内部控制的有效性没有得到合理的评估,企业发展必将出现偏颇。
(二)企业内部审计部门缺乏独立性
内部审计在进行相关工作安排时,需要独立于董事会和经理层,但部分企业的经理层权力过大,董事会形同虚设并且经理层控制了内部审计部门,上演“一手遮天”的戏码,企业的内部审计工作开展完全按照经理层的意愿进行,维护经理层个人的意愿,但侵犯了企业整体的经济利益,内部审计部门受制于其他部门,缺乏独立性。
(三)内部审计信息的处理具有一定的难度
企业内部审计主要是对企业的日常财务收支和经济活动进行系统的、独立的审查和评价,并出具相应的审计报告,内部审计的信息来源是内部财务部门出具的对于经济业务发生而登记的业务记录,该记录是否真实有效这值得商榷,恶意并且有预谋的财务弊端,审计部门要去从大量的数据分析中发现并且对该弊端进行披露,信息的处理对于审计部门来说也是至关重要的,部分企业处理信息还在按照传统信息处理方式进行处理,审计效率低下。
三、内部审计的解决措施
(一)设置独立的审计部门,聘请具有专业能力的审计师
首先保证部门的独立性,设置独立的审计部门,不与其他部门有频繁且不正常的业务联系,配置一定的权利,避免部门的虚设;其次保证人员的独立性,聘请具有专业能力的审计师,防止企业内部人员担任审计部门相关职务。从部门设置和人员上保持审计的独立性,为后面审计工作开展提供条件。审计部门和审计人员的独立性是内部审计工作独立的前提,部分企业利用个人因素将一些具有密切关系人员安置到内部审计部门,实时掌握审计动态,隐藏审计弊端,为之后企业发展埋下隐患。
(二)完善内部各部门的结构设置
设置具体的审计部门后,企业内部对于审计部门的权利要进行相应的配置,对于部分企业进行结构优化,权利的配置需要和部门间的联系独立分开,防止个别部门职权集中,相互监督,相互制约,对于企业内部审计部门使其与董事会、经理层相互独立,保证其独立进行审计。内部审计同监事会的职能在一定程度上是一致的,都起监督作用,内部审计监督企业各项经济活动的开展,对于发现的问题提出解决措施,维护股东利益,实现股东财富最大化。
(三)利用现代网络技术进行审计数据处理
企业财务数据和非财务数据可进行相互论证,利用现代网络技术进行数据整理,利用计算机进行数据处理,可发现部分业务纰漏,提高审计效率,不同企业内部审计单位现代网络技术利用的程度不一致,这是因企业的业务性质可得。并且目前区块链技术的小范围运用,在数据处理以及信息的相互印证上面具有极大的促进作用,因此内部审计部门在进行审计数据处理时同现代网络技术相结合,利用数据之间的相关性找出数据之间的对比。
四、结语
现代企业制度下的内部审计是企业发展必不可少的,企业内部控制及治理活动同内部审计密不可分,内部审计的发展不仅能够帮助企业发现自己经营的不足,并且针对该不足,提出相应的建设性意见,及时发挥自己的监督职能,提高公司内部控制水平及能力。每个企业内部审计的不断完善就是整个中国企事业单位内部审计的不断完善,整个宏观经济的发展自动实现合法、合规,促进企业的长远发展,为企业发展注入新的生机和活力。
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作者:余颖 石婷 单位:三峡大学经济与管理学院