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摘要:随着我国的信息化技术的发展,大数据技术呈现高速发展趋势。大数据时代的发展给人们的日常工作生活带来了便利,但是也带来了诸多的挑战,企业内部审计信息化的发展,也是在不断提高的信息技术的基础上不断优化调整的。调整审计方式、促进审计信息化发展、拓展审计部门职能是企业内部审计建设的发展目标。本文旨在对大数据时代下企业内部审计信息化的主要作用进行分析,并分析了企业内部审计信息化现阶段出现的问题,对企业内部审计信息化问题进行相应的分析,找出其优化的策略,希望能够推动我国审计工作的发展。
关键词:大数据时代;企业内部;审计信息化
引言:
企业内部审计通常是指企业的审计部门利用相应的管理方法和工作手段对企业内部的财务资料进行监管和检查。企业内部审计对保障企业的财产安全、确保企业的安全运行具有重要的价值。随着社会信息技术的不断发展,特别是信息技术的发展提高和推广使用,人们逐渐进入了大数据时代。因此,企业内部审计对怎样把握时代的发展脚步,促进企业内部审计的创新和改善等问题的关注程度不断提高。
1大数据时代企业内部审计信息化研究的主要作用
现阶段企业内部审计的发展主要分为三个部分:手工审计、计算机辅助和信息化管理。本文主要分析的是信息化管理部分。如果将审计信息化比作是一场革命,革命的成功与否直接关系到未来整个审计事业的发展前途。所以,企业内部审计对信息化研究拥有重要的价值和作用。大数据时代其主要的表现就是数据种类复杂、结构繁琐、信息量大,人们能够从中分析出大量信息资料的同时,也出现信息复杂、垃圾信息增多的情况。所以,怎样在海量信息中及时准确地获取所要的信息,需要人们不断增加企业内部审计信息化水平[1]。随着经济的不断发展和提高,规模的不断增加是企业发展过程的重要的目的。但是企业规模增加,必然造成审计业务的增加,带来大量的审计业务资料。因为普遍的企业审计部门的相关工作人员并不多,所以为了降低审计工作的工作量,降低工作人员的压力,必须要进一步调整企业内部审计的凡是、提高工作质量,不断完成审工作。企业内部审计信息化的发展是促进企业发展的重要因素。随着现代计算机技术的发展和普及,其信息技术已经逐渐渗透到企业的各个管理工作中。企业财务的信息载体住逐步纸质文字记录方式向电子信息凭证的方向发展,各项操作也逐渐使用系统软件进行工作,给正常工作带来方便的同时,也给正常的工作造成一定的影响,所以,要优化企业内部审计信息化方案来确保审计工作的正常进行。在大数据的时展下,进一步实现内部审计信息化,能够推动企业从全面的信息数据中进行管理控制,而不只是从单个方面的财务资料进行分析。企业在经营管理中各个环节和要素都是息息相关的。充分的使用信息技术的优点进行全面的审计,能够提高企业内部审计的科学性和反应速度,促进企业内部审计工作的转型和发展。
2大数据时代下企业内部审计信息化的发展状况
2.1对企业内部审计信息化缺乏足够的重视
因为企业内部审计信息化在我国处于初步发展阶段,没有形成完善的发展体系,诸多的企业至今还没有对其有充分的认识。尽管企业管理者在意识方面已经认识到了信息化建设的作用,然而在实践中出现一定的问题之后便会有放弃的想法,主要是因为对企业内部审计信息化缺少全面的认识。许多的企业认为审计并不会直接给企业带来经济效益,所以降低企业内部审计信息化建设的发展脚步,特别是出现问题后便不愿花费更多的时间和资金来进行调整和完善,只是停留在底层次的数据处理上[2]。
2.2信息技术的应用水平不高
信息技术的实际使用水平主要表现在三个方面。其中,企业的审计信息化系统的水平无法和海量数据审计业务相适应,应用软件的设计和更新的速度较慢。还有,企业内部审计人员的综合专业素质偏低,普遍的工作人员只对财务管理知识较为了解,但是对审计系统软件的使用、计算机技术认识以及数据研究和挖掘等等方面的缺乏全面的认识。最后,尽管我国诸多的企业开始了内部审计信息化的优化,并研究了企业信息应用软件,然而在具体的工作中并没有得到进一步的使用,仍然使用以往手工审计工作方法,对设备的使用率较低。
3企业内部审计信息化的优化方法
3.1构建数据驱动的审计技术方法体系
以往的内部审计多数是以来工作人员的个人意识来进行分析,缺少用具体数据进行分析和研究的过程,这种情况不利于审计成本的降低,提高了审计的风险。在大数据的前提下,企业要调整审计的思维、完善审计应用模型、优化内部审计的方式、引进现代化的数据分析工具,从信息化管理和资料分析的方向出发建设审计技术体系。比如可以通过使用关联分析、模糊聚类理论等方式进行调整[3]。
3.2信息资源整合与数据共享
内部审计工作和企业的各种经营工作有密切的联系。若要企业管理的子系统如财务系统、资金系统和业务管理系统等相互独立,相互排斥,那么将会在很大程度上限制审计信息化工作的正常进行。因为一种审计工作要全面的分析和利用多个相关的业务子系统,所以,企业需要及时实现各项业务信息的资源整理以及数据互通,只有通过这种方法,才能更好完善审计的信息化建设。还能够按照企业的具体情况,规划和研究出一个能够将各个子系统联系起来的兼容软件系统,在此基础上搜索审工作需要的各种数据和资料等。此外,企业还能够通过招聘高素质审计人员,完善绩效考核体系等方式来提高企业内部审计工作质量和水平。
4总结
总而言之,现阶段人们已经逐渐认识到了大数据对人们的日常生产和生活上带来的影响及变化,并增加了对信息化建设的重视力度。但是,虽然目前我国在企业内部审计信息化的发展道路上获得一定的提高,然而通过以上探索发现仍然有许多不可忽视的问题。在大数据时代的前提下,推动企业内部审计信息化的建设是企业科学有效发展的重要途径。我们要用全面发展的角度来看待问题,发挥科学技术的强大推动力,不断地推动企业内部审计信息化发展建设。
参考文献:
[1]王俊.大数据时代企业内部审计信息化研究[J].合作经济与科技,2015(23):160-161.
[2]何克飞.企业内部审计信息化建设的新视野[J].当代经济,2011(24):10-11.
[3]凌家全,陈方仪,王春雨.大数据时代银行内部审计的求索与变革[J].中国农村金融,2014(6):72-74.
作者:吴亚明 单位:中国海洋石油集团有限公司