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摘要:目前随着企业会计的信息化,审计环境也发生了变化,对审计人员提出了更高的要求。本文在介绍会计信息化下审计工作环境及审计目标的基础上分析了审计存在的问题,提出了促进审计发展的应对策略并对未来审计发展趋势进行了展望,希望对审计工作的顺利开展提供借鉴。
关键词:会计信息化;审计;问题;策略
1会计信息化下审计工作环境及审计目标
随着会计信息化的发展,审计人员所面临的审计环境由手工处理、计算机辅助处理,到完全的计算机处理,传统的审计方法显然已跟不上时代的步伐。由于审计工作环境发生了改变,因而审计目标与传统审计的目标也有所不同。目前我国会计信息化环境下审计的目标为高安全性、高可靠性和高时效性,其中高安全性占主导地位,高可靠性和高时效性占辅助地位。安全可靠性是通过对软硬件的控制监测、数据通讯以及资源的监测实现的,而时效性是通过应用控制和一般控制实现的。
2会计信息化环境下审计存在的问题
2.1审计准则有待完善
随着会计信息化的发展,审计人员要注意更多的新情况和新问题,原有的审计准则已经无法有效地指导会计信息化环境下的审计工作。虽然我国财政部也相继出台了一系列关于会计信息化审计工作的法规和准则,但内容较为宏观,对于微观层面的操作机制并没有作具体规定,不能对实际具体的审计工作进行有效的指导。由于我国审计信息化起步相对较晚,相关的配套措施及法律法规还不健全,对审计工作有效的研究较少,缺乏理论指导体系的支撑,致使审计工作很容易受到外部环境的干扰,这严重影响了审计信息化工作的开展,故审计准则有待完善。
2.2审计线索更加隐蔽
企业会计实行信息化以后,财务数据的存储也逐渐磁性化与电子化。而且利用计算机处理数据,自动化程度比较高,在日常业务处理时,只需填制好会计凭证,审核、记账、账簿查询等操作可以很快完成,财务报表也可利用系统提供的报表模板直接生成。使用财务软件可以实现无痕迹修改,即使被操作人员进行了篡改,如果没有原始凭证就很难判断数据的真实性。财务软件还提供了反向操作的功能,在记账或者结账后,可以进行反结账和反记账,然后重新做账。并且很多系统的时间也可以重新设置,在短时间内可以做出不同的账目,审计人员在进行审计时,很难发现是否是最近新更改的账。因此,会计信息化环境下,审计线索更加隐蔽,更容易导致经济犯罪的发生。
2.3审计风险增加
会计信息化改变了审计工作的环境,审计线索更加隐蔽,审计风险也随之增加,它不再局限于会计报表。会计信息化的发展使得会计信息从纸质储存转变为磁、光、电等介质的储存,使用这种储存方式对会计信息进行修改时可以不留下任何痕迹,并且也无法进行对会计信息留下证据的操作,比如像手工会计的签字或盖章等。对于“网上实体”,审计人员很难对审计对象的范围进行界定,这就增加了审查会计资料,取得审计证据的难度,这些都会导致审计风险中的固有风险和控制风险增加。所以会计信息化环境下,除了传统的审计风险,还要面临计算机网络等方面的风险,审计风险增加。
2.4审计软件通用性差
财务软件按适用范围可以分为通用软件与专用软件,现阶段通用软件在财务软件市场中占有较大的比重,但是自主开发或行业内统一开发的专用软件仍有很多企业在使用,专用软件通用性较差。现在的财务软件不仅考虑核算功能,而且更加注重管理功能的开发,结构也变得更加复杂。但很多财务软件在开发时没有考虑到信息化审计,依然存在一些技术上的缺陷,致使更新财务软件时很难提取历史数据和保留审计痕迹。财务软件功能及结构的复杂化增加了软件开发的难度,使得审计软件通用性较差。
2.5专业审计人员缺乏
随着会计信息化的实施,大部分高校的会计及相关专业,都开设了会计信息化有关的课程,以适应社会信息化的需要,但是目前对审计信息化人才的培养整体上还处于初级阶段,专业审计人才还很缺乏。近年来,我国审计部门为提高审计人员的专业素养也进行了多种方式的会计审计和计算机方面的培训,审计人员的整体素质有所提升,但与审计信息化工作的要求还有较大差距。很多审计人员跟不上信息技术发展和审计知识变化更新的节奏,无法对信息化审计过程中出现的风险做出有效的识别。总之,现阶段我国审计事业的发展在很大程度上受到了专业审计人员缺乏的制约。
3应对策略
3.1进一步完善审计准则
为了对会计信息化的审计业务进行规范,保证审计质量,需要重新定义审计的相关原则和工作流程等,构建包括国家标准、审计准则、审计指南在内的审计信息化规范体系,更好地指导和规范审计工作,以确保审计工作开展的公正客观性。对阻碍审计工作开展的行为,要制定相应的惩罚措施,对于情节恶劣的,必须通过法律的形式予以解决;全国审计信息化标准化技术委员会要积极组织制定和修订国家标准,完善审计信息化建设、管理规范;对审计专家的经验进行进一步的总结和推广,促进各专业审计领域的信息化审计方法体系的构建。并且对于审计准则的建立要与国际标准相一致,进一步促进审计工作信息化水平的提升。
3.2加快通用审计软件开发
随着企业会计信息化,审计的范围也发生了变化,会计信息系统和其他计算机信息系统也包括进来,传统的审计方法已无法适应新形势下审计工作的要求。为了适应信息化的发展,审计及相关部门应根据信息化的有关标准,强化审计软件开发规范,利用行政手段对通用性审计软件的开发进行鼓励与引导,大力支持审计软件公司的成立,促进通用性审计软件的开发,并组织专家对具有推广价值的审计软件进行评审,以促进审计软件在开展审计工作中独立性与通用性的实现。
3.3提高审计风险和安全防范意识
会计信息化环境下,审计风险增加,审计人员必须提高风险意识,如果不顾及审计风险只为完成审计任务,必然会降低审计效率和审计质量,对被审计单位财政收支的真实性和公允性无法做到客观公正的评价,从而增加了审计风险。企业会计的信息化也改变了企业的内部控制制度,信息安全已不是仅靠企业内部就能完全控制的。提高审计人员的安全防范意识,建立起安全可靠的会计信息化审计系统,可以从以下几个方面着手:建立意外事故应急恢复备份机制;安装系统防火墙,有效阻止不安全的IP地址通过;安装反病毒软件,开发能够支持反病毒软件的审计软件,对相关文件进行安全检测和杀毒;提供多重登录体系,为审计人员赋予相应的操作权限并设置多重密码;定期对会计信息系统进行安全检测等。
3.4强化审计人才培养
为了从根本上满足信息化发展的需求,培养计算机技术和审计专业素养同时具备的审计人才需要从以下几个方面着手:(1)国家应对高校审计信息化人才的培养提高重视,根据社会的需要调整人才培养方案、专业设置和知识结构,由会计领域逐步扩展到管理、经济和信息等领域,尤其要重视计算机信息技术等相关知识的培养,为社会审计工作储备大量的复合型审计人才;(2)各级审计部门要加大培训基地建立的力度,对各层次的审计人员进行分阶段的业务培训,邀请审计和计算机方面的专家为他们讲课并定期组织他们交流经验,加快知识的更新,提高业务技能以适应审计工作的发展;(3)审计队伍中加入高层次计算机软件开发人员,并对他们进行培训,使之成为既懂会计、审计又精通计算机的具有复合型知识结构的计算机审计系统开发人才,承担起计算机审计软件的开发、完善与更新的任务,以适应审计信息化的需求。
4结论与展望
综上所述,企业会计信息化必然要求审计信息化,目前我国审计信息化的发展还处于初级阶段,存在一些问题是不可避免的。对这些问题进行分析并提出相应的策略,对于提升审计工作水平具有重要的意义。随着信息技术的进步,云计算、大数据等技术将广泛地进入社会的各个角落,成为信息的主流载体,这些技术也必将运用到审计工作中,审计将逐渐发展为云审计、数据审计,逐渐由无纸化阶段向无IT基础设施阶段迈进,审计人员必将面临更大的挑战。为了适应发展,我国要不断加强相关标准与法规建设,强化审计人才培养,促进审计信息化软件开发,此外还要加快网络配套设施的搭建才能不断促使我国审计跟上时代的步伐,逐步与国际接轨。总之,我国审计事业的发展还任重而道远,仍需各级各部门的共同努力。
参考文献:
[1]姚蓉.浅谈会计信息化审计存在的问题及对策[J].中国集体经济,2017(29).
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[4]熊绪进.浅谈会计信息化审计存在的问题及对策[J].商业经济,2010(10).
作者:李蓓 单位:山东女子学院