会计信息化条件下内部控制建设

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会计信息化条件下内部控制建设

摘要:改革开放以来,我国社会经济高速发展,各行各业的企业数量逐年增多,尤其是最近几年以来发展规模越来越大。内部把控作为经济发展的产物之一,直接影响着企业的长远发展。通过实践可知,在会计信息发展下,内部控制具有全面性,其范畴也不断地扩大,程序也越来越复杂。所以,基于会计信息化的迅猛发展,需加强内部把控,从而有效地满足不断增长的财务需求。基于此,本文对会计信息条件下内部控制建设进行了探讨。

关键词:会计信息化;内部控制;建设

1引言

社会经济的飞速发展促进企业实现了一定的进步,从表面上来看一片繁荣和谐的景象,但是事实上还是存在一定的问题,企业在财务管理方面存在的缺陷尤为明显。尤其是眼下网络发展迅速,这也对企业财务管理工作提出了更高的要求。

2在会计信息化条件下进行内部控制的意义

2.1提高设备的可靠性

就会计信息化而言,主要是利用计算机中的软件以及硬件来完成高效处理,同时受到程序与硬件设备的稳定性制约,从而其中任意一个环节发生状况,均会导致数据丢失,并且无法挽回,所以这些因素一直制约着财务数据的安全性,对企业的可持续发展产生一定的影响。然而,建立出有效的内部控制体系是必不可少的,这能够进一步的确保软件与硬件的整体稳定性。

2.2保证数据输入与审核上的准确性

就会计信息化环境的角度而言,所进行的审核、分析等工作通常在计算机程序控制下完成,若原始数据在输入过程发生偏差,则会导致无法识别的问题。受到会计信息化制约,对内部控制更为严格。所以,加强数据处理的规范化,提升会计信息的准确性。

2.3提升会计信息化条件下的监督力度

在会计的平时工作中,运用电算化,使会计信息化的功能与知识高度集中,在此环节,需建立健全会计人员监督管理制度,提高从业人员的项关专业素质以及职业道德.加强会计信息化条件下内部控制的管理制度!

3会计信息化条件下内部控制建设的措施

3.1会计信息化条件下企业合作单位存放的固定资产内部控制的措施

加强存放在企业合作单位的固定资产管理,需要将企业合作单位的固定资产纳入企业资产的管理范围。采取定期和不定期的方式,对固定资产进行位置和实物检查。在会计信息化条件下,采用先进的定位芯片对存放在企业合作单位的固定资产进行定位,定期做定位检查,并保存相关检查数据。不定期对定位的固定资产进行实物检查,并做好检查记录。对企业合作单位存放的固定资产实行落实到单位的管理方式,单位盘亏,单位赔偿。每次对企业合作单位付款前,应对企业合作单位的固定资产进行一次定位检查,如果固定资产无法定位,或位置离开校企合作单位的,视同该固定资产盘亏,需要该企业合作单位进行赔偿。企业应从应付企业合作单位款项中扣除该固定资产净值,若无应付款的,应发函确认应收固定资产赔偿款项。在信息化环境下,加强固定资产的管理,对资产进行实时监控,维护固定资产的安全,达到内部控制的要求。

3.2会计信息化条件下存货内部控制的措施

对企业的存货物资采用进销存软件进行信息化管理。实现进、出物资均通过系统管理,留下操作痕迹,以备查验。部门有采购计划时先对库存物资进行实时调阅,避免重复采购,提高资金使用效率,降低经营风险,达到内部控制的要求。

3.3会计信息化条件下“三重一大”内部控制流程审批的措施

针对“三重一大”内部控制审批流程缺失的问题,结合信息化系统,在系统中增设“三重一大”审批流程。以具体审批文件作为资料进行传递,选中需要对该流程进行审批的人员,对该人员的表决意见设置为“同意”和“不同意”两种,并对审批意见进行收集。按照内部控制“三重一大”表决的要求:意见为“同意”的人数超过流程中全部应表决人数23的为审批通过,该流程结束。反之,审批流程不通过,返回流程发起处。

3.4会计信息化条件下储备内部控制人才的措施

会计信息化条件下内部控制措施实施程中,单个员工需要同时适应A、B两角及信息化操作,这对员工的素质、工作能力、业务精通程度要求都很高。因此,重视人才培养,是成功实施信息化内部控制建设的关键。在信息系统中对该类人才建立数据库,包含人才的学历、职称、技能、可胜任的岗位等数据。待岗位有空缺时,直接调阅人才数据库,减少岗位空缺对企业的影响,降低企业的经营风险,达到内部控制的要求。

3.5做好监督检查工作

对于相关部门来说,就要承担起对会计信息系统的质量与完整性检查与监督的功职能,以此来保证系统内部中可以实现自我约束与激励,建立出有效的管理机制。实际中就要做好以下几个方面:第一,要定期对相关材料进行审计,以此来保证财务处理方法的准确性,严格遵循《会计法》中的相关要求来开展工作。第二,要求数据与书面资料上保持一致性,通过检查其中的内部与账表上的相符情况,从而对其中的内容等进行调整。第三,要避免出现非法修改等现象的发生,通过对系统中各个环节进行检查,保证数据与系统的准确性,真正减少漏洞的出现,提高数据上的安全性。

4结语

综上所述,在会计信息化大环境下,虽提升了企业内部控制效果,但也存在着诸多的问题。所以,在具体建设的过程中需坚持信息技术发展的角度上出发,不断地创新以及完善内部控制,建立健全内部控制制度,确保数据上的真实性,保证企业经济效益最大化的实现。

参考文献

[1]刘艳玲.会计信息化条件下企业内部控制问题研究[J].黑龙江科学,2014(10).

[2]杨丹.会计信息化条件下企业内部控制改进研究[J].时代金融,2016(2).

[3]吴建英.论会计信息化条件下的内部控制[J].中外企业家,2016(18).

作者:刘文光 单位:浪潮集团有限公司