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摘要:
企业会计信息化发展到如今不再是简单的会计和计算机的融合,而是在改变传统的系统处理方式的同时,实现了数据共享,提升了企业会计信息的处理速度,提高了企业会计信息质量,对传统的会计职能产生了深远的影响。在当前的会计工作中,会计信息化已成为了主要的发展趋势,因此,研究会计信息化对传统财务会计职能的影响以及如何实现会计职能转变具有重要的理论意义和现实意义。文章通过分析会计信息化对传统会计职能影响的基础上,简要论述了实现会计职能转变的具体对策,以供相关工作人员参考与借鉴。
关键词:
财务会计职能;会计信息化;影响转变
一、会计信息化对传统会计职能的影响
1.会计信息化对传统会计职能的积极影响
(1)会计信息化可以提高会计核算工作的效率。之前很长一段时间内受到传统会计核算的影响,会计核算工作效率比较低,需要多个工作人员共同配合才能完成会计核算工作,工作过程中经常会出现人为的错误,对整个核算工作造成了严重的影响。信息化会计模式简化了工作人员的工作程序,他们只需要对核算信息进行收集,并将其输入到软件中,然后软件就可以自动进行记账工作、转账工作和结算工作,极大的提高了会计工作的效率,而且有效降低了人为失误。编制会计报表的过程中,要加强对内容的检查,提高核算工作的效率和质量,从而更好的对会计职能进行评价。信息化系统能够合理安排时间,使会计报表内容更加规范,简化了工作程序,提高了整体的工作效率,因此要加强会计信息化建设。(2)会计信息化可以促进会计监督职能的实现。手工记账是传统会计工作的主要方式,不能充分的发挥会计人员的监督职能,而且工作的准确性比较低,工作过程中容易出现各种失误,影响了最终的工作质量。会计信息化可以更好的实现会计的监督职能,企业要严格按照系统的运行要求开展管理工作,从而更好的实现会计职能。(3)帮助企业科学的进行决策和管理。会计信息化简化了工作内容,为企业的管理和决策提供了更好的依据。比如,在会计信息化模式下,管理工作人员能够及时的从局域网中接受到相关的会计信息,从而更好的对各部门的账务情况进行检查,为企业提供有效的决策数据。管理人员要以企业的发展战略为基础,借助信息化技术更好的开展会计工作,最终实现各项工作目标,进而促进企业更好更快的发展。
2.会计信息化对传统会计职能的消极影响
会计信息化是我国会计工作发展过程中的一项重要突破,极大的提高了会计工作的效率,转变了传统会计职能。但同时会计信息化也存在一些消极影响。具体包括以下几个方面:(1)会计信息化使传统的会计核算方式发生了转变,虽然一定程度上提高了会计工作的效率和质量,但也使传统的会计核算方法逐渐淡化。计算机系统让很多会计工作人员产生了依赖性,丢失了基本的会计核算能力以及数据处理能力,这不利于会计工作的可持续发展。(2)信息化系统容易出现会计信息失真现象。有些会计人员在进行会计工作时,为了私人利益,对系统中的信息进行篡改,使会计信息失真,对企业的正常运营和发展造成了严重的影响。账簿是传统会计数据的记录方式,信息篡改的几率比较小。但是会计信息化系统中信息的存储方式为电子形式,很容易被篡改,影响了企业的正常发展。
二、会计信息化模式下会计职能转变的主要策略
1.对企业会计信息化管理制度进行完善
只有对会计信息化管理制度进行完善,才能转变会计职能。要促进会计信化的健康发展,应该不断完善相关的管理制度。第一,要加强会计工作人员的培训和在职教育,制定相关的培训和教育制度。不断更新会计人员的专业知识,提高专业能力水平,注重会计人员的信息化技术培训,尤其是工作年限比较长的老员工,以全面提升企业会计人员的信息化水平和综合素质。企业可以跟相关专业院校进行合作,然后安排相关工作人员到合作学校进行再教育,充分的掌握会计信息化的相关知识,了解如何将信息化技术更好的应用到会计工作中,可以熟练地操作信息化系统。第二,制定相应的激励制度。当前会计信息化发展迅速,只有不断提高工作人员的工作积极性,才能保证企业在市场竞争中占据有利地位。企业可以制定相关的激励制度,根据会计工作人员的实际工作情况给予奖励,以激发工作人员的工作热情,以最好的状态投入到工作中,进而提高企业会计工作的效率,促进企业的健康发展。
2.重视会计人员的培养
首先,要加强对会计人员专业基础知识的学习,重点培训会计专业知识和信息技术相关内容,提高会计人员的信息技术应用水平。其次,制定合理的招聘政策,重点培训员工的道德价值观和职业观,培训之后根据每位员工的工作能力安排相应的工作。此外,还要求会计信息系统管理人员掌握必要的系统维护知识,以为企业会计工作的开展提供保障。
3.明确各部门的职责
职务分离是企业会计信息化发展中的一项重要内容,如果相关部门或者相关人员对职务进行掌管,很容易出现徇私舞弊现象。因此需要两个或者两个以上的互相独立的部门来管理,以防止出现舞弊问题。企业中有很多不相容的职务,表现在会计信息化系统中包括系统数据的检查处理、账务表检查、系统维护等。企业要向稳定的发展下去,还需要加强业务授权、执行以及记录等工作的控制,以实现差异化的会计管理。同时,还要科学的划分和控制会计组织的结构,比如,以原先的财务部门为基础,在其下设置信息系统管理机构,专门处理会计部门中出现的信息系统问题,由信息部门进行统一管理,从而将系统管理和会计信息管理分离开。
三、结语
随着现代化信息技术的不断发展和进步,企业的会计工作也逐渐朝着信息化的方向发展。要实现更好的会计信息化管理,就要不断提高企业会计人员的决策能力和管理能力。当前企业会计信息化管理中还存在很多问题,阻碍了企业的健康发展,我们要对这些问题进行认真的分析,并制定出有效的完善对策,才能促进我国会计工作的健康可持续发展。
参考文献:
[1]崔宏伟.企业会计信息化对传统会计职能影响的研究[M].北京:北京大学出版社,2010(8):92-96.
[2]周振国.会计信息化对传统会计职能的影响研究[J].现代经济信息,2012(10):126.
[3]王祖.会计职能问题分析[J].商场现代化,2012(2):84-86.
作者:穆娉煜 单位:陕西公立资产评估有限责任公司