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摘要：
事业单位是我国特有的一种组织形式，通常向社会提供公益性服务，并利用国家赋予的权力和职能进行社会公共事务的组织机构，它不仅涵盖了科教文卫等各种活动的社会服务组织，还包括许多行业和经济活动，其经费主要也来源于国家财政，因此事业单位财务管理工作显得十分重要，而会计信息化建设是时展的需要，将会计信息化应用到事业单位财务管理工作中具有现实意义。本文首先分析了会计信息化在事业单位财务管理中的重要性，进而剖析了目前我国事业单位会计信息化建设存在的问题，并就提高事业单位会计信息化水平提出建议措施。
关键词：
事业单位；会计信息化；信息系统；财务管理
一、会计信息化在事业单位财务管理中的重要性
近年来，信息化浪潮冲击了财务管理的每一个组成部分，尤其是会计信息化的管理形式，已经改变了财务管理工作的信息形式和组织结构，影响了事业单位管理层的决策模型。会计数据处理工具更是发生了翻天覆地的变化，高速运转的计算机以及发达的互联网，会计信息数据不仅种类和数量巨大，而且信息传递的途径和方式也是复杂多样。而事业单位财务信息主要产生于相关社会活动，是社会活动状态、特征及其变化的数据反映，会计信息化能够将一些杂乱无章、具有时间顺序的数据，通过计算机和专业技术软件进行整理、加工、处理和提炼，最后生成有用的财务信息及其他经济信息。会计信息化是事业单位信息系统的重要组成部分，所谓信息系统是对信息进行系统化的综合，是以信息的加工、处理和提供为目标而建立起来的一种系统，信息系统主要是提供有效的合乎要求的信息，信息系统不仅是事业单位持续发展的源动力，也是考察事业单位运行情况的重要依据。会计信息化作为信息系统的重要组成部分，旨在为提高经济效益、加强经营管理和经济管理提供以财务信息为主的经济信息系统。在事业单位管理系统中，决策是整个管理的核心点，而决策的正确性直接取决于能够获得及时、准确可靠以及充分的信息，会计信息系统在事业单位管理系统中扮演着十分重要的角色，而会计信息化是建立会计信息系统的前提和基础，因此会计信息系统是事业单位存在和发展的必要条件，会计信息化是成就事业单位会计信息系统的关键，会计信息化建设是事业单位财务管理工作的关键。
二、会计信息化在事业单位财务管理应用中存在的问题
财务管理是事业单位重要的运行内容，也是具有重要价值形式的管理方式，是单位管理工作的核心组成部分。事业单位财务管理工作必须基于本身组织活动存在的客观财务活动与关系来进行，是对相关经费和资源配置和运用中财务关系的经济管理工作。虽然事业单位财务核算工作相对简单，但是在事业单位的特殊性质下，其财务管理工作尤其是对会计信息化应用方面还是相对薄弱的。
1．事业单位缺乏财务信息的传递意识
会计信息系统将收集、加工、变化处理后形成的财务信息，通过一定的信息载体和渠道，及时进行信息的共享和传递，而事业单位由于本身对会计信息的认识不够全面，没有将会计信息与管理决策进行有效结合，于是事业单位缺乏对会计信息传递功能的认识，而财务信息的传递是会计信息系统运行的重要“血液”，事业单位没有充分发挥和利用会计信息系统的信息传递功能，也就使得事业单位会计信息系统形同虚设，会计信息系统失去了存在的意义。因此，事业单位由于本身对财务信息的忽略，在会计信息化建设过程中无法充分发挥会计信息系统的信息传递功能，降低了会计信息化的财务管理作用，会计信息化系统存在严重的功能缺陷。
2．事业单位对会计信息化的控制力度不够
事业单位虽然本身会计核算相对简单，但是也是具有大量的会计数据和财务信息的，在长年累积的大数据面前，事业单位对会计数据和信息的处理能力显得尤为不足，事业单位的会计信息系统没有建立适合本身活动特性的系统信息流程，同时对于系统信息流程的控制能力不足，没有建立与会计信息化相配套的控制功能模块，会计信息系统的控制功能主要是财务信息在系统信息流程中必须保证信息质量，并且能够完整及时反映单位本身的项目活动情况，而事业单位还没有建立与之相配套的信息控制体系。一方面，事业单位对会计信息系统的信息流程关注度不够，会计信息系统流程是信息流动的重要过程，每一个流程都存在不同程度的风险，事业单位没有足够重视信息系统的流程是无法保证会计信息有效的主要原因；另一方面，事业单位会计信息化建设主要是为了取得会计信息化带来的相关数据信息，最终为提高单位经营效率和管理水平服务，这就对会计信息数据的质量和及时性提出了更高要求，而目前事业单位还没有对会计信息化建立有效的信息控制体系，对于会计信息数据质量的控制水平还不够。总之，由于事业单位没有充分认识到会计信息流程的重要性，缺乏对会计信息质量的有效控制，对会计信息化的控制能力明显不够。
3．事业单位会计管理制度无法适应会计信息化建设
会计信息化对会计工作管理的方法、程序、核素体系产生了巨大影响，建设会计信息系统必须调整会计管理制度使其与会计信息化相适应，只有配套的会计管理制度才能保证会计信息系统的安全、可靠、正常的运行，会计信息系统的管理制度主要包括会计信息化岗位责任制、操作管理制度、计算机硬件管理制度以及会计档案管理制度等。目前我国事业单位财务工作人员会计信息化水平普遍不高，对于会计信息化管理制度也不够了解，在会计信息化管理中时常会出现与其要求相悖的情况。就会计信息岗位责任制来说，事业单位会计信息岗位责任制必需做到事事有人管，人人有责的基本要求，岗位包括基本会计岗位和电算化岗位，在电算化会计岗位中事业单位财务人员还没有熟练的会计信息管理、操作和维护技能，尤其是数据分析和软件操作方面。同时，事业单位也没有对会计信息管理软件进行二次开发，没有将自身特性与会计信息化管理要求进行有效的结合，更加没有建立会计信息化软件管理部门，缺乏对会计信息化软件管理的专业能力。总之，事业单位没有根据会计信息化建设调整会计管理制度，而且还严重缺乏对会计信息化软件的管理能力。
三、提高事业单位会计信息化水平的建议措施
1．大力宣传会计信息化建设，提升会计信息化的重要性
会计信息化是事业单位财务管理工作的发展方向，事业单位必须尽早实现会计信息化，实行会计信息系统管理，是促进事业单位会计基础工作规范化，是提高经济效益的重要方式和手段，更是事业单位建立现代企业管理制度和提高会计信息质量的重要保障。因此，事业单位必须正确认识会计信息化，大力宣传会计信息化建设，定期调动相关财务人员和管理人员进行会计信息化管理的培训，提高工作人员的会计信息化管理水平和专业技能，另外还可以引进会计信息化软件建设的高级专业人才，提高单位会计信息化建设水平。此外，会计信息化是一项系统化建设工程，事业单位会计信息化不仅是财务部门的事情，还涉及到单位内部各个部门，事业单位必须提升会计信息化重要性认识，并协调单位内部各部门间的关系，共同建设好会计信息系统，充分发挥会计信息化的各种功能。
2．健全会计管理制度，巩固会计信息化建设的制度保障
事业单位要顺利运行会计信息系统，就必须对会计管理制度进行必要的调整，这是保证会计信息化系统正确运行的基础，健全会计信息系统的管理制度。首先，要加强会计信息化操作管理，提高计算机软件和硬件的管理水平；其次，增强会计信息化岗位的责任意识，切实做到工作有检查，事事有责任，并提升电算会计岗位的专业水平和职责能力，重视会计信息数据的管理、操作和维护工作，健全电算化会计岗位，落实相关职责；最后，完善计算机软硬件和数据管理制度，包括计算机硬件、软件的维护以及信息数据的维护，规范会计信息系统的维护工作，保证计算机设备的安全和正常运行，确保会计数据和会计软件的安全和规范，同时健全计算机软硬件出现问题时进行故障排除和维护的管理措施，保证会计信息数据的完整性。
作者：马晓艳 单位：江苏灌南县教育局
参考文献：
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