医院会计信息化问题及对策

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医院会计信息化问题及对策

摘要:

人类社会不断向前发展,由工业社会向信息社会过渡,信息技术不断运用到社会生活的各个层面,医院会计工作实现信息化是社会发展的必然趋势,为医院的财务工作带来便利的同时,也提出了各种挑战。在目前的医院会计信息化过程中还存在着各种各样的问题,需要引起重视。本文在分析现有的会计信息化存在的问题基础上,提出改善现状的方向策略。

关键词:

医院会计;会计信息化;问题对策

在经济发展的推动下,全球已经不同程度的开始进入到信息化时代,社会生活生产的方方面面都与信息化紧密相连。会计信息化强调通过信息技术将企业的相关数据进行整合,成为企业对内对外做出方针政策的一个指导因素。医院会计信息化的过程也是全球信息化的组成部分,用信息化的工作方式取代传统的会计工作模式,在一定程度上有效提高了工作的效率,有利于实现部门与部门、医院与医院之间的信息互通,对于会计工作人员来说能减轻工作量。但是无论是在相关理论研究还是具体时间过程中,都面临着许多壁垒,对工作人员也提出了更多的要求。

一、当前医院会计信息化过程中暴露的问题

(一)存在医院对会计信息化认识不足、不够重视的现象

在常人眼里,医院的主要功能就是救死扶伤,医病治人,而部分医院的管理人员也单纯的抱有这样的想法,对医院会计相关的功能并不能全面认识,错误的将会计看成记账、做报表的部门,没有看到会计在数据分析、指导医院决策方面的作用,在日常管理中并没有过多重视财务会计工作,将更多的人力、物力投入到医疗设备等硬件设备上,没有充分利用会计的数据分析,提高医院资金的使用效益。

(二)缺乏既有会计专业又懂计算机知识的人才

会计信息化所需求的人才在要求具备专业的会计知识的同时,还需要掌握一定的信息技术,是综合性人才。而目前大部分医院在岗的会计工作人员都是过去的会计岗位顺延下来的,虽然具有丰富的会计专业知识和会计从业经验,但是计算机应用水平不高,甚至还表现出排斥的现象。在工作中遇到计算机问题还需要专业人员来帮助解决,工作效率降低,相关成本提高。

(三)引入的相关软件不能满足医院实际需求

大多数医院现用的会计相关软件都是从外部购买引进的,并不是根据自身具体情况自行研发,部门满足医院实际的使用需求,可能存在的流程操作漏洞,给会计管理工作带来难题的同时,还会埋下财物安全隐患。

(四)医院内部信息系统不能有效对接

由于管理人员与会计工作人员对会计信息化工作的认识不足,在实际工作中沿用传统老式的会计制度,不重视财务明细管理,无法有效对医院内部的资产变动进行有效监控,同时也没有将会计工作涉及到的收费窗口、后勤采购、医院保障等系统实现有效连接,使医院内部各个部门各成体系,无法实现相互之间的信息互通,给财务工作竖起重重壁垒。

(五)会计管理制度不够完善

医院现行的会计管理制度依然是过去纸质化办公时代留下来的,虽然一直在进行调整、完善,但是原本医院的会计管理工作就基础薄弱,进入信息化后在原有基础上进行的会计管理更是问题多多,无论是从给财务安全保障上的缺陷,还是降低会计从业人员的工作效率来说,都使会计工作的开展面临困境。

二、做好医院会计信息化工作的具体方向

(一)抓好思想理念转变工作,提升管理层面对会计信息化的认识

针对目前医院管理层面存在的会计只是账房先生的错误理念,需要有针对性的引导相关领导人士的理念转变,提升管理层面对会计信息化的认识,意识到会计信息化对医院内部管理的积极作用,使管理者改变过去对会计工作的轻视,支持会计信息化工作的开展。具体可以通过组织领导到会计工作做得好的企事业单位进行调研,开展探讨会,用实际案例来说话。

(二)抓好“双向”型会计人才的引进、培养工作

会计信息化的工作都需要人来完成,落脚点还是在一个人字。针对目前医院会计人员呈现出的素质参差不齐的实际情况,医院需要积极开展两方面的工作:

1.做好对现有工作人员的培训工作。医院现有的会计人员大都具有多年的会计从业经验,可是对信息技术的掌握还没跟上,这就需要医院有计划地分批开展继续教育工作,组织在岗会计脱岗接受培训,帮助其实现会计专业知识与信息技术的掌握与有效融合,成长为适应信息化大背景的专业会计人才。

2.做好人才储备工作,不断引进会计信息化人才。医院要做好人力资源储备工作,根据实际需求,不断引入新鲜血液,从会计专业知识和信息化技术双向要求,引进优秀人才,优化人力资源分配,让每个人都能在自己的岗位上发光发热。

(三)抓好会计软件的引进研发工作

医院要重视软件系统的引进研发工作,根据医院自身实际情况,引入先进、全面的管理系统,优化会计工作。有条件的医院可以综合考虑各方面的条件,根据实际需求,自主研发全面覆盖、多方共享的会计管理系统。

(四)抓好内部管理工作,建立健全会计管理制度

会计信息化工作的开展,需要一套行之有效的会计管理制度做后盾。医院需要不断完善内部的会计管理制度,明确每个岗位的岗位职责,责任落实到个人。落实监督机制,对会计工作进行严格管理,实时监督,同时做好会计相关档案的保管工作。

(五)加强会计信息化管理制度

为了更好的服务于医院的财务管理系统,会计信息化的应用和财务管理工作,必须改善其相应的管理制度。医院会计信息化体系建设是一项庞大的工程,涉及的范围广,技术要求高,只有形成与之相适应的标准和制度,才能促进会计信息化系统在技术上的协调和整体效能提高。针对目前许多医院财务管理制度落后,不适应会计信息化管理的情况,应及时更新和完善现有制度。对现行制度中不符合会计信息化工作特点的,应及时改进、及时完善。安全因素是会计信息化的基本保障,所以医院要建立健全完善的网络安全管理制度,对系统有计划、有目的的进行清查,及时发现网络安全漏洞,做好信息数据加密工作,为医院财务安全保驾护航。医院开展会计信息化工作作为医院实现内部有效管理的重要渠道,是顺应时代潮流的必然举措。实现医院会计信息化是一个不断发现问题、解决问题的过程,目前我国医院会计信息化水平远远落后于世界其他国家,还需要一个漫长的发展期,这期间必然会遇到很多问题,练就强大的自我才能坦然面对外界的风吹浪打,所以医院要及时发现自身存在的问题,有针对性的去完善,落实会计信息化工作。

作者:安爱琴 单位:山西省吕梁市人民医院

参考文献:

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[2]杨慧敏.医院会计信息化发展现状、趋势及对策[J].中国集体经济,2014,34:125-126.

[3]徐伊欣.医院会计信息化存在的问题及解决对策[J].北方经贸,2013,09:86-88.