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摘要：
为了全面推进我国会计信息化工作，贯彻落实我国的会计信息化战略，财政部于2009年4月份了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》，意见在促进会计信息化方面做出明确规定，为我国会计信息化发展提出要求并指明方向。
关键词：
会计信息化；内部管理；意义；问题
一、会计信息化的概念
会计信息化指的是信息技术应用于会计管理活动中的过程，就是利用现代信息技术，比如：网络、计算机以及通信设备等，对传统意义上的会计模式进行重构，进而在重构后的现代会计模式基础上，通过深化开发和广泛利用会计信息资源，建立现代信息技术与会计管理过程高度融合的现代会计信息系统，最终达到提高会计信息在优化资源配置中的实用效果，以促进经济和社会发展进步的过程。
二、会计信息化建设的意义
目前，很多人对实现会计信息化的目的认识存在局限性，觉得会计活动实现信息化单纯为了使财务人员摆脱烦琐的手工劳动，减轻会计人员的工作负担，提高财务信息的输出效率。实际上，会计信息化的意义包含却不限于此。会计信息化是财务信息及其他非财务信息集成化的过程，达到会计信息资源得以有效利用，提高单位资源使用效益、完善单位内部控制并及时、准确地向单位内部和外部使用者提供会计信息的目的，具体体现在以下几个方面。
1.会计信息化有助于提高会计信息的透明度
随着市场经济和财政管理的规范程度不断加强，信息使用者对单位会计信息披露的方式及其内容要求变得越来越高，因此提高单位会计信息透明度成为单位的当务之急。会计信息化建设在一定程度上可以帮助单位提高会计信息透明度，准确、及时披露单位的相关会计信息。例如，会计信息化建设要求单位在预算管理、会计核算、资金管理、内部控制的基础上，将会计信息和财务相关信息集成，这样有助于提供给利益相关者更准确、完整的会计信息。
2.会计信息化有助于单位内部管理
首先，单位会计信息化系统的建立，打破了会计信息流转过程中时间和空间的限制，单位管理者管要了解各业务部门的活动信息，不用层层上报，就可以直接利用信息系统平台获取最新的信息，有利于动态地掌握全局情况，及时做出调整。其次，单位的会计信息化不仅是会计核算的信息化，而是要将整个单位物流、资金流、信息流全面整合，消除会计信息的孤立性。使具体的业务活动在财务信息中得以体现，综合反映单位的物流、资金流、信息流，使单位的运行与会计管理实现融合，实现对日常业务和财务管理等方面的有效控制，合理支配资源，并为下一步的战略决策提供翔实、充分的信息支撑。此外，会计信息化过程中，单位利用相关财务软件，通过日常的会计核算、正确的数据处理，有助于实时获取单位的准确财务信息，以及时了解单位的资源使用状况和预算执行情况，从而进行财务分析，有助于单位内部的管理。
3.会计信息化有助于单位加强财务监督
《单位内部控制基本规范》第七条规定，单位应当运用信息技术建立与经营管理相适应的信息系统，使内部控制流程与信息系统有机结合起来，以达到自动控制业务和事项的目的。利用会计信息化过程中建立并不断完善的信息技术系统，单位可以借助各种介质将数据加以保存，并根据数据统计需求进行数据提取。单位内部监督部门在提取目标数据之后，反过来抽调对应凭证，据以检查相关的业务流程、原始单据、数据处理等真实性和正确性，从而提高单位内部的监督力度，大大降低各种财务风险。
三、实现会计信息化工作中存在的问题
1.单位管理层低估会计信息化的重要性
目前，很多单位的管理者认为会计信息化等同于会计电算化，认为不加强会计信息化建设，不会影响单位运行，未把会计信息化建设作为单位信息化建设的重中之重，从而忽略了对会计信息化建设工作的投入与落实。社会层面上，思想上不经意的忽略就会直接导致行动上一系列的滞后，如政策制定和资金投入上的偏颇。
2.人才缺乏
没有形成专业的会计信息化人才队伍，信息化工作推广困难，理论研究也相对滞后。会计信息化建设需要将会计专业知识与信息技术知识有机结合起来，因此对从业人员的专业技能提出更高要求，需要精通会计和信息两方面专业知识。目前，单纯的会计专业人才或信息技术人才都很多，但是能将两者结合的复合型、高精尖的人才却是凤毛麟角。人才的匮乏直接体现在：一方面，会计信息化研究人员少之又少，造成相关理论研究滞后；另一方面，会计实务中信息化应用、推广困难。总之，专业人才的匮乏导致会计信息化建设的脚步迟缓。
3.信息安全
会计信息化过程中，财务风险和数据安全问题突出。会计信息化要求资金流、物流和信息流实现集成化，为了全面反映并有效控制三流，单位需要将信息系统延伸到各个业务部门，使各个部门达到财务信息和其他业务信息彼此共享。在这种环境下，电子介质代替了纸介质，能够接触到会计信息的人和部门增多，财务数据流动中的签字盖章等传统审批手段不断被削弱，财务风险增大，若单位内控不严，会计信息的内部使用者的权限划分不当，极易造成信息滥用和泄密。另外，在互联网时代，会计信息系统的安全性受到严重挑战，系统一旦受到病毒感染或者黑客攻击，财务数据很有可能被篡改或者丢失，这有可能对单位造成巨大的且不可挽回的损失。
四、会计信息化建设的思考
目前，我国会计信息化建设工作已经初见成效，但针对以上存在的问题，我们还要着力解决，从以下几个方面推进会计信息化工作进程。
1.提高认识
强化对会计信息化建设的认识。政府部门应加强指导，提高宣传力度，规范引导，实施监督，使企事业单位及政府机关加强对会计信息化建设的认识，明确单位领导的会计信息化责任。因为各个单位领导的高度重视和积极落实才是会计信息化实现的保证，只有单位管理层认为会计信息化是提高单位竞争力、降低成本、方便管理的重要工具，才能切实把会计信息化工作放在单位发展战略的首要位置。
2.加快建设专业的会计信息化队伍
会计信息化需要配备相应的专业人才。会计信息化队伍的建设主要通过以下两种途径实现：第一，改革高校相关学科的教学，设置复合型课程，根据会计信息化实务工作中的共性需求，确立相应的培养模式；第二，单位应从自身的实际情况出发，根据本单位会计信息化工作的需要，加强对员工的业务培训。如对会计人员进行信息化技术培训，对信息技术人员进行会计知识培训，以期用最低的成本打造最熟悉本单位业务和财务的会计信息化复合型人才。
3.加强对会计信息系统的安全控制
为了充分发挥会计信息系统的控制和管理作用，会计信息必须保持完整性和准确性。为加强单位会计信息化的安全，应采取相应措施：合理区分、细化、设定信息接触者的权限；对会计信息的内部使用者设定获取、查询信息的权限及身份验证；要求涉密人员签订保密协议，接受法律约束；使用安全性能好的硬件和软件，建立专门的部门负责信息系统安全。目前，会计信息化是信息化的重要组成部分，它创造一个可以整合财务信息资源的集成平台，有效提高财务信息的质量和处理速度，并降低会计信息处理成本。我们应该在财力和物力上加大投入，加快会计信息化建设步伐，加强单位乃至全社会的科学管理，使资源得到更加优化的配置。
作者：刘燕 单位：重庆市公安局渝中区公安分局
参考文献
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