前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的企业会计信息化应用(4篇),希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
摘要:
改革开放以来,我国对于信息技术的发展愈加重视。云会计作为一种新型的计算模式,对商业模式的完善具有很大提升作用。笔者将根据以往的经验,对如何促进云会计在中小企业会计信息化中的应用进行研究与探讨。
关键词:
云会计;中小企业;应用;会计信息化
一、云会计概述
1.云会计定义
社会不断地前进与发展,益于人们的不断努力,现如今我国经济在不断发展,我国中小企业对云会计的需求量不断增加,如何降低中小企业的财务成本,提高企业的经济收入,使中小企业的发展适应我国经济发展水平。云会计可以减少中小企业对于会计信息化的投资和利用成本,降低中小企业进入信息化、实现云会计的门槛,提升中小企业的竞争力,我国要结合国情,对中小企业进行合理云会计模式规划,提高中小企业的信息化水平使我国的企业发展水平与国际水平接轨,提高我国的综合国力和竞争力,使我国的国际地位进一步提高。云会计是在互联网基础上构建而来的一个虚拟的会计信息系统,它可以为中小企业提供会计核算,管理和决策服务,简单来说,云会计就是合理利用信息技术和理念来对会计信息进行基础设施的完善和服务。
2.云会计在中小企业中应用的优势
利用云会计对企业进行财务管理可以缓解企业的资金压力,使企业节约成本避免不必要的费用浪费,例如那些购买服务器,购买网络,购买数据和布置机房的费用都得到了节约。而且合理利用云会计可以及时获得最新的服务信息和业务运行法案,解决中小企业的财务问题。传统的会计信息获取方案需要建设机房、会计办公室等,其中维护费就非常的昂贵,中小企业需要投入大量的人力、物力、财力来维护传统的会计信息。而云会计的利用可以在提高中小企业竞争力的基础上,最大限度地降低企业的投入费用,减少企业开支,提高企业所得利润。云会计在企业中的利用可以促进中小企业的专业化管理和规模化扩大。我国中小企业对云会计进行合理利用可以促进企业对新技术的接受程度,满足企业对会计信息的需求,降低中小企业对于云会计信息的风险与门槛,使企业的信息化建设不断完善,提高企业的工作效率。中小企业对云会计这一信息技术进行合理的应用,意味着中小企业的信息社会得到了进一步的分工。云会计是一个集中公司的人力和精力的最有效措施。它可以扩大企业的规模,完善企业的用人制度,使企业的信息管理更加合理,使企业的信息化更新速度顺应时代的需求。
二、云会计在中小企业会计信息化应用的重要性
1.云会计是适应社会发展与时代变迁的需要
如今,我国经济的发展迅速电子信息技术不断层进步,我国的中小企业的财务问题有待解决,这就导致了我国中小企业对云会计的合理利用问题的重视程度逐步加强。就全国范围来看,我国的城市化发展现状为规模扩大,基础设施完善,人口数量增多。许多偏远的农村也已经开始逐步迈向城镇化的步伐。伴随这样全面的城市化发展的脚步,我国中小企业数量增多,这就导致了中小企业对信息化的云会计需求数量大大增加,我国就业人口数量居高不下,而中小企业数量在不断地增多,这些都可以缓解我国的就业压力,提高人民的生活水平。而如何提高我国云会计的利用效果已经非常重要了。目前,由于我国人口的学历在不断提高,这就使我国居民的综合素质的认知水平得到了很大的提高,而从事公司会计的财务人员的素质水平有了很大水平的提高,国家也希望通过云会计这一信息化的会计方式,使中小企业的发展更加完善。而云会计是会计信息化管理中最为常见的一种,它在我国的需求量非常大,我国对如何提高云会计的应用非常值得重视,而保障其有效的利用是对中小企业进行合理的财务管理的手段。因此可以说我国加强对云会计的管理应用是适应社会发展与时代变迁的需要。
2.云会计在中小企业会计信息化中应用的必要性
我国云会计管理表现在各个方面,不仅中央政府对中小企业财务管理方式改革需求迫切,而且各类中小企业自身在接受云会计的财务管理也急不可待。因此,关注云会计在中小企业中的财务管理的研究与开发实践研究是我国各个企业都必须加以重视的。因此关注我国云会计的信息化的财务管理就显得尤为重要,是目前我国的首要研究项目之一。
3.云会计的合理应用是完善我国中小企业信息化的催化剂
在我国经济发展过程中,企业的信息化管理问题也可以是一项亘古不变的重点问题,信息化管理的研究与开发实践研究的有效解决可以不断提高我国的会计管理水平,也可以不断提高企业的管理水平,提高企业的信息化会计质量与水平。而云会计的管理问题的有效解决是保证中小企业发展质量的一个关键步骤,是使基础建设可以达到最佳的状态,为完善上层建筑提供了重要的决定性作用。所以说云会计是完善我国中小企业信息化的催化剂。党和政府要时刻对其进行关注。
三、总结
随着我国的综合国力的不断提高,我国的经济和政治改革都在不断地发展与完善。众所周知,经济基础决定上层建筑,当我国经济与政治都得到了完善与改进,而紧随其后的就是要关注我国的民生问题,中小企业的建设是我国民生问题的主要关注对象,如何提高我国的中小企业的发展水平,提高中小企业的竞争力,以解决我国居民的就业难问题,我国要从实际情况出发,实事求是将云会计在中小企业中进行合理的利用,把企业的会计信息化问题进行合理的解决。云会计的应用提高了企业的竞争力,使我国许多中小企业的规模进一步扩大,这会增加就业岗位,提高我国居民的就业水平,缓解我国的就业压力,对于社会就业水平的解决具有很大的促进作用。
作者:王广秀 单位:兰陵县财政局
参考文献
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2.程平,何雪峰.云会计在中小企业会计信息化中的应用.重庆理工大学学报(社会科学版),2011(25).
3.金阳.云会计在企业应用中存在的问题及对策.商场现代化,2013(24).
4.王舰,张振东.基于云计算的中小企业财务信息化应用模式探讨.中国管理信息化,2009(12).
第二篇:企业会计信息化质量探析
【摘要】
信息技术广泛应用和资源节约社会的建立,使得会计信息化应用的深度和广度有了长远发展。但是会计信息化工作中仍存在硬件架构不合理、基础工作不规范、会计数据质量不高、安全风险控制不健全、系统运行效率低等诸多问题,本文通过分析产生这些问题的原因,提出提高会计信息化工作质量的措施。
【关键词】
会计信息化;质量问题;原因分析;提高措施
一、引言
2014年正式实施的《企业会计信息化工作规范》(以下称《规范》),对企业会计信息化工作起到规范、指导和促进作用。然而许多企事业单位的会计信息化工作中也还存在硬件架构不合理、软件选型不科学、基础工作不规范、会计数据质量不高、安全和风险制度不健全、系统运行效率低下等诸多问题。导致会计信息化工作无法满足企业预期需求,无法达到提高管理效率和经济效益的目的,造成人、财、物的浪费,制约了会计信息化应用的深度和广度。因此,有必要深入分析会计信息化工作质量问题及产生的原因,为促进会计信息化工作又好又快发展提供对策。目前会计信息化评价标准尚未出台,而《规范》从信息化规划、组织机构设置、人员权限划分、软硬件选择、内部控制体系建立健全、信息共享、系统安全等方面,对会计信息化工作的建设和运行阶段各项工作进行规范和指导。结合《规范》以及实务经验,本文提出从以下方面判断企业会计信息化质量。会计信息化规划的存在性,与企业发展目标的契合程度;与会计信息化流程匹配的会计机构;合理的职责划分和规范的电子授权;与自身技术及业务需求相匹配软硬件架构;财务业务一体化以及企业内部信息资源共享;各项管理制度是否存在且健全有效,能覆盖会计信息化全过程,发生故障时是否有应急机制;系统是否有较强的防错纠错能力。
二、企业会计信息化质量现状分析
(一)建设期存在的质量问题
会计信息化建设期的工作直接关系到以后会计信息系统能否正常、有效运行。建设期经常遇到的质量问题可归纳为以下方面:
1.硬件架构不合理。会计信息化系统的硬件架构配置需要考虑企业的管理特点以及管理效率。究竟采用单机模式好还是局域网或者互联网模式更佳?采用实时集中平台还是采用定期集中平台?硬件平台选择的不科学,一方面会影响未来系统的可扩展性,另一方面也会影响到会计数据的收集、传递以及应用,导致决策效率低下。
2.软件选型不科学。会计软件是会计信息系统的核心,会计信息化过程中软件选型是否合适直接关系到企业需求的满足程度。选型过程中过多考虑软件的价格、技术先进性或功能的多少,会导致人们忽视会计信息化本身所要解决的问题:是否减轻会计人员的劳动负担;是否提高会计信息的生成、传递及利用效率;是否能够为企业的决策者提供更有价值的信息。选择与企业管理要求以及内外部业务环境不匹配的软件,不仅会造成大量资金的浪费,而且无法达到提高效率、降低成本、增加效益的目的。
3.管理基础不规范。规范的管理基础是信息化实施的保障。信息化的实施过程要求企业管理制度化、流程规范化、定额标准化。企业经营过程中经常发生的诸如:原始单据填写不规范;会计政策在一年内多次随着管理者利润管理的需要进行改变;相同的会计科目在不同会计人员之间不统一;生产耗费没有核定标准定额;长期未达账项未进行核对;不相容职务没有分离(如财务人员兼职业务处理,制单和审核为同一人)等不规范的基础工作。这些会导致在会计信息化初始设置时,流入系统数据的真实、可靠性无法保证;无法根据企业实际情况作出合理的会计政策选择;无法从制度上防范舞弊事件的发生;无法输出有用的会计信息;无法真正提高企业的管理效率。
4.业务流程不透明。业务流程是指通过一组作业的整合,把输入的各种必要资源,经过增值处理,输出客户所需要的、认可的和满意的产品或服务。只有当流程可视或透明才能对流程进行改进或监控,从而可以向客户提供创新和增值的产品和服务,保证质量和加快市场准入速度。会计信息化本身对原有会计业务流程是冲击。手工方式下会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证,其中隐含着会计数据的转换处理;根据已审核记账凭证登记账簿,这又隐含着会计数据的转抄操作,这种不透明的业务处理流程容易造成会计信息的失真、降低信息的有用性。
(二)运行期存在的质量问题
1.控制制度不健全。会计信息化的正常运行不仅依赖软件中固化的程序控制来实现输入、处理和输出,而且还要依赖对运行环境的控制。用户部门是否与电算部门相分离,电算部门内部是否职责分离,是否建立岗位责任制以及操作管理制度,是否建立并有效运行软硬件及数据的接触控制。企业的各项内部控制制度是否建立且有效运行,都会影响到会计信息系统的安全运行及效率。
2.会计数据质量不高。通常一提到会计数据质量,人们关注的是真实性、可靠性、明晰性等。而在会计信息化过程中人们更关心业务流程“从哪里来,往哪里去,由谁处理”,认为会计数据只不过是信息处理过程中产生的“副产品”,可复制和更新,不可消耗又极易遭到破坏,会随着环境的变化而变化,具有不稳定性。如果会计信息化实施时没有统一的规划,各个功能相对独立的子系统分别采用不同业务规范和数据模式,导致业务数据和会计数据的力度、名称、表达方式上的不统一,从而造成元数据不准确、不一致、重复性、二义性等质量问题。同时,一个数据进入系统后被使用的次数较少或几乎没有被使用,说明该数据是多余的或可用性差、共享性较差,从而影响依据信息作出决策的效率和数据的可用性。
3.系统运行的安全性、稳定性以及故障响应及恢复性能有待提高。系统运行是否可靠和稳定,是否具备较强故障恢复能力,这些都是保证系统正常运行的基本要求。企业是否建立多层次的防控措施来保证系统的安全性和稳定性,如安装防火、防盗、防强磁、防病毒设施;制定软硬件及数据的接触管理制度;进行会计数据的多重备份以及防范人为的破坏和网络环境下来自病毒、黑客威胁的安全控制措施。当故障发生时,是否建立应急机制,是否能够快速进行故障恢复十分重要,这也是当前企业会计信息化工作的薄弱环节。
三、企业会计信息化质量问题原因分析
(一)缺乏会计信息化发展战略规划
会计信息化战略规划是企业针对会计信息系统的建立和发展所作的一种战略性规划,是从企业的宗旨、目标和战略出发,构架企业基本的会计信息化体系结构,对企业内外部财务及业务信息资源进行统一规划、管理与应用,利用信息辅助组织决策,帮助组织实现战略目标。要提高会计信息系统效果应从规划阶段开始。对会计信息化进行规划,可以使得信息化建设与组织的整体战略规划相一致,可以合理分配资源,确定会计信息系统建设中的优先级次序,避免各自为战、重复开发、重复组织数据的弊病。缺乏发展战略规划,会导致会计信息化的发展脱离企业战略目标,无法促进组织管理效率的提高,造成人财物等资源浪费。目前大约有80%会计信息化实施没有达到预期目标的企业,都没有制定会计信息化发展规划。
(二)没有清晰明确地定义企业信息需求
明确企业管理的信息需求,可以帮助企业识别会计信息系统的总体架构以及当前及未来的信息需要,明确会计信息系统各子系统的功能界限,以及开发建设的优先级次序。会计信息化建设过程中如果不能明确企业的信息需求,则会对“建立什么样的系统”“系统应具有什么样的功能”“如何实现这些功能”这些问题思路不清晰,导致会计信息化实施时硬件架构以及软件选型与企业管理要求不匹配,无法满足企业发展及管理中对信息的需求,也无法给企业带来效率和效益上的提高。
(三)领导重视、观念转变及员工素质有待提高
会计信息化工作中人的因素至关重要,无论是领导者对会计信息化项目的重视程度,还是会计人员的观念和素质,都影响会计信息化的建设和运行。如果企业领导重视会计信息化工作,责任和压力会层层传递,各项资源的调配以及部门间的协调就会相对容易些,那么会计信息化从规划、建设到日常运行就会有很好的保障,工作质量大大提高。否则会计信息化可能会变成一项“稀松”工程,投入了大量的人力、物力和财力却达不到应有的效果。会计实施信息化的过程也要求企业管理制度化、规范化、标准化,对领导的管理方式、决策模式有一定冲击。如果企业领导无法接受现代大型软件所蕴含的科学管理思想,无法适应新型决策模式,则有可能成为会计信息化实施和运行的阻力。会计及相关人员对会计信息化的理解、支持以及会计人员素质,也是影响信息化工作的重要方面。会计信息化过程必然会改变会计数据的收集、传递、处理流程以及会计信息的利用方式,这有可能与会计人员原本熟悉的流程不一致,打破其固有的习惯,要求其具有更高的计算机信息处理能力,能理解网络环境下财务与业务协同的过程,对会计及相关人员来讲是一种挑战。如果会计及相关人员不能及时更新知识与观念,无法适应信息技术发展对会计的影响,最终将会从会计及相关岗位上被淘汰。
(四)基础准备工作不足
会计信息化基础工作准备不充分,会导致会计信息化工作无法正常顺利进行,从而影响信息化的实施效果。组织结构未调整或调整未到位。组织结构是企业组织内部各个有机构成要素相互之间的联系方式或形式。随着企业规模扩大,组织结构会越来越庞大,分工也越来越细,部门间的合作会变得不通畅,跨部门工作效率低下。当前随着信息技术特别是网络技术的广泛应用,领导层和基层之间的信息沟通更加迅捷便利,如果组织结构未调整或调整不到位,会降低会计人员工作的积极性,制约会计信息处理、传递、利用的正确性以及效率性。业务流程优化不到位。业务流程优化是企业面对竞争压力、经济压力以及客户需求,对企业的流程进行调整或革新,使其在成本、质量、服务和速度等关键指标上取得显著的提高。在信息技术环境下,会计业务流程再造突破了传统劳动分工理论的思想体系,强调以流程导向代替原有的职能导向的组织形式,使得会计部门组织结构扁平化,决策权下放,审核与控制明显减少,同步工作代替了顺序工作方式,大大加快了工作速度。如果企业在会计信息化过程中没有与经营环境相契合,推动管理模式、组织架构和业务流程的优化与革新,依然按照职能分工进行业务处理,必然导致会计业务处理“换汤不换药”,只达到以计算机替代手工会计处理,不能真正提高会计信息有用性和辅助决策功能。管理制度不完善。管理制度是保证企业会计信息化建设和运行的制度基础,管理制度是否建立以及是否有效执行直接影响会计信息的产生、传递以及应用,影响会计信息的正确性、有用性。会计信息系统是一个人机交互系统,包括计算机的软硬件以及数据、人员、规程等组成部分。健全有效的管理制度可以使会计人员对计算机软件、硬件、数据的操作都处于规范的状态,避免信息化所带来的各种风险。如果企业在会计信息化建设阶段没有建立健全企业的各项管理制度,信息化下会计数据处理的迅捷、集中将会导致错误的蔓延,给企业带来比手工方式更大的风险。 基础数据有待规范。初始设置是会计信息化的一项重要工作,计算机“垃圾入垃圾出”的特点以及信息化下财务与业务的协同,决定了初始数据录入的重要性。在录入初始数据之前需要对基础数据进行整理,包括按照企业管理要求对会计科目、各种资产或业务进行代码化;整理各项未达账项;整理各科目的期初数据;整理企业核算中的各项定额或标准;整理企业会计业务处理中所用到的会计政策,并结合管理及核算要求进行选择确定;确定数据的输入及输出方式。如果企业管理基础薄弱,基础数据不规范,那么进入会计信息系统的数据就可能是错误或不准确的,信息化会导致错误的重复及放大,失真的会计信息最终可能导致企业管理和决策失误。
四、企业会计信息化质量管理对策
(一)制定会计信息化规划
会计信息化是一项系统工程,在实施信息化之前应深入调查企业的发展目标和战略规划,明确企业愿景及信息化在企业发展中的地位和作用。通过对企业现有信息系统进行评估,分析企业信息需求和资源状况, 确定会计信息化的战略性总体架构、资源分配机制及系统开发和实施的优先次序,保证系统的一体化和协调性。制定会计信息化规划,对来自企业内外部的信息资源进行统一规划,利用信息控制企业行为,帮助实现企业战略目标。
(二)积极更新观念
当前大型会计软件都蕴含着一定科学管理思想和程序控制要点,对于业务处理、管理及决策有相应的程序,如果不按照相应的流程进行处理,可能会导致业务无法顺利完成,风险无法避免。许多成功实施企业会计信息化的经验表明:实施会计信息化必须要进行充分的动员,让所有人员都认识到信息化的必要性和重要性,理解并接受信息化带来的观念变革、流程优化以及习惯冲击,高层管理人员更是要接受会计信息化带来的信息处理及决策模式创新,要积极的培训。只有让所有人员对自己所操作的信息系统从功能结构到处理流程都了解,对自己岗位所包含的具体业务以及核心控制点都能熟练操作,才能提高信息系统实施成功的可能性,否则将会影响会计信息化正常实施和运行。
(三)开展管理咨询
大型会计信息系统的实施不仅周期长,而且要耗费大量的人力、物力和财力,如果实施失败,在浪费时间和资金的同时还可能引起企业经营风险和财务风险。因此,在会计信息化建设的准备阶段可以购买专家服务,由专业的管理咨询机构针对企业的问题进行诊断,并结合企业需求提出相应的信息化实施方案或建议,并协助企业对存在问题改进、业务流程优化、管理制度完善以及基础数据整理,这样会大大增加会计信息化实施成功的概率。同时在专家进行管理咨询和实施专业服务的过程中,可以让企业自己的员工实现知识的迁移和自有化。
(四)优化业务流程
优化业务流程是企业在信息化过程中打破传统劳动职能分工模式,采用流程导向进行业务处理,能够提高业务处理的速度和质量,降低信息获得成本。进行业务流程优化,首先,要对原有流程进行全面的功能和效率分析,发现随着市场发展或技术变革影响企业管理效率或成为发展瓶颈的业务流程,分析这些流程的制约因素和关键表现,找出进行流程优化的切入点。其次,考虑成本效益、技术、风险等因素,提出流程改进方案,取消无效环节,合并冗余步骤,尽可能地将业务流程自动化处理,使得原有流程更加透明,便于信息集成。最后,调整组织结构、岗位划分、沟通渠道和业务规范等,以保证流程改进方案能够达到预期目的。
(五)建立健全安全控制制度
安全是会计信息化的运行前提和基础,不仅要保证软硬件的安全、数据和档案的安全,而且要保证操作过程及运行环境的安全。健全有效的内部控制制度和管理制度可以起到预防风险发生的作用。与信息化运行环境相关的一般控制主要包括:组织控制制度要求明晰岗位职责,遵循职能分离原则。网络环境下,业务人员与会计数据处理人员相分离、开发人员与操作人员相分离,这在一定程度可以防止舞弊的发生。在会计软件中按照业务岗位要求进行多层次的电子授权,在各岗位之间形成有效牵制,设置科学合理可以很好地防止越权操作和信息泄露。操作控制制度要求操作规范化,系统管理人员、操作人员、分析人员以及维护人员,各自在进行职责范围内工作时应遵照操作流程,通过密码或口令进入相应操作,及时进行数据备份并记录操作日志。软硬件安全控制制度应对软件以及硬件的接触进行严格限制,防止自然灾害或人为破坏对企业所造成的损失,特别防止在网络环境下,病毒、黑客等外部威胁给企业带来会计信息丢失、被篡改等危害。数据安全控制主要对数据的产生、处理、传递以及利用过程中数据的安全进行控制,通过防止非授权人员的接触、多重数据备份、进行数据加密等方式保证数据安全。系统的开发和维护控制主要是对系统的开发规划、进度、文档、安全等进行控制,对发生故障进行响应和恢复的控制。与具体处理过程有关的应用控制包括输入控制。通过岗位授权、不相容职务分离,以及会计软件在输入功能上所设置的控制点(如:逻辑校验、平衡校验、存在性检查等)保证输入数据的正确性。网络环境下,由于业务终端直接传递至会计信息系统自动生成记账凭证的数据较多,差错会反复和蔓延,并呈扩大效应,要制定相应制度来保证进入系统的数据是真实、正确的。处理控制。在处理过程中不遗漏任何经过批准的业务,也不处理任何未经许可的业务。主要通过程序控制、顺序处理、文件记录和标签控制,保证所有处理业务必须合法。输出控制用来保证信息系统处理结果能够正确输出,在规定时间内安全及时地交付用户,且控制未经授权的人无法获得相关信息。
随着我国建立资源节约型社会,会计全面信息化是必然趋势。提前做好会计信息化规划,对员工进行充分动员和培训,积极转变观念,改进业务流程,整理基础数据和政策,健全完善内部控制制度,有助于提高会计信息化工作质量。
作者:刘根霞 单位:河南工程学院
参考文献
[1]马万民.论会计信息系统质量评价的指标体系[J].审计与经济研究,2001(9):46-47.
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第三篇:云计算企业会计信息化SWOT分析
摘要:
近些年来出现的云计算转变了企业信息化建设模式,帮助企业用户更加快捷地完成财务部署,提高了资源使用效率,企业会计信息化建设的完善也必然带动国家信息化的发展。该文从云计算的内涵和基本特征出发,阐述了我国企业会计信息化的发展现状,并进行了基于云计算的企业会计信息化建设的SWOT分析,最后指出,伴随着云计算技术应用于AIS过程中相关问题的解决,企业未来的会计信息化发展之路将走得更为顺畅。
关键词:
云计算;会计信息化;SWOT分析
随着科学技术不断推动生产力发展和社会变革,新的信息技术与盈利方法层见叠出,企业也不得不顺应当下信息化的潮流采取相应举措。企业通过信息系统将人财物的变化和流动过程进行数字化处理,不仅为微观运营管理层面进行生产要素优化组合提供便利,还为国家宏观经济调控奠定基础,制度的建立、内部控制标准的实施都需要真实可靠的信息作依托。而会计信息化作为企业全面信息化过程里不可或缺的组成部分,为利益相关者做出经济决策提供了重要的依据,因此,致力于提供高质量的会计信息成为企业组织战略中的重点内容之一。近年来,云计算因其强大的计算存储能力、数据处理分析能力吸引SAP、谷歌、微软、阿里、腾讯、华为、百度等国内外行业巨头纷纷加入到它的应用和开发中来,抢占科技创新的战略制高点,云计算将使企业会计信息化建设如虎添翼。
一、云计算概述
1.云计算的内涵。
美国国家标准与技术研究院信息技术实验室认为,云计算是一种全新的资源利用模式,是基于互联网的概念,它可以方便地按需访问网络上可供配置的计算资源(包括服务器、存储设备、应用软件等),而且只需付出最少的管理代价,或者仅与服务提供商进行少量的交互,这些资源就可被迅速部署。
2.云计算的基本特征。
2.1按需服务。云计算拥有庞大的资源池,用户可以按需购买,就像使用水、电、燃气那样计算费用。
2.2广泛接入。用户可以使用各种网络客户端来访问云计算系统,获取应用服务和计算能力,比如手机、便携式计算机、掌上电脑等,打破时间和空间的约束实现“移动办公”。
3.资源共享。
云计算系统集中了包括存储、处理、内存在内的计算资源,然后利用多客户共享模型来为企业提供相应服务,实现资源的共享。
4.弹性扩展。
云计算系统能够根据业务量快速变更资源规模,弹性地获取计算能力,而且已提供的服务也能很容易被撤销,企业随时都可以购买任意数量的服务。
二、我国企业会计信息化发展现状
从会计电算化试点工作伊始,我国会计信息化经历了自行开发阶段、单项业务处理型软件阶段、核算型软件阶段、与企业管理融合阶段以及会计信息化标准国际趋同阶段。通过学习国外先进思想与经验,我国对过去主要依靠手工记账的AIS进行革新,满足了政府和各级财务部门的需要,会计信息质量和传递效率不断提升,系统功能日益增强。然而,尽管我国会计信息化立足国情,取得的硕果累累,但仍然有很多需要改进的地方,比如,技术标准不统一,不同机构执行的XBRL财务报告分类标准不一致;信息集成度不高,信息孤岛仍然是企业会计信息化的难点;技术应用范围不平衡,XBRL的应用存在严重的行业和地区性差异;信息化专业人才不足,同时擅长财务管理和计算机技术的高端复合型人才奇缺,从业队伍素质普遍偏低;相关法律规章不完善,规范合理的会计信息监管模式尚未形成。
三、云计算助推我国企业会计信息化建设的SWOT分析
1.优势分析。
1.1云计算有利于降低企业会计信息化的处理成本。从传统软件模式来看,企业会计信息化建设初期通常对软硬件设施的依赖程度较强,IT资本支出大收益回报慢的特点使很多资金不足的企业对网络资源畏葸不前。但部署在云端的计算资源,却能实现不同规模及不同行业企业间相同性能服务终端的资源共享,并按照用户需求进行资源分配,利用规模效应节约了基础设施的投入成本,优化了资源配置,解决了用户资源危机问题。企业可通过多样化的付费方式向云服务提供商购买所需的硬件平台和软件应用服务,而无需再支付昂贵的数据库和会计软件购买费以及后期软硬件升级和技术支持的服务费,加快资金回笼速度,降低了企业管理成本,提高了企业竞争力。
1.2云计算有利于满足企业会计信息拓展性的要求。云计算供应商以强大的互联网资源为依托,在为企业提供专业化会计信息处理软件的同时,还及时对软件进行测试、更新与维护,确保企业的会计信息化水平能具备行业优势,以此应对瞬息万变的市场。此外,云计算平台还可根据企业需求动态调整系统规模,使信息存储量不受物理硬盘约束,及时进行数据容量扩充和负载均衡。所以当企业规模扩大、财务信息量巨增时,云计算系统依然能保证充足而安全的数据容纳空间,随时给企业提供最新、最全的会计信息管理服务,适应企业快速发展的要求。
1.3云会计有利于提高企业会计信息化的效率。传统会计软件在本地设备上安装,设备性能决定了财务数据处理能力和速度,而采用云计算的AIS则不会受设备性能的制约。用户只需连通互联网,就能随时随地完成会计的确认、计量、记录、报告以及报税任务,满足了会计信息质量及时性的要求,提高了企业财务管理的效率。从企业内部来看,管理者利用云计算实时提供的各种会计指标和报表,快速掌握企业的最新业务数据和经营状况,并通过平台交互功能,迅速进行成本、预算和风险的控制与决策,最终形成以内部会计为中心,围绕信息流开展部门间的协调合作,完成信息一体化的高效整合流程。从企业外部看,通过云计算系统,企业可以实现与上下游企业、客户、合作伙伴以及国家行政部门间的实时数据互通,加快交易速度,提高业务效率,比如,税务部门将云计算平台引入税收信息化建设后,企业便能通过该平台办理各项税收业务。
2.劣势分析。
2.1信息安全难题。计算机和网络系统易遭到第三方的恶意攻击及种种安全威胁,而构建于公共云之上的云计算系统尤为如此。企业向云服务商传输信息过程中,用户不清楚上传到终端云服务器上的业务数据和流程的实际存储位置,而且第三方还有可能会破解数据传输加密算法以劫取或篡改用户的会计资料。其次,信息使用中如果操作人员缺乏保密意识,权限设置不当,核心资源有意无意被泄露出去的情况便很容易出现。这些财务信息多属于商业机密,与企业的生存发展息息相关,但信息安全却由提供商和系统操作人员一手掌控,信息盗窃、丢失和非授权使用的风险无法分散。由此可见,如何保证云服务商的场所、传输线路的安全及认证系统的可靠性,确保企业的会计数据不被病毒侵害,建立健全保护信息资源的制度,故而消除企业安全方面的质疑,是云计算进一步为企业提供会计信息支持的必要条件。
2.2技术网络瓶颈。基于云计算模式的企业会计信息化水平离不开资源共享平台的建设和网络技术的发展。与Salesforce、IBM、谷歌等国外知名的云计算平台相比,我国在系统软件、数据库管理系统、平台软件、高端存储设备等领域的设计制造技术都较薄弱。从金蝶的友商网,到华财会计在线,其财务功能都仅停留在记账报税、代账、在线进销存记录上,较为基本单一,与企业多元化的财务信息要求相去甚远。再者,一旦云服务应用于区域性企业或国际集团,频繁进行大量的数据交换及数据存储,就容易导致网络堵塞和数据延迟掉包,而提高网络带宽、实现网络故障自动检测与修复能力俨然成为技术研发的关键,避免网络传输负载能力成为制约云计算应用于会计信息化发展的瓶颈。总而言之,只有通过不断的突破和推陈出新,才能弥补产品短板,改变核心技术受制于人的局面,为基于云计算的企业会计信息化建设和规模化推广打下牢固基础。
2.3服务转换衔接障碍。云计算强大的弹性扩展能力使提供商可以依靠规模经济降低服务成本,通过庞大的用户群体增加收益,然而怎样把用户的业务理念需求转换成切实可行的基础设施设计,怎样在保证产品通用性功能的前提下满足不同企业个性化的管理需求,怎样完成从传统软件模式到云计算模式的无缝移植衔接来保证会计信息的连续性,这些都是云服务商提升服务品质、夯实客户基础亟需关注和解决的问题。开发一套与企业用户实际情况相符、将财务会计与企业管理完满结合的AIS,除了技术问题外,收集用户信息、了解用户财务处理现状、分析协调用户需求等大量细致的前期准备工作也存在难度。如果云计算系统不能与企业过去的财务系统或服务模块兼容,就会给用户带来诸多不便,云服务也无法发挥应有的作用。
3.机遇分析。
3.1产业政策环境为企业云计算的应用带来机遇。2014年8月7日,发展和改革委员会了题为《深入推进重点领域创新助力高技术产业和战略性新兴产业平稳健康发展》的文章,指出将围绕制约战略性新兴产业发展的体制障碍,完善宏观环境,在云计算等领域出台一批重大产业政策。2015年1月30日,国务院印发《关于促进云计算创新发展培育信息产业新业态的意见》,提出大力发展云计算产业,到2017年在重点领域的应用得到深化,到2020年基本普及,服务能力达到国际先进水平。与此同时,云计算进入了十三五规划的重点扶持领域,地方政府也踊跃出台相关方针措施,加快云产业的发展步伐。所有这些激励政策无疑将成为企业云计算应用的巨大推动力。
3.2移动互联网时代为企业云计算的应用带来机遇。我国互联网发展至今,移动终端市场犹如异军突起,无情瓜分PC用户市场,PC业务逐渐饱和。据工信部的通信运营业统计公报显示,2015年全国移动电话用户总数达到13.06亿户,净增0.2亿户,4G移动电话用户总数达到3.86亿户,新增2.89亿户,移动互联网时代已悄然来临。渗透到社会各行各业的互联网思维,方兴未艾的互联网企业概念,让人们迫切希望随时随地都能享受网络带来的便捷,及时高效地完成工作和学习任务,占得市场先机。移动互联网的迅猛发展为企业云计算的应用提供了千载难逢的好时机。
4.威胁分析。
4.1技术和运营标准不统一为企业云计算的应用带来威胁。现在各大云计算提供商都声称拥有各自的云计算平台,从硬件设施到软件平台,或许确实能为客户提供一套完整的解决方案,但企业用户不会永远把所有的希望都寄托在一家厂商身上。此刻能够把财务信息资源安全备份,从一家厂商顺利迁移到另一家厂商,就成为用户实实在在的需求。但是无论是数据交换迁移、测试评价等技术层面,还是运维规范、服务等级协议等运营层面,我国当前都缺乏统一的云计算执行标准和规范,这对用户认同感的提升与云计算的普及都有害无益。
4.2应用推广阻力为企业云计算的应用带来威胁。在企业的内部会议中,很多人对云计算怀有错误的认知,这种偏激的文化认知直接导致企业将云计算应用束之高阁,阻碍了企业技术创新的步伐。尽管云计算能减少信息化运营成本,但也会因此造成会计信息化建设预算缩减,运维人员转岗离职,对已有的既得利益关系产生不小影响。人心的改变,有时比技术本身的运用熟悉都需要时间。怎样改变企业的传统观念,打破传统AIS造成的思维定势,尝试新的使用惯性,真正认识云计算,发掘网络化软硬件应用的独特优势,理解其所创造的价值,体尝技术创造的丰硕成果,将会是一项既漫长又艰巨的任务。
四、结语
尽管在我国云计算还属于新生事物,但它却正在改变整个社会的信息服务提供和使用方式,促使企业会计信息化迈入新的发展阶段。当下国内消费需求不足以及粗放式管理造成企业面临收入减少、成本上升的局面,而使用高效的AIS,全面实现会计信息化,是企业摆脱窘境的有效手段之一。云计算帮助企业加快会计信息化建设速度,给企业带来了发展契机。假如云计算的高端技术短板、功能和服务水平提升等一系列问题都能得到妥善解决,它将在企业会计信息化发展中拥有更加美好的前景。
作者:邝丹 单位:湖北经济学院
参考文献:
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[5]彭鸣,朱七光.我国会计信息化发展研究[J].财会通讯,2011(1):23-25.
第四篇:会计信息化企业财务管理对策
摘要:
会计信息化是实现企业现代化管理的关键所在,同时也是企业和市场接轨,和时代接轨的必要选择。本文就会计信息化的对企业财务管理产生的影响进行分析,进一步探讨加强企业财务管理水平的主要措施。
关键词:
会计信息化;对策
众所周知,财务管理是企业经营发展中的重要管理内容,随着会计信息化的出现和运用,财务管理工作开始运用更先进的、更便捷的技术,使企业财务信息处理效率得到了大幅度提升,对财务管理工作影响深远。面对会计信息化带来的影响,企业也应有针对性的提出相应对策,使会计信息化在企业财务管理工作中的价值发挥到最大,以促进企业快速发展。
一、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)信息化对财务管理的有利影响
1、扩展财务管理空间
就目前而言,远程管理以及集中处理已成为既定的事实。上层业务管理单位利用网络能够达成数据的集中处理以及财务资源的集中化管理,金额集中调配,增强其使用效率。关注和整合其内部财务资源转变成更多地处理其企业公司的财务资源,加快了资金利用率。
2、增强业务程序的时效性作用
财务管理信息化减少了会计活动运营管理上的时间差,达成了财务以及业务能力方面的协同作用,从根本上改变了部门之间信息不对称的现状。财务数据信息立刻生成,使得财务管理可由静态转变成动态管理。完整和一体化的网络财务管理软件,可以企业中不同单位部门的经济活动归入到这个大的信息网当中,能够完成和跟踪企业中不同单位部门中的各项经济业务,且从各个单位部门收取所需数据信息,强化企业财务单位部门和其他部门的协调性作用。
3、提高了企业工作的效率
会计信息化的实施为企业部门之间的沟通和合作搭建了桥梁和纽带,方便企业部门之间工作事物的对接,一定程度上提高了部门的管理效率。企业部门管理人员可以通过互联网处理内部的事务和信息,实现工作的对接和安排,并且通过电子邮件的方式针对工作中存在的问题进行沟通,网络传输文件与面对面传输文件更为便捷也更高效。信息化的实施实现会计信息数据的共享,方便企业人员在网站上查看会计报表,不仅方便部门之间的互相监督,也能够让企业相关人员及时发现会计数据中存在的问题,并且做出相关的处理。
4、实现了企业财务信息的网络计算
会计信息化通过一系列的核算方式借助于计算机帮助人员实现了资金的流入和支出的记录。但企业在运营过程中产生相关的经济业务时,信息化的实施方便会计人员对相关的经济业务情况进行追踪,了解企业资金的流向以及运转,从而对企业的现金流量起到一定的监控作用。在此过程中,还可以了解企业产品在市场上的销售量,通过对这些方面的了解来制定企业资产负债表、利润表以及现金流量表,将其呈献给企业管理者,方便他们对企业的具体资金运用状况进行直观的了解,为企业未来的发展制定详细的资金管理战略。
(二)信息化对财务管理的不利影响
1、不严密的系统设计
首先是计算机公司员工不熟悉财务,从而难以完全理解客户要求;其次是由于用户对计算机知识不了解,进而难以对计算机程序所需形成的效果加以有效表达。
2、连续、重复出现数据错误问题
在会计信息化系统中,计算机运行程序多为工作人员所编程序,原始数据是报表、总账等数据的决定因素,若其不准,往往会出现“连锁”错误。这很大程度上异于手工会计条件。
3、数据出现了过度集中的情况
全部的会计资料都会被信息化系统汇集在计算机中,但其占据空间却不大。同时由于网络技术发展迅速,数据共享程度也随之上升,从而造成复制会计信息非常容易。一旦出现“盗号”,企业往往会蒙受严重损失。
二、面对会计信息化企业应该采取的对策
(一)及时更新财务管理理念
1、以人为本理念
注重人的发展与管理观,不仅是现代管理工作发展的主要趋势,同时也是知识经济时代的重要要求。企业有所财务相关的活动都是通过人发起、操作以及管理,这就需要企业领导层高度重视人本理念,在企业内部树立以人为本的核心理念与企业文化。
2、风险理财理念
迅猛发展的信息化技术在带来若干优势的同时,也带来许多潜在的风险隐患。这就需要企业领导层以身作则,在企业内部带头树立良好的风险理财理念,同时帮助广大财务人员树立正确的风险观,能够针对环境变化造成的不确定因素实施科学合理的预测,为领导层制定决策提供有效的支持。
3、信息理财理念
企业应当从系统、快速、准确、有效的收集、分析以及利用信息着手,自上而下形成良好的信息理财理念,能够及时了解各种有利于企业自身发展的信息资料,为企业财务决策、筹资以及投资活动提供客观的信息支持。
(二)优化企业财务管理目标及内容
为适应目前的会计信息化背景,企业也应加强对财务管理目标和内容的优化。在财务管理目标方面,传统以经济利益最大化为追求的目标已经难以适应目前企业发展要求和财务管理工作需求,因此,管理者应制定能够符合实际市场经济和企业发展方向的财务管理目标。信息化时代中,无形资产十分重要。因此,企业应将财务管理目标转移到能够创造无形资产的人才上,对财务管理人才加以重用,并建立完善的用人机制和人才培养机制,积极吸引优秀的复合型财务管理人员,对在职财务管理人员进行专业知识和职业素养的培养。同时,在财务管理目标的优化中,企业还应将相关者的利益、社会利益等的维护加入到目标中,追求股东利益最大化,尽可能的使会计信息化背景下的企业财务管理目标最优。
(三)加大资金投入力度
从具体的措施实施来看,主要是要能对会计信息的软件进行购买,要在财务软件的适用性方面充分重视,结合企业自身的发展需求来选择财务会计信息软件加以应用。在保障软件的适用性基础上,在价格上也要最优化的考虑,最大程度的节约资金。在财务会计信息化的硬件系统方面也要加强,市场中的会计信息化硬件产品比较多,在选择过程中既要能从多方面进行考虑,对硬件的性能以及质量等充分重视。另外在财务软件升级换代等方面也要充分注重,在资金费用的投入上要充分。在不断的发展过程中,对企业的财务管理中会计信息化目标的实现,还要能够注重网络计算以及协同业务和远程处理等方面的发展。要能将企业的财务管理和时展需求相契合,高效化的提升企业财务管理的水平。
(四)对财务人员进行技能培训
信息技术背景下,为了提升企业的财务水平管理实,需要工作人员具有更好的要求。所以,企业应对财务人员进行专业的信息技能培训,这些培训的技能应包括知识和熟练度的应用,以便可以更好的被企业所应用具有强大理论知识的新型人才可以更高效的为企业所应用。企业应注意加强这方面的管理,这样提升工作能力的效率可以促进信息的改善。通过定期的职业技能培训也可以使员工的知识不断得以更新,有利于企业人力资源的开发,为企业长远发展储备战略人力资源,从而更好地适应社会发展和企业发展对人才的需求。
(五)完善企业管理制度
随着这些科技信息化的应用,企业如果想要更加发展企业,使其更加全面发展和完善,企业内部控制应加强对制度的完善。首先,会计信息化的发展,要想获得健康的发展就要对制度进行整理。为了营造更加强大认真完善的工作氛围,财务工作人员应当努力掌握新的信息的应用,要完善责任的培养,应对责任意识进行强化培养。因此,这些财务工作人员,应对数据进行全面的数据信息分析,根据不同企业的不同情况,决定不同的制度,找出其内含的风险。进行严格的分析,为企业的管理提供严格的制度,实现职权分开,保证信息的准确性和完全性,提高信息的安全质量。此外,企业也应建立健全监督管理机制,充分发挥审计部门作用。加强对财务管理人员的监督和控制,对财务管理活动实现全程掌控,强化内部控制作用,以避免会计人员为获取自身私利而提供虚假信息的问题。
三、结束语
总而言之,会计信息化是企业财务管理工作的必然趋势,对企业会计核算基本前提、传统会计功能、管理者管理理念、会计人员等方面有重要影响。针对这一情况,企业应尽快优化财务管理内容和目标,转变管理者管理理念,完善内部控制管理机制,以使其财务管理工作尽快适应会计信息化背景,为企业提供更为完整、真实、准确的会计信息。
作者:黄丹 单位:丹东鼎安村镇银行
参考文献:
[1]孙宇辰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国管理信息化,2016
[2]龙晓明.浅谈会计信息化对企业财务管理的影响[J].财会学习,2016