前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的企业会计信息化对策分析(5篇),希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
一、我国中小企业会计信息化现状
1.会计信息化概念。
会计信息化是国家信息化的重要组成部分。为了贯彻国家信息化发展战略,全面推进我国会计信息化工作,促进会计事业更好地发展,财政部于2009年4月了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,明确了推进会计信息化的意义、目标、任务、措施和要求等。这是我国会计信息化工作的纲领性文件,其贯彻实施必将推动我国会计事业进入一个崭新的时代。会计信息化工作的全面推进是一个复杂而艰巨的系统工程,由于行业中不同主体的情况千差万别,对信息化工作的认识水平和执行能力参差不齐,甚至对于什么是会计信息化这样的基本问题都还存在不同的看法。而笔者认为,会计信息化是将会计信息作为管理资源,全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足、实时的信息。会计信息化的本质是会计与现代网络技术、信息技术相融合的一个发展过程,作为会计又一个崭新的发展阶段,会计信息化是一次“质”的飞跃。会计信息化是会计适应现代社会经济信息化发展这个全球性大趋势的结果,不是对会计电算化的否定,而是会计电算化的深入发展。
2.会计信息化特点。
会计信息化作为全球经济迅速膨胀和计算机网络技术快速发展下的产物,具有以下几点优势,可以在具体的实际工作中解决会计电算化所无法解决的问题,并且很好的解决现代企业发展的瓶颈。
2.1会计信息的实时性。
传统会计主要是事后核算,会计信息滞后,所需的信息一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来。会计信息化在网络环境下,使会计数据具有及时性、准确性和实时性的特点,使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可完成,所需的会计信息随时都可获得。会计信息使用者亦可以根据不同的权限,经过对基础会计数据进行不同层次的深加工,浏览查询所需最新的和历史的财务信息,从而减少决策风险。
2.2会计信息的智能化。
会计信息化是从管理者的角度进行的设计,既具有核算经济业务的功能,又具有管理功能、控制功能和经营决策的分析等功能,会计信息化不会再和会计电算化一样,只是一个简单模拟的仿真系统,而是一个人与计算机相互作用的智能系统。
2.3会计信息的网络共享。
信息资源充分共享对于提高管理效率和效果显得至关重要,会计信息化建设正是一个企业管理信息化的核心组成部分。网络上的任何一个工作站都享有系统的全部功能,特别是生产部门、供应部门、人事部门、销售部门等都可以在会计信息化的帮助下,及时地使用和传递各自所需要的信息,促进企业内部的沟通更加快捷和准确,使会计信息化最主要的特征——会计信息资源共享性得以实现。
3.我国中小企业会计信息化背景。
界定中小企业的标准,可以根据2003年2月的《中小型企业标准暂行规定》规定:从业人员在2000人及以上、产品销售收入3亿元及以上同时资产总计在4亿元及以上的企业为大型工业企业;从业人员在2000人以下300人及以上,产品销售收入在3亿元以下3000万元及以上,资产总计4亿元以下4000万元及以上的企业为中型工业企业;其他企业为小型工业企业。以此标准,可以清楚的划分中小企业的范畴,为研究方向指明道路。从我国会计信息系统的发展历程来看,早期的会计信息系统主要是财务和报表软件,解决和处理日常的记账和报表处理,财务部门都引入了相应的应收账款和工资数据系统。但该时期人们对会计信息系统的建立往往不讲究经济效益,在实际运行过程中对数据处理也缺乏控制。随着计算机在世界的进一步发展和普及,信息系统的范围有所扩大,除会计信息系统以外,还包括人事信息系统、销售信息系统以及物流等信息系统,会计信息系统发展到大范围普及和蔓延阶段,该阶段由管理者召集不同的职能部门总体规划,并成立专门的信息管理中心控制内部活动,从而启动项目管理系统,自此,会计信息系统走上正轨发展道路。据有关部门数据显示,目前,我国企业实现了对会计信息系统的高级应用的有大概1000多家,但是大多集中在大型企业,中小企业所占比例不到10%,绝大多数企业对会计信息系统的应用还停留在简单的文字处理和办公自动化的初级阶段。
4.我国中小企业会计信息化趋势。
会计信息化的实施周期长短与客户的认知程度高低呈现反方向变动关系,验证了客户所处的认知阶段越高,会计信息化的实施周期越短。会计信息化服务企业根据中小企业管理层不同的认知阶段来合理安排会计信息化实施阶段的时间,将有效提高会计信息化项目整体的实施效率。会计信息化可以有效地解决企业在发展壮大的过程中,出现的管理滞后和对风险的反应迟缓的问题,作为企业发展的服务性职能,中小企业会计发展的必然趋势就是实施会计信息化。
二、我国中小企业会计信息化困境
1.人才储备不足。
中小企业基于资金薄弱的先天不足和追逐利益最大化的导向,普遍存在人手短缺,人才配置不合理的问题,这些企业的最高层往往郁于个人能力素质、知识水平的限制,不会对会计信息化所带来的成本优势、资源整合等现实利益有所感悟。
2.经济实力不强。
传统的会计信息化建设是企业除了购买成套的财务软件外,还需要购买网络和软硬件设备并为后期的软硬件升级维护付费。在这种情况下,即使软件和基础设施使用效率很低,企业依然要支付昂贵的建设和升级维护费用。中小企业普遍存在缺乏资金的问题,运作资本通常只能支付一般生产中的技术活动,他们可能更关心的是如何把有限的资金用在生产上,调查表明,近20%的中小企业认为资金不足是信息化建设中的主要障碍。据统计,有90%的中小企业承认对信息技术投入不足,其中有很多企业的投入几乎为零。
3.技术力量不够。
人才储蓄不足限制了中小企业会计信息化技术力量的发展,导致硬件、软件、网络产品建设不足,出现“重建设轻维护”、“重硬件轻软件”、“重网络轻资源”、“重技术轻管理”等倾向和误区。管理层不能保证会计信息系统的建设、维护更新与信息资源开发利用之间的协调发展,不利于企业会计信息化建设的健康发展。
4.科技意识落后。
目前很多中小企业对于何为会计信息化、如何实施会计信息化,大都缺乏透彻的认识。很多企业管理者以及会计人员认为会计信息化的目的只是为了提高会计工作效率,提高会计信息输出的正确性和速度,而这些仅仅是会计信息化发展初级阶段的目标。有些中小企业主安于现状,不愿打破原有的企业利益格局去进行会计信息化,对会计信息化建设的投入持保守态度。
三、我国中小企业会计信息化问题对策
1.中小企业要强化管理层会计信息化觉悟和意识。
要摆脱我国中小企业会计信息化的发展困境,需要企业管理层强化会计信息化思想,从企业顶层往下形成会计信息化的推动力,从根本上形成人力资源、资金投入、技术变革等支撑力量。对企业集团来说,信息化环境下财务集中管理模式对于实现企业集团的整体战略目标具有重要意义。信息化环境为企业集团引导生产要素服务企业发展战略提供了新的技术手段和可能,有利于企业资源围绕发展战略在集团内统一调度、集中使用,提高效率,形成协同效益。集团财务管理主要从战略协同、预算协同和业绩评价指标协同三个方面进行加强,从而实现企业价值最大化。
2.行政机构要加大对会计信息化人才的培养力度。
随着会计信息化的迅速发展,中小企业对专业的信息化人才的要求将越来越迫切。内部人才建设方面,企业需要增强会计信息化人才的培养力度,使内部出现一批不但能够熟练掌握信息技术,具有丰富的审计经验,同时还能把握会计信息化的发展方向,具备对企业全局资金操控能力的财会队伍。外部人才培养方面,行政机构要尝试创建由国家推动、公司鼓励、人才努力响应,集挑选、培育、评价与运行为一体的会计信息化人才培养体系,竭尽全力打造出一个鼓励会计信息化,使每个人都乐于为此出谋划策的和谐环境。
3.社会组织要进一步完善会计信息化标准系统。
会计信息化标准是企业、有关部门实行会计信息化业务,中介公司和服务企业解决询问业务的重要根据,其主要包含信息资源、信息控制和信息审查等多种标准。在这三个标准里,信息资源标准创建会计信息化最根本的标准,主要含有数据资源、应用软件、信息风险和会计日常活动等标准;而信息技术控制标准含有二个部分:普通性控制和使用性操作标准,其中普通性主要是针对实现体系本身的硬件操纵而制定的标准,另一个是为了使信息体系容纳工作程序,基于信息技术所制定的标准;最后一个标准主要是为了确保信息体系能够在进行内审和外审时依然可以安全高效的运行所制定的标准。在创建和完善会计信息化标准时要统一筹划,全面考虑,既要符合国家的要求,也要突出本行业的特有之处。在完善经济责任审计工作的过程中,如何有效应对审计风险,既是实践问题,也是理论问题。会计信息化是中小企业在科技信息高速发达的经济社会谋求发展的必然趋势,本文通过探讨我国会计信息化发展背景,特点,趋势等现状,结合中小企业会计信息化发展困境,提出了针对性的应对措施,对当前中小企业信息化变革,谋求发展突破提供了参考建议。
作者:赖碧娴 单位:中山大学管理学院
参考文献:
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第二篇:会计信息化煤炭企业财务问题措施
摘要:
近些年来,我国经济逐渐进入了新常态的发展阶段,煤炭企业之间的竞争逐渐变得更加激烈,其组织形式和经营管理模式也在向着多元化的方向发展。为了适应新时期的信息化会计环境,必须不断加强煤炭企业的财务管理工作。本文将对目前我国煤炭企业的财务管理现状及存在的问题进行概述,并结合会计信息化建设的需求提出一些有针对性的解决措施。
关键词:
会计信息化;煤炭企业;财务问题;解决对策
一、煤炭企业财务管理现状反思
财务管理主要是指对企业各项经济活动进行协调管理、宏观调控的管理活动,作为企业管理活动的重要组成部分,财务管理在降低企业运行成本、提升企业内在实力、降低企业运行风险方面发挥着重要的作用。在会计信息化社会大环境的影响下,我国各煤炭企业的财务管理模式不断改革与发展,但由于传统财会思维模式的影响,我国大部分煤炭企业的财务管理体系仍存在各种各样的不合理现象,这也是制约煤炭企业发展的重要管理因素之一。在我国经济发展新常态的社会大背景下,有目的性和针对性地对煤炭企业的财务问题进行深入地分析,结合社会发展需求和企业建设需求进行创新性改进建设,不断改进企业的财务管理制度和财务管理手段,无论对于煤炭企业自身发展还是国家整体经济建设都是十分必要的。
二、煤炭企业财务管理过程中存在的问题
(一)煤炭企业的信息化财务管理意识较差
近些年来,煤炭企业的经营管理模式正在发生着深刻变革,但相对一些大型高新科技企业来说,其具有企业整体管理水平较低,企业员工整体素质较差的特点。一方面体现在财务管理水平相对较低,财务管理模式创新的主动意识明显不足,严重制约煤炭企业的发展;另一方面,没有将信息化建设融入企业财务管理转型体系中。财务管理理念较为落后,这是导致煤炭企业财务管理工作很难真正发挥管理优势的重要原因之一。
(二)煤炭企业的信息化财务管理制度不健全
在我国部分煤炭企业中,财务管理制度不健全的现象还是普遍存在的。一方面,财务管理工作的整体质量会直接影响企业的正常运行,制约性因素在财务管理体系中发挥着非常重要的作用。近些年来,网络信息技术快速发展,在动态监控和智能管理方面具有突出的管理优势,但目前大部分煤炭企业没有将信息化监管体系融入财务管理制度中,这是导致财务管理工作漏洞普遍存在的主要原因之一;另一方面,煤炭企业的现金流量管理工作极为复杂,工作量很大,但目前部分煤炭企业并没有建立完善的财务信息原始登记制度和财务信息电子化制度,信息化登记制度的缺失不仅不利于财务管理工作的智能化和信息化,还会直接导致财务信息的真实性较差。为了适应会计信息化环境的发展,我国煤炭企业的财务管理模式必须深入变革。
(三)煤炭企业的信息化财务管理手段较为传统
近些年来,计算机信息技术、大数据处理技术等信息技术快速发展,给各行业各领域的经营管理模式都带来了巨大的影响。但由于各种传统财会思想的影响,目前我国部分煤炭企业并没有将各种新兴技术以及智能化的办公软件很好地融入财会管理体系中,煤炭企业的财务管理手段极为落后,这也是直接导致我国部分煤炭企业财务管理工作效率低下、相关价值和深入价值较低的重要原因之一。
三、会计信息化环境下煤炭企业财务管理问题的解决对策
(一)强化信息化财务管理意识
首先应该强化煤炭企业管理人员以及全体工作人员的财务管理意识。一方面,我国煤炭企业领导人员应该充分意识到社会大环境对于企业管理活动的客观影响作用,只有结合时展趋势进行创新与发展才能跟上时代的步伐,在激烈的竞争中始终立于不败之地。强化信息化财务管理建设意识对于煤炭行业的发展十分重要;另一方面,煤炭企业领导人应该加大财务管理建设的资金投入,注重一线财务会计人员信息化办公专业素养和信息化创新意识的培养,只有煤炭企业全体员工都能结合实践经验不断改进财务管理过程中存在的问题,才能促使财务管理体系始终保持先进性,充分发挥财务管理优势。
(二)完善信息化财务管理制度
煤炭企业的领导人员应该把握机遇,与时俱进地完善信息化财务管理制度。一方面,我国各领域各行业都在积极进行财务管理转型与发展,其中,财务监管制度以及财务管理绩效考核制度的完善是转型与发展的重要工作之一,利用计算机信息技术建立实时动态的财务管理工作监管体系和绩效考核体系,可以有效避免人为不可控因素对财务管理工作的影响作用;另一方面,煤炭企业的现金流量管理工作极为复杂,工作量很大,在财务管理实际工作过程中,管理人员应该制定严格的财务信息原始登记制度,并及时将财务信息电子化,输入财务管理电子平台中,这样不仅能使企业的财务管理工作真正地公开化,还有利于财务信息高度真实性的确保,对于煤炭企业财务管理工作的转型与发展十分重要。
(三)改进信息化财务管理手段
计算机信息技术为现代化、智能化、一体化财务办公提供了必要的技术支持,煤炭企业财务管理人员更应该充分利用信息化计算改进财务管理手段。一方面,企业应该给财务管理人员提供更多培训学习的机会,及时掌握最新的财务管理软件操作方式,将智能化办公理念切实应用于实际财务管理工作中;另一方面,随着大数据处理技术的快速发展,财务信息的相关价值和深度价值得到了充分利用,财会管理人员应该注重信息化技术的利用,通过对比分析、相关性分析、大数据处理等方法深入发掘财务信息的相关价值,为企业投资与发展提供更多、更真实、更有效的财务信息,从而通过财务信息化技术的应用来提升煤炭企业发展的内在动力和实力,促进我国煤炭行业财务管理模式的转型与发展。
结束语
近些年来,随着计算机信息技术和网络信息技术的快速发展,财务会计管理模式正在发生着深刻的变革,传统的财务会计管理体系已经不能适应时展的需求。煤炭企业管理人员应该结合信息化社会背景和煤炭企业发展需求切实地针对企业财务管理中存在的问题提出一些解决措施,从根源出发有效避免一些不合理现象,从而促进我国煤炭行业快速、稳定地发展。
作者:刘海峰 单位:内蒙古伊泰煤炭股份有限公司
参考文献:
[1]陈静.浅谈企业财务内部控制制度存在的问题及其解决对策[J].新经济,2014,02:97-98.
[2]敖丽芹.浅谈煤炭企业内部资金结算中心存在的问题与解决措施[J].财经界(学术版),2014,08:127.
[3]杨海燕.新时期非文化会计环境因素对会计价值产生的影响分析[J].商场现代化,2014,24:196.
第三篇:中小企业会计信息化云会计运用
摘要:
对一个企业来说,会计是不可替代的一个重要部门,会计部门的运行不仅关系着整个企业的财务状况,还对企业的发展方向有一定的影响。在这个互联网发达的时代,各个中小企业也都开始完善信息方面的建设。信息化的完善不仅对企业日后的发展有着重大的作用,还可以提高企业中各项部门的工作效率,特别是会计部门。因此,为了跟随现代信息化发展的脚步,会计系统推出了云会计。本文对中小企业会计信息化中云会计的作用进行分析。
关键词:
信息化;云会计;中小企业
云会计是辅助信息时展的重要部分,基础知识主要是以云计算为主,再通过互联网的模式来运行。客户可以通过在线登录会计的信息系统来完成日常的核算和公司的财务报表分析。但是,对于有些中小型企业来说,可能会因为资金的不足或者是会计师对会计方面知识的贫乏,而阻碍了企业信息化的发展。下面对中小企业会计信息化中云会计的作用进行分析。
一、“云会计”应用的优势和不足
1.云会计的构成部分
云会计可以分为系统平台、系统的应用、系统的基础设施、云会计的数据和系统虚拟的硬件这五个部分来对客户进行服务。云会计在互联网中,主要满足于客户的报表处理、会计的信息核算和财务税收管理。
2.云会计的优势和特点
云会计可以满足中小型企业资金不足的商业问题。如今在竞争强烈的社会中,抛开出人头地的想法,一个普通的企业就连想简单的立足下去都很难,一方面是资金人员的问题,另一方面是自身的形象问题。如果一直处于竞争的劣势中,很容易被社会淘汰掉,所以出现在这个时代中的云会计系统,刚好可以挽救这一局势。企业可以花较少的资金来享用云会计这种新型的信息化系统,不必再向以前一样花昂贵的价钱去购买软件,不必在系统的修护上焦头烂额。云会计系统的升级也会告别传统费时间、费精力和费资金。在云端系统不受影响的条件下,轻松就能完成升级,更不会导致服务器的突然中断,一来可以为中小型企业省去一笔资金,二来可以减轻中小型企业的运营成本。
3.云会计应用的不足
最让大家关心的问题应该是云会计系统的网络安全性问题。在我们国家的法律中,互联网信息个人隐私保密的权利还没有得到相应的完善,所以会出现黑客攻击云端数据的现象,同样,在一些重要数据的传输过程中很容易让黑客窃走;还有就是在线系统上传或下载资料时,容易发生宽带网速不好或者无线网络的不稳定的问题而导致数据的延迟,同时也能看出我们国家互联网的信息建设不够完整;国内研发人员大部分缺乏创新意识,导致云会计信息系统的单调性[1]。
二、“云会计”的应用策略
1.供应商的选择
选择好的供应商可以直接影响到中小型企业信息化的建设和发展,在选择供应商时,可以参考一下几个方面。第一,企业在选择供应商时不仅要慎重考虑其供应商规模的大小、整体的服务质量和个人形象信誉的评价,还要考虑该供应商服务器的安全性和稳定性。只有凭实力办事的供应商才能与企业保持长久稳定的合作关系[2]。第二,良好的沟通能力是一个企业团队必备的专业素养。任何企业在选择供应商时应当考虑到该供应商是否具有一支高质量的咨询服务团队。能为企业提供好的设计方案和亲和的服务态度是作为任何企业在选择供应商时应考虑到的因素。第三,供应商是否有良好的系统结构是企业应该考虑的因素。供应商提供的产品能否与企业中原来的操作流程相适应,并且能给客户足够的安全感,使客户放心大胆地将信息存入企业云会计系统中,都应择优考虑。第四,产品应满足最基本的合法要求。企业的会计制度和财政的会计制度都应与供应商的产品所吻合,供应商的硬件设施要否满足国家的标准要求和规范。
2.企业内部人员素质的提高
在企业引进供应商的系统开始真正的运营公司、运营云会计模式时,其中的流程会和以前大有不同,此时若高效率的完成客户提供的任务,定会给企业的信誉方面加分。所以,会计部门的人员应当尽快熟悉系统,了解并掌握计算机的使用方法和系统端口的登录方法,改变过往陈旧的手写账本和现金管理的麻烦。
3.会计系统应用安全的提高
系统信息安全问题一直是相关领域的人们所担心的问题。随着市场的变化,国家信息安全方面也加快了完善相关法律的进度,要想确保系统云端的安全性,企业必须加强系统的维护管理,可以借助政府或者相关机构的权利来对企业的系统服务进行专业性评估。
三、结语
云会计作为会计信息化发展的潮流趋势,给中小型企业带来了不可轻视的影响。本文对云会计在中小企业信息化中的运用做了简要分析,浅谈了云会计系统的方便、节约资金、减轻运营成本的优点和安全性不足、网络延迟方面的缺点,提出了企业在选择供应商时应注意的一些事项和加强企业对内部人员综合素质、系统安全提高的建议。希望本文能对中小企业会计信息化的发展提供一定的参考。
作者:包凤云 单位:内蒙古少年儿童出版社
参考文献:
[1]易先智.中小企业会计信息化中“云会计”的应用分析[J].财会学习,2015(16).
[2]皮春成.云会计在中小企业会计信息化应用中的优劣势研究[J].山东纺织经济,2014(8).
第四篇:会计信息化企业财务管理对策
摘要:
目前,计算机已经在我国多个领域得到了良好的应用。会计工作中计算机的应用,也使原有的会计处理方式发生了转变,在提升了企业工作效率的同时,也对企业财务管理工作提出了新的要求,还需企业尽快采取有效策略,应对会计信息化带来的各种影响。本文就会计信息化对企业财务管理的影响及对策进行了研究分析。
关键词:
会计信息化;企业财务管理;影响;对策
财务管理是企业经营发展中的重要管理内容,随着会计信息化的出现和运用,财务管理工作开始运用更先进的、更便捷的技术,使企业财务信息处理效率得到了大幅度提升,对财务管理工作影响深远。面对会计信息化带来的影响,企业也应有针对性的提出相应对策,使会计信息化在企业财务管理工作中的价值发挥到最大,以促进企业快速发展。
一、会计信息化相关概述
会计信息化主要是运用先进的信息技术、软件以及计算机,优化、改造传统会计模型,将信息技术与会计工作充分融合,建立便捷、高效率、高质量的现代化会计信息系统,以达到为企业管理者提供真实有效的会计信息的目的。其目标主要是运用现代化信息技术,促进传统会计理论、工作方法等全面发展、创新,进而构建能够满足时展要求的会计信息系统。信息化是工业化之后的又一场革命。在信息技术和计算机普及运用的背景下,信息化已经成为各领域的发展的重要趋势。会计信息化,不仅为企业会计核算、管理、决策等工作提供了信息系统支持,也要求企业以会计信息系统为中心,培养信息化人才、建立信息化制度、开发信息化系统,进一步促进企业在信息技术的运用中,实现管理一体化,获得进一步的发展。
二、会计信息化对企业财务管理的影响
1.在会计核算基本前提方面的影响
会计信息化在这一方面的影响可以分为三个部分。第一个部分是对会计主体和持续经营的影响。会计主体是会计工作的服务对象,且这一对象必须是具有经济实体的真实的单位。由于会计信息化能够支持“网上企业”等虚拟公司,因此,会计主体的范围也随之扩大。再加上这一主体主要是为了相同的目标而结合,目标完成后又立即解散,未能遵循持续经营的基本前提。因此,对会计核算的基本前提造成了影响。第二个部分是对会计分期的影响。会计分期主要目的是为企业决策提供及时有效的会计信息,而在传统会计核算工作中,由于信息的收集整理和传递速度较慢,因而这一工作也受到了限制。会计信息化的应用,使企业会计人员能够从互联网上实时获取所需信息,有效提升了会计信息的及时性。使交易期间作为会计期间,降低了会计分期的作用,避免了成本费用跨期分配问题。从而为企业管理者提供了更为真实、有效的会计信息,使其决策也更为科学合理。第三个部分是对货币计量的影响。会计信息化的出现使企业开始运用网上交易等交易方式,再加上网络公司的兴起,进一步提升了国际资本的流动和资本决策速度,使传统会计核算中的记账本位币发生了变化,并大大增加了会计主体的货币风险。且信息化时代的背景下,以货币计量提供会计信息的方式,也难以再适应现代企业财务管理要求。
2.对传统会计功能的影响
会计信息化对传统会计目标产生了一定的影响。传统会计工作中,会计目标是通过将企业相关会计信息进行罗列,制成报表。使企业管理者能够了解目前企业经营成果和财务情况。而会计信息化下的会计目标,则是利用信息化系统,通过财务分析,得出相应的会计数据制成报表,使企业管理者能够更深一步了解企业实际经营情况,以便根据数据作出适当的决策行为。会计信息化对传统会计功能中会计信息的生成方式和传递方式产生了一定的影响。传统会计工作中,会计信息的生成主要是依靠会计人员手工记录、整理,所记录会计信息占用空间较大,且不易于保存。信息传递也需要人工操作,工作效率较低,经常会出现人工失误、信息传递不及时等问题。而会计信息化的出现,使传统会计工作中的会计信息生成方式发生了变化,会计人员可以运用计算机技术,将会计信息输入到计算机中,并运用计算机软件,将会计信息进行整理分析,十分快捷、便利,且具有精准度较高、保存方便、节省空间等优势。在会计信息的传递方面,会计人员也可以运用互联网,将会计信息直接传输给使用者,不受时间和地点的限制,大大提升了会计信息的及时性。
3.对企业管理者管理观念的影响
在传统财务管理模式下,很多企业管理人员在财务管理方面安于现状,不愿创新,缺乏良好的管理意识、风险意识,多将财务管理权利掌握在自己的手中。会计信息化的出现,则使企业管理者认识到了财务管理的重要性,并要求企业管理者及时更新自身管理观念,树立以人为本的管理观念和风险意识,加强企业信息化建设,以应对会计信息化背景下市场经济的变化。同时,会计信息化的出现,也使企业中很多财务管理方面的制度规范不再适用于目前的工作要求,因此,也进一步推动了企业管理者管理观念的快速转变,使其制定符合企业财务管理实际要求、适应会计信息化背景下的财务管理制度。
4.在企业内部控制管理方面的影响
会计信息化对企业内部控制管理的重点产生了影响。传统财务管理中,会计工作由人工操作完成,内部控制管理主要是对财务管理人员的管理,通过重点控制会计人员,提升企业会计信息质量。而在会计信息化背景下,企业会计工作主要运用信息技术和计算机,企业内部控制管理重点也在原有对会计人员的管理基础上,增加了对信息化系统的管理,内部控制管理对象产生了变化,一定程度上又加大了企业财务管理工作的难度和风险。同时,会计信息化在会计工作中运用时,各项账务对比等工作都需要运用信息化设备和软件完成,对数据完整度要求较高,这也就要求企业在内部控制管理中,对录入数据的准确性进行更为严格的控制,这也使企业内部控制管理内容发生了一定变化。
5.对企业会计人员的影响
传统财务管理工作中,会计人员需要依靠人工操作完成会计工作,因此需要具备扎实的会计专业知识和职业素养。会计信息化背景下的会计工作主要是依靠信息技术和计算机完成,因此对会计人员提出了更高的要求,在原有基础上,还要求会计人员能够具备计算机基础知识,并能够熟练运用信息系统和计算机软件。而就目前情况来看,很多企业的会计人员中,一些老员工虽然具备扎实的会计专业知识和丰富的会计工作经验,但是计算机应用水平较低,对于会计信息化系统不能熟练运用,而在会计信息化影响下而招聘的新员工,虽然计算机应用水平较高,能够熟练操作计算机系统和软件,但是对会计专业知识了解不够全面,缺乏工作经验。由此可见,在会计信息化的应用中,企业也应加强对会计人员的培养,实现企业会计人员整体素质的提升,以提高企业财务管理水平。
6.对企业财务信息安全性的影响
会计信息化背景下,会计人员主要是运用信息化会计系统和软件进行工作,将原始数据输入到已经编制好的程序中,在这一过程中,一旦会计人员数据输入错误,就会直接影响到整个报表的计算结果,因此,会计人员必须保证原始数据输入的准确性,才能够真正实现信息会计系统的作用价值。在会计信息化的应用中,会计信息都被储存在计算机中,虽然有效节省了占用空间,但是由于储存位置过于集中,且复制方便,因此十分容易被人全盘拷贝,导致数据泄露。同时,计算机与互联网本身便存在一定的漏洞,一旦计算机受到黑客恶意攻击或是病毒入侵,则会造成数据泄露或被篡改,给企业造成极大的损失。另外,会计人员在运用会计信息化系统中,需要利用移动硬盘等介质备份、储存会计信息,而这些介质由于属于磁性介质,因而其中的数据极易因外界环境因素影响而出现损坏,尤其是强磁场,影响极大。且这些介质为了便于携带和使用,往往设计的较为小巧,会计人员在使用过程中也十分容易遗失,导致会计信息泄露或是丢失,给会计信息的安全带来了极大的威胁。
三、企业应对会计信息化的财务管理对策
1.优化企业财务管理目标及内容
为适应目前的会计信息化背景,企业也应加强对财务管理目标和内容的优化。在财务管理目标方面,传统以经济利益最大化为追求的目标已经难以适应目前企业发展要求和财务管理工作需求,因此,管理者应制定能够符合实际市场经济和企业发展方向的财务管理目标。信息化时代中,无形资产十分重要。因此,企业应将财务管理目标转移到能够创造无形资产的人才上,对财务管理人才加以重用,并建立完善的用人机制和人才培养机制,积极吸引优秀的复合型财务管理人员,对在职财务管理人员进行专业知识和职业素养的培养。同时,在财务管理目标的优化中,企业还应将相关者的利益、社会利益等的维护加入到目标中,追求股东利益最大化,尽可能的使会计信息化背景下的企业财务管理目标最优。在财务管理内容方面。我国目前企业财务管理内容一般服务于工业经济时代。主要的管理对象为现金流,需要保证企业在经营管理过程中能够具备充足的现金流。会计信息化背景下,知识资本开始在企业的资本结构中占有越来越重要的地位。因此,企业应将无形资本作为财务管理中的重要内容,并实现对其的充分运用,以获取更多的经济效益。同时,由于会计信息化在信息安全等方面给企业带来了一定的财务风险,因而,在财务管理内容优化时,企业也应将风险管理融入其中,从多等方面对财务管理工作中存在的风险进行预测、评估,予以良好预防、规避和应对。
2.更新企业管理者财务管理理念
面对会计信息化形势,企业也应不断更新自身财务管理理念。首先,企业管理者应树立“以人为本”的管理理念。当今社会人才十分匮乏,企业的财务管理中的每一项工作都需要依靠人员进行组织、实施、管理,工作效率和质量很大程度上由财务管理人员所决定。企业应加强对人才的重视,关注人才的培养教育工作,定期组织员工培训,提升财务管理人员的专业知识水平和计算机操作技能,培养能够适应会计信息化的复合型人才,并为员工提供一些素质培养课程,帮助员工树立正确的财务管理意识,形成良好的职业道德素养。此外,企业也可以与一些设置了财务管理专业的学校合作,积极吸取具有专业知识的高素质人才。其次,企业管理者应树立风险管理理念。会计信息化的应用也使企业风险不断增加,企业管理者应重视财务风险问题,建立完善的风险预测、规避体系,并提升财务管理人员的风险意识,以保证会计信息化背景下会计工作的稳定、安全。最后,企业管理者应树立信息化管理理念。加大对企业内部信息化建设的投入和支持,将企业所有部门信息纳入会计信息系统,并形成全面的网络体系,实现会计信息在各部门之间传递和共享。目前企业在财务管理中的软件还存在很多缺陷,因此,企业也应加强对软件的开发,根据企业实际情况,进一步开发完善其数据收集、预算控制、会计分析、会计预测等功能,使这一软件的运用能够对企业管理决策起到科学的指导作用。
3.完善企业内部控制管理机制
会计信息化背景下,企业在内部控制管理方面,应更为注重人员和管理内容的控制上。在人员方面,企业应对原有的财务管理组织形式进行调整,制定岗位责任制,细化不同岗位人员的工作责任,并进行内部权限分工,不同岗位人员都具有自己的权限,工作中不可出现越权操作的情况。例如在会计信息化系统应用中,将操作人员与系统维护人员的权责分离,系统操作人员负责处理企业财务管理中的各项事务,如原始数据录入、制作报表等,系统维护人员负责系统的定期检查和故障排除,保证系统能够正常运行,两项工作不可一人兼任。在管理内容方面,企业应注重会计信息的完整、安全。在内部控制管理中,建立完善的系统维护机制和网络安全管理制度,定期安排专业人员对计算机硬件进行维护,设置系统安全使用规定,要求财务管理人员严格按照规定进行操作。做好会计信息的备份工作,拷贝多份,存放在多个地点,并定期对存放备份进行检查,以避免储存设备损坏、遗失而造成企业会计信息的泄露和丢失。同时,也应为计算机安装安全软件、设置防火墙和密码,以避免计算机受黑客入侵和病毒影响,出现会计信息被恶意篡改、窃取的情况。此外,企业也应建立健全监督管理机制,充分发挥审计部门作用。加强对财务管理人员的监督和控制,对财务管理活动实现全程掌控,强化内部控制作用,以避免会计人员为获取自身私利而提供虚假信息的问题。
四、结论
会计信息化是企业财务管理工作的必然趋势,对企业会计核算基本前提、传统会计功能、管理者管理理念、会计人员等方面有重要影响。针对这一情况,企业应尽快优化财务管理内容和目标,转变管理者管理理念,完善内部控制管理机制,以使其财务管理工作尽快适应会计信息化背景,为企业提供更为完整、真实、准确的会计信息。
作者:李蓝静 刘非菲 单位:渤海大学管理学院
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第五篇:中小企业会计信息化建设策略研究
摘要:
中小企业是国民经济的重要组成部分,是推进国民经济发展的重要力量之一,会计信息化程度的高低,决定着着中小企业会计管理成效,影响着中小企业经营管理的科学性和有效性,积极强化会计信息化建设,对于推进中小企业的成长与发展有着重要的意义。鉴于此,本文在分析中小企业会计信息化建设内涵与背景的基础上,对中小企业会计信息化建设现状进行了分析,并提出了针对性的改进策略,期望为中小企业会计信息化建设活动提供可行的参考。
关键词:
中小企业;会计信息化;经营管理
近年来,我国中小企业数量不断增多,经营规模不断扩大,为国民经济的发展注入了新的活力,但与此同时,中小企业经营管理水平偏低、财务风险显著、经营成效和盈利水平参差不齐的情况也普遍存在,而企业的会计管理水平与其经营成效息息相关,提升会计工作效率,优化会计管理质量,对于促进中小企业经营管理水平的提升和盈利水平、经营效果的改善有着重要的意义。近年来,我国中小企业逐步配备信息化设备,信息化系统在日常办公中的应用越来越普遍,但其会计信息化建设却普遍进展缓慢,以下将对其中存在的主要问题进行剖析,并提出相应的对策。
一、中小企业会计信息化建设概述
1.会计信息化
会计信息化指的是为了迎合社会信息化,而实现信息技术与会计的融合,是信息化社会的背景下企业会计管理过程中获取信息的主要途径。与会计电算化相比,会计信息化的内涵更丰富,思路与方法更为灵活和广泛,可以说会计信息化是建立在会计电算化基础之上的,也是对会计电算化的进一步拓宽与发展,同时,会计电算化将企业与市场紧密联系在一起,解决了单纯应用会计电算化所带来的“孤岛”现象,提升了会计管理标准化、规范化水平,促进了企业综合竞争力的不断提升。
2.中小企业会计信息化建设背景
《中小型企业标准暂行规定》中指出,从年末职工人数、年产品销售额和资产总额几个指标作为评估企业规模的重要标准,从新的评估标准中可以知道:“企业职工人数在两千人以下三百人以上,年产品销售额在三亿元以下三千万元以上,同时企业资产总额在四亿元以下四千万以上的企业归之为中型企业”;“其他范围内的企业可以称之为小型企业。”可见,中小型企业的企业资产总额、销售额与企业职工人数相对较小,因此中小型企业的抗风险能力通常偏低,这对中小企业会计工作质量提出了极高的要求。只有对总量相对较小的资金、资源进行合理筹划、分配、审核,才能确保中小企业经营的稳定经营,同时尽可能地规避经济风险。信息时代下,信息化设备、互联网等逐渐普及,在中小企业各类业务开展中发挥着重要的作用,而会计信息化更是通过对各类会计信息的收集、整理、应用,和对企业会计管理实务的数字化运作,实现了对中小企业经济活动、资金流动、资产管理等各项活动的优化管理,并通过对上述各项流程的信息收集和处理,形成了相应的数据信息资源,为企业的经营管理与决策活动提供了有力的依据,为提升企业经营决策的科学性,不断优化企业经营战略和提升企业综合竞争实力发挥着重要的作用。因此,中小企业只有做好会计信息化建设工作,才能做好应对市场竞争的准备,实现企业在复杂市场环境下的生存和健康发展。
二、中小企业会计信息化建设现状
目前,我国中小企业会计信息化建设中普遍存在以下问题:
1.信息化意识淡薄
信息化意识是否牢固,直接影响着中小企业会计信息化建设的进展与成效。目前,受企业管理者知识水平、思想认识、管理能力、信息素质等因素的限制,许多中小企业全员尚未认识到会计信息化建设的重要性。许多中小企业管理者由于不具备系统的企业管理知识,因此常常满足于眼前利益,得意与企业经营现状,而未认识到市场竞争的激烈与残酷,未对企业会计信息化建设给予足够的重视,导致企业会计管理水平停滞不前。此外,有的企业管理者虽具备一定的信息化意识,但对会计信息化的认识较为肤浅,认为配备信息化设备,应用信息化技术就实现了会计信息化建设,仅仅将会计信息化建设视为一种减轻会计人员工作负担和提升会计信息准确度的手段,因此未对会计信息化建设给予持续、充分的关注,也未采取人才引进、完善组织构架等企业会计信息化建设的配套措施。除此之外,我国中小企业会计信息化建设活动普遍存在较强的随意性,而缺乏合理的长期规划。这主要是因为企业管理者与会计部门负责人对企业现有的会计工作基础,信息化建设基础把握不准确,尚不能对自身会计信息化水平进行准确评价,从而导致企业领导和会计部门难以制定科学的会计信息化建设与发展目标,更无从制定科学的会计信息化建设规划,从而导致中小企业会计信息化建设活动混乱无序,资源浪费与重视不足的情况并存,严重制约了会计信息化作用的发挥。
2.信息化建设效率偏低
中小企业会计信息化建设效率偏低主要体现在以下几点:(1)部分中小企业会计信息化配套设备更新换代较慢,不足以支持其会计信息化建设活动的开展。究其原因,一是部分企业对会计信息化建设重视程度不足,资金投入有限,导致会计部门不能结合信息化建设需求及时购入和更新设备;二是部分企业会计部门和IT技术部门对现有设备与系统的维护力度不足,部分设备存在故障导致闲置浪费,且信息系统软件、功能不能得到及时更新和拓展,因此使用价值迟迟得不到提高;(2)中小企业的会计等方面的数据报送错误较多,这是数据在传送中计算机故障或者打印机等方面的问题引致的;(3)中小企业内部各部门之间就信息化建设的协调配合不足,导致会计软件的安装、应用仅仅在会计部门开展,而其他部门对相应软件与程序的了解和应用不足,导致会计信息的收集、整理和利用仅局限在会计部门而效率偏低。
3.信息化风险管控缺失
目前,许多中小企业由于会计信息化建设进展缓慢,对会计信息化风险的认识尚不充分,因而导致其信息化风险管理控制机制不健全。造成会计档案内容不完整,归档不及时,会计磁盘与会计资料丢失损毁,会计信息被认为篡改、损坏、泄露等问题屡屡发生,严重威胁着企业会计信息化建设的安全性与稳定性,更对企业的经营与决策造成了不利的影响。除此之外,黑客的攻击、病毒的感染,也有可能造成企业会计信息化系统的崩溃、瘫痪、数据丢失、数据被篡改或泄露的严重后果,而目前受技术水平和认识水平的限制,许多中小企业尚未就此采取充分的安全管理措施。
三、中小企业会计信息化建设改进对策
针对中小企业会计信息化建设现状,目前应采取以下改进措施:
1.树立信息化管理意识
提升中小企业全员的信息化管理意识,对于促进企业会计信息化建设的长期、健康发展有着重要的意义,因此,应针对企业各级管理人员、会计人员、技术人员和普通员工采取针对性的培训、教育措施,以使企业全员牢固实力信息化管理意识,对此可采取以下措施:首先,企业一把手应以身作则,主动到优秀企业参观、学习,以充分认识会计信息化的必要性,并在此基础上主动学习会计信息化管理理论、知识、技能,找出企业自身水平与先进企业之间的差距,并积极倡导企业全员了解、学习、重视信息化管理;其次,应对企业会计部门负责人,IT部门负责人及相关技术骨干人员进行有计划的、系统性的会计信息化知识、技能培训,以不断提升他们的会计信息化的认知水平,并对照企业会计信息化现有基础不断采取技术上、流程上、模式上、方法上的改进措施,进而实现企业会计信息化建设的持续发展;除此之外,会计信息化建设不但需要企业领导的支持,企业会计、技术部门的主导,还需要企业全员的支持与配合,因此,可通过广播、海报、企业微信公共号、企业官方微博等途径开展广泛的、全面的信息化知识宣传,以提升企业全员对信息化管理方法、技术的认识,在日常工作中积极配合企业会计、管理人员进行相关信息、数据的收集和录入,为企业信息化建设中的信息资源建设活动提供丰富的信息来源。
2.强化业务流程再造
为了解决当前中小企业会计信息化建设效率偏低的问题,首先要加大对会计信息化建设的资金投入和技术投入,确保企业会计信息化设备充足,确保相关软件、程序、系统的先进性,对强化对软、硬件基础的维护管理,以保证企业会计信息化系统性能稳定、功能完善。除此之外,应通过系统的业务流程再造手段,全面提升企业会计信息化系统与企业业务流程的契合性,进而提升企业会计信息化建设活动的针对性和有效性,在此过程中主要注意以下几点:(1)业务流程再造要充分针对企业基本业务的内容与特点展开,为企业管理和决策者提供最可靠、最有价值的会计信息;(2)要尽量打造简洁而高效的会计信息化业务流程,以控制成本,提升效率;(3)应将企业各项业务的会计信息进行统一途径、统一格式的存储,以确保企业会计、管理人员获取、处理、利用会计信息的效率。
3.完善信息化风险管理策略
完善企业会计信息化风险管理工作,应从以下两个方面入手:(1)对企业信息系统进行全面防护,一是采用防火墙技术,阻挡非法、可疑入侵;二是采用合理的数据备份技术,防治企业关键会计信息的丢失;三是强化病毒识别与查杀,最大限度地保障信息系统的安全稳定;(2)完善内部控制和外部控制机制。内部控制方面,应通过完善会计信息化操作系统,强化操作者身份认证、采取部门之间的隔离措施等手段减少人为失误造成的会计信息错漏、损毁等情形;外部控制方面,应强化远程处理控制、大众访问控制、病毒和黑客的识别与防控等,有条件且有需要的企业还可建立远程数据灾备系统,以将企业会计信息化风险控制在最小的范围内。
四、总结
综上所述,信息化背景下,积极强化会计信息化建设对于中小企业的经营与发展有着重要的意义,目前,受管理者认识不足、信息化建设基础薄弱且建设效率偏低、安全风险管理不足等因素的制约,我国中小企业会计信息化建设水平普遍不高,在一定程度上制约了其会计管理工作的有效性,对此,积极强化中小企业会计信息化建设势在必行。结合目前中小企业会计信息化建设中存在的问题,认为当前应着重从提升信息化意识、强化业务流程再造和完善信息风险管理工作三个方面推进中小企业信息化建设,以促进企业整体经营管理水平的不断提高,实现中小企业的生存和可持续发展。
作者:王春玲 张忠慧 单位:佳木斯大学
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