会计信息化管理体系构建问题及对策探析

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会计信息化管理体系构建问题及对策探析

摘要:

现代信息技术的高速发展,推动着我国企业管理信息化的发展进程,其中会计信息化作为企业信息化的一个重要组成部分,其发展面临着诸多问题。本文基于我国会计信息化建设现状,探讨了会计信息化管理体系的意义,建设中存在的问题及其相应的解决对策。

关键词:

会计信息化;信息化建设;问题;对策

1构建会计信息化管理体系的意义

我国会计准则建设与实施以及企业内部控制规范体系的形成和推广,使得会计人才战略等各项改革进入攻坚阶段,在各项改革措施的贯彻落实中,会计信息化建设起到了关键性作用。在当前信息时代的大背景下,推进我国会计信息化管理体制构建是一项刻不容缓的工作。会计信息化不同于会计电算化的概念,在实际工作中,它将财务会计和管理会计进行了有机结合:运用现代信息技术(如计算机网络等)实现获取、加工、传递和保存大量会计信息,建立完整的会计管理信息系统,为企业经营管理、正确决策、创造利润提供信息保障。会计信息化是企业信息化的组成部分,其发展依附于我国信息化建设。

2当前我国会计信息化管理体系构建存在的问题

我国会计信息化建设尚在起步阶段,虽已取得不错的成绩,但从企业实际运用来看,仍存在诸多问题,总结我国会计信息化发展现状及其问题,对往后的信息化建设具有重要的指导意义。

2.1企业对会计信息化建设的思想观念滞后

当前我国企业特别是企业集团,已基本完成了会计电算化,即会计信息化第一阶段。但由于很多企业或单位落后的管理理念、战略视野,认为会计信息化就是利用计算机提高会计核算工作效率,并未充分认识到会计信息化建设的重要意义,使得建设进程停滞不前;部分中小企业由于缺乏对会计信息化管理体系正确的价值认识,觉得投入大量资金是得不偿失的徒劳,从而阻碍了会计信息化建设对企业经营决策的重要指导作用。

2.2企业缺乏推动会计信息化建设的复合型人才

从企业财务人员分配现状中不难发现,我国不缺少低层次的会计核算人员,但是对既精通会计专业知识又精通计算机信息技术的高复合型人才的需求缺口是巨大的,这一现象严重影响了我国会计信息化发展的速度。而且,高素质、具有全面知识储备的高级会计人才的培养是一个漫长、系统性的过程。

2.3信息资源安全性和共享性无法得到保障

为实现会计行业信息化,需要建立健全完整的企业、行业会计信息化系统数据库,但当前我国各行各业间的企业会计信息仍处于相对的自我封闭状态,不仅如此,企业的管理信息系统也分散为一个个相互隔离、相互独立的信息孤岛,无法实现信息资源的共享。此外,企业会计信息通常是由网络作为传播途径,故在其传递过程中,信息可能会被泄露、篡改或截取,无法保证信息的安全性。

2.4企业内部控制管理不健全

会计信息化不仅仅是会计工作与计算机的简单结合,企业需要运用现代管理理念,重组会计工作的业务流程,建立与之相匹配的管理制度,从而达到实时监控会计信息、实时披露和评价企业经营状况等功能,从上而下地将信息化贯穿在整个企业管理中。对比于我国现阶段的会计信息化内控管理制度,主要有以下问题:①企业的权责利再分配。在集团企业中,会计信息化促成了企业财务集中管理,但许多企业在这一过程中没有做到合理调节总公司与其分、子公司间的利益平衡点,阻碍了信息化发展。②企业中各公司、各部门思想观不一致。如果不能达到企业整体的目标一致,各部门、各子公司间的思想没有达成战略共识,以信息共享为基础的财务集中管理就难以实现,会计信息化的发展也会相应受到阻碍。③企业信息化内控管理制度需统一。在内控制度的制定过程中,既要考虑下属部门或各分、子公司的利益,又要保证其为企业创造利润的积极性,同时要兼顾企业整体利益,一旦确立了相应规章制度,必须统一执行。

3实现会计信息化管理体系构建的对策探讨

会计信息化是我国会计业发展的必然趋势。总结和分析我国会计信息化管理体制构建中存在的问题,并对其相应举措进行探讨,有利于推进我国会计事业的发展。

3.1加强企业对会计信息化工作的价值认识

企业特别是企业管理层要从观念上理解实施会计信息化管理的重要性,理解会计信息化的建设是时展、企业发展的必然方向,此举能有效推进企业快速、健康发展。会计信息化的建设势必会占用企业一定量的资金,使企业增加成本,但更应该看到的是资金投入后带来的长远利益。这方面需要加强会计信息化的培训工作,让企业的所有管理者和员工明白实施与推进会计信息化的意义和优势。

3.2加强高新复合型会计人才培养

首先,具有高素养、全面知识储备的高级复合型会计人才是促进会计信息化建设健康、有序发展的重要一步。会计信息化的发展离不开会计软件的开发、应用,企业必须注重对这类人才的培养,例如,定期举办长、短期的网络技术培训班和加强信息技术运用的实战演练。高新复合型会计人才是保证企业在信息时代激烈的市场竞争中制胜的关键所在,复合型人才的培养需结合现代管理和最新会计信息技术,优秀的财务工作人员将为领导在企业经营管理工作上提供更优质的服务。其次,企业管理人员必须认识到,随着会计信息化的快速发展,财务工作人员的职能将会发生巨大的转变,会计人才的培养需要符合未来财务工作人员的工作职能:①财务核算人员,在企业中主要从事会计信息的核算工作;②财务业务人员,业务部门有业务发生时,可由企业下派人员到当地进行项目评价等工作,支持业务开展;③财务战略人员,在企业的战略发展和战略执行上发挥指导、支持作用。从当前形势中我们不难看出,在这三类财务工作人员中,会计核算人员呈现逐渐减少的趋势。在培养会计人员时不能仅仅满足于记账、算账等简单的核算能力,而需要更多地培养其理解、分析公司战略的能力。对于从事财务工作的人员来说,需要时刻学习新的会计知识,不断提高自身能力,从简单的核算工作内容转化到帮助企业管理者做出正确决策、支持公司战略执行的工作内容中去。

3.3加强会计信息共享与安全保障制度的建立

企业中的人力、财物都是有效资源,在整个企业资源管理中,财务信息不是孤立的,而是与企业的经济业务紧密联系起来的。除了建立完整的财务管理系统,包括资金管理系统、成本管理系统、账务处理系统,还应将业务系统同财务系统紧密结合。企业各种经济业务来自于业务前端,实现企业各部门的信息共享,可将信息孤岛进行整合。例如,业务数据在经济业务发生的当下即输入系统,财务部门在处理业务数据时不需要再次录入,只需在系统中编制记账凭证将经济业务数据转化为财务数据,原始单据自动转换为记账凭证这一过程,在理论上可以做到百分之百实现。企业在处理财务信息时,可采用集中分散方式对数据进行加密,以加强对财务信息的控制和保证其安全性。具体方法为,在数据传递之前由网络服务器统一对信息流进行加密,加密后的数据传送到各客户端口,由各个客户端设置不同密码解密后再处理相应业务。每天业务结束后,各客户端将当天数据加密传送至网络服务器的数据库进行集中处理、保管。集中分散加密控制可有效防止财务数据在传递过程中被泄露、篡改。此外,实施会计信息化的企业要建立防火墙、计算机病毒防范体系、网络漏洞监测和攻击防范系统等,制定内部管理制度和日常操作规范,对不同部门不同人员设置不同级别的操作权限,建立会计信息化档案管理制度,从而提升会计信息的安全性。

3.4加强企业制度设计、流程设计具体化

优秀的内部控制制度思路和内部控制体系需要依靠信息技术的支持,企业在制定内控制度时,必须充分考虑到信息化管理的工作流程、人员设岗等方面,制度要力争全面、合理,具有可操作性。各部门工作人员必须严格遵守制度的规定,严格按操作流程进行会计业务的处理。同时,管理部门需定期对执行情况进行检查和监控,积极引入国内外先进的管理理念与管理方法,及时对制度进行修订与完善,使企业的会计信息工作与企业整体的管理系统融为一体。

4总结

综上所述,经济全球化和信息化的不断深入,使我国的会计信息化建设面临着不小的机遇和挑战。针对我国会计信息化管理体制构建过程中存在的问题,只有通过转变企业对会计信息化工作价值的认识,加强高级复合型会计人才的培养,促进会计信息共享与安全保障机制的建立,以及加强企业内控制度的健全等举措,才能健康、快速地实现我国会计信息化建设。

作者:叶菁 单位:浙江经济职业技术学院财会金融学院

参考文献:

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[2]严海花.新时期会计信息化建设的思考[J].商,2014(42).

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