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摘要:
在我国计算机网络技术不断发展的今天,中小企业也开始了对会计信息化进行建设,使中小企业的会计信息化水平得以增强。可是由于自身性质与企业发展规模导致企业的会计信息化建设相对缓慢,这也在某些程度上对中小企业的现代化发展产生了制约。而“云会计”系统就是为中小企业的信息化建设而提供相应的技术支持。所以本文就“云会计”的使用来对中小企业的科学发展进行研究和探讨,希望可为企业提供一些参考。
关键词:
中小企业;“云会计”;信息化
对于中小企业来说,管理中最应该及时获取的就是企业财务的各种信息,然后根据对财务的分析以及对企业未来的发展进行评估,再加上现在科学技术和社会经济的飞速发展,在会计行业中必须要对企业领导者和会计信息化的改革进行满足,而“云会计”就是推动企业发展的有效手段。
一、对“云会计”的概述
(一)“云会计”定义
所谓“云会计”技术详细来说就是在互联网的依托下,对社会企业的用户进行核算、网络在线会计计量、整体财务管理服务、税收数据稽核以及财务报表处理进行提供的虚拟会计信息处理系统。简单来说,就是利用云计算的理念和技术,来为中小企业建立合理的在线会计信息方面的资源管理平台。就现在来说,在我国市场上可以作为代表性的系统资源管理平台主要就是美国JD平台、德国SAP在线会计还有金蝶公司的友商网等等,这些技术在“云会计”的会计信息建设方面都起到了一定的推动作用。
(二)对“云会计”的技术未来发展方向
在“云会计”这项技术产生初期就有了两个主要发展的方向,即通过“云会计”相关平台的合理利用来给予企业相关的会计信息服务,给供应商提供所需软件服务的这类供应商的资源平台。对于供应商的平台建立一定要以大规模的基础设施作为保证,换句话说就是一定要依靠于高科技计算机软件和计算机硬件来开发;对于提供计算机信息服务公司,就是对“云会计”的使用者给予业务或者在线的技术培训等多种服务,给企业的会计人员对“云会计”的顺利使用提供有利条件。
二、对于“云会计”技术在中小企业的会计信息化中具体应用
对于“云会计”技术来说,应用较为广泛的就是在中小企业中,涉及到的部分和应用软件有很多种。比如,信息数据资源、资源管理平台、管理服务应用软件、还有可以进行较强运算的计算机服务器以及网络数据的存储设施等等。依据中小型企业的自身发展情况以及“云会计”技术可以为企业的信息化建设提供的服务,可以在三个层面进行云化服务的应用。
(一)基础设施的虚拟云服务应用
对于这项云服务构建应用,想要把信息资源进行抽象化,需要利用储存资源磁盘的阵列和计算资源服务器进行相应的虚拟技术来加以实现,这样就可以变成能够自由组合的会计信息资源集群,然后对全部的资源集群统一的利用管理模块进行系统管理,完成资源优化配置。在这个基础上,对基础设施虚拟云服务来说,要求管理系统具有较高的安全性,所以一般是由大型运营商或者企业所提供。
(二)平台服务云应用
相关企业的会计信息数据挖掘是平台服务云所重点关注的,在这中间可以具体到对会计信息数据进行提取和二次加载、转化等方面,这就达到了为最上层业务服务云提供稳定高效的信息访问通道的目的,也对会计信息处理权限统一的管理起到了促进的作用。这项服务云的应用要求企业可以对数据处理问题有一个比较深刻的掌握与理解,也要对技术的实践有把握,这一般都是世界的大型IT企业所提供的。
(三)业务服务云应用
这项服务主要是各类的软件供应商对上层平台服务云提供数据的能力,然后有针对性进行开发,最后在特定渠道中为所需客户提供,这样对不同客户的信息应用可以提供不同的解决方案,此项应用也为中小型企业的信息化中常见的ERP与AIS在技术上提供了一定程度上的支持。
(一)在云端会计信息中存储安全的问题
在网络信息普及的今天,出现了越来越多信息安全方面的问题。在“云会计”中数据云和实际信息实际位置之间的分离,容易引起安全方面的问题,在信息安全中主要包括信息传输、存储和使用三个方面。会计信息云存储中,最让企业烦恼的就是信息的完整性与机密性。首先,互联网的开放性导致“云会计”供应商时常遭受间谍软件和黑客的攻击,攻击后将云端的会计信息进行篡改或者截获,使会计信息的完整性和机密性遭到破坏;还有就是,为了使“云会计”服务商能够对云端数据进行安全保障,就会利用相对可靠的算法进行数据加密,可是用户的密码钥匙一般都在服务方进行密码管理,这就为服务提供方增加了密钥包管与信息加密这两项工作,在管理上造成难度,就会将管理人员进行增设,一旦出现内部人员泄密,势必会对中小的信息安全带来危害。
(二)对“云会计”的会计信息使用
在一个企业中,会计信息属于核心的机密,想要使用“云会计”的时候应该经过下载与具体使用两个过程,这也是问题出现的关键所在。进行“云会计”信息下载时,要经过互联网对数据进行传送,这时信息载体就出现了变化,这就造成传输过程中遭到非法修改、截获和删除等问题。还有,在网络上残留的痕迹,也能让对手进行轻松的反追查;具体使用方面,财务人员的人机分离和保密意识不够,在密码的设置上过于简单化或是设置的权限不当,就很容易造成会计信息时间的泄密。除此之外,“云会计”的加密算法造成使用中出现问题。这两个方面出现的隐患,对“云会计”信息化管理产生了严重的危害。
(三)企业对“云会计”的利用观念淡薄
在中小企业中对“云会计”的观念淡薄主要是两个方面的原因。第一,社会中的诚信危机越来越严重。现在社会不诚信的现象以及商家之间为达目的使用卑劣手段的事件屡见不鲜,使人和人之间的相处出现很多信任危机。而在“云会计”的应用中,就需要将自身核心内容交予他人进行管理,企业担心会遭到泄密;第二,就是在中小企业的企业文化中没有与时俱进的思想,它们对于大型企业来说,更加富有控制欲,不想将控制权交予他人。
四、对“云会计”在中小企业会计信息化中的应用建议
(一)让安全防控措施得到确保
在中小型企业的运行过程中要对内部的控制制度进行建立,设置严密的账号与密码来保护信息管理的安全,要进行强行控制访问权限制度。如果出现商业竞争病毒和网络黑客的情况,企业就应该在内外接口处适当的设立高技术的防火墙,加以密码管理对会计信息书籍的资源采用分层加密处理,尽可能的对数据流失进行防止。在这些的基础上,管理人员也要根据自身的发展情况,来选择是否可以把信息交给第三方进行管理,做到信息安全控制与应用服务的工作相分离,为数据的安全给予管理上的保障。
(二)把ERP系统有机融合到“云会计”技术中,进行深化发展
在中小型企业的经营管理中,需要将资金流、信息流和物流进行协调发展,往往通过第三方来进行相互作用拉动从而得到发展。信息流这一工作就对物流的通畅和资金的合理利用起到了促进的作用。因此,中小型企业想要快速发展就需要进行真正意义上的良性循环对信息处理模式进行调整,将ERP系统运用在“云会计”技术中,对企业的生产经营提供了良好的信息资源。
(三)对现代化的在线个性定制服务加以强化
在传统会计信息处理中,对于中小型企业的发展存在很多冗余的功能,对于企业自身的灵活开展工作很是不利,因此,在“云会计”此项技术中对于中小型企业应该给予提供更加现代化的个性化在线定制服务,让中小企业可以对相关的服务有更加灵活的选择机会,对中小企业的现代化建设和发展起到了很好的促进作用。
(四)中小企业中应该对观念进行转变,对信息化管理进行加强
中小企业想要在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须对自身的观念进行转变,对传统的会计核算方式进行改变,积极的采用现代化技术与方法来对企业自身进行改造,要跟进时代的发展。对企业授权与非授权人员的错误进行避免。想要从根本上解决企业信息泄露的问题,就要将信息化管理不断加强。另一方面,在企业与“云会计”服务供应商上,要进行合作沟通的加强,对相关体系进行监理,结合企业中对会计信息的特点需求,建立合理的流程和访问权限,对每个账号的人员使用合规性进行确保。
五、总结
根据上文中对“云会计”技术的分析中我们不难发现,其在企业会计信息化建设中能够对企业的信息化建设成本有效减少,所以,在会计信息化的发展中对于“云会计”的利用是一个必然的发展趋势。中小型企业的管理人员应该对此项技术以及会计信息化加以重视,了解其重要性,对会计信息化管理人员进行不断专业素养与专业技能的培养,尽可能的为企业的运营减少成本,保证会计信息化的科学性、真实性和可靠性。让企业在市场上具有更强的竞争力。
作者：张美丽 单位：河南省理工中等专业学校
参考文献:
[1]魏旖旎.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].杂文月刊:学术版,2014,第11期:50-51
[2]李静.浅谈“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].商场现代化,2015,第2期:188-189
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