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摘要:
会计信息化是管理现代化的突出表现,会计信息化是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,在我国日益受到各界的关注。文章在阐述会计信息化的内涵与特征的基础上,揭示出当前我国在会计信息化发展中所遇到的一些问题,并提出了解决会计信息化发展建设中相关问题的具体对策。
关键词:
会计信息化;发展;信息技术;对策
目前我国会计信息化不但是现代高速信息化社会对当今企业财务信息管理提出的全新的要求,而且是对企业会计信息化管理的一个挑战。企业会计信息化是会计与计算机信息网络技术的整合,是企业会计在信息化建设中的一项重要举措,特别是会计信息化在网络技术环境下,是企业高层领导者获取信息的重要途径,又是企业增强同行竞争力的有力手段,更是提高现代企业管理水平和会计管理决策能力的有效途径。随着我国信息化的不断推进和发展,会计的发展也面临着诸多新的挑战,会计从原有的记账、报账,向着注重财务分析、参与经营决断的方向发展。这就使得会计工作对会计信息的依赖程度加强,对会计信息提出更多、更高、更好的要求。
一、现代会计信息化的内涵和特征
(一)会计信息化的概念
会计信息化是会计在信息化建设发展过程中的必然趋势,而且是会计未来的发展方向;是现代信息化社会对企业财务信息管理提出的一个全新要求。会计信息化是利用计算机、网络、通信等先进的信息技术对传统会计模式进行重构,并通过深化开发信息化社会资源,充分利用现代信息网络技术与会计工作相融合的基础上,建立开放式的现代会计信息系统,以提高会计信息化在优化资源配置中的有效性,促进经济发展和提高经济效益。随着计算机的飞越发展,信息化社会越来越发达。目前会计信息化是信息化社会的重要组成部分,从之前的会计电算化发展到当前的会计信息化阶段是社会必然的要求,它代表着一种新的会计思想,更是一种变革的观念。
(二)会计信息化的特征
会计信息化具有信息化、智能化、开放性的特征[1]。信息化是指会计信息系统利用现代网络信息技术对传统会计模式进行构建的企业管理信息化系统,并建立开放式的现代会计信息系统,。会计信息化是根据网络信息管理的原理和信息技术对会计流程和会计模型的重构,是从会计核算、会计监督、会计预测与决策的全面信息化。智能化是指由人机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统,在人机对话下才能完成。故是人与计算机相互作用的“智能型”系统,具有智能化的特点。开放性是指会计数据通过电脑处理高度自动化,会计信息资源高度共享。可通过互联网实现实时交换数据,相互获取信息,从而达到共享资源的目的。
二、我国会计信息化建设存在的问题
(一)会计信息化的重要性认识欠缺
在认识上包括两方面,第一方面是没有充分意识到会计信息化的重要性、是企业信息化发展的重要组成部分。目前企业大部分管理者以及会计人员简单地把会计信息化看成是传统的会计电算化,错误地认为会计信息化是财务数据在计算机上的简单运用而已,只要减轻会计人员的工作量,提高工作效率就可以,因此,会计信息化只是会计工作方法的一个小工具,甚至有些企业领导认为,运用会计电算化就够了,对会计信息化的重要性没有足够认识,更无法认识到会计信息化是一个新的会计电算化发展阶段。殊不知对进一步提高企业经济效益有着非常重要的意义。第二方面是会计信息化理论研究滞后是制约我国会计信息化发展的又一重要的方面[1]。当前的传统的会计理论很少考虑计算机及网络进入会计领域所引起的变化,严重制约了会计信息化的发展进程。
(二)会计信息化技术标准不统一
目前我国已经建立一些会计信息化技术标准的管理规定和规则,国家先后出台了一些重要文件,促进了部分企业财务管理在会计核算中应用网络计算机,进一步信息化,能及时对部分企业会计工作起到重要指导和规范作用;同时也助推了会计软件的开发、应用和完善。国家也建立了会计核算软件数据接口国家标准,但这些相关标准和会计信息化的要求相比,仍然存在较大的差距,造成会计信息化技术标准无法统一[2]。
(三)存在严重的“信息孤岛”现象
目前我国还没有建立较完善的会计信息化标准体系,会计信息来源单一,存在严重的“信息孤岛”现象。会计信息化实现了企业物流、信息流和资金流的统一。要有效地控制和管理“三流”,仅单靠会计信息系统是不够的,必须要各个系统进行充分地整合,才能实现财务、业务、生产三者一体化[3]。但是,我国大部分企业由于各种原因,不能实现财务与业务一体化,不能真正地实现会计信息系统与其他系统的有效整合,从而阻碍企业会计信息化发展的进程,导致企业生产效率低下。
(四)会计信息化专业人才匮乏
从社会发展来看,当今社会需要的是会计信息化人才,但是目前会计信息化人才却非常欠缺。因此高校培养会计信息化人才成为当务之急,培养会计与计算机双用型优秀人才。尽管现在有大批受过高等教育的财会专业毕业生走向社会从事会计信息化工作,但毕竟与社会需求还有较大差距,需要大量的既掌握现代信息技术,又懂得会计专业知识的复合型人才来推动,进一步推动会计信息化发展进程。
三、加强我国会计信息化建设的措施
(一)进一步提高企业管理者对会计信息化建设重大意义的认识
要进一步提高企业管理者对会计信息化建设的认识,必须对企业高管加强素质教育,转变其观念和理念,使他们能够充分认识到会计信息化是当今社会发展的必然趋势,也是当今知识经济时代的要求,更是未来企业生存与发展的需要。因此,领导层应该清醒地认识到:第一,加强会计信息化建设,是现代网络信息技术发展的必然趋势;第二,加强会计信息化建设,是适应市场经济发展的要求;第三,加强会计信息化建设,是促进会计信息化系统的标准化和规范化;第四,加强会计信息化建设,是促进会计信息化系统的科学化和集成化。对企业提高经济效益作出科学决策具有重要意义[4]。
(二)不断完善会计信息化标准体系的建设
我国要根据国情和中国特色,有步骤地制定我国会计信息化标准体系,不断地完善我国会计信息化标准体系。对会计信息化标准体系要制定统一政策,统一规范,统一标准。会计信息化标准体系的建设是普及会计信息化的基本前提,是实现会计信息交换和资源共享的根本保证[5]。在会计信息化标准建设过程中,既要体现国家标准的统一性,也要体现相关行业标准的特色;既要做好新标准的制定,也要做好与现有基础标准之间的衔接;既要强化标准的精细度和开放性,也要注意信息的保密度和安全性,确保会计、经济信息安全。
(三)推进企业会计信息化系统与其他系统的融合
目前我国要推进企业会计信息化系统与其他系统的有效而深度地融合,这样才能有效地防止“信息孤岛”现象的发生。应当从企业信息化建设的高度来加强会计信息化的建设,并从企业整体来定位会计信息化的发展方向[6]。在纵向上,会计信息化不再单纯提供传统的财务数据,而是为企业的管理提供信息支持;在横向上,会计信息系统和其它信息系统融合在一起,成为整个企业信息系统的组成部分。应用统一的计算机财务管理软件,实现财务信息与业务流程一体化,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的数据共享,保障财务管理工作的规范化和高效化。
(四)加大对会计信息化人才培养的力度
目前我国从事传统会计工作的人员相对比较多,大部分会计人员不能把网络信息化运用到会计当中去,所以必须对会计人才进行培训,把会计人才的培养放在会计信息系统建设的首位。要加强对会计人员的职业道德、思想政治素质、法制观念等方面的教育,提高他们的职业道德水平。同时,要加大会计信息化人才培训力度,通过对他们进行定期和不定期的培训,不断提高他们的专业知识和专业技能,从而提高会计信息化人员的业务水平,以适应不断变化的会计信息化建设的要求。各高校要加大对会计信息化人才培养的力度,广泛开展信息技术和信息能力教育,增强全社会全员信息化意识,建立多门类、多层次、高水平的会计信息化专业人才队伍,以满足现代网络信息时展的需求。
四、结束语
综上所述,会计信息化是传统会计发展的必然趋势,是当今高速信息时代的发展要求,是企业生存发展的迫切要求。应该看到,企业会计信息化推进是一个渐进的而且艰难的过程,目前我国会计信息化的发展速度与现代网络信息技术要求的距离还很远,企业会计信息化建设发展任重道远[6]。应该进一步提高企业管理者对会计信息化建设重大意义的认识,不断完善会计信息化标准体系,从而有效地推进企业会计信息化系统与其他系统的有效而深度地融合,逐步消除“信息孤岛”现象,加大对会计信息化人才培养的力度,促进国家信息化发展战略的有效实施。
作者:傅赛萍 单位:湄洲湾职业技术学院财务科
参考文献:
[1]林琼.会计信息系统的发展与管理信息系统的关系[J].国际财务与会计,2009(11):12-20.
[2]刘良惠.时展与会计信息化的实施[J].财会研究,2004(3):56-59.
[3]张广.会计信息体系结构的发展[J].会计研究,2002(10):45-52.
[4]臧慧萍.网络经济对传统会计的影响[J].中国会计电算化,2003(1):23-36.
[5]聂永刚.企业会计信息化面临的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2008(7):153-154.
[6]何日胜.我国会计信息化问题初探[J].中山大学学报论丛,2000(4):244-247.