事业单位会计信息化建设研究

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事业单位会计信息化建设研究

【摘要】

事业单位会计信息化指的是以传统的会计核算方法做基础,同时借助现代计算机的技术对财务工作进行高效的处理。现在的时代是信息化、数字化的,为了适应现代社会发展的需求,事业单位财务工作就必须要进行创新,跟随着主流趋势进行会计信息化的建设,但是这其中也存在着问题,必须及时发现问题并且采取措施解决。

【关键词】

事业单位 会计信息化 财务 应用

1、事业单位会计信息化的背景

信息化管理模式已经随着全球经济的飞速发展广泛的应用到了各个领域中,并且为事业单位创造了经济价值。通过电脑网络系统等技术将信息化应用到财务会计管理中,是当前形势下对提高企业事业单位财务管理水平与效率非常重要的方式。我国的事业单位要满足人文、教育、科学等很多方面的发展需求,这其中许多的组织形式都是不以盈利为目的的,它的发展与经济收益没有直接的关系。事业单位的财务会计与企业有许多区别,也具有一定的特殊性,它的日常收支业务会涉及到很多方面,复杂而且繁琐,所以,将会计信息化运用到事业单位的财会管理中将会是一个很大的突破与进步,也使它的运营更加科学、更加合理,这样才能进一步的凸显其服务、公益的特性。

2、会计信息化理论

会计信息化是指运用计算机、网络等等信息技术为企业经营管理等等提供信息,对会计信息进行加工、运输、存储和应用。会计信息化的发展是相对于手工会计的一个新领域,由会计电算化发展起来并适应当前信息发展而存在的。会计信息化的基础是会计信息系统,目标是收集、处理和提高会计信息。会计信息化的四个基本的构件分别是:硬件资源、软件资源、信息资源以及会计人员。管理系统的任务是综合管理人力资源、制造管理、客户关系管理和会计信息系统。

3、事业单位会计信息化的问题

3.1软件应用不成熟。

不以盈利为目的的事业单位在处理财务信息和管理模式上没有充足的动力提高工作效率,在旧体制下旧的财务管理系统也是非常的落后,对会计信息软件应用并不熟悉导致应用也特别的不成熟。企业知识在会计电算化的基础上将账务信息进行简单的处理,并且简略的做一些会计计算和信息收集,并没有发挥会计信息软件的真正作用。

3.2会计信息化人才不足。

事业单位特殊的管理体制导致了它在人才建设中缺乏竞争,不同地区与行业之间的人才培养和管理模式的差距很大,而且管理人员的年龄较大,不适合会计信息化的管理方式,尤其是在经济发展较落后的地区,信息化管理的实现没有单位人才的支撑,成为了它发展的重要阻碍。

3.3缺乏针对性。

事业单位的财务管理内容虽然在大体上与企业相同,但是它不以盈利为目标,所以是否能获得利润、获得经济利益不会作为财务决策时的标准。

3.4信息安全保护不足。

事业单位涉及到国家的许多个领域,所以在会计信息管理系统中应该对涉及军事、航天等行业的信息进行特殊的加密保护。在会计信息处理的平台中,信息查询和处理等方面都存在着不足,没有保护措施会导致会计信息的泄露,从而导致事业单位的许多重要信息会外泄,影响财务信息的安全。

4、事业单位会计信息化的对策

首先要引进现代管理理念,在得到单位领导的重视与支持后才能实行会计信息化,因为会计信息化能否顺利实行的前提保障就是领导的大力支持与参与,所以,要加大对单位重要领导的培训,使他们在了解后逐渐向其他人渗透会计信息化的重要作用。

(1)加强系统软件的开发。

事业单位在财务处理模式上缺乏动力是由其本身的性质决定的,所以,在事业单位的信息化的推进过程中,加强事业单位的自我管理机制是非常重要的。事业单位应该将会计信息化工作加入重点建设的考核和规划中,成立领导小组工作,建立会计信息化系统的硬件,然后逐渐对软件进行开发安装和处理等等,使软件和硬件同时达到高要求,最后做到多项管理系统综合化的信息管理。

(2)加大人才建设的投入。

无论会计软件和信息系统有多先进,都应该遵循以人为本的理念,通过会计管理人才实现。事业单位应该针对自身的情况对会计专业人才和员工进行培养,争取培养出精通计算机、会计、网络通信以及电子商务等知识的专业人才。

(3)专业化建设信息系统。

事业单位在会计信息系统的应用过程中,应该了解它的运行原理,并且向软件开发公司转达其经营的目的,同时,国家也应该为了达到专业化建设信息系统的目的在一定基础上提供开发应用的经济支持。

(4)注重财务信息的安全管理。

财务信息的安全管理对于事业单位来说十分的重要,这种安全可以通过多个途径来实现。首先,在数据的输入等环节中就必须要有严格的控制,保证输入的数据有据可查,其次,在数据的查询过程中要注意不同事业单位的权限,准确的记录好查询记录,最后,数据要多重备份,避免数据被外界网络攻击,并且要及时的维护网络,做到信息化的安全管理。

5总结

这个社会的大趋势就是逐渐走向信息化,所以会计专业也一定如此。会计行业今后的发展方向也受着会计信息化的产生和发展的影响。会计信息化符合当前的发展要求,虽然它是一个需要不断改良和推进的过程,在这个过程中必然可以发现它所存在的不足之处,这就要求事业单位及时的跟进情况,做到与时俱进,从实际出发引进新的管理模式,及时的发现在实际应用中的问题并且及时采取有效的科学措施,逐步的推动会计信息化的建设。

作者:徐淋 单位:贵阳幼儿师范高等专科学校

【参考文献】

[1]梅淑先.事业单位会计信息化建设的有效途径[J].中国商贸,2014(7)

[2]杨凯,余剑梅.企事业单位会计信息化建设与内部控制规范实施[J].经济视角,2011(33)

[3]郭桂杰.事业单位会计信息化建设的有效途径[J].黑龙江科技信息,2014(35)

[4]杨国洪.关于事业单位会计信息化建设研究[J].现代经济信息,2014(9)。